会计档案管理PPT课件.pptx

共6页 第1页会计档案管理王王王王顺顺北京北京北京北京联联合大学合大学合大学合大学应应用文理学院用文理学院用文理学院用文理学院 p第一第一节会会计档案概述档案概述p第二第二节会会计资料的料的归档要求档要求p第三第三节会会计档案的整理档案的整理p第四第四节会会计档案档案鉴定、定、销毁与利用与利用2主要内容主要内容法律法法律法规依据依据档案档案法法1996会会计法（法（2017修正）会会计基基础工作工作规范范（财会字199619号）企企业会会计信息化工作信息化工作规范范（财会201320号）会会计档案案卷格式档案案卷格式（DA/T39-2008）会会计档案管理档案管理办法法（20151211财政部、国家档案局令令第79号）34会会计法法 第二十三条各单位对会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料应当建立档案档案，妥善保管妥善保管。会计档案的保管期限和销毁办法，由国务院财政部门会同有关部门制定。第三十七条会计机构内部应当建立稽核制度。出出纳人员不得兼任不得兼任稽核、会会计档案档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。5第一节会计档案概述会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成接收或形成的的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会会计资料料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会子会计档案档案。会会计档案档案是由会计资料有条件地转化而来的会计档案既可以是外部接收外部接收取得的会计资料，也可以是内内部直接形成部直接形成的各种形式的会计资料电子会计档案属于会计档案外部接收外部接收取得的会计资料是指所记载内容需要从单位外部取得的、能够证明经济事项实际发生的会计资料，主要是外部取得的各类原始凭证，如发票、银行对账单、收据、消费清单等内部直接形成内部直接形成的会计资料是指单位在会计核算过程中产生的会计资料，主要是记账凭证、总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿、月度、季度、半年度、年度财务会计报告等6电子会计档案的来源来源是计算机等算机等电子设备电子会计档案的形成、形成、办理、理、传输等环节是通过计算机算机等电子设备为载体进行的；电子会计档案最终可以存存储、保管、保管在本地本地计算机等电子设备、设施，也可以存储在第三方提供的云云存储空间。强调了了电子会子会计档案的档案的原生性原生性，即是通，即是通过计算机等算机等设备形成的，形成的，以区以区别于将于将纸质会会计档案档案扫描形成的描形成的数字化副本数字化副本。第一节会计档案概述会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成接收或形成的的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会会计资料料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会子会计档案档案。7悲催京东：一年打印发票得花2个亿（2014年）现在，唯品会、京东商城等大电商公司，都会默认给消费者开具电子发票。那么，打印打印一张纸质发票又要花企业多少钱呢？答案是1.6元元/张。除了纸张、油墨等打印成本之外，开具纸质发票还会增加人工管理成本人工管理成本。京东、天猫等大电商公司的退换货比例约20%左右，这个是需要逆向开发票的，也会大大增加管理成本。而电子发票则可以很大程度降低这一块的运营成本。粗略算下来，唯品会每年光打印发票就花了2000多万，京东商城在这上面得花掉2亿元元/年年。”8910案例1关于对会计档案的理解p某企某企业由于档案由于档案库房存房存储空空间已已满等原因，其档案等原因，其档案部部门连续两年没有从两年没有从财务部部门接收会接收会计档案。档案。对此，此，企企业会会计人人员张某向某向财务部主任李某部主任李某请示如何示如何处理。理。财务部主任李某指出，部主任李某指出，这些会些会计资料没有料没有归档到档案档到档案部部门，严格意格意义上上还不属于会不属于会计档案，而仍属于会档案，而仍属于会计资料，可以不料，可以不执行会行会计档案管理的相关档案管理的相关规定。定。p显然，然，该企企业财务部主任李某的部主任李某的说法是法是错误的。的。p是否属于会是否属于会计档案档案应当当满足的是足的是会会计档案的档案的定定义，而不而不论其其存放地点存放地点11案例2关于对电子会计档案的理解p某企某企业实行行财务共享服共享服务后，后，为实现异地集中核算目的，会异地集中核算目的，会计核算均核算均以原始凭据（如以原始凭据（如发票等）的票等）的电子子扫描件，以及企描件，以及企业合同管理系合同管理系统传输过来合同的来合同的电子文档子文档为依据依据进行日常行日常账务处理，同理，同时对原始凭原始凭证和合同的和合同的纸质原件原件进行行归档保存。档保存。p新新会会计档案管理档案管理办法法颁布后，布后，该企企业负责人人对会会计人人员说，新，新办法将法将电子会子会计档案档案纳入会入会计档案的范畴了，所以，公司以后可以只保存档案的范畴了，所以，公司以后可以只保存原始凭原始凭证的的扫描件和合同的描件和合同的电子文档了，子文档了，纸质原件可以不用再保存了，原件可以不用再保存了，公司公司为此可以此可以节约一大笔开支。一大笔开支。p该企企业负责人的人的说法是法是错误的。的。p电子会子会计档案必档案必须满足通足通过计算机等算机等电子子设备载体体形成、形成、处理和理和传输的会的会计资料。而本例中，原始凭料。而本例中，原始凭证等属于等属于电子子扫描件形成的，不属于通描件形成的，不属于通过计算机形成的，容易算机形成的，容易篡改，所以不能把改，所以不能把扫描件作描件作为电子会子会计档案，但档案，但可以作可以作为会会计核算的依据。核算的依据。所以，不能所以，不能仅以以电子形式子形式归档保存，档保存，单位仍位仍应同同时保存原始凭保存原始凭证和合同的和合同的纸质原件。原件。会会计档案的档案的组织管理管理 第四条县级以上地方人民政府财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作,并对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导。第五条单位的档案机构或者档案工作人员所属机构(以下统称单位档案管理机构)负责管理本单位的会计档案。单位也可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。12第二节会计资料的归档要求13其其他他会计资料会计资料财务会计财务会计报告报告会计会计凭凭证证会计账会计账簿簿一一一一、归档范围归档范围归档范围归档范围（1）会）会计计凭证凭证一一、归档范围、归档范围p会会计凭凭证是记录经济业务发生或完成情况、并据以登记账簿的书面证明。14（1）会）会计计凭证凭证一一、归档范围、归档范围15原始凭证自制原始凭自制原始凭证：由本单位内部经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时所填制的凭证。如收（领）料单、开工单、出库单等。外来原始凭外来原始凭证：同外单位发生经济往来事项时，从外单位取得的凭证。如发票、飞机和火车的票据。原始凭证的内容：原始凭证的名称和编号、填制凭证的日期、凭证接受单位名称（抬头）、经济业务的内容、经济业务的实物数量和金额、填制单位的名称和经办人员的签名或盖章、外方和少数民族文字应译成汉文。（1）会）会计计凭证凭证一一、归档范围、归档范围1617记账凭证记账记账凭凭证证：又称记账凭单，或分录凭单，会计人员根据原始凭证或汇总原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录而填制的。有三类：收款凭收款凭证：记录现金或银行存款收款业务的原始凭证，根据现金或银行存款的收款业务的原始凭证填制。付款凭付款凭证：记录现金或银行存款付款业务的原始凭证，根据现金或银行存款的付款业务的原始凭证填制。转账凭凭证：记录除现金、银行存款收付业务以外的其他经济业务的记账凭证，根据有关转账业务的原始凭证填制。（1）会）会计计凭证凭证一一、归档范围、归档范围1819p会计账簿是指由一定账页格式组成的，以经过审核的会会计凭凭证为依据，全面、系统、连续记录各项经济业务事项的簿籍。是编制财务报告告的重要依据。按用途分类（2）会计账簿）会计账簿一一、归档范围、归档范围会计账簿总分类账日记账明细账固定资产卡片其他辅助性账现金日记账银行存款日记账2021222324p财务会计报告是指单位根据经过审核的会会计账簿簿记录的数据和有关资料编制的，反映本单位某一特定时期财务状况、经营成果、现金流量等会计信息的文件。财务报告包括会计报表及表及说明明。会计报表含主表表、附注表含主表表、附注。（3）财务会计报告）财务会计报告一一、归档范围、归档范围财务会计报告月度财务会计报告半年度财务会计报告季度财务会计报告年度财务会计报告25 其他会计资料包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。（4）其他会计资料）其他会计资料一一、归档范围、归档范围其他会计资料银行存款余额调节表纳税申报表银行对账单会计档案移交清册会计档案鉴定意见书26会会计档档案案会会计凭凭证会会计账簿簿财务会会计报告告其他会其他会计资料料原始凭原始凭证、记账凭凭证。总账、日、日记账、明、明细账、固定、固定资产卡片、卡片、其他其他辅助性助性账簿。簿。月度、季度、半年度、月度、季度、半年度、年度会年度会计报告。告。银行存款余行存款余额调节表，表，银行行对账单，纳税申税申报表表，会，会计档案移交清册，档案移交清册，会会计档案保管清册，会档案保管清册，会计档案档案销毁清册，清册，会会计档案档案鉴定定意意见书等等一一、归档范档范围27会计工作流程图28 会计档案管理办法第二十八条预算、计划、制度等文件材料，应当执行文书档案管理规定，不使用本办法。以下不属于会计档案：1、企企业文件材料归档范围和保管期限规定属于财务工作工作文件材料包括：（一）财务管理工作的方针、政策、法规文件;（二）财务管理工作的规划、计划、总结、预预算、算、报报告、通知告、通知等等;（三）财务工作的请示、批复;（四）财务管理的制度、规定、办法;（五）固定资产新增、报废、调拨文件材料；（六）本单位税务登记、交纳、减免、返还等工作文件材料；29（七）生产财务和成本核算文件材料；（八）资金管理、价格管理、会计管理文件材料;（九）本企业经营盈亏情况报告、报表；（十）本企业财务预、决算报告（十一）审计工作制度、总结；（十二）审计意见、审计报告、专项审计通知、报告、批复、结论、调查与证明等文件材料；（十三）审计工作方案、计划、报告、纪要等。2、机关机关文件材料归档范围和保管期限规定包括：机关财务预算、年度和年度以上计划属于文书档案范围。30选择题（单选）以下会以下会计资料中料中不不属于会属于会计档案的是（档案的是（）。）。A现金日金日记账B总账 C销货合同合同D购货发票票 答案：C一一、归档范档范围31选择题（多选）以下会以下会计资料中属于会料中属于会计档案的是（档案的是（）。）。A会会计凭凭证B会会计账簿簿 C财务会会计报告告D财务预算算 答案：ABC一一、归档范档范围32电子会计档案同时满足下列条件的，单位内部位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以以电子形式保存子形式保存，形成电子会计档案：1.形成的电子会计资料来源来源真实有效，由计计算机等算机等电子设备形成和形成和传输传输；2.使用的会会计计核算系核算系统统能够准确、完整、有效接受和读取电子会计资料。能够输出符合国家标准归归档格式档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料，设定了经办经办、审审核核、审审批等批等必要的审签审签程序程序；一一、归档范档范围333.使用的电电子档案管理系子档案管理系统统能够有效接收、管理、利用电子会计档案，符合电子档案长长期保管期保管要求，并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系；4.采取有效措施，防止防止电子会计档案被被篡篡改改；5.建立电子会计档案备备份制度份制度，能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响；6.形成的电子会计资料不属于具有永久保存价不属于具有永久保存价值值或或者其他重要保存价者其他重要保存价值值的会计档案。电子会计档案一一、归档范档范围34满足以上六条足以上六条,单位从外部接收外部接收的电子会计资料附有符合中华人民共和国电子签名法规定的电电子子签签名名的，且符合上述且符合上述规规定定条件的，可仅仅以以电电子形式子形式归档保存，形成电子会计档案。电子会计档案一一、归档范档范围3536二二、归档档时间当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可由单位会计管理机构临时保管一年,再移交单位档案管理机构保管。因工作需要确需推迟移交的,应当经单位档案管理机构同意。单位会计管理机构临时保管会计档案最长不超过三年。临时保管期间,会计档案的保管应当符合国家档案管理的有关规定,且出纳人员不得兼管会计档案。出出纳人人员不得不得兼管会兼管会计档案档案选择题（单选）当年形成的会当年形成的会计档案，在会档案，在会计年度年度终了后，可由了后，可由单位会位会计管理机构管理机构临时保保管管（）年）年，再移交本，再移交本单位档案管理位档案管理机构保管机构保管。A三三B二二 C一一D五五 答案：C一一、归档范档范围37三、三、归档与移交要档与移交要求求单位单位会计会计管理管理机构机构在办理会计档案移交时在办理会计档案移交时,应当应当编制编制会会计档案计档案移交清册移交清册,并按照国家档案管理的有关规定并按照国家档案管理的有关规定办理办理移交手续移交手续。纸质纸质会计档案移交时应当保持会计档案移交时应当保持原卷的封装原卷的封装。电子电子会计会计档案移交时应当将档案移交时应当将电子会计档案电子会计档案及及其其元数据元数据一并移交一并移交,且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定。且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定。特殊特殊格式格式的电子会计档案应当与其的电子会计档案应当与其读取平台读取平台一并移交。一并移交。单位单位档案档案管理管理机构机构接收电子会计档案时接收电子会计档案时,应当对电子会应当对电子会计档案的计档案的准确性准确性、完整性完整性、可用性可用性、安全性安全性进行检测进行检测,符合要求的才能接收。符合要求的才能接收。单位会计部门单位会计部门应将整理规应将整理规范的范的四类会计资料完整地四类会计资料完整地向向本本单位档案部门归单位档案部门归档档，做到完整、真实、准确记做到完整、真实、准确记录录会会计核算工作计核算工作；会计资料保持；会计资料保持有机联系有机联系，整整理规范理规范，便便于查考利用于查考利用，书写与制作材，书写与制作材料须料须符合国家规定的档案符合国家规定的档案保保护保护保护要求。护要求。38p几种特殊情况的会几种特殊情况的会计档案移档案移交交单位撤撤销、解散、破、解散、破产、终止止，会计档案移交上级单位或同级综合档案馆单位分立后原分立后原单位存位存续的，会计档案由分立后的存续方统一保管；分立后原分立后原单位解散、撤位解散、撤销的，可协商将会计档案存一方单位，也可移交同级综合档案馆几几方方单位合并位合并。当原单位解散，一方存续时。会计档案由合并后单位统保管：在合并中原单位仍存续的，会计档案仍存原单位保管。单位业务工作移交其他工作移交其他单位位时，会计档案由原单位保管。建建设项目建目建设期期间形成的会计档案在竣工决算后向有关单位移交。三、三、归档与移交要档与移交要求求39p第十四条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。p会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。p第十五条各类会计档案的保管期限原则上应当按照本办法附表执行，本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限。40四、四、保管期限保管期限新的会计档案管理办法规定：会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为（）和（）。A、10年B、15年C、20年D、30年41AD42序号序号档案名称档案名称类别类别保管期限保管期限备注注1原始凭原始凭证会会计凭凭证30年年2记账凭凭证3总账会会计账簿簿30年年4明明细账5日日记账6固定固定资产卡片卡片固定固定资产报废清理后保管清理后保管5年年7其他其他辅助性助性账簿簿30年年8月度、季度、半年度月度、季度、半年度财务会会计报告告财务会会计报告告10年年9年度年度财务会会计报告告永久永久10银行行存款余存款余额调节表表其他其他10年年11银行行对账单12纳税申税申报表表13会会计档案移交清册档案移交清册30年年14会会计档案保管清册档案保管清册永久永久15会会计档案档案销毁清册清册16会会计档案档案鉴定意定意见书保管期保管期限表限表（企（企业和其他和其他组织的会的会计档案）档案）43序号序号档案名称档案名称类别类别保管期限保管期限备注注1原始凭原始凭证会会计凭凭证30年年2记账凭凭证3总账会会计账簿簿4明明细账5日日记账7其他其他辅助性助性账簿簿6固定固定资产卡片卡片固定固定资产报废清理后保管清理后保管5年年13会会计档案移交清册档案移交清册其他其他30年年8月度、季度、半年度月度、季度、半年度财务会会计报告告财务会会计报告告10年年10银行存款余行存款余额调节表表其他其他11银行行对账单12纳税申税申报表表9年度年度财务会会计报告告财务报告告永久永久14会会计档案保管清册档案保管清册其他其他15会会计档案档案销毁清册清册16会会计档案档案鉴定意定意见书保管期限表保管期限表 按保管期限按保管期限归类4445会计凭证、会计账簿、财务会计报告、银行对账单和银行存款余额调节表的保管期限分别是什么？46答：保管期限分别是：会计凭证30年，会计账簿30年（固定资产报废清理后保管5年），月报季报半年财务会计报告10年，年度财务会计报告永久，银行对账单10年，银行存款余额调节表10年。按照一定的方法和程序，将零散和需要按照一定的方法和程序，将零散和需要进一步条理化的会一步条理化的会计资料，通料，通过组卷卷、分分类、排列排列、编号号和和编目目等，等，组成有序体成有序体系的系的过程。程。单位的位的会会计机构机构或或会会计人人员所属所属机构机构按照按照归档范档范围和和归档要档要求，求，负责定期定期将将应当当归档的会档的会计资料料整理立卷整理立卷，编制制会会计档档案案保管保管清册清册。（。（会会计档案管理档案管理办法法第十条）第十条）第三节会计档案的整理47单项选择题 各各单位每年形成的会位每年形成的会计档案，都档案，都应由（由（）负责整理立卷，装整理立卷，装订成册，成册，编制会制会计档案保管清册。档案保管清册。A会会计机构机构B档案部档案部门 C人事部人事部门D指定指定专人人 答案：A48一、组卷 按会计资料类别分为会会计凭凭证、会、会计账簿、簿、财务会会计报表、其他会表、其他会计资料料，结合其形成时间顺序序及数量多少数量多少并区分其保管期限保管期限组卷。49汇集各种集各种记账凭凭证连同所附的同所附的原始凭原始凭证（按（按记账凭凭证规格格粘粘贴整整齐）一般以一般以月月为单位位顺序整理序整理依依记账的的时间顺序序编号号（根据其数量多少，每月装（根据其数量多少，每月装订成成一册一册或数册或数册，厚度厚度1.52公分）公分）剔除金属物剔除金属物、加封面加封面、封底封底装装订成册，成册，一册即是一个保管一册即是一个保管单位位 每每一凭一凭证包角正面包角正面齐缝处盖盖“单位位财务章章”，包角背面包角背面齐缝处盖盖“会会计人名章人名章”。（1）会计凭证的组卷50会会计凭凭证装装订凭证装订与包角 左上角包角装订的包角包角法、法、左边装订线处装订的包包边法法515218会会计凭凭证封面封面、封底、封底北京市北京市*区档案局监制区档案局监制记账凭单封面记账凭单封面日期 2018 年 1 月份册数本月共 1 册本册是第 1 册张数本册自第 1 号至第 28 号共 28 张附记5354会会计凭凭证盒盒55会会计凭凭证盒盒30年*20182018凭证盒正面：会计凭证会计凭证立档单位 *区档案局案卷题名*区档案局2018年1月份记账凭证日 期 2018年1月本月共2册 本册是第1册凭证号第 1 号至第 28号 保管期限30年56凭证盒侧面：会计凭证会计凭证2018年 1 月凭证号第1号至28号全宗号：70目录号：7案卷号：12657（2）会计账簿的组卷帐簿的形成时一般都有固定的格式和明确的分类，可在年终结帐后整理立卷。订本式账（死页账）与活页账的整理方法不同一般现金日记账、银行存款账和总分类账（总账）为订本式账（死页账）各类明细账为活页账58（2）会计账簿的组卷现金日记账、银行存款日记账等订本本式式账簿无须拆开重新组卷,应保持原原有有封封装装及页号号的的连续性。账簿封面应贴有有标签。标签应包括:立档单位名称、案卷题名、保管期限、档号。其中,会计档案案卷题名基本要素有三:单位名称、会计年度、会计资料名称。档号包括:全宗号、目录号、案卷号。立档立档单位名位名称称：*市档案局案案卷卷题名名：*市档案局二八年现金日记账保保管期管期限限：30年全宗全宗号号：295 目目录号号：6 案案卷卷号号：1259（2）会计账簿的组卷各种活页式明细账簿组卷时应撤撤除除空空白白页,加装封面、封底及备考表并用线绳“三孔一线”予以装订。一本帐簿就是一个会计档案的保管单位，也是一个案卷。会计账簿的基本内容包括封面、扉页、账页。所有账簿均由会计人员完整填写账簿启用及交接表。没有封面的，要加贴封面。606162立档立档单位名位名称称：*市档案局案案卷卷题名名：*市档案局二八年现金日记账保保管期管期限限：30年全宗全宗号号：295 目目录号号：6 案案卷卷号号：1263账簿封面 单位名称 *区档案局 年 度 2018年 账簿名称*区档案局2018年现金日记账自2018年1月 至2018年12月 保管期限30年本卷共 1 件 20 页案卷号5664单位领导会计主管经管人员（签章）（签章）（签章）65活页账账簿扉页：单位名称*区档案局账簿名称*区档案局2018年现金日记账账簿页数自 第 1 页起至第 20 页止共 20 页启用日期 2018年 1 月 5 日单位领导人签章 会计主管人员签章 经管人员职别姓 名经管或接管日期签章移交日期签章 2018年1 月 5 日 2018年5月20日 2018年 5月23日 2018年12月26日 66经管人管人员一一览表表会计账簿装具的填写67 会计账簿 自2018年1月至2018年12月保管期限本卷共 1件45页 案卷号*区档案局*区档案局2018年现金日记账30年51案卷号目录号全宗号年度2018年季度月份1-12月会计账簿7045168（3）财务会计报告的组卷69财务会会计报告告按按月月报、季季报、半半年年报、年年报分分开开，年年报应单独独立立卷卷；半半年年报、季季报和和月月报，可根据，可根据张数多少，立成数多少，立成一卷一卷或或数卷数卷。对财务会会计报告告进行行分分析析和和说明明的的文文字字，如如财务情情况况说明明、财务报告告等等，是是财务会会计报告告的的重重要要组成成部部分分，要要与与财务会会计报告告一一同同组卷卷归档档。70（3）财务会计报告的组卷财务会计报告装具的填写71 财务会计报告 自2018年1月至2018年12月保管期限永久永久本卷共 1 件 15 页案卷号16*区档案局*区档案局2018年财务决算报表财务会计报告年度2018季度月份全宗号70目录号5案卷号1672（4）其他）其他类的的组卷卷组卷卷方方法法同同财务会会计报告告。73案卷的装订方法74二、会计档案的分类方法75会计账簿会计账簿 20162016年：年：3030年年 2017 2017年：年：3030年年会计凭证会计凭证 20162016年：年：3030年年 2017 2017年：年：3030年年会计报告会计报告20162016年年：永久、永久、1010年年 20172017年：年：永久、永久、1010年年其他其他20162016年年：永久、永久、1010年年 20172017年年：永久：永久、1010年年什么分什么分类法法？会会计档案的分档案的分类“类别会会计年度年度保管期限保管期限”进行分行分类，简称称类别法法。（每个（每个类别分分别进行整理）行整理）类别类别-会计年会计年度度-保管期限保管期限二、会计档案的分类方法76即即先把会先把会计档案分成档案分成“会会计凭凭证、会会计账簿、会簿、会计报告和其他会告和其他会计资料料”四四类分开分开。然然后每后每类再按再按会会计年度年度排列。排列。每一年度每一年度内的会内的会计档档案按案按保保管期限管期限的的长短依次短依次排列排列。四四个个类别的档案分的档案分别编制制四个流水案卷号四个流水案卷号，每年度每年度顺延延，形成四本案卷目，形成四本案卷目录。此此外，外，还可以按可以按“会会计年年度度类别保管期限保管期限”进行分行分类，简称称年度法年度法。二、会计档案的分类方法77（1）档号档号。由会。由会计档案的代档案的代码、年度代号、年度代号或或类别代号、代号、案卷案卷顺序序号号组成。成。按按年度分年度分类法的档号法的档号编制例子制例子:KJ-2018-1。按按类别分分类法的档号法的档号编制例子制例子:KJ-1-1、KJ-2-1、KJ-3-1、KJ-4-1。（2）编页号号。在一本会。在一本会计档案案卷内档案案卷内应在在文字文字图表的表的页面面从从“1”编制制顺延流水延流水页号。号。活活页式式账簿的空白簿的空白页不不编页号并撤出。号并撤出。订本式本式账薄不必重新薄不必重新编制制页号。号。三、会计档案的编号78四、会计档案的编目（1）案卷目录以每本案卷为条目的目录，其编制方法须与会计档案分分类方法相一致方法相一致。采取年度法分类时,即将一个年度形成的四类会计档案编制一本案卷目录；采取类别法分类时,可按会计档案的四个类别分别编制案卷目录；会计档案案卷目录也可用当作会计档案移交清册,是会计档案管理的基本检索工具。79会计档案案卷目录案卷号类别题名起止年月日页数期限存放地点备注126记账凭证*区档案局2018年3月份记账凭证2018年3月1日-31日2830年档案室12712880立卷人（签字）档案保管人（签字）（1）案卷目录 会计档案案卷题名的结构单单位名称位名称位名称位名称+会会会会计计年度或年度或年度或年度或时间时间+会会会会计资计资料的的名称料的的名称料的的名称料的的名称如：1、单位2018年现金日记账2、单位2018年3月财务报表3、单位2018年度财务报表4、单位2018年8月记账凭证5、单位2018年银行对账单8182（2）卷内目录卷内目卷内目录项目：目：顺序序号号责任任者者文号文号题名名日期日期页号号备注注除除订本本账和会和会计凭凭证外的会外的会计资料均料均编制。制。8384五、卷内备考表卷内卷内备考表考表项目：目：本本卷情况卷情况说明明立立卷卷人人检查人人立立卷卷时间检查时间除除订本本账和会和会计凭凭证外的外的会会计资料均料均编制。制。85第五节会计档案的鉴定、销毁与利用86（一）会计档案的鉴定与销毁 单位应当定期定期对已到保管期限已到保管期限的会计档案进行鉴鉴定定，并形成会计档案鉴鉴定意定意见书见书。经鉴定，仍需继续继续保存保存的会计档案，应当重新划定保管期限重新划定保管期限；对保管期保管期满满，确无保存价值的会计档案，可以销毁销毁。会计档案鉴鉴定定工作应当由单位档案管理机构档案管理机构牵头，组织单位会会计计、审计审计、纪检监纪检监察察等机构或人员共同共同进行。87（一）会计档案的鉴定与销毁销毁程序：程序：1.单位档案管理机构位档案管理机构编编制制会会计档案档案销毁销毁清册清册，列明，列明拟销毁会会计档案的档案的名称名称、卷号卷号、册数册数、起止年度起止年度、档案档案编编号号、应应保管期限保管期限、已保管期限和已保管期限和销毁时间销毁时间等等内内容。容。会计档案销毁清册会计档案销毁清册会计档会计档案名称案名称卷号卷号册数册数起止起止年度年度档案档案编号编号应保管应保管期限期限已保管已保管期限期限销毁销毁时间时间88（一）会计档案的鉴定与销毁2.单单位位负责人人、档案档案管理机构管理机构负责人人、会会计计管理机构管理机构负责人人、档案档案管理机构管理机构经办人人、会会计计管理机构管理机构经办人人在会在会计档案档案销毁清册上清册上签签署署意意见。3.单位位档案档案管理机构管理机构负责组织组织会会计档案档案销毁销毁工作，并与会工作，并与会计管理机构共同派管理机构共同派员监销监销。监销人在会人在会计档案档案销毁前，前，应当按当按照会照会计档案档案销毁清册所列内容清册所列内容进行行清点核清点核对对；在会；在会计档案档案销毁后，后，应当在会当在会计档案档案销毁清册上清册上签签名名或或盖章盖章。电电子子会会计档案的档案的销毁还应当符合国家有关当符合国家有关电子档案的子档案的规定，并由定，并由单位位档案档案管理机构、管理机构、会会计计管理机构和信息管理机构和信息系系统统管理管理机构共同派机构共同派员监销。89（一）会计档案的鉴定与销毁 保管保管期期满但但未未结清清的的债权债务会会计凭凭证和涉及和涉及其他其他未了事未了事项的会的会计凭凭证不得不得销毁，纸质会会计档档案案应当当单独抽出立卷独抽出立卷，电子子会会计档案档案单独独转存存，保管到未了事保管到未了事项完完结时为止。止。单独抽出立卷或独抽出立卷或转存的会存的会计档案，档案，应当在会当在会计档案档案鉴定意定意见书、会、会计档案档案销毁清册清册和会和会计档档案案保管清册保管清册中列明。中列明。90会计档案销毁清册单位：位：第第页91顺顺序序号号类类别别案卷案卷名称名称起止年起止年月日月日目录号目录号案卷号案卷号原凭原凭证号证号卷内卷内页数页数备备注注销毁会计档案视频92（二）二）会会计档案的利用档案的利用 单位应当严格按照相关制度利用会计档案，在进行会计档案查阅、复制、借出时履行登登记记手手续续，严严禁禁篡篡改改和损损坏坏。单位保存的会计档案一般不得对对外借出外借出。确因工作需要且根据国家有关规定必须借出的，应当严严格格按照规规定定办办理理相关手续。会计档案利用单位应当妥善保管和利用借入的会计档案，确保借入会计档案的安全安全、完整完整，并在规规定定时间时间内内归还。93会计档案整理视频 武汉市档案局-五分钟漫画学档案系列短片之七会计档案整理894课后思考后思考题1、会会计档案的档案的归档范档范围有哪些？有哪些？2、简述各种会述各种会计档案的保管期限。档案的保管期限。3、简述会计档案的归档时间和要求。4、单位合并后原位合并后原单位的会位的会计档案怎么档案怎么处理？理？5、简述会计档案的销毁程序。95