远程教育工作手册3.doc

重庆科创职业学院远程教育工作手册教务处教学计划制定工作流程一、教学计划制定（一）制定每一届新生第一期教学计划时，需要从学籍科获得新生的专业，班级，联办院校等信息，且该信息一定是经领导审核签字确认后的，一般在8月中旬；了解其联办校情况、专业设置要求、教学安排要求等。（二）与合作高校联系，获取相应专业教学计划，并按合作高校要求来整理出教学计划初稿，最后再根据我校开班情况整理计划表，在计划表中既要体现合作高校的全部要求，又要有机的与我校实际开课情况和要求相结合，找到最佳切入点。（三）教学计划初表做好后，下发二级学院教务科，要求二级学院教务科组织教研室主任认真讨论，结合我校实际情况制定教学计划。（四）一般教学计划初稿下发一周后，二级学院返回计划表初稿。再检查审核，有问题的，及时与之协调调整；没有问题的，就及时上报处领导审核电子文档。（五）处领导对教学计划初稿审核后，若提出新的要求，再发二级学院再作调整；若审核通过，再发二级学院打印上报校领导。（六）校领导审核不通过的，发二级学院再按校领导要求调整；若审核通过，下发二级学院执行，并发教材科，征订远程科目教材；并督促、检查二级学院执行情况。（七）制定老生计划应在前一期末前一个月进行，流程类似新生计划过程，但要注意查看往年计划，不能重复开课。（八）所涉及特殊学生（包括校外挂读）、特殊专业的计划应特别注意仔细核对，特殊变动的，应及时请示领导。（九）每学期结束后，所有涉及到教学计划的资料都整理成册存档，进入科室档案管理。二、关键点 （一）制定计划时应注意课时（包括实践、实习、体育、上机等）与教学内容、考试内容、难度相匹配，难一点的课程课时适当倾斜，论文、作业考核类可适当减少或用讲座代替；周总课时按学校要求18-24节执行。（二）若需选课的联办校，则要求二级学院严格按联办校教学规定执行。（三）熟悉联办校教学形式、要求、考试形式要求及毕业政策，以便指导教学计划的制定。比如小学分制，小学期制等。 （四）联办校需选课的，发联办校或合作中心或主办工作人员及时选课，并检查选课落实情况。 18教学计划制定工作流程图从学籍科获得专业、班级、联办校向联办合作学校索取计划根据学校开班情况整理计划表下发二级学院讨论：要求传达解释清楚二级学院返回，检查审核，与之协调备注：注意合作高校要求，学分、选课、毕业论计等备注：领导签批为准。报处领导审核通过，返回二级学院打印上报不通过，再讨论不通过，再发二级学院讨论处领导签字审批后报校领导审核通过，下发二级学院执行，并存档整理成册，归档备注：情况汇报清楚备注：有问题及时反馈给合作高校备注：联办校需选课的，发联办校或合作中心及时选课等教学管理工作流程一、常规工作（一）每天进入联办院校平台及邮箱，查看通知及要求等，及时处理各类事件。（二）将每天需做的事分类，既重要又急需做的，重要的但不急的，不急的但需长期做的等等记录在记事本中，并逐项完成。（三）热情的接待老师、学生的咨询和来访，耐心地解答疑问，及时地处理老师、学生们提出的问题。若遇不能解答或者不能处理的问题要做好记录汇报领导或与联办校联系请求帮助。二、开学工作（一）拟出本学期工作计划，列出重点、难点工作等，使其有目的，有计划，高效率地完成任务。（二）整理各联办院校教师会资料，完成联办院校课程教学安排一览表，并在开学一月内将各联办院校的相关政策要求，教学大纲，期末考试类型，考试时间等下发给相关老师及学生。（三）整理出各联办院校院历，并完成“本学期期末考试时间统计表”，可以让二级学院教科务科及任课老师合理地安排本学期教学工作任务。（四）整理、分析各联办院校上学期期末考试的成绩，并将成绩及成绩复查工作下发给各二级学院教务科、学生科。同时若有能整理未及格学生名单的联办院校，可以将补考报名工作和成绩一起下发，这样可以节省时间，避免重复通知。（五）整理本学期各联办院校做毕业论文的通知及相关政策资料、名单等转实践科。（六）安排联办院校入学测试、课程考试、复习及导学课。（七）按联办院校要求布置各联办院校学位英语报名考试工作，并督促二级学院在规定的时间内完成报名工作。（八）若联办院校需选课、做作业、预约考试的，要将相关政策要求、时间节点、涉及到的班级等下发二级学院通知学生在规定时间完成。三、期中工作（一）期中教学检查工作、作业抽查工作，将检查情况汇报相关领导。（二）根据联办院校补考要求，布置补考报名工作，同时根据学籍科提供的学生名单清理补考科目，并在报名表上注明学习期限，提醒学生珍惜每次考试机会。报名工作完毕后根据报名情况作出详细的统计、分析，特别是离校生（即将到学习年限）的写请示报领导做处理。（三）部分联办院校需组织补考的，要将复习资料、相关考试注意事项、安排数据等传二级学院教务科，如有离校生要提前安排出来通知到学生准时参考。四、期末工作（一）检查平时作业完成情况，尽可能的整理出未完成作业名单，下发二级学院通知学生，并督促他们在规定的时间内完成作业。（二）需预约考试的联办院校，尽可能的整理未预约考试的学生名单，通知学生们在规定的时间内预约考试。（三）需上报考试数据的联办院校，与学籍科联系，由学籍科提供名单，整理考试安排相关数据准备无误后再上报。（四）需上报平时成绩的联办院校，督促二级学院在规定的时间内完成，并进入联办院校管理平台检查，避免录入的平时成绩漏输、错输，以便及时更正。（五）按远教科档案管理相关要求整理联办院校各项资料存档，交档案管理员进行统一编号，入库管理。（六）准备下学期教学计划、教务资料、物品资料等。五、关键点（一）各种教学工作策划、通知、布置要严格按时间节点进行，尽可能提前安排。 （二）各种数据资料一切以学籍科为准，务必准确无误。 （三）随时注意联办校的政策变化，按其要求来完成工作，不能以经验、感觉来做工作。 （四）各项工作在执行过程中，应加强监控、督促、检查、考核，把问题扼杀在萌芽状态。 （五）资料交接过程一定要履行签字手续。教学管理工作流程经领导审核，下发或专题工作布置拟写通知专题工作，作相应整理，准备专题布置资料进入联办校平台，查看相关事务工作通知及要求远教科主办工作人员备注：筛选、培训工作人员备注：信息准确无误。布置工作清楚明白备注：必须每天查看，及时处理院办及时通知涉及的相关部门、人员、学生。备注：信息必须准确无误专题工作按要求进行安排教务科将通知情况及时汇报学生科，遇到问题及时处理如需公示的，应张贴公布遇到问题，及时汇报，并作处理辅导员（及时通知班上涉及的所有学生，并督促）学生科在规定时间内上交，一般事务，二级学院（远程管理人员）课程考试组织工作流程一、考试规定及考前相关工作（一）根据联办院校考试要求安排各类考试：入学考试，期末考试、补考、学位英语考试，因为联办院校不一样，故考试政策、时间等都不一样，要认真仔细，不能混在一起。（二）入学测试考试工作1.根据联办院校要求明确考试对象、考试科目、时间，一方面准备复习课的请示及复习资料，另一方面将学生数据传二级学院教务科安排复习课。 2.根据学籍科提供的学生数据安排考试。安排好后将考试数据及相关政策要求传二级学院教务科安排考试。二级学院教务科安排完毕后，必须认真审核考试数据，无误后方可通知下发安排表。3.考试前一天开好考务工作会；因入学测试关系到学生是否能建立起学籍的问题，需再次提醒学生科督促应考学生必须参加考试，若在考试期间还有未参加考试的学生，应立即通知班主任联系学生参考。4.考试完毕后，认真清理试卷及填写的相关资料邮寄或者运送联办院校。（三）期末考试、补考1.考前（1）考前一个月，清理各联办院校的相关考试政策、复习大纲等资料，并以通知形式下发二级学院通知到相应任课老师和学生，做好考试准备工作。（2）根据联办院校要求明确考试对象、考试科目、时间等，然后按学籍科提供的学生数据安排考试。安排好后将考试数据、考试重要注意事项、收、交卷等相关政策传二级学院教务科安排考试。（3）二级学院教务科安排完毕后，必须认真审核考试数据，注意考试时间，科目，教师，教室等准确无误后方可通知下发安排表。（4）试卷清理 试卷分为两类：第一类是联办院校制卷，一般会考前一周左右到学校，试卷到了马上进行清理，并将情况反馈联办院校。第二类由我们教师自己出题，制卷，分卷。需在考前两月左右将出卷工作布置到二级学院。任课教师出题完毕后，由教务科收齐统一审核后转远教科，远教科检查无误后传高校审核，通过后提前两周交文印室制卷，试卷印制完毕后，组织工作人员进行分卷，装袋。在此期间需注意试卷的漏装、错装及保密工作等。补考试卷需出卷的也是如此。（5）考试前一天开好考务工作会；再次提醒学生科通知到每一位学生必须要参加考试。 2.考中（1）要求二级学院提前一小时准备好：试卷，监考老师人员签到表，巡考签到表，考务人员签到表，考生签到表，试卷交接表，草稿纸等。（2）发卷时避免错发，漏发等现象出现，巡考人员，联络人员务必到场。（3）处理突发事件，如试卷题出错，或者差试卷等应立即联系联办院校老师进行处理。3.考后（1）考试结束后清理试卷，签到表等考试资料，完成试卷的邮寄或者运送工作。（2）二级学院教务科考务人员根据考生签到表统计出各联办院校缺考名单传远教科。 （3）组考单位（二级学院教务科）统计监考工作量报人事处。（4）整理各联办院校相关资料完成存档工作。（四）学位英语考试1.学位英语考试考点在重庆电大，考前一周联系重庆电大领取学位英语考试准考证，并下发给每位考生。2.布置学位英语考试安排工作，下发学位英语考试安排意见，由二级学院上报“学位英语考试方案”，使其学位英语考试顺利进行。二、关键点1.在组织入学考试时，参考对象、科目、考试要求一定要清楚准确，复习落实到位，参考率一定要100%。2.补考一定要提前组织好报名工作，特别是离校生、学习年限到期学生的通知和考试，要求二级学院传达到位，加强检查和督导。3.组织考试注意考试的形式，比如作业考核、机考、网上考试、听力、口试等，要求二级学院准备相应的考试所需光盘、录音机、软件环境等材料。4.考试相关问题及时与联办校沟通联系，需要作调整的，按联办校要求完成。 教育考试组织工作流程及注意事项考试注：1、考务会考前一天下午举行。教育中心、联办校整理试卷，准备交接表、签到表等考试急需的资料巡考、联络员、要求、资料、学生填写项目布置教室考号、组织考试收卷订卷接收试卷填好交接清单及时通知相关班级教师、辅导员、学生领导汇报（各个环节）回寄试卷回收试卷、整理、统计考试情况、收回刀片胶水标语等核实复习材料准备（监考证胶水刀片标语组织考试检查规范布置考室考务会后勤：铃声（时间具体意义）、车（城里人数时间准确）考试用车、工作餐考试要求及学习用品特殊规定监考教师（数量要求解决方案）及时调课补课考室（数量、地点）组织教师、学生进行复习组织安排考试及时下载考试安排2、考试时间提前通知毕业班、离校生、学习年限到期生。3、门标等公示的若遇特殊情况要请示。4、考试组织工作完成后整理归档。查考务通知及要求（时间和科目）通知相关部门（天长、保卫车队、宣传、电教）及时通知各二级学院全国网络统考考试相关工作流程一、网考相关考试规定网络统考网址： 经常通过此网址查看相关政策要求及注意事项。考试相关时间节点：网考一年安排三次（4、9、12月），报名时间安排在3、6、10月左右。 二、考试相关工作（一）网络统考报名前工作1.根据网考办通知，按要求查看（或核对）学生信息及相片。按照统考办要求完成机考考场确认工作。同时准备网考报考工作安排意见，并通知各二级学院召开会议，且将安排意见及报考流程等附件上传科创校园网上。2.在各联办院校规定的时间内上报学生信息勘误及免考申请资料，同时清理以往没有办理成功的学生在本次补办。3.报名结束后，统计、分析报名数据，准备复习资料，同时将复习资料上传至校园网。准备考前复习安排意见，召开统考复习工作会议。并将数据及资料下发各二级学院进行考前复习安排及模拟考试安排。4.复习课期间，检查教师备课情况、学生上课表现情况及到课率等，一方面将情况汇总报领导，一方面联系二级学院学生科，督促未到学生参加复习课。（二）网考考试资料的准备工作1.考前（1）考试资料及相关部门协调工作考试安排表及安排意见，监考教师签到表，缺考统计表，巡考、考务人员、服务工作签到表等相关请示通知：停课请示，准考证打印通知，整理特殊处理数据传相关工作人员，保证用电的函，用餐请示，机考铃声，应急预案等。各类标示：门贴（12张），“考场网络监控系统已开启”（6张），路标（6张），监考老师技术人员签到处，巡考签到处，考务办公室门贴。打印资料：考生签到表一式三份，草稿纸。通知计算机中心作好网考软件环境的准备；通知信息中心协调网络畅通问题；通知后勤处保障供电问。若有必要，通知驻校民警加强安保。（2）考务物品考场大门口悬挂横幅“全国高校网络教育统一考试考点”，张贴“国家考试、严肃认真”等字样的警示牌（见考务手册附件六）；在考场内醒目处张贴“考场平面图”、“考室安排示意图”、“考试科目及时间安排表”、“考生须知”和“考试违纪处理办法”等（见附件六）；统考期间，需统一打印考点考务办公室门牌并张贴。A4纸打印（见附件六）；在考场四周划定警戒线；考室张贴号，张贴于考室前门外侧中央位置。A4纸打印（见附件六）；考务袋12个。袋内资料：机考监考老师工作职责，考场规则，考生须知，考生两证处理办法，机考工作要求及操作流程，考试铃声安排，胶水，圆珠笔，监考证两个。（3）考务会准备工作考务会通知到相应人员。若有不能到会的老师要做好记录，会后安排补开。准备相关资料：考务袋，监考老师签到表（分院），技术人员签到表，技术人员职责。发放主考、巡考工作牌、技术人员、考务人员工作牌等工作。布置考务办公室。准备会议室钥匙及考务会资料，组织好补开考务会工作。（4）考前一天拿到文印室钥匙、会议室钥匙和万处私章。2.考中：（1）考前提前一小时准备考签到表：监考老师技术人员签到表，巡考签到表，考务人员签到表，学生签到表，考务袋交接表。（2）考前一小时保卫处工作人员负责好警戒线的相关工作。（3）水杯，水票，茶叶，传考试数据 如：签到表，准考证，安排表，缺考统计表等（4）做好考试期间考务，联络工作，并处理好突发事件等。3.考后（1）考试结束后，整理考场记录表，并进行核对，无误后和考试数据光盘一起装袋，和考试总结一起送重庆电大； （2）整理考试相关资料存档如考生签到表、考试安排意见、安排表等等。（3）回收张贴物品，如横幅，展板，工作牌等（4）统计监考工作量报人事处。三、关键点（一）高起本、专升本网教班级的统考安排要及时准确，经领导批示后执行；特别注意单独转正的学生的信息上传和通知。（二）及时督促、检查联办校对学生参考信息的上传。（三）对没考过的学生需及时整理出数据，要求二级学院加强报名工作的检查。确认信息上传后，通知学生网上报名 后勤：铃声（时间具体内容）、工作餐上传（或核对）学生信息及相片，完成机考考场确认工作，准备网考报考安排意见，并通知各二级学院召开报名会议，且将安排意见及报考流程等上传科创校园网上。统考督考、免考、勘误工作开始起动。准备复习资料，二级学院教务科负责安排考前复习课安排二级学院学生科负责复习资料、课表通知到学生，保证到课率招开考前复习专题案会，检查教案，对上课进行抽查，排出课表考试安排及时通知各二级学院布置考室组织考试检查考室规范考试结束，清理参加考试学生名单以及缺考名单，整理相关考试资料送重庆电大；回收宣传张贴品，工作牌等物品；清理监考工作量；并对考试进行总结，整理归档。考务会（学生汇报领导仔细核对信息（姓名、身份证号码）考前复习期间，不许学生借口请假提前熟悉考试场地考试要求及学习用品特殊规定监考教师（数量要求解决方案）通知计算机中心准备、安排考试环境材料准备（监考证胶水标语）通知相关部门（天长、保卫车队、宣传、电教）完成免考、勘误表上报工作，统计、分析报考数据，另外回收、检查督考记录及并做情况分析。完成所需的通知报告文件准备考试物品及宣传栏有序安排班级参加统考（经领导批准）通知联办校上传学生信息工作过程注意事项一、不论做任何工作都必须注意工作的时间节点，认真仔细，策划要周全，提供的信息要准确无误。二、在写通知、请示、汇报时，注意条理清楚，经领导审核后方可下发（特殊情况除外）。三、考试报名工作一定要与学籍科联系，清楚学生名单的增减信息，特别不要遗漏复学、离校生、学习年限到期、外面挂读的学生信息。四、对于将要到学习年限的要提前一年通知学生补考报名，并注明学习年限到期时间及还有几次考试机会等都要告之学生。每次报名完毕，要将报名情况作详细的统计分析汇报于领导，根据领导指示进行下一步工作。五、检查考试安排时要注意时间、课程、考室、监考教师、试卷。考室是否可用，监考教师有没有出现在同一时间监考多个考室，考试时间、课程、试卷是不是与安排一致，避免发错试卷等等。六、一定要加强工作过程的监控，对专项工作一定要检查、督促、反馈、指导、考核，提高工作质量。