DB32∕T 4090-2021 棉花公证检验 实验室检验工作规范(江苏省).pdf

ICS 59.060.10 CCS W 00 32 江苏省地方标准 DB 32/T 40902021 棉花公证检验 实验室检验工作规范 Specification for cotton notarization inspection on laboratory 2021 - 09 - 03 发布 2021 - 10 - 03 实施 江苏省市场监督管理局 发 布 DB 32/T 40902021 I 目次 前言 . II 1 范围 . 1 2 规范性引用文件 . 1 3 术语和定义 . 1 4 基本要求 . 1 4.1 资质 . 2 4.2 人员 . 2 4.3 场所环境 . 2 4.4 设备 . 2 5 工作流程 . 2 6 检验要求 . 3 6.1 样品交接 . 3 6.2 感官检验 . 3 6.3 样品平衡 . 3 6.4 HVI 检验 . 4 6.5 留样处置 . 4 6.6 数据处理 . 4 7 质量控制 . 4 附录 A（规范性） 棉花公证检验实验室应具备的场所环境 . 6 附录 B（规范性） 实验室检验所需的主要仪器设备 . 7 附录 C（资料性） 公证检验样品交接单 . 8 附录 D（资料性） 棉花公证检验实验室检验质量监督检查表 . 9 附录 E（资料性） 棉花公证检验实验室检验内部流转单 . 10 DB 32/T 40902021 II 前言 本文件按照GB/T 1.12020标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则的规定起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由江苏省纤维检验局提出。 本文件由江苏省市场监督管理局归口。 本文件起草单位：南通市纤维检验所、泰州市纤维检验院、盐城市纤维检验所、徐州市纤维检验中心。 本文件主要起草人：成广明、黄立生、徐力、张贺轩、黄星、周舒翔、彭磊、孙运、陈丽丽。 DB 32/T 40902021 1 棉花公证检验 实验室检验工作规范 1 范围 本文件界定了棉花公证检验实验室检验的术语和定义，规定了实验室的基本要求、工作流程、检验要求和质量控制。 本文件适用于专业纤维检验机构开展棉花公证检验实验室检验工作。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。 其中， 注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB 1103.1 棉花 第1部分 锯齿加工细绒棉 GB 1103.2 棉花 第2部分 皮辊加工细绒棉 GB/T 13786 棉花分级室的模拟昼光照明 GB 19635 棉花 长绒棉 GB/T 20392 HVI棉纤维物理性能试验方法 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 棉花公证检验 cotton notarization inspection 专业纤维检验机构（3.3）按照国家标准和技术规范，对棉花的质量、数量进行检验并出具公证检验证书的活动。 3.2 实验室检验 laboratory test of cotton 承担棉花质量检验的实验室， 按照国家标准和技术规范， 对每个棉花样品轧工质量、 颜色级、 长度、马克隆值、断裂比强度、长度整齐度指数等指标进行检验并出具公证检验证书的活动。 注： 实验室检验包括样品交接、感官检验、样品平衡、HVI（即High volume instrument，大容量棉花纤维测试仪）检验、留样处置、数据处理等。 3.3 专业纤维检验机构 professional fiber inspection institution 依法设立的从事棉麻丝毛等天然纤维公证检验、质量监督和行政执法工作的检验机构。 4 基本要求 DB 32/T 40902021 2 4.1 资质 实验室应取得省级以上相关部门组织的资质认定，获得棉花公证检验主管部门的认可并授权。 4.2 人员 4.2.1 应配备技术负责人 1 名。技术负责人应具有中级及以上专业技术职称或者同等能力，具备丰富的棉花检验知识，有从事棉花公证检验工作经历（至少 1 年），具有一定的组织、协调、管理能力, 全面负责技术运作。 4.2.2 至少配备 1 名 HVI 检验负责人、1 名设备维修管理人员、1 名信息系统管理人员、1 名样品管理员和 2 名感官检验人员。相关人员经过专业培训考核，持证上岗。 4.2.3 应配备满足检验要求的检测人员。 检测人员应熟悉相关标准和检验方法， 具有良好的职业道德，身体健康，经岗前培训考核，持证上岗。 4.2.4 HVI 检验负责人、信息系统管理人员等关键岗位，应由实验室在编在岗或聘用期 3 年以上的相关技术人员担任。 4.3 场所环境 4.3.1 实验室应满足附录 A 的场所、环境要求，并通过相关主管部门的验收。 4.3.2 棉花分级室应符合 GB/T 13786 的规定。 4.4 设备 4.4.1 仪器设备 4.4.1.1 实验室应配备满足附录 B 要求的仪器设备。其性能指标应符合检验所依据的标准或规范的要求，量程和精度应与被测参数的技术指标相适应。 4.4.1.2 仪器设备自有率应达到 100%。 4.4.1.3 HVI 应获得棉花公证检验主管部门授权并入网。 4.4.1.4 样品平衡间和 HVI 检验间内应安装温湿度探头， 探头的垂直位置应距离进风口 50 厘米以上且距离地面 180 厘米以上，平面位置应放置在房间中心，远离仪器、设备、人员、墙壁及气流不平稳的区域。每个房间至少安装一个。 4.4.1.5 信息系统服务器、 感官检验计算机、 HVI 计算机及其他联入内部局域网的计算机应专机专用，不得进行与公证检验无关的操作。未经技术负责人批准，不得擅自接入外接设备。 4.4.2 检定/校准或核查 4.4.2.1 仪器设备应按规定进行检定/校准，并具有检定/校准有效周期内的合格证书。仪器设备应有包含使用状态、检定/校准日期及有效期等明显的检定/校准标识。 4.4.2.2 使用频率高 （或对测试数据有怀疑） 的设备应增加期间核查频次， 以维持设备状态的可信度。 4.4.3 标准物质 4.4.3.1 实验室应配备国家颜色级实物标准、轧工质量实物标准、杂质校准板、颜色校准板等相应的标准物质。 4.4.3.2 配备充足的长度/强度、马克隆值校准标准棉样及校准检查棉样。 4.4.3.3 标准物质应在有效期内。 5 工作流程 DB 32/T 40902021 3 棉花公证检验 实验室检验工作流程见图1。 图1 实验室检验工作流程 6 检验要求 6.1 样品交接 6.1.1 实验室样品交接人员应依据样品交接单（见附录 C），核对批数及每批样品数量。 6.1.2 在运输样品过程中，应当保证样品外观形态不受破坏，防止样品雨淋、污染和丢失等。 6.1.3 样品到达实验室后，样品管理员依据样品交接单，按检验批号逐批对样品条码和样品只数进行清点。样品交接和样品出袋装筐过程中，发现条码和样品分离的、缺样的、样品重量不够的、条码残缺或打印有问题导致不能正常扫码的，应及时通知现场检验机构改正。 6.2 感官检验 6.2.1 感官检验应在符合 GB/T 13786 要求的棉花分级室内进行。 检验人员依据 GB 1103.1、 GB 1103.2、GB 19635 的要求，结合相关实物标准对颜色级（品级）、轧工质量、异性纤维等指标进行检验。感官检验完成后应将样品条码信息和感官检验数据输入到信息系统中。 6.2.2 检验人员在检验过程中，应确保样品与条码一一对应，并采取必要措施防止混入异性纤维。 6.2.3 感官检验结束后，样品管理员记录检验批号、样品车数、样品筐数和样品总数。同一样品筐中的样品应属于同一检验批。 6.3 样品平衡 6.3.1 每个检验批感官检验结束后，样品管理员应在每个样品筐中抽取一个样品检测回潮率。对回潮率超过 6.5%的批次，要进行预调湿处理。 6.3.2 样品管理员应及时将回潮率符合要求的整批棉花样品送入恒温恒湿平衡间进行平衡，记录样品开始平衡时间。样品平衡执行先入先出的原则。 6.3.3 样品筐应放置在样品架上平衡。不应在平衡间墙边等空气流动性差的区域进行样品平衡。样品平衡时间达到24小时后， 样品管理员在每个样品筐中抽取一个样品检测回潮率并记录， 回潮率在6.5%8.8%之间，方可进行 HVI 检验。不符合要求的，应继续平衡 24 小时。 6.3.4 样品平衡期间温湿度环境满足温度:（202）、相对湿度：（653）%的要求。温湿度持续超出规定的允差范围 30 分钟的，应及时通知设备维修管理员调试或检修空调系统，直至环境重新满足条件要求。温湿度持续超出允差范围 4 小时的，待温湿度环境满足条件要求后，应重新平衡样品。 DB 32/T 40902021 4 6.3.5 样品平衡应在满足温湿度条件（见 6.3.4）的恒温恒湿间进行。样品自进入平衡间直到 HVI 检验完毕，应始终处于恒温恒湿环境中。 6.4 HVI 检验 6.4.1 HVI 检验前，应按照 GB/T 20392 及相关规范要求进行长度/强度、马克隆值以及颜色板校准检查。 6.4.2 HVI 检验指标包括反射率（Rd）、黄度（+b）、颜色级、马克隆值、长度、长度整齐度、断裂比强度等。仪器操作员依据 GB/T 20392 的要求，按检验批逐样检测，并确保检验过程中样品与条码一一对应。 6.4.3 HVI 检验过程中，除信息系统提示出现异常数据，HVI 操作员重新检测样品外，不应用同一个棉样，多次重复检测。 6.4.4 应建立实验室环境卫生清洁制度。每日检验结束后及时清洁 HVI 机台，清理废棉箱，保证 HVI仪器状态良好。 6.5 留样处置 6.5.1 样品检验以后，应将样品与条码一一对应放入样品袋中，作为留样。留样放置在干燥、防火防水防潮湿的专用仓库中。 6.5.2 每批留样保存期限应不少于 2 个月，保存期满的留样按承检机构规定处理。检验任务下达部门另有规定的，依照其规定。 6.6 数据处理 6.6.1 实验室完成整批检验后，技术负责人应对检验数据进行审核。审核无误的，应由信息系统管理人员及时发布和上传检验数据。 6.6.2 实验室发现已上报的检验数据存在录入错误的， 应及时向检验任务下达部门提交数据修改申请。 6.6.3 信息系统管理人员应定期做好信息系统数据的备份、归档、管理工作，妥善保管纸质检验原始记录。 6.6.4 温湿度监控数据、校准检查/监控数据应每 2 小时上传一次。 7 质量控制 7.1 检验人员每检验 2 小时应至少休息 15 分钟，每日检验总时长不应超过 8 小时。 7.2 建立检验质量监督制度，按照不低于 1:10 的比例确定质量监督人员（不少于 1 人），定期对检测人员、检测过程进行监督，监督检查内容见附录 D。 7.3 实验室应参与能力验证，每年与省内外实验室定期地进行比对试验。实验室内部应组织机台、人员比对，并对数据统计分析。从事感官检验的检验人员，每六个月至少进行一次感官检验比对评价。 7.4 实验室应定期对每台 HVI 及恒温恒湿系统、空气压缩机组进行维护保养。大的维护保养宜选择在棉花检验淡季。 7.5 每台 HVI 在每个棉花年度检验工作开始前一个月内应进行长度/强度、马克隆、颜色模块核查，核查通过后方可进行检验。 7.6 每台 HVI 每个棉花年度内检验量累计达到 1.5 万吨时，应暂停检验进行保养，重新进行各模块的校准。对长度/强度和马克隆模块进行验收试验，通过后方可继续进行检验。 7.7 实验室可按附录 E 的内容进行检验流转记录。 7.8 实验室不应擅自更改 HVI 运行参数。 DB 32/T 40902021 5 7.9 恒温恒湿室环境和恒温恒湿机组运行状况由设备维修管理员定期监控。持续超出温湿度控制允差范围的，应及时调整并做相应记录。 7.10 设备维修管理员应在开始检验前和每使用三个月时， 清洁灯具， 并用光照度计测量并记录整个分级工作区的光照度，不符合 GB/T13786 要求时应立即停止感官检验，查找原因并进行整改。 7.11 实验室应配合上级主管部门的监督抽验，并运用抽验结果对检验工作进行分析、改正提高。 DB 32/T 40902021 6 A A 附录A （规范性） 棉花公证检验实验室应具备的场所环境 表A.1规定了棉花公证检验实验室应具备的场所环境要求。 表A.1 棉花公证检验实验室应具备的场所环境 场所名称 环境要求 样品周转间 常温 棉花分级室 符合GB/T 13786标准 样品平衡室 （201），（652）%，风速0.25m/s 恒温室缓冲间 常温 HVI检验室 （201），（652）%，风速0.25m/s 计算机室 常温 空调机房（泵房） 常温 预调湿间 常温 样品仓库 常温 DB 32/T 40902021 7 B B 附录B （规范性） 实验室检验所需的主要仪器设备 表B.1规定了实验室检验所需的主要仪器设备及台数。 表B.1 实验室检验所需的主要仪器设备 仪器设备名称 台 数 HVI大容量纤维测试仪 至少2台 原棉回潮率测定仪 至少2台 DB 32/T 40902021 8 C C 附录C （资料性） 公证检验样品交接单 表C.1给出了公证检验样品交接单的内容。 表C.1 公证检验样品交接单 编号： 日期： 年 月 日 公检实验室 现场检验机构 仓库名称 序号 批号 样品袋编号 样品只数 1 只 2 只 3 只 4 只 5 只 6 只 7 只 8 只 9 只 10 只 合 计 袋 只 备 注 现场检验机构样品取样人员： 公检实验室样品交接人员： DB 32/T 40902021 9 D D 附录D （资料性） 棉花公证检验实验室检验质量监督检查表 表D.1给出了棉花公证检验实验室检验质量监督检查的内容。 表D.1 棉花公证检验实验室检验质量监督检查表 序号 检查内容 检查情况 1 关键岗位人员配置情况，是否建立人员技术档案并及时更新 2 设备维修管理人员、HVI检测人员是否经过培训考核 3 仪器设备、标准物质、设施配置是否符合规范 4 仪器设备是否检定（校准），是否有有效证书 5 仪器设备的使用记录是否完整规范 6 是否有为使HVI通过校准和校准检查，人为改变校准样品的物理特性的行为 7 标准物质是否超期，超期是否核查 8 校准标准物质是否超过规定次数使用 9 校准标准物质是否放置在恒温恒湿间 10 模拟昼光分级室环境条件是否符合标准要求 11 恒温恒湿间温湿度是否符合标准，查看记录 12 交接样品是否核查，并有记录 13 样品平衡前、后抽测回潮率的记录，超标预调湿记录 14 检查计算机后台，查看检验相隔时间 15 现场查看HVI检测人员的操作是否规范 16 检验过程中替代、调换检验样品或者不换样检测 17 抽查公检证书，查看原始记录是否完整规范等 18 是否存在原始记录数据、检验结果不一致，且无法溯源的情况 19 纸质数据和电子存储记录是否一致 20 实验室是否建立工作质量管理制度 DB 32/T 40902021 10 E E 附录E （资料性） 棉花公证检验实验室检验内部流转单 表E.1给出了棉花公证检验实验室检验内部流转单的内容。 表E.1 棉花公证检验实验室检验内部流转单 编号： 检验日期： 年 月 日 月 日 一、样品交接 交接时间： 月 日 时 分 仓库名称 检验批号 样品袋数 样品只数 样品管理员： 二、感官检验 交接时间： 月 日 时 分 由感官检验负责人填写，并写明异常情况处理意见 样品管理员： 感官检验负责人： 感官检验人员： 三、样品平衡 交接时间： 月 日 时 分 样品车数 样品总数 样品车号 样品平衡负责人： 样品交接时抽测回潮率： 预调湿时间： 小时 样品平衡前抽测回潮率： 样品平衡开始时间： 月 日 时 分 样品平衡后抽测回潮率： 样品平衡结束时间： 月 日 时 分 四、HVI 检验 交接时间： 月 日 时 分 由 HVI 检验负责人填写，并写明异常情况及处理意见 检验完成时间： 月 日 时 分 HVI 检验负责人： 五、数据审核上报及发布 由技术负责人填写数据处理情况 数据上传时间： 月 日 时 分 数据发布时间： 月 日 时 分 技术负责人： 信息系统管理员：