新基传媒组织架构PPT课件.ppt

新基传媒组织架构1.新基文化传媒组织构架总经理行政部行政助理人力资源出纳会计财务部技术部平面设计采编广告主管LED主管高炮主管客服部运营策划总监运营部2.新基文化传媒岗位职责总经理：执行集团公司会议决议，主持全面工作，保证经营目标的实现，及时、足额地完成集团公司下达的经营指标。做好公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。组织指挥公司的日常经营管理工作。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。决定组织体制和人事编制。领导公司建立各级组织机构，并按公司战略规划进行机构调整；领导公司制定各种规章制度，并深入贯彻实施。抓好公司的经营、服务工作。搞好员工的思想政治工作，加强员工队伍的建设。积极完成集团公司交办的其他工作任务。3.运营策划总监：协助总经理主持公司的日常行政、业务和管理活动，以及公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划。负责协调各部门及客户等工作的协作关系。负责公司各项广告营销业务的前期调研分析、策略制订及文案撰写工作，提供目标明确、个性鲜明、结构合理、系统化的广告规划等策划方案；不断了解及掌握广告、品牌、营销管理新思想，不断清楚地了解广告制作，广告媒介等最新材料、最新技术、最新形式与方法。负责组织公司的大项广告业务的策划会议。4.行政部人力资源：负责建设企业文化，做好企业理念的贯彻与推进。负责根据企业发展战略，制定公司的人力资源规划，并不断推进落实。负责建立考核体系，监控考核的落实，促进考核的有效实施。负责开展招聘、考核、培训、薪资等人力资源管理工作。行政助理：负责接待来访人员、接听来电、解答咨询及传递信息的工作。负责公司来往信函、邮件、报刊的收取、登记与分发。负责公司办公设备的管理，调派公务车，保管使用复印机，完成员工工作证卡、名片的印制。负责办公用品的保管与发放，每月清点，保证帐实相符。参与公司各项会务的组织工作，负责记录、整理会议内容，编写会议纪要。负责下班时巡视整个办公区，查看门窗、水、电的关闭情况并做好记录，消除安全隐患。做好总经理办公室内物品、文件、资料、档案的收集、整理工作。5.财务部会计：熟悉和掌握有关财务会计法规，负责登记、填写公司各种会计凭证、会计报表以及其他财务资料等工作。对各项经营项目的经济事项办理收支核算时，按财务管理制度和财务收支管理制度等有关规定严格进行审查。按会计制度规定结合本公司的经营情况和核算特点，设置会计科目、会计凭证和会计账簿，按规定方法记账、结账和对账。保管好公司各种凭证、账簿、报表及有关财务资料，按月装订并定期归档，防止丢失或损坏。负责应付税金的核算，按照国家规定的税种和税率及时缴纳税金。妥善保管公司财务专用章，同时办理使用登记手续。出纳：保管现金、银行存款账户并记录日记帐。根据原始凭证，每日进行现金或银行存款的收付业务，收付款时应认真复查原始凭证及付款单，保证会计凭证准确无误。负责支票、汇票的签发以及银行印鉴、空白支票、汇票的保管，而且印章与支票应分别保管。负责公司员工的工资发放以及零星开支业务的报销。严格执行公司规定的财务收支审批制度。6.传媒部作为公司与客户之间沟通的桥梁，负责公司广告业务的开拓及销售工作，具体承办公司各项广告业务工作，和顾客进行广告的洽谈、销售。与公司内其他各部门保持密切的联系。负责接洽客户，协调广告客户与广告公司间的关系。负责与广告客户的联络工作和信息反馈，通报有关市场调查结果和广告活动进展情况。参与制定客户市场销售政策、发展广告目标和策略，并负责向客户简述广告的创作意图，介绍创作初稿，汇报工作进展。负责与客户的业务联络，送稿复审确认和审核制作的校样稿。要求对广告制作和媒介等很熟悉。对各项广告业务负责到底，对应收的款项和商品，按照合同的规定追踪和催收，出现问题及时汇报、请示并处理。7.技术部负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置；广告平面设计、制作及其它图文处理；企业宣传资料的设计、制作与创新。协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成。与协作方沟通，保证各类平面项目的质量极其时间的把握，成功的验收。负责对各项业务（客户）设计执行资料的管理。负责设计控制的执行和维护，不断改进设计水平，以达到公司日益发展的要求。8.客服部 负责协调广告工作的进展，与创作人员和制作人员保持联系。督促检查各工作环节的衔接和完成，以保证按广告计划完成工作进程。客户部在协调统筹广告公司所有部门活动的同时，还要确保客户得到最好的作品和最好的服务，根据广告活动的需要，进行广告的市场调查，产品调查和消费者调查，以及广告发布与广告活动实施的效果调查，为公司和广告主制定广告计划，提供全方位的信息资料和信息咨询。9.