巧用Excel打印巨幅表格及图片.doc

巧用Excel打印巨幅文档和图片
作者：陈荣斌
在学校和公司里，有时需要打印一些幅面比较大的文档、表格、招贴画等等，而一时又找不到专门的工具，这时，不妨交给Excel来做。
我们知道，在Excel中，表格中超出设定纸张大小的部分会自动转到下一页，而且在裁剪时，Excel并不理会表格单元的内容。也就是说，如果纸张的边缘刚好在一个字的中间，Excel也会将这个字一分为二。（如左图）既然Excel这样“马虎”，那么我们就可以为所欲为了。
例如打印一张整开的《XXX中学在校学生人数统计表》，使用B4（8K）纸张，需纵向打印8页。首先输入需要的文字内容，设定页面大小。然后将显示比例调整为25%，增大字号，调整表格行高和列宽，使之排满8页，（如左图所示）然后打印，最后沿表格线裁剪并拼接就完工了。
打印图片就更容易了：插入需要打印的图片，选定纸张大小后，能够非常直观地看到打印的效果。我们可以任意调整图片的位置和大小，得到满意的效果。（如上图所示，图中虚线为页边距）。
当然，Excel的特长是智能化的电子表格，打印特大招贴画只是权益之计。所以这种方法有很大的局限性：Excel在能够设置的字体最大不能超过409磅（一张横放的A4纸上平行容纳两个），不过也够大了；表格的行高和列宽也有上限： 546像素×2044像素。不过一般情况下，我们用不到这么大的表格。

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