公司工作计划管理办法.doc

公司工作计划管理办法

一、目的
为提高组织执行力，通过目标管理和过程控制提高部门工作效率，确保公司各项重点工作的及时落实，特制定本办法。
二、范围
公司的所有综合管理部门（总经理办公室、企业管理部、财务部、市场部、采购部五个部门），以及属于综合管理部门的全体员工（不含试用期员工）。
三、分类
工作计划分为公司工作计划、部门工作计划和员工工作计划3个层级。按编制周期又可分为以下3类：
1、公司工作计划：公司年度工作计划。
2、部门工作计划：部门季度工作计划。
3、员工工作计划：员工月度工作计划。
四、职责权限
1、总经理办公室是公司工作计划的归口管理部门，对公司各级各类工作计划编制的组织、监督、考评等负管理责任。
2、部门经理是部门工作计划的第一责任人，对本部门工作计划的编制、跟进、落实等负管理责任；此外，部门经理对部门员工工作计划负有直接管理责任，负责对员工工作计划的制定以及执行进行指导和监督。
3、主管总经理对各主管部门的工作计划负有直接管理责任，负责对所主管部门的工作计划进行审核，跟进计划的执行进度，并对计划的完成情况进行评价。
4、总经理负责制定公司年度工作计划，提出公司年度发展总目标以及部门季度工作目标和要求，并对所有管理部门的季度工作计划负有审批和考评权限。
五、计划的编制
1、公司年度工作计划于每年1月底由总经理制定，提出公司全年总发展目标和各管理部门年度工作目标。
2、部门季度工作计划：
（1）总经理办公室于每个季度第一周组织各管理部门制定季度工作计划。
（2）部门季度工作计划的编制过程应采取自上而下与自下而上相结合的方式进行，部门经理应在充分听取总经理和主管总经理对部门季度工作目标的意见后，围绕部门职责编制部门季度工作计划。
（3）部门季度工作目标应突出部门对公司管理效能的改善贡献，不可将部门例行性事务作为计划的内容；且计划编制中要求对工作目标和成果进行进度和责任人分解，明确出各项工作的具体完成节点和实施负责人，以便总经办对计划执行进行过程监督。
（4）部门经理将部门季度工作计划编制完成后，需先呈报主管总经理审核，并将经主管总经理审核通过的计划稿送交总经理办公室，由总经理办公室统一呈报公司总经理审批。
3、员工月度工作计划：
（1）总经理办公室于每月第三个工作日前组织管理部门员工制定月度工作计划。
（2）员工月度工作计划的编制应遵循充分调动员工工作积极性和自主创新性的原则，采取自上而下与自下而上相结合的方式进行。员工应围绕部门季度工作计划中的岗位分解任务和个人岗位职责编制个人月度工作计划；部门经理应在员工编制工作计划的过程中给予指导。
（3）员工月度工作目标应突出岗位对公司管理效能的改善贡献，不可将个人例行性事务作为计划的内容；各项工作的具体完成节点应与部门季度计划的要求相符，完成成果不可少于部门季度计划所要求内容。
（4）员工将个人月度工作计划编制完成后，需先呈报部门经理审核，由部门助理将经部门经理审核通过的计划稿统一送交总经理办公室备存。
六、计划的变更：
1、公司年度工作计划是各管理部门制定季度工作计划的制定依据和衡量标准，经公司批准后的部门季度工作计划是员工月度工作计划的制定依据和衡量标准；部门季度工作计划一经批准，不可变更。
2、因临时性重大工作、突发性工作，使得部门季度工作计划内容需调整、修改和取消的，经总经理审批核准后，重新报总经理办公室备案。
七、计划执行的总结和考评
1、每个部门于每月前5个工作日组织召开部门例会，由员工依次对个人上一月度工作计划完成情况进行总结汇报。部门经理综合员工月度工作完成情况和当月整体工作表现，对员工月度工作进行评价。部门经理每月对员工的月度工作评价是员工季度工作考评和部门经理季度工作考评的重要依据。
2、总经理办公室于每季度前5个工作日组织员工对上一季度个人工作计划完成情况进行述职（口头陈述要点），并由考评人当场进行季度绩效打分。
3、管理部门季度工作考评相关执行细则请参见《公司管理部门绩效考核办法》。