品质管理表格-外发加工管理规定.docx

1. 目的
确保对外发加工过程有效控制,保证外发产品质量,满足生产需要。
2． 范围：适应于本公司所有外发加工之产品。
3． 权责
计划部：负责外发加工产品的通知。
采购部：负责外发加工供方的选择、监管、单价的跟进。
货仓部：负责外发加工产品的收、发管理及交期的跟进。
车间QC：负责外发加工产品出厂的检验。
IQC： 负责外发产品的验收。
4．定义（无）
5．作业内容
5.1 流程图（见附表一）
5.2 安排外发加工的方式和数量
物料计划部总管依生产排期结合生产实际情况，安排有关物料配件要外发加工的方式和数量的通知（填写在工作单上）。
5.3 外发加工厂商的选择
5.3.1 外发加工商的选择程序参见《供方管理程序》。
5.3.2 采购部依加工产品的种类选择加工商，仓库根据《外发加工商名单表》（见附件五）实施外发加工。
5.3.3 采购部与加工商签定加工协议书。
5.4 外发加工的实施
5.4.1 加工厂商在批量生产前需打样或小批试产，样办及样办确认单交本厂品管部确认合格后才可实施大批量加工。
5.4.2 仓库依实际物料发货，并填写《发货单》（ 见附件三）、《退货单》（见附件四）和《货物放行条》（见附件二）。
5.4.3 《发货单》、《退货单》应清楚填写供方名称、日期、货物名称、数量、加工方式等，交期以加工协议书内容定。
5.4.4 供方在生产过程中若出现异常应及时书面通知本公司,以便及时处理，准时交货。
5.5 外发加工物料的跟踪
5.5.1 实际货物发出后，货仓部负责对外发加工商的交期、数量进行跟踪。
5.5.2《发货单》、《退货单》若需修改，由需修改的提出部门重新修改后及时传给加工商，同时要求加工商确认回传或电话确认并作好记录。
5.6 外发加工产品的检查、产品检验（参见《来料检验程序》）
5.7 外发加工产品的入库依照《仓库管理程序》。
6．相关文件
6.1《供方管理程序》
6.2《来料检验程序》
6.3《仓库管理程序》
7． 用表单
7.1货物放行条 FM-040-011-A
7.2发货单 FM-040-012-A
7.3退货单 FM-040-013-A
7.4外发加工商名单表 FM-040-014-A

附件一
外发加工流程图
流程图
权责单位
相关文件
使用表单
描述

工作单通知

供方选择

外发加工

加工过程跟踪

检 验

NG
OK

异常处理
入库

记录、归档

生产部

采购部

货仓部

货仓部

品管部

货仓部

货仓

《供方管理程序》

《来料检验程序》

《货仓管理程序》

发货单
货物放行条

附件二

货 物 放 行 条 NO.：
年 月 日
崇基五金塑胶（深圳）有限公司

来访公司
车牌号码
访问对象
事由
来访人数
入厂时间

物料件数： 受访者： 跟车监督：

值班保安： 批准：

FM-040-011-A 保存期限：3个月

附件三
宇 宙 崇 基 实 业 有 限 公 司
Uni-Lockey Manufacturing Co.,Ltd.
香港厂址:香港九龙官塘巧明街95号世达中心18楼E室
电话:2343 8171 传真[phone]
国内厂址:深圳市石岩镇官田村新时代工业区
电话:[phone] 27607086 传真:[phone]

发 货 单 NO:
M DELIVERY NOTE 年 月 日

件 数
货 品 名 称
重 量
数 量
备 注

收 货 人 签 章 发 货 人：

RECEIVED BY ： ISSUED BY：

FM-040-012-A 保存期限：3个月台票

附件四
宇 宙 崇 基 实 业 有 限 公 司
Uni-Lockey Manufacturing Co.,Ltd.
香港厂址:香港九龙官塘巧明街95号世达中心18楼E室
电话:2343 8171 传真[phone]
国内厂址:深圳市石岩镇官田村新时代工业区
电话:[phone] 27607086 传真:[phone]

退 货 单 NO:
M RETURN GOODS NOTE 年 月 日

件 数
货 品 名 称
重 量
数 量
备 注

收 货 人 签 章

RECEIVED BY

FM-040-013-A

保存期限:3个月

附件五
外发加工商名单表
TO：货仓部 FM：采购部 Date：
序号
加工类别
供应商名称
加工项目
备注

FM-040-014-A 保存期限：改版后再保存1个月