采购部管理规章制度.docx

精选资料 采购部管理规章制度 采购部根据生产部、营销部等各部门的采购请求、库存材料的种类、数量，考虑材料供求形势、供应商的交货日期和供货率、运输时间等因素，科学确定采购时间、采购批量、采购批次和报价，确保材料的及时供应，保证生产能够连续进行及采购的最佳经济效益一 采购部规章制度1、 制定公司合理的采购政策，对生产及销售用材料、包装物资、五金机械设备采购工作等实行归口管理。根据公司年度工作计划制定相应的采购供应计划；2、 根据生产计划安排和销售计划，按消耗定额和采购程序，编制每季、每月的采购供应计划，并努力按该计划执行以确保正常生产及经营秩序；3、 按公司的规定签订和履行采购合同，负责及时的订货、运输、质检验收、交料、结算和储存工作，办好验收交接手续，保证质量达到规定标准；4、 对大宗采购逐步推行招标制，统一采购，加大批量，货比三家选择价廉物美的商品物质，以降低综合采购成本；5、 对长期主要供应商进行资信调查，实行定期登记评估并进行调整；6、 负责供应物资的仓储管理，严格按规定办理入库、出库储存、报损等手续，保证库存物资完好无损，做到账务卡相符，加强仓库安全检查保卫工作，防止贵重物质被盗；7、 负责定期或不定期的清理库存，压缩不合理库存量，回收多余剩余材料，做好材料的易物工作，盘活存量，减少浪费、加速资金周转；8、 负责推行计算机化的采购与物质管理，运用经济批量采购策略和分类管理办法，降低物资成本；9、 负责与采购、物资相关的资料、账册、报表的收集、整理和归档工作，及时编制相关的统计报表；10、 积极主动追踪生产资料市场的供求状况，价格走向，提出最佳采购建议。密切关注新材料，新工艺，新技术，新设备动态，并及时反馈到研发，技术，设备部门，为其设计造型，改良和更新，提出参考意见。 11、 完成总经理交办的其他任务。二 采购部管理制度为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度，所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。1目的作用1）、可作为采购部开展工作的规范依据。2）、可作为公司领导考核采购部工作业绩的衡量依据。3）、可作为采购部人员工作中相互监督与协助配合的依据。2采购部人员职责及管理制度。1）、热爱本职工作，勤于学习新技术，了解新产品，注意市场信息的积蓄。2）、廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，勤俭节约，讲究职业道德。3）、编制采购计划，负责根据生产，总务，设备及检验等各部门物品需求计划，编制与配套的采购计划，并组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。4）、负责公司生产所材料的采购的工作，负责原辅材料，包装材料，备品，备件，办公用品，检验用品及燃料等的采购供应工作。5）、负责供应商的开发，管理及维护工作。6）、坚持执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。7）、大项材料必须做招标工作，其他材料询价必须三家供应商以上参加。8）、积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况，早知道、早处理。9）、及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。10）、加强物质采购档案的管理，做好物资信息情报的工作，建立起牢固可靠地物资采购网络，并不断开辟和优化物资采购渠道。11）、做到每周一小结，每月一总结，每年一审核。12）、完成领导交办的其他工作任务。三 采购部工作职责1、 采购员注重职业道德，品行端正。做到不吃回扣，不贪污受贿，不吃请，不虚开发票，不从中牟利，不卡、拿、要，公正廉明。2、 不迟到、不早退。采购员在工作中要多跑、多对比、多总结，边学习边实践，不断提高自己的采购业务水平。3、 定期汇总所进的采购资料，协助（预算等部门）进行成本核算。4、 建立材料采购供应渠道，进行供应商的择优选择，新供应商的开发工作。5、 加强与（使用材料部门）的联系，尤其是按时、按质、按量控制好各部门所需的各种材料，确保生产及销售能顺利进行。6、 所购大宗材料必须要求供应商提供合格证明，严禁购进质量不合格材料，同时监控材料使用状况，控制不合理材料的采购与浪费的情况发生。7、 在购进材料时发生质量、数量异常情况下，应立即采取紧急措施，并与有关部门进行协商处理。8、 做好供应商的选择、评议工作，建立牢固、可靠的供应基地，并不断挖掘供应商，以保证材料供应的不间断性。四 采购部经理岗位职责1、 主持采购部的全面工作。2、 领导采购部门按部门的工作职能做好工作。3、 根据营销计划和生产计划制订采购计划，并督导实施。4、 制定本部门的物资管理相关制度，使之规范化。5、 制定物资采购原则，并督导实施。6、 做好采购的预测工作，根据资金运作情况，材料堆放程度，合理进行预先采购。7、 定期组织员工进行采购业务知识的学习，精通采购业务和技巧，培养采购人员廉洁奉公的情操。8、 带头遵守采购制度，杜绝不良行为的产生。9、 带头遵守采购制度，杜绝不良行为的产生。10、 监控物品流通的状况，控制不合理的物资采购和消费。11、 进行采购收据的规范指导和审批工作，协助财会进行审核及成本的控制。12、 完成上级交办的其他任务。五 采购员岗位职责1、 采购员须注重职业道德修养，严格遵守采购纪律，积极按采购的规范和要求进行采购工作。2、 采购员在工作中不辞辛劳，多跑、多对比，精通采购业务，选择供应商时货比三家，尽量压低采购成本。3、 按采购工作的规范和流程进行有效工作，采购单据和报账程序必须符合财会的要求。4、 对审批后的采购计划组织实施，确保生产经营过程中的物资供给。5、 有效进购所需物资，确保生产及销售的顺利进行。6、 负责跟踪物料交期，保证物料的正常供应，并制定物料供应计划表。7、 负责办理退货、补货事宜，并追踪物料到位。8、 完成上级交办的其他工作任务。六 执行本规定与公司相关规定一并执行，执行起始时间为2016年11月16日，其它与本规定有冲突的以本规定为准，由公司监督执行。生效：以上规定从2016年11月16日起生效适用群体：采购部所有采购及相关人员解释权：归河南立建钢结构工程有限公司监督执行：采购部采购部经理衡量标准：1、 公司每个月的出货量。2、 订单的准时交货率。3、 库存资金的大小。4、 物料的准时交货率。工作重点PC、MC，如何提高生产效率、降低制程成本、并准时交货。工作禁忌生产准时交货率低，每月生产产量下降，库存资金大、物料交货不准。任职资格1、 工作经验2、 专业背景要求3、 学历要求4、 年龄要求5、 个人素质：积极热情，善于与人交往、沟通能力强。采购部员工衡量标准：1、 采购物料供应准时。2、 物料的采购周期和物料的品质水平。3、 降低采购成本。工作禁忌物料准时交货率低、物料单价高、质量低。任职资格：1、工作经验2、专业背景要求3、学历要求4、年龄要求5、个人素质：口齿伶俐、沟通能力强、成本意识好。THANKS !致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习课件等等打造全网一站式需求欢迎您的下载，资料仅供参考可修改编辑