2024年任职资格及面试维度行政专员.doc

职位名称：行政专人
任职资格：
教育背景:
文秘、财务、后勤管理专业中专以上学历。
培训经历:
受过物料管理、后勤管理、财务知识、会务组织等方面的培训。
经 验:
1年以上物料管理工作经验，有水暖、电、车辆、食堂等后勤管理工作经验，资产管理经验；
大型进出口企业或物流企业工作经验。
技能技巧:
能依照企业不一样时期的发展需要，提供对应的物资设备配备方案；能依照办公需求、市场行情，制定对应的计划及书面报告；
有一定的英语水平，能纯熟使用各种办公自动化设备；
良好的沟通协调能力、组织安排能力、具备灵活有序的物料控制能力。
态 度:
人品端正，爱岗敬业，工作态度细致、踏实，能吃苦耐劳。

考查维度及方式：
维度一、自我激励和指引
考查方式：提问
1、 你本来所在的部门有多少人？部门分工怎样？
2、 你是怎样处理下属的不满情绪或激励下属工作的？
3、 举出在工作中自我激励或激励他人的事例。
情景模拟：文献筐测试法
维度二、组织协调能力
1、你以为一个好的团体组员是什么样的？
2、请说一下他人是怎样看待你的？
3、当你和老板产生分歧时，你是怎样处理的？
维度三、团体意识
1、管理人员能否不做任何阐明就让员工去干某项工作？为何？
2、请讲一下你对团体工作最喜欢和最不喜欢的地方？为何？
3、请说出你作为团体者所遇到的最困难的事情。是怎样处理这个困难的？你在处理这个困难中起了什么作用？
维度四、分析决议能力
1、你以为你在处理问题时凭逻辑推理还是仅凭感觉？请依照你此前的工作经一向谈谈你的体会。
2、举一个过去的例子阐明，在做出决定期，必须进行仔细分析、周密考虑。请说说你做决定的过程。
3、 假如我们让你干这个职位的话，你怎样决定是否接收这个工作呢？
维度五、管理能力
1、 你是怎样安排自己的日工作计划的？请举例阐明
2、 下属离职后，你是怎样在招聘期间安排他本来的工作的？
3、 举例阐明怎样控制一项方案的实行？