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综合文稿写作交流提纲综合文稿写作交流提纲 2011年7月28日一、对综合文稿写作的一些理解和认识一、对综合文稿写作的一些理解和认识二、综合文稿写作的基本程序和注意事项二、综合文稿写作的基本程序和注意事项三、综合文稿写作的一些感受和体会三、综合文稿写作的一些感受和体会 一、对综合文稿写作的一些理解和认识一、对综合文稿写作的一些理解和认识 什么是综合文稿?什么是综合文稿?综合文稿,是合文稿,是对一个一个时期一件或几件、多件事物期一件或几件、多件事物的的发展情况展情况进行行调查、分析、研究,判断今后的、分析、研究,判断今后的发展展趋势,提出,提出对策性的意策性的意见和措施,并依托文字和措施,并依托文字载体体进行整理概括,形成系行整理概括,形成系统规范表述的一种文体。范表述的一种文体。(一)综合文稿的基本分类(一)综合文稿的基本分类1、工作、工作报告告类2、部署工作、部署工作类3、汇报工作工作类4、专题会、会、调研研时的的讲话5、典型材料(正面、反面典型)、典型材料(正面、反面典型)6、礼、礼节性性讲话7、述、述职述廉述廉报告和就告和就职、离、离职讲话8、会、会议开、开、闭幕幕词和小和小结讲话此外,此外,还有有纪念会、表彰会、研念会、表彰会、研讨会上的会上的讲话,等等。,等等。(二)综合文稿的四个特性(二)综合文稿的四个特性1、政治性(方、政治性(方针路路线方向、中心工作)方向、中心工作)2、服、服务性(服性(服务领导、服、服务基基层、服、服务发展)展)3、实践性(理践性(理论与与实践相践相结合,重在指合,重在指导实践)践)4、应急性急性(时效性、效性、紧迫性、有效性)迫性、有效性)(三)对综合文稿的三个理解(三)对综合文稿的三个理解 1、两个角度思、两个角度思维。就是要站在。就是要站在“讲的人的人”角度角度和和“听的人听的人”角度角度进行思考。行思考。(1)站在)站在“讲的人的人”角度,就是把自己当作是角度,就是把自己当作是领导,用,用领导的角度、的角度、视野、方法思考野、方法思考问题。(2)站在)站在“听的人听的人”角度,就是要把自己当作角度,就是要把自己当作普通听众,来普通听众,来审阅、来感受自己写的、来感受自己写的综合文稿。合文稿。2、两个方面互、两个方面互动。就是与。就是与领导的意的意图磨合互磨合互动。(1)注意捕捉)注意捕捉领导的思想火花。的思想火花。(2)准确把握)准确把握领导的的语言特点。言特点。3、两条、两条线路路对接。形象的接。形象的说,就是要上接天,就是要上接天线,下,下接地接地线,实现两两头对接。接。(1)及)及时领会会上上头(如中央、省、市等)的精神。(如中央、省、市等)的精神。(2)及)及时掌握掌握下下头(如本地区、部(如本地区、部门、企事、企事业、NGO、群众等)的情况。、群众等)的情况。(3)实现两两头对接才有用。接才有用。二、综合文稿写作的基本程序和注意事项二、综合文稿写作的基本程序和注意事项(一)综合文稿写作的基本程序(一)综合文稿写作的基本程序1、准确定位(明确文稿种、准确定位(明确文稿种类和目的,如和目的,如“十十二五二五”规划建划建议为部署工作部署工作类,重点在,重点在谋划未来划未来五年而不在回五年而不在回顾过去五年)去五年)2、领会意会意图(如(如轻重重缓急、急急、急难险重、重、奖惩褒褒贬之分)之分)3、搜集、搜集资料(如中央、省、市、区市料(如中央、省、市、区市县、国、国内外同比地区与部内外同比地区与部门等等资料;料;调研研资料;上料;上报材材料等的搜集、分析与料等的搜集、分析与处理)理)4、谋篇布局(反复推敲提篇布局(反复推敲提纲,最好,最好领导认可)可)5、动笔写作(文笔朴笔写作(文笔朴实、规范、准确,减少范、准确,减少无用功)无用功)6、反复修改(字斟句酌,多出内容与形式、反复修改(字斟句酌,多出内容与形式统一的精品)一的精品)怎样领会上级精神,把握政策准绳?怎样领会上级精神,把握政策准绳?撰写撰写综合文稿最重要的合文稿最重要的应紧扣党的基本路扣党的基本路线、方、方针、政策,、政策,紧扣上扣上级党委、政府的中心工作。具体党委、政府的中心工作。具体应做到做到领会三个精神:会三个精神:一是一是领会上会上级政策精神。政策精神。综合文稿涉及到各个合文稿涉及到各个领域。起草文稿域。起草文稿过程中,程中,首先必首先必须熟悉各个方面的政策熟悉各个方面的政策规定,使撰写的文稿与上定,使撰写的文稿与上级政策一致起来,切政策一致起来,切不可在文稿中出不可在文稿中出现与党和国家方与党和国家方针政策、上政策、上级文件相文件相违背及背及对立的情况。立的情况。这就要求秘就要求秘书人人员必必须加加强对国家宏国家宏观政策特政策特别是新出台的政策、法是新出台的政策、法规的学的学习和研究,吃不准的要及和研究,吃不准的要及时请示示汇报,不能以,不能以“三分匠人三分匠人”自居而自作主自居而自作主张、自定决策。自定决策。二是二是领会上会上级会会议精神。精神。综合文稿中会合文稿中会议材料占有相当大的比重。而材料占有相当大的比重。而这类会会议材料通常是在上材料通常是在上级会会议之后,是之后,是对上上级会会议精神的精神的贯彻和落和落实。因。因此,在撰写此,在撰写这类文稿之前,首先要将会文稿之前,首先要将会议精神向秘精神向秘书人人员进行行传达,并将重达,并将重要材料分要材料分发传阅,以便学,以便学习消化,掌握要点,确保消化,掌握要点,确保贯彻上上级会会议精神不精神不变味味走走样。三是三是领会上会上级指示精神。上指示精神。上级领导特特别是主要是主要领导对本地区本地区经济社会社会发展方面提出的目展方面提出的目标要求和思路,在要求和思路,在综合文稿中要予以充分的体合文稿中要予以充分的体现并要分解并要分解落落实。如果引用上。如果引用上级领导讲话,要做到全面准确,切不可断章取,要做到全面准确,切不可断章取义,任意增,任意增删内容。内容。怎样吃透领导意图?怎样吃透领导意图?综合文稿是合文稿是对本地区本地区经济社会社会发展情况的反映,也是当地党委、政府展情况的反映,也是当地党委、政府主要主要领导思想、思想、观点的高度概括。点的高度概括。为此,此,领导对文稿的要求至关重要,一定文稿的要求至关重要,一定要吃准摸透、深刻要吃准摸透、深刻领会。否会。否则,形成的材料很,形成的材料很难使使领导满意。意。这不不仅需要平需要平时多与多与领导接触、交流思想、融洽感情,弄清接触、交流思想、融洽感情,弄清领导主主张什么、反什么、反对什么,而什么,而且在文稿起草前后要充分征求且在文稿起草前后要充分征求领导意意见。一是在材料起草前一是在材料起草前请领导谈。谈文稿的文稿的总体构思,体构思,谈对材料的材料的总体要体要求,求,“挖其肚里挖其肚里”材料,力求在材料,力求在动笔前吃准笔前吃准领导的意的意图、观点和思路,点和思路,这样写出的稿子才能与写出的稿子才能与领导思思维同步、思想同一、思路同同步、思想同一、思路同轨。二是在提二是在提纲拟好后好后请领导看看。主要看。主要看“大路子大路子”是否是否对头,大、小,大、小纲目是否符合目是否符合领导的要求,的要求,领导的的观点是否在提点是否在提纲中得到了体中得到了体现。三是在初稿形成后三是在初稿形成后请领导改改。按理。按理说,依照,依照领导内定的提内定的提纲撰写文稿撰写文稿不会有大的走不会有大的走样,但,但综合文稿的最后把关者是其主要合文稿的最后把关者是其主要领导,因此,要提前完,因此,要提前完成初稿,以保成初稿,以保证领导有有较多的多的时间和足和足够的精力修改定稿。的精力修改定稿。怎样搜集资料?怎样搜集资料?综合秘合秘书要做一个要做一个“有心人有心人”。不。不仅要了解本地区要了解本地区经济社会社会发展的展的总体目体目标思路,而且要了解各地区、各部思路,而且要了解各地区、各部门的分解目的分解目标和任和任务;不;不仅要了解要了解历史情况,而且要了解今后的史情况,而且要了解今后的设想和打算;不想和打算;不仅要了解成要了解成绩和和经验,而且要,而且要对存在的存在的问题和原因和原因进行透行透彻地分析。从而地分析。从而对各方面情况心中有数,了如指掌。各方面情况心中有数,了如指掌。一是争取多参加会一是争取多参加会议。无。无论是是综合性会合性会议,还是是专业性会性会议;是政府;是政府召开的会召开的会议,还是党群机关召开的会是党群机关召开的会议,都要尽可能争取参加,以便掌握和,都要尽可能争取参加,以便掌握和熟悉各方面情况和最新信息。熟悉各方面情况和最新信息。二是争取多二是争取多调查研究。深入基研究。深入基层、深入群众、深入群众调查研究是了解真研究是了解真实情况情况的有效途径,不的有效途径,不仅为撰写撰写综合文稿充合文稿充实“活活”的内容,而且的内容,而且为不断不断总结经验、发现问题提供真提供真实依据,从而依据,从而为文稿起草文稿起草积累大量素材。累大量素材。三是争取多收集信息。在注意搜集各地三是争取多收集信息。在注意搜集各地资料的同料的同时,对领导讲话、典、典型型经验、专题发言等材料都要搜集并分言等材料都要搜集并分类整理存档,以便整理存档,以便查阅备用。有的文用。有的文稿起草前,秘稿起草前,秘书人人员还应及早与有关地区、部及早与有关地区、部门等等联系,掌握第一手系,掌握第一手资料。料。四是争取多参加活四是争取多参加活动。特。特别要多参加要多参加围绕党委、政府中心工作开展的党委、政府中心工作开展的活活动。(二)几类综合文稿写作的注意事项(二)几类综合文稿写作的注意事项1、工作、工作报告告类。如党代会。如党代会报告、全会告、全会报告、政府(部告、政府(部门)工作)工作报告等。告等。(1)语言表述:言表述:规矩、庄重、矩、庄重、简炼、得体。、得体。(2)主)主题提提炼:一条主:一条主线贯穿(如穿(如转变发展方式)。展方式)。(3)要有亮点(如典型光彩、工作新意)。)要有亮点(如典型光彩、工作新意)。(4)一般框架:工作)一般框架:工作总结(包括成(包括成绩和和问题),),总体体要求,工作部署,党的建要求,工作部署,党的建设(或政府自身建(或政府自身建设)等。)等。2、部署工作、部署工作类。(1)论述:突出写提高述:突出写提高认识问题。要把上面精神。要把上面精神讲透:如何透:如何讲(顺应趋势、规律,关律,关键是因地制宜)。是因地制宜)。(2)明确重点任)明确重点任务或主要工作(如市委或主要工作(如市委“十二五十二五”规划建划建议提出了八大任提出了八大任务)。)。(3)如果有)如果有单位提供初稿,有用、位提供初稿,有用、实在的在的东西要尽西要尽量保留和采量保留和采纳,“不便采不便采纳”的的应有沟通或解有沟通或解释。(4)条理要清晰。(如)条理要清晰。(如认识与任与任务、措施、政策交、措施、政策交叉叉问题)3、汇报工作工作类。(1)语言一定要朴素,客言一定要朴素,客观。(2)不要人)不要人为造作一些漂亮造作一些漂亮标题,不要写,不要写大道理的大道理的话。(3)不写模糊、不确定的)不写模糊、不确定的东西。西。(4)写思路)写思路时,不要写得很具体。,不要写得很具体。4、专题会(座会(座谈会、会、汇报会、会、现场会)、会)、调研研时的的讲话。根据根据汇报情况、情况、专题工作的情况,肯定成工作的情况,肯定成绩,有,有针对性地性地强调一方面或几方面工作(包括一些突出一方面或几方面工作(包括一些突出问题),要有具体要求、有力度,有),要有具体要求、有力度,有较强的概括性和条的概括性和条理性。理性。5、典型材料(重点交流)。、典型材料(重点交流)。利用利用鲜活材料,加入活材料,加入时代元素,如代元素,如实反映正面亮点,反映正面亮点,客客观描描绘反面典型,少反面典型,少讲道理,多道理,多谈启示。启示。关于典型材料的写作难点关于典型材料的写作难点不知道典型材料有什么内在不知道典型材料有什么内在规律律不知道如何使不知道如何使总结出来的出来的经验或教或教训更具有指更具有指导性性对如何提如何提炼经验观点感到无从下手点感到无从下手对选取的取的经验实例怎例怎样更具有典型性把握不准更具有典型性把握不准 关于典型材料的内在结构形式(三要素)关于典型材料的内在结构形式(三要素)1、经验观点,是点,是“灵魂灵魂”、是、是“统帅”。2、经验解解说,是,是“桥梁梁”,连接着接着经验观点和点和经验实例,例,对经验观点起理性点起理性说明和解明和解释作用。作用。3、经验实例,是例,是“证人人”,对经验观点起点起证实作用。作用。A A典型材料:怎样提炼经验观点?典型材料:怎样提炼经验观点?1、宏、宏观上把握指上把握指导性,走出性,走出评功功摆好的好的误区。要区。要紧扣扣时代脉搏、体代脉搏、体现上上级精神、抓住个性特征、具有推广价精神、抓住个性特征、具有推广价值。2、微、微观上注重操作性,掌握上注重操作性,掌握经验观点的提点的提炼方法。方法。基本写法是在提基本写法是在提炼出出总经验观点点的前提下,再提的前提下,再提炼出若干出若干具体具体经验观点点,作,作为文章文章层次次标题或或层次提次提领句。句。经验观点提炼的基本方向经验观点提炼的基本方向一是提一是提炼一种一种做法做法。“做法做法”是是经验型典型材料写作的关型典型材料写作的关键。“做法做法”就就是是经验,使,使实践活践活动取得成功的做法,是正面取得成功的做法,是正面经验;导致致实践活践活动失失败的做法,的做法,是反面是反面经验,即教,即教训。适。适时推出一些操作性推出一些操作性强的工作方法,是增的工作方法,是增强典型典型经验指指导性的重要手段。提性的重要手段。提炼做法要注意与成效和体会相做法要注意与成效和体会相结合,使做法有支撑点。合,使做法有支撑点。二是提二是提炼一种一种作作风。从。从经验中提中提炼出工作作出工作作风,让人人们不不仅学到工作方法,学到工作方法,重要的是透重要的是透过工作方法,学到一种工作作工作方法,学到一种工作作风,起到,起到长远的作用。如一篇的作用。如一篇经验材料材料中,中,总结出出“身到心到,眼到手到,身到心到,眼到手到,说到做到到做到”的的经验,揭示了他,揭示了他们深入深入实际,抓好落抓好落实的良好作的良好作风,不,不仅念起来朗朗上口,而且念起来朗朗上口,而且针对性很性很强。三是提三是提炼一种一种精神精神。从典型。从典型经验所能体所能体现的精神来概括的精神来概括经验观点,点,这是一是一种高种高层次的提次的提炼,它能起到鼓舞士气,激励人心,它能起到鼓舞士气,激励人心,唤起大众,催人向上的作用。起大众,催人向上的作用。如如“特特别能吃苦,特能吃苦,特别能能战斗,特斗,特别能攻关,特能攻关,特别能奉献能奉献”的的载人航天精神。人航天精神。经验观点的常见模式经验观点的常见模式(1)“方法目的型方法目的型”。前半句介。前半句介绍具体做法,具体做法,后半句后半句说明明这样做达到的目的。例如做达到的目的。例如:“借助多方力借助多方力量,量,维护官兵官兵权益益”。(2)“目的方法型目的方法型”。前半句交待要达到的。前半句交待要达到的目的,后半句介目的,后半句介绍达到达到这一目的的方法或措施。如一目的的方法或措施。如“履行新使命新要求,注重提高官兵履行新使命新要求,注重提高官兵驾驭新装新装备的的能力能力”。(3)“做法型做法型”。如从某。如从某单位落位落实责任制使任制使基基层建建设取得全面取得全面进步的步的经验中提中提炼出出“责任到人任到人”、“责任到位任到位”、“责任到底任到底”的的“三到三到”做法。做法。(4)“认识体会型体会型”。从成功成功“做法做法”中揭中揭示出示出规律性的律性的认识,使,使经验具有全局性、普遍性的具有全局性、普遍性的指指导意意义。如。如“只有不断提高政治机关干部的素只有不断提高政治机关干部的素质,才能才能发挥出政治工作的生机和活力出政治工作的生机和活力”。还有作用成效型、有作用成效型、认识成效型等等。成效型等等。B B典型材料:怎样写好经验解说?典型材料:怎样写好经验解说?经验解解说有有时是是对开展工作的原因、目的、依据作必要解开展工作的原因、目的、依据作必要解释,有,有时是是对采采取的方法措施作适当取的方法措施作适当说明,缺少了明,缺少了这一步,它的理一步,它的理论性就不完整,因而影响性就不完整,因而影响经验文章的文章的说服力。服力。1从背景依据中陪从背景依据中陪衬观点。使点。使总结出来的出来的经验更符合更符合“上上级精神精神”,更,更具有具有说服力。一般放在文章各服力。一般放在文章各层次的前言部分。次的前言部分。2从工作从工作缘由中由中阐明明观点。在介点。在介绍经验前,先把前,先把为什么要开展什么要开展这项工作,工作,出于什么原因,达到何种目的出于什么原因,达到何种目的说清楚清楚。一般放在文章各一般放在文章各层次的开端次的开端处。3从概括做法中从概括做法中说明明观点。点。为了介了介绍经验,一般都要概括介,一般都要概括介绍工作中采工作中采取的一些步取的一些步骤、措施、方法和具体做法。一般放在文章各、措施、方法和具体做法。一般放在文章各层次中部。次中部。4从作用成效中从作用成效中证实观点。在运用措施方法后,介点。在运用措施方法后,介绍发挥的作用,取得的作用,取得的成的成绩和达到的效果,以此和达到的效果,以此证实这种种经验的正确性,它一般的正确性,它一般处于于经验材料的前言材料的前言或各或各层次的次的结尾部分。尾部分。经验解说注意事项经验解说注意事项1不要把不要把经验解解说写成写成简单的的“题解解”。有。有的的经验观点比点比较好理解,就不必再作好理解,就不必再作简单的解的解释说明,以免造成重复。如明,以免造成重复。如经验观点点“坚持持团结,形,形成合力成合力”。就不必解。就不必解释“人心人心齐,泰山移,力量分,泰山移,力量分散就形不成合力散就形不成合力”可直接概括介可直接概括介绍坚持持团结,形成合力的做法,以做法性解形成合力的做法,以做法性解说来来说明明观点。点。2经验解解说要富有起伏和要富有起伏和变化。化。经验观点确点确立以后,立以后,经验解解说如何如何进入,有人入,有人习惯用用“实践使践使我我们深深体会到深深体会到”、“我我们在在实际工作中工作中认识到到”。这样的的进入,用多了入,用多了显得得过于呆板,于呆板,还让人人产生人生人为制作的印象,从而影响典型制作的印象,从而影响典型经验的效果。的效果。动笔前笔前要要认真考真考虑几个几个层次的次的进入写法,是从开展工作的入写法,是从开展工作的原因、目的、背景、依据原因、目的、背景、依据说起,起,还是从概括做法是从概括做法说起,在表述上要起,在表述上要讲究多究多样化,富有起伏和化,富有起伏和变化,使化,使经验材料更富有生材料更富有生动的色彩。的色彩。C C典型材料:怎样选用经验实例?典型材料:怎样选用经验实例?经验实例是例是说明和明和证实经验观点的点的实际工作事工作事例以及有关工作成效的依据。例以及有关工作成效的依据。1突出突出时代特色,代特色,选择重大的典型重大的典型实例。如例。如全国杰出青年海全国杰出青年海军优秀秀舰长柏耀平,他上天能柏耀平,他上天能驾机,机,入海能操入海能操舰,展,展现了用了用现代高科技知代高科技知识和党的和党的创新新理理论武装起来的新一代武装起来的新一代军人的形象。人的形象。2选择最佳角度,从平凡事例中找出不平凡最佳角度,从平凡事例中找出不平凡的的实例。例。3科学概括,从众多事例中科学概括,从众多事例中归纳出有出有说服力服力的的实例。如一个人做一件好事并不例。如一个人做一件好事并不难,但他几十年,但他几十年如一日只做好事不做坏事就不如一日只做好事不做坏事就不简单了。了。4排除争排除争议,发现被假象掩盖的被假象掩盖的闪光光实例。例。要沙里淘金,充分挖掘出要沙里淘金,充分挖掘出闪光点,找出其中具有光点,找出其中具有积极意极意义的典型的典型实例。例。选择经验实例注意事项选择经验实例注意事项1服从服从经验观点,防止脱点,防止脱节。2确保真确保真实准确,防止虚构。准确,防止虚构。3力求力求简洁精当,防止冗精当,防止冗长。6、礼、礼节性性讲话。主要考主要考虑:时间,场合,合,对象。象。7、述、述职述廉述廉报告和就告和就职、离、离职讲话。这是比是比较特殊的特殊的综合文稿,要合文稿,要讲得得谦虚、虚、诚恳,述述职述廉述廉报告和就告和就职讲话还要有表要有表态的意思。的意思。8、会、会议开、开、闭幕幕词。一般在比一般在比较隆重的大型会隆重的大型会议上使用。上使用。此外,此外,纪念会、表彰会、研念会、表彰会、研讨会上的会上的讲话,用用语可以适当活可以适当活跃、华丽一些。一些。三、综合文稿写作的几点感受和体会三、综合文稿写作的几点感受和体会 在党政机关中,文字在党政机关中,文字综合是合是寻常常的,的,时时伴随着工作运伴随着工作运转;是;是显要要的,被列的,被列为秘秘书工作工作的首位;是的首位;是综合合的,关的,关联政治、政治、经济、社会、社会、文化、生文化、生态等方方面面。等方方面面。对综合文字工作者来合文字工作者来讲,要求很高,要求很高,责任也很重,加班加点是任也很重,加班加点是常常态,突,突击性任性任务是是常事常事,严格按格按领导要求是要求是常理常理。工作。工作难度之度之大,辛苦程度之大,一般人大,辛苦程度之大,一般人难以体会,以体会,“看看似似寻常最奇崛,成如容易却常最奇崛,成如容易却艰辛辛”。(一)要有一个好心态(一)要有一个好心态在市在市场经济的大的大环境下,在境下,在转型浮燥的社会背型浮燥的社会背景中,更需要有一个好的心景中,更需要有一个好的心态,“静下心来写文章静下心来写文章”。投入投入产出的出的经济帐不要算不要算同学朋友的同学朋友的比比较帐不要算不要算个人家庭的个人家庭的奉献奉献帐不要算不要算但是,我但是,我们也要看到,干也要看到,干综合文字工作,合文字工作,领导、组织是看得清楚的,是看得清楚的,领导、组织对干干综合文合文字工作的人也是最关心的。字工作的人也是最关心的。汪洋同志寄汪洋同志寄语广广东政研工作者的四句政研工作者的四句“好好”话,可以共勉:,可以共勉:出好思路出好思路写好文章写好文章育好人才育好人才有好身体有好身体(二)要有一手真本领(二)要有一手真本领写写综合文稿,要具合文稿,要具备一定的一定的综合素合素质和和综合能力:合能力:有有强烈的政治敏感性、烈的政治敏感性、坚强的政治意的政治意识;有一定的有一定的调查、分析、研究、分析、研究、综合、提合、提炼的能力和的能力和水平;水平;有各方面的知有各方面的知识,特,特别是是经济方面的知方面的知识;有一定的文字表达能力和技巧。有一定的文字表达能力和技巧。从事从事综合文字工作一般有几个合文字工作一般有几个阶段:段:第一个第一个阶段,靠段,靠“抄抄”吃吃饭。就是自己没有思考,主。就是自己没有思考,主要是抄上面的文章,抄要是抄上面的文章,抄别人的文章,没有自己的人的文章,没有自己的东西。西。第二个第二个阶段,靠段,靠“听听”吃吃饭。就是把上面的精神听。就是把上面的精神听过来,把下面的情况听来,把下面的情况听过来,把来,把领导的意的意图听听过来,然后自来,然后自己己组织表达出来。表达出来。第三个第三个阶段,靠段,靠“想想”吃吃饭。就是在抄、听的基。就是在抄、听的基础上,上,自己能自己能够思考和分析,能思考和分析,能够对一个地方的一个地方的发展、展、对一个部一个部门的工作、的工作、对一个一个专门的事的事项,提出思路和,提出思路和对策。策。综合文稿怎样才能写出新意?综合文稿怎样才能写出新意?写写综合文稿如果不注重合文稿如果不注重创新,很容易老新,很容易老调重重谈,不,不仅难以以锻炼写作人写作人员能能力,更不利于指力,更不利于指导工作工作实践。践。一是注意上一是注意上级政策精神与下政策精神与下级实情的情的结合,跳出人云亦云的圈子,在具体合,跳出人云亦云的圈子,在具体化、化、项目化、特色化上下功夫。目化、特色化上下功夫。二是注意文稿二是注意文稿创新与保持工作新与保持工作连续性的性的结合,既善于运用新合,既善于运用新语言,言,创造新造新结构,体构,体现新新观点,又要因点,又要因时因因势而宜,而宜,选择不同角度,不同角度,调整笔墨整笔墨轻重,始重,始终突突出科学出科学发展展观、城、城乡统筹筹发展等重点工作,使得展等重点工作,使得综合文稿之合文稿之间既有机既有机衔接,又不接,又不断断创新,从而更好地指新,从而更好地指导工作。工作。三是注意三是注意领导要求和提高升要求和提高升华的的结合,既要始合,既要始终把把领导的要求作的要求作为核心和核心和灵魂,同灵魂,同时要努力当好参要努力当好参谋助手,善于助手,善于“关起关起门来当来当领导”,对领导的要求的要求进行行归纳、整理、提、整理、提炼,并加以适当的丰富和,并加以适当的丰富和发挥。四是注意四是注意综合文稿和合文稿和专项工作文稿的工作文稿的结合,既要把握全面工作要求,也要合,既要把握全面工作要求,也要突出突出专项工作个性,使工作个性,使综合文稿源于合文稿源于专项文稿,又高于文稿,又高于专项文稿,成文稿,成为专项文稿文稿的的导航航仪、风向向标。五是注意在五是注意在创新文稿亮点上下功夫,如新文稿亮点上下功夫,如词句、句、观点、方法、表述、点、方法、表述、结构等构等方面。方面。以下一些用以下一些用语,不但通俗易懂,朗朗上口,而,不但通俗易懂,朗朗上口,而且新且新颖易易记,有非常,有非常强的借的借鉴意意义。“聚精会神搞建聚精会神搞建设,一心一意,一心一意谋发展展”“城城乡统筹,科学筹,科学发展展”“空空谈误国,国,实干干兴邦邦”“权为民所用,情民所用,情为民所系,利民所系,利为民所民所谋”“为官一任,造福一方官一任,造福一方”“还权赋能能”“共共创共享共享”(三)要有一种硬作风不不仅仅要有吃苦的精神,要有吃苦的精神,还要有一种要有一种坚韧不拔不拔的的顽强意志。意志。要有要有“最后一关最后一关”的的态度,材料在自己手里是度,材料在自己手里是最后一关,不要指望最后一关,不要指望领导把关。把关。要有要有“再改一稿再改一稿”的勇气。的勇气。要有要有“再看一遍再看一遍”的毅力,主要防止出的毅力,主要防止出错。要有要有“一直思考一直思考”的的习惯。要有要有“超前准超前准备”的意的意识。怎样协调各方动作,发挥集体智慧?怎样协调各方动作,发挥集体智慧?综合文稿涉及范合文稿涉及范围广、工作量大、材料要求高,必广、工作量大、材料要求高,必须协调各各类秘秘书人人员的的动作,做到集思广益,博采众作,做到集思广益,博采众长,取,取长补短,精益求精。短,精益求精。一是一是统分分结合。合。许多文稿多文稿时间要求十分要求十分紧迫,遇此情况,在分管迫,遇此情况,在分管领导指指导下,与下,与综合秘合秘书一起拿路子、一起拿路子、议提提纲、构思、构思总体框架;再由体框架;再由综合秘合秘书每人分每人分工一段写作;初稿形成后,由分管工一段写作;初稿形成后,由分管领导统一把关,一把关,进行装行装饰、修改、修改润色,然后色,然后送送领导审定。定。二是新老配合。就是新老秘二是新老配合。就是新老秘书协作写稿,老秘作写稿,老秘书一般一般应完成文稿的主要完成文稿的主要部分,并帮助新秘部分,并帮助新秘书理理观点、搭架子、拿路子;新秘点、搭架子、拿路子;新秘书应虚心学虚心学习、请教,教,为老秘老秘书当好助手。当好助手。三是三是优势互互补。综合秘合秘书与分与分线秘秘书各有各有优势,综合秘合秘书文字功底相文字功底相对扎扎实一点,而分一点,而分线秘秘书对分工范分工范围内的情况比内的情况比较熟悉。撰写熟悉。撰写综合文稿合文稿时要注意要注意发挥各自的各自的长处,对涉及具体涉及具体领域的材料,首先域的材料,首先应由分由分线秘秘书按要求提供基本按要求提供基本情况和素材,然后由情况和素材,然后由综合秘合秘书整理加工完成。整理加工完成。(四)要有一套好技巧(四)要有一套好技巧写写综合文稿,要合文稿,要讲究文字技巧,要靠究文字技巧,要靠经验和和积累。累。一要学会一要学会“抄抄”。抄,就是模仿。抄,就是模仿。“天下文章天下文章一大包,看你会抄不会抄一大包,看你会抄不会抄”。学。学习借借鉴别人的人的东西,西,是一种基本功。学是一种基本功。学习人家的,人家的,这里就有一个里就有一个积累的累的问题。这种种积累,包括一些思路性文章的累,包括一些思路性文章的积累,一累,一些文章框架和些文章框架和标题的的积累,一些句子和累,一些句子和词组的的积累,累,等等。等等。二要学会二要学会“改改”。改,就是改造。就是把人家。改,就是改造。就是把人家的的东西改造成自己的西改造成自己的东西。即西。即“别人的人的观点,部点,部门的的资料,自己的料,自己的语言言”。三要学会三要学会“悟悟”。悟,就是。悟,就是领悟。要多看悟。要多看领导是怎么改的,多想是怎么改的,多想领导为什么什么这样改。改。“写之前要写之前要思,写之后要悟思,写之后要悟”。怎样学习提高?怎样学习提高?综合文稿内容广泛,要写出高合文稿内容广泛,要写出高质量的量的综合文稿就必合文稿就必须全面学全面学习,提高理,提高理论素素质,扩大知大知识视野。既要学野。既要学习哲学、哲学、历史、政治史、政治经济学、社会主学、社会主义市市场经济理理论等基等基础知知识,又要掌握文秘,又要掌握文秘规范常范常识、应用写作等用写作等专业知知识;既要学;既要学习现阶段段党的方党的方针政策、国家的法律法政策、国家的法律法规,又要掌握本地区各方面的情况;既要学,又要掌握本地区各方面的情况;既要学习社会社会科学知科学知识,又要掌握自然科学知,又要掌握自然科学知识。一是向一是向书本学,提倡和鼓励秘本学,提倡和鼓励秘书人人员自学,利用空余自学,利用空余时间多看多看书、多、多读报、多上网、多写日多上网、多写日记。二是向二是向实践学。践学。坚持深入基持深入基层调查研究,向工研究,向工农群众学群众学习,在,在实践中践中锻炼提高。把学提高。把学习同同调查研究研究结合起来,同研究解决合起来,同研究解决实际问题结合起来。合起来。三是向同事学。每个人都有一定的三是向同事学。每个人都有一定的长处和和优势。因此,秘。因此,秘书之之间要密切要密切团结、取、取长补短、相互学短、相互学习、相互促、相互促进、共同提高。、共同提高。四是向四是向领导学。当代学。当代领导大多是知大多是知识型干部,素型干部,素质高、能力高、能力强、作、作风实、情况熟。要写好情况熟。要写好综合文稿,就要合文稿,就要经常不断地向常不断地向领导学学习请教,教,这样既可以摸清既可以摸清领导对一些一些问题的看法和主的看法和主张,当好参,当好参谋助手,又可以不断地充助手,又可以不断地充实和提高自己。和提高自己。(五)要有一种好机制(五)要有一种好机制“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”世界眼光世界眼光战略思略思维实践践经验领导艺术谢谢大家!谢谢大家!
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