用计算机网络管理运动会报名及编排秩序册.doc

体育教研组专题讲座――
用计算机网络管理运动会报名和编排秩序册
罗维兴　2007-10-２９
一、前言
学校运动会是学校体育工作的重要组成部分。传统的学校运动会管理方法存在着许多工作量大、效率低、容易出错、信息发布不及时等不足，采用网络化进行运动会管理将解决以上问题。虽然有部分学校已经使用了相关的技术和软件，但是对于我校来说花几万元购买成品是不太现实的。如果本研究成功的话从某种意义上讲可以节省学校一笔开支。
国际上各个大型运动会比赛都采用了网络化管理，其采用的数据库及相关系统集成需要耗费巨额资金。国内也有不少的学校已经进行了相关的研究及应用，受版权和经费的限制我们不易于引进和使用。
现代的数据库技术及网络技术可以轻松应对本研究的要求。学校一次运动会的数据量一般小于10000条记录，运动会一年一度，一百次运动会的数据量也不会大于10,000,000。采用ＡＣＣＥＳＳ和技术结合学校运动会的运行机制完全可以实现研究目的。
二、实现方法
１、网络报名
１．１登录运动会网络

１．２　运动会报名首页index.asp（图２）
运动会报名首页设置了智能识别代码：登录时输入正确的密码则除了“运动员报名”、“班级报名表”、“重新设置班级”等３个基本功能外，还可以查看全校“班级人数统计表”、“项目人数统计表”、及“更新运动员代码”。由于查看全校“班级人数统计表”、“项目人数统计表”、及“更新运动员代码”中需要对数据库报名表的全部数据进行筛选和排序，系统资源开销很大。这样做是目的是防止权限范围以外的人员随意刷屏导致ＷＥＢ服务器系统不能应答保障网络程序正常运行。
１．３运动员报名
运动会报名首页中点击第一个项目“运动员报名”就可以进入运动会报名窗口。左上角标明当前操作的班级，如果不正确可以“返回主页面”然后“重新设置班级”。根据本班级的运动会报名情况，在姓名文本框中输入运动员的姓名（根据我校实际情况限制为２－４个汉字）；在男女radiobutton控件中点选运动员性别；然后在运动会项目表中选择报名项目。确认无误后点击确定即可输入一位运动的报名信息。因本届运动会限制每人限报２项，每项限报２人，所以若不符合要求，系统将用文字信息提示，要求重新输入。为了与通知中的报名截止时间相对应，系统还需设置时间验证代码，当用户在期限外的时间范围内试图输入报名信息时，给出超出报名截止时间的文本信息提示。图３运动员报名

１．４查看本班报名表
在完成本班所有运动员报名后，可返回主页面点击“班级报名表”即可进入查看本班级的报名情况（图４）。逐一核对无误后即完成了本班的报名工作。若是有误，可点击“修改”在保留运动员原来信息的基础上进行修改。或是点击“删除”删除当前运动员信息后，重新输入。图４

１． ５报名信息的统计和管理
在登录输入了正确密码的高权限用户可以看到更多的信息如（图５）

其中“班级人数统计表”可以进入（图６）一览名班级报名人数及全校报名人数总数，报名单位总数。方便运动会组织者及时了解报名进程，掌握各班级报名情况督促未完成班级。“项目人数统计表”则是按各单项提供相关信息。图７

２、秩序册编排
２、１进入运动会秩序册编排程序。
为了方便使用秩序册编排采用将ＶＢＡ嵌入word文件中，以达到程序和文字编辑无缝联接，因而WORD的宏安全等级需设置为中以下。打开“运动会.doc”文档时，可能会出现安全警告。图８，点击启用宏进入。

２． ２自动生成秩序册主体部分
进入“运动会.doc”文档后会自动运行一个窗口（图９），分别点击运动员报名窗口右则的“代表队名单”、“竞赛日程表”、“日程细目表”，将自动生成本届运动会秩序册相关部分。
３． ３完善秩序册
用利WORD的文字编辑功能设置封面，输入秩序册的各项所需内容：目录、组织委员会名单、裁判员名单、竞赛规程总则、竞赛日程一览表、比赛场地按排示意图。以及赛程日期完善秩序册。