英语便条写作PPT课件.ppt

NOTE WRITING1.便条是一种简单的书信。虽然内容简单，但却有便条是一种简单的书信。虽然内容简单，但却有其独特的风格。其独特的风格。主要目的是为了尽快地把最新的主要目的是为了尽快地把最新的信息、通知、要求或者活动的时间、地点转告给信息、通知、要求或者活动的时间、地点转告给对方。对方。常见的便条有常见的便条有欠条、留言和请假欠条、留言和请假条等。条等。特点：文内语言尽量通俗口语化，简单扼要，直特点：文内语言尽量通俗口语化，简单扼要，直截了当，无需使用客套语言。截了当，无需使用客套语言。便条虽简单，但中心务必突出，更要注明活动的便条虽简单，但中心务必突出，更要注明活动的时间及地点。时间及地点。2.格式格式：Date 日期日期 （右上方注明日期）（右上方注明日期）Salutation 称谓称谓 （另起一行最左边）（另起一行最左边）不不太太熟熟悉悉的的人人：Sir;Gentleman;Dear President;Dear Madame等等对于相识的人：对于相识的人：Dear Mr.Wallash;Dear Dr.Williams 等等对于熟悉的亲友：对于熟悉的亲友：Dear Mama;My Dear Tom等等Body 主体主体 （另起一行空两格）（另起一行空两格）Complimentary Close谦谦语语与与署署名名:（右右下下方方，谦谦语语后后加加逗号，谦语与署名分两行）逗号，谦语与署名分两行）Yours truly,Truly yours,Faithfully yours,Yours faithfully,Sincerely yours,Yours sincerely3.便条分类便条分类请求建议类：请求便条（请求允许或帮助）、建请求建议类：请求便条（请求允许或帮助）、建议便条；议便条；表达感情类：道歉便条、致谢便条、祝贺便条、表达感情类：道歉便条、致谢便条、祝贺便条、安慰便条；安慰便条；邀请约会类：邀请便条、接受邀请便条、拒绝邀邀请约会类：邀请便条、接受邀请便条、拒绝邀请便条；请便条；询问咨询类：询问便条、信息便条、通知；询问咨询类：询问便条、信息便条、通知；留言口信类：有关他人的致电、到访、口信等的留言口信类：有关他人的致电、到访、口信等的便条。便条。4.1.审题审题：请求建议类便条：请求建议类便条便条包括的内容：提出请求；讲清事情的因由；请求便条包括的内容：提出请求；讲清事情的因由；请求实现方式；致谢。实现方式；致谢。2.构思构思：不需要加入自己的观点，只需要按着要求写：不需要加入自己的观点，只需要按着要求写作即可作即可。3.写作写作:采用适当的套语；确保格式正确；遣词造句采用适当的套语；确保格式正确；遣词造句要复合便条写作的语言特点。要复合便条写作的语言特点。4.检查检查：修改润色。内容是否完整？格式是否正确？：修改润色。内容是否完整？格式是否正确？有无语法和拼写、标点错误？字数是否合乎要求？有无语法和拼写、标点错误？字数是否合乎要求？5.Directions:You have missed a date of your friend,now you have to write a letter for apology in about 60 words.May 20,2012Dear Lily,I am sorry I missed seeing you yesterday.I know that you must have been disappointed.I also feel worried and anxious in my heart.The fact is that my manager at the last moment asked me to prepare an urgent plan while I could not get to a phone to call you and yesterday I have worked late until about 8:30 p.m.I am terribly sorry.However,I would like to ask you out this weekend to make up for yesterday.Please give me a chance and I am waiting for your reply.Regards,Jane表达歉意表达歉意说明理由说明理由补救补救请求原谅请求原谅6.TEM4便条写作中常见的问题便条写作中常见的问便条写作中常见的问题便条写作中常见的问题主要表现在格式、内容、语言等方面题主要表现在格式、内容、语言等方面。(一一)格式格式方面方面v1.日期部分往往被漏掉，或漏掉日期中年与月、日之间的逗日期部分往往被漏掉，或漏掉日期中年与月、日之间的逗号，或在日期后面加点，或按汉语的顺序写成号，或在日期后面加点，或按汉语的顺序写成(如如2006年年4月月22日，写成日，写成April 22 2006;April 22，2006.;2006.5.9;其正确其正确形式请参照前文的相应部分形式请参照前文的相应部分)，或按汉语习惯把它写在签名的，或按汉语习惯把它写在签名的下面。下面。v2.称呼未往左顶格写，或与日期同写一行称呼未往左顶格写，或与日期同写一行;称呼后面打句号，称呼后面打句号，或未打逗号或冒号。或未打逗号或冒号。v3.把结尾套语和签名同写一行，或漏写结尾套语，或漏掉结把结尾套语和签名同写一行，或漏写结尾套语，或漏掉结尾套语后面的逗号。尾套语后面的逗号。7.(二二)内容方面便条的内容虽简单，但漏掉必须表达的内容的情内容方面便条的内容虽简单，但漏掉必须表达的内容的情况时有发生。况时有发生。例如，在例如，在TEM4便条写作，考生对未赴约的原因应加以说明，可便条写作，考生对未赴约的原因应加以说明，可不少考生只写了如下相似内容的便条：不少考生只写了如下相似内容的便条：I am very sorry for missing yesterdays appointment，so I do hope we can make another one.Sunday evening is convenient for me.What about you?内容方面还因理解不透，或自立标准而导致交际不成功的情况内容方面还因理解不透，或自立标准而导致交际不成功的情况也不鲜见。也不鲜见。，“Im very glad to receive your note.About our appointment I think we can change another time.Maybe tomorrow，I will be free and stay at home all day.If you are also free tomorrow，you can call me at any time.Then I will visit you”该提示要写一封简短的道歉信，而这该提示要写一封简短的道歉信，而这位考生的答案却与此大相径庭，信中丝毫没有流露出道歉的意位考生的答案却与此大相径庭，信中丝毫没有流露出道歉的意念念8.(三三)语言方面便条中的语言错误可分为理解和表达两大类，主要语言方面便条中的语言错误可分为理解和表达两大类，主要体现在措辞、语法、拼写等方面。体现在措辞、语法、拼写等方面。1、措辞不当措辞不当在这里既指一般遣词造句中出现的语言运、措辞不当措辞不当在这里既指一般遣词造句中出现的语言运用错误又指因未按用错误又指因未按TEM4便条测试中提供的语境遣词造句而产生便条测试中提供的语境遣词造句而产生的语用失误，还指因忽视对方的社会或文化背景差异而造成的的语用失误，还指因忽视对方的社会或文化背景差异而造成的语用失误。如你语用失误。如你(写便条人写便条人)自己因某种原因而没去赴约，况且约自己因某种原因而没去赴约，况且约会的对象是你的老师，事后还要命令对方到你家来见你，或以会的对象是你的老师，事后还要命令对方到你家来见你，或以命令的口吻表示要给你打电话。象命令的口吻表示要给你打电话。象“You must come to my home”，或，或Give me a call to discuss it further这类话有失这类话有失礼貌，使人读后感到不舒服。礼貌，使人读后感到不舒服。2、语法错误便条中的语法错误有多种，常见的有冠词、词性、语法错误便条中的语法错误有多种，常见的有冠词、词性、动词的时与体、句子结构等错误。动词的时与体、句子结构等错误。3.拼写错误与别的主观题一样，便条写作中拼写错误数见不鲜。拼写错误与别的主观题一样，便条写作中拼写错误数见不鲜。例如：例如：professor-,profesor/profesor;convenient-conveint/convinenconvinient;receive recieve;appointment-apointment/poitment.9.Write on ANSWER SHEET THREE a note of about 50-60 words based on the following situation:The winter vacation was over，and you came back by train yesterday.Your friend(Michael or Lucy)went to the railway station to meet you and helped cleaning your dorm.Now，write him/her a note，expressing your gratitude and offering your help in return.Marks will be awarded for content organization,language and appropriateness.10.Dear Michael:March 13th.Thank you for helping me clean my room in the winter vacation and Im gratitude you came to the railway station yesterday,I really want to show my appreciative in action and I hope you can call me at any time when you need my help.Ill do every effort to help you.Yours:隔行，顶格隔行，顶格grateful(to sb for sth)appreciation隔行隔行11.常用句型常用句型:一、邀请信一、邀请信 1、Id like.to come to dinner非常希望非常希望.共进晚餐共进晚餐2、request the pleasure of恭请恭请.3、The favor of a reply is requested敬赐复函敬赐复函4、May I have the honor of your company at dinner?敬备菲酌，恭请光临敬备菲酌，恭请光临5、Thank you for inviting us to dinner谢谢您邀请我们共进晚餐谢谢您邀请我们共进晚餐12.6、I hope youre not too busy to come.我期望您会在百忙中光临我期望您会在百忙中光临7、The reception will be held in.,on.招待会定于招待会定于.在在.举行举行8、We sincerely/faithfully hope you can attend.我们期待您的光临我们期待您的光临9、We are looking forward to.我们期待着我们期待着.10、We have decided to have a party in honor of the occasion为此我们决定举办一次晚会为此我们决定举办一次晚会11、Please confirm your participation at your earliest convenience是否参加，请早日告之是否参加，请早日告之13.二、感谢信二、感谢信1、Thank you very much for.十分感谢十分感谢.2、Many thanks for your.非常感谢您非常感谢您.3、Please accept my sincere appreciation for.请接受我对请接受我对.真挚的感谢真挚的感谢4、I am truly grateful to you for.为了为了.，我真心感激您，我真心感激您5、It was good(thoughtful)of you.承蒙好意（关心）承蒙好意（关心）.14.15.