文件编码、文件格式规定.doc

工程文件编码管理规定

版本／修订次：1／0

编制：
审核：
批准：

发布日期：2015年06月01日 实施日期：2015年06月10日
文件编码、文件格式规定
1、目的
为规范、统一工程文件编码及文件格式，便于文件管理，特制定本规定。
2 适用范围
本规定适用于建设单位、EPC单位、监理单位等参与方。
工程名称：南召县中机国能电力有限公司小店20MWp1#光伏电站工程
南召县中机国能电力有限公司小店20MWp2#光伏电站工程
南召县中机国能电力有限公司南河店20MWp光伏电站工程
南召县中机国能电力有限公司太山庙20MWp光伏电站工程
南召县中机国能电力有限公司城郊10MWp光伏电站工程
建设单位：南召县中机国能电力有限公司
监理单位：广东国信工程监理有限公司
EPC单位：中机国能电力工程有限公司
3 职责
3.1 各单位项目部职责
3.1.1 负责文件编码制度的编制，文件格式的统一，监督、协调本单位工程文件编码及文件格式的执行情况。
3.1.2 解决文件编码制度使用中出现的问题，根据工程文件的实际情况对文件编码制度进行改进和完善。
3.1.3 对本文件编码及文件格式的有关规定进行解释。
4、文件编码规则
表号—项目简称—专业代码—流水号
例如： □□ — □□ — □□ — □□□

流水号（001、002、003···）
专业代码（TJ、DQ···)
项目简称（NHD、XD1、XD2、TSM 、CJ）
表号（A1、A2、A3···)
报审表编号如：升压站基础土方开挖（A1-NHD-TJ-001）
4.1 表号
序号
名称
编 号
1
工程开工报审表
表号（A1）-专业代码-流水号
2
工程复工申请表
表号（A2）-专业代码-流水号
3
施工组织设计报审表
表号（A3）-单位简称-流水号
4
作业指导书/方案等报审表
表号 (A4) -专业代码-流水号
5
分包单位资格报审表
表号 (A5) -专业代码-流水号
6
单位资质报审表（公司）
公司简称-流水号
7
资质报审表（其他）
表号 (A6) -专业代码-流水号
8
人员资质（特殊工种/特殊作业）报审表
表号（A7）-专业代码-流水号
9
主要施工机械、工器具、安全用具报审表
表号（A9）-专业代码-流水号
10
主要测量器具/试验器具检验报审表
表号（A10）-专业代码-流水号
11
施工质量检验项目划分报审表
表号（A11）-专业代码-流水号
12
工程材料、构配件、设备报审表
表号（A12）-专业代码-流水号
13
主要设备开箱申请表
表号（A13）-专业代码-流水号
14
中间交接验收交接表
表号（A15）-专业代码-流水号
15
计划、调整计划报审表
表号（A16） -JH-流水号
16
费用索赔申请表
表号（A17）-专业代码-流水号
17
监理工程师通知回复单
表号（A18）-专业代码-流水号
18
工程款支付申请表
单位简称-××××年×月×日
19
工期变更报审表
单位简称-××××年×月×日
20
设备、材料、构配件缺陷通知单
表号（A21）-专业代码-流水号
21
设备、材料缺陷处理报验表
与设备缺陷通知单一致
22
工程竣工报验表
表号（A23）-专业代码-流水号
4.2 项目简称
序号
项目名称
项目简称
1
南召县中机国能电力有限公司小店20MWp1#光伏电站工程
XD1
2
南召县中机国能电力有限公司小店20MWp2#光伏电站工程
XD2
3
南召县中机国能电力有限公司南河店20MWp光伏电站工程
NHD
4
南召县中机国能电力有限公司太山庙20MWp光伏电站工程
TSM
5
南召县中机国能电力有限公司城郊10MWp光伏电站工程
CJ

4.3专业代码
专业名称
代 码
专业名称
代 码
电 气
DQ
土 建
TJ
安 全
AQ
物 资
WZ
焊 接
HJ
调 试
TS
档 案
DA
电气试验
DS
土建试验
TY
综合（含多专业）
ZH
4.4 检验批、分项工程、分部（子分部）工程、单位（子单位）工程验收申请表的编码和验收记录的编码按批准的验评划分编写，例如开关站综合办公楼土方开挖检验批报审表编号为02-01-01-01-02-01
4.5编号不可漏号、重号、不编号
4.6 流水号一律为三位，从001开始。
4.7 工程联系单的编码规定如下：
项目简称－签发单位代码－专业代码—流水号
其中签发单位代码规定如下:
签发单位代码由签发单位习惯简称拼音第一个大写字母合并组成或企业常用标志性代码，如：
单位名称
代码
单位名称
代码
南召中机国能电力有限公司
NZZJ
广东国信工程监理有限公司
GDGX
中机国能电力工程有限公司
CSEES

如：总承包单位中机电力给小店1#项目发一个土建联系单，编码为XD1-CSEES-TJ-001
4.8 编号由监理统一编码。
4.9会议纪要的编号
会议纪要编号类型较多，为方便归档可加如下特殊编号：会议纪要类型－第NNN期,没有具体类型时注明综合－NNN。
序号
专业名称
代码
1
质量例会
ZLLH
2
进度例会
JDLH
3
安全例会
AQLH
4
土建专业
TJ
5
电气专业
DQ
6
综合专业
ZH
4.10监理部使用的编码按公司编码文件规定要求统一制定。
5、文件格式规定
5.1文件打印格式要求如下：
5.1.1纸张规格：A4。
5.1.2页边距：
正文部分：左边距为2.5cm，上、下、右边距为2cm；
表格部分：左边距为2.5cm，上、下、右边距为2cm（可根据表格中的内容对页边距进行适当调节）
5.1.3字体与间距
5.1.3.1正文字体一律用：宋体。
5.1.3.2字间距：标准间距。
5.1.3.3特殊规格
位 置
大 小
字 体
下划线
封面
视需要
视需要
否
目录页
四号
宋体
否
正文
小四
宋体
视需要
表头
小二
黑体
否
表格
小四
宋体
视需要
5.1.3.5段落
5.1.3.6行距
文字部分：1.5倍行距
表格部分：视排版而定，一般为1.5倍行距
5.1.3.7对齐方式
两端对齐，自然段行首起点空两个字符。
5.1.3.8条款号规则
条款号的标识采用阿拉伯数字，每两个层次间加园点，如1.1，1.1.1，1.1.1.1等。每个条款号下若有更具体的内容需要区分，则用小写英文字母a.、b.、c.……作为区别。
5.1.3.9页号规则
a.封面无页号，下一页从第1页开始编号。
b.页号位置定在每页的页脚居中。
6 本文件的解释权
本文件由建设单位负责解释。
6 / 6