仓储物流部经理说明书.doc

仓储物流部副经理职务说明书基本信息岗位名称仓储物流部副经理岗位编码所属部门仓储物流部岗位定员1人直接上级常务副总岗位等级直接下级部门主管工作概述全面主持物流运输、仓库日常工作的组织和管理，保证物资及时供应，优化库存结构，降低库存、运输成本。工作职责与任务计划与制度管理职责表述：代表本部门参与企业战略目标及发展规划的制定，并以此为依据制定本部门的计划及相关制度。工作任务1.参与企业战略目标、规章制度、重点工作计划的制定；2.根据企业战略发展规划及年度经营计划，制定仓储物流部工作计划和业务发展工作规划，实施和控制整个过程；3.根据本部门工作特点编制各项工作流程及操作标准并监督执行，满足销售部、计划部、生产部对物流的要求，并不断优化流程与操作标准，提高服务水平；4.审核本部门员工年度工作总结，提交上级领导，为公司调整经营目标、制定下一周期的工作计划提供信息支持。物资动态管理职责表述：实时控制物资运输进度、入库、储存保管、盘点、库存控制、出库等系列环节，实现仓储物流部管理各模块的标准化、程序化。工作任务1.掌握各类物资的运输在途情况，统筹公司物资物流运输管理；2.掌握各类物资的收发动态，审查相关台账和U8用友财务系统帐，定期撰写仓储物流工作分析报告，提交上级领导，提供决策参考信息；3.组织月度盘点，对盘盈、盘亏、丢失等情况查明原因、明确责任人，提出处理意见；4.掌握物资进出库的进度。物资质量管理职责表述：负责全面的质量监控，并对不合格物资提出处理意见。工作任务1.负责呆滞物资的管理，对呆滞料、废料、不合格品等提出处理意见，并协助实施；2.制定本部门仓库安全管理制度，防患未然，保证仓库物资安全；库房监督管理职责表述：对库房物资进行不定期检查，控制库房物资数量、实现仓库空间有效利用，同时保证库房安全。工作任务1.核定和掌握仓库物资的储备控制，保证合理库存、合理使用；2.掌握各种物资的收发动态，审查统计报表，定期撰写仓储工作分析报告，并上报有关领导；3.负责库房安全管理，检查仓库消防、防汛等设施，巡查安全隐患，保证仓库安全。员工管理职责表述：对本部门员工进行选拔、配备、培训和绩效的管理，提高员工技能，建立优秀团队。工作任务1.实现人岗的合理配置，贯彻执行企业下达的工作任务并将各项任务落实到个人，向员工提供支持，并激励他们执行计划；2.协助人力资源部做好员工的选拔、配备、培训和绩效考核工作；3对员工进行工作流程及操作标准的培训，提高员工工作效率；4.对本部门的劳动纪律、现场管理等进行检查与督导。其他职责职责表述：本岗位应履行的其他职责。工作任务1.负责物流承运商关系的建立、维护等工作；2.完成上级领导交办的其他临时性工作。工作协助关系内部协调关系内部联系：与采购部、生产制造部、财务部、销售部、计划部进行相互协作，寻找有效方法，提高库房各项资源的利用率，降低单位成本。所施监督对面料库管员、辅料库管员、成品库管员的工作进行监督。所受监督受常务副总的监督。任职资格教育背景专科及专科学以上历专业素养1.掌握与仓库物流管理相关的专业知识, 熟悉物流仓储管理业务流程；2.具有物流计划制订与库存分析能力；3.沟通和决策能力；4.具有时间管理能力；5.具备较高的工作责任感。工作经验3年以上工作经验，2年以上本行业或相近行业管理经验。技能技巧1.熟练操作常用办公软件，如：Excel等数据分析工具；2.熟悉ERP仓储管理系统。个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力身体条件身体健康，无妨碍本专业工作的病症，有胜任本职工作的体魄和能力。其它工作场所办公室资源配置配备基本的办公设备（如电脑，打印机等）及通讯工具（如电话，网络等）。环境状况便于工作工作时间正常公司工作时间及加班。所需记录文档年度仓储规划与总结危险性基本无危险，无职业病危险。权力参与企业相关制度、政策的制定权对企业的库存管理、采购工作提出意见和建议权拒绝手续不全，不合格物资的出入库权仓储部部门组织机构建立，员工考核的权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对影响仓储管理工作的人员提请处罚的权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权考核指标：序号KPI指标权重绩效目标值考核得分1部门日常工作计划完成率40%考核期内部门工作计划完成率达到100%2仓库环境良好率10%考核期内仓库环境良好率在 %以上3库存盘点账实不符的次数10%考核期内仓库盘点账实不符的次数在 次以下4仓储作业流程改进计划完成率10%考核期内仓储作业流程改进计划完成率达到100%5仓储设施完好率5%考核期内仓储设施完好率在 %以上6仓储事故次数10%考核期内一般性仓储事故在 次以下；重大仓储安全事故为07员工管理10%考核期内部门员工绩效考核平均得分在 分以上本次考核总得分考核指标说明1.仓储作业流程改进计划完成率仓储作业流程改进计划完成率2.仓储事故次数仓储事故次数是指在考核期内发生消防、安全等事故的次数