易飞ERP(SOP)业务流程范例.doc

报价作业流程
版本：V1.4
文件名称：DCOP01
修订日期：2009/04
修订者：易飞事业部
页次： 3 OF 3

作 业 说 明
客户
营业
研发

备 注
新品否
Y/N
接受否
Y/N
1. 报价需求来源：
报价需求
客户有需求货源要求产品报价

2. 接受报价否Y/N：
由营业单位判断是否接受客户的询价(如果不接受则需通知客户)

3. 是否为新产品Y/N：
由营业判断此产品是否为新的商品(如果是则需执行新料件(品号)建立作业流程或及新产品结构建立作业)

4. 核算商品单价：
由营业单位依相关数据核算商品报价单价

5. 报价单输入：
由营业单位于订单系统『报价单建立作业』输入报价单数据

6.打印报价单凭证：
由营业单位打印报价单凭证

7.核准否Y/N：
由营业单位主管审查是否核准此报价单(如不核准需重新修正报价数据或作废此单据)

8.报价单确认：
报价单完成后由营业单位于订单系统『录入报价单』中的确认功能确认之

9.报价单凭证发放：
报价单凭证由营业单位Released 给客户

报价单发放
2

Y

N

核算商品单价

报价单输入

报价单凭证

核准否
Y/N

Y

报价单确认

N

1
Y

3

N

商品计价资料表

单据设定：
订单系统『设置订单单据性质』单据性质为报价单及更新核价为Y的商品报价单

营业单位可于订单系统打印『报价明细表』及『客户销货汇总表』及『历史交易记录表』及产品结构系统『单阶标准成本表』『多阶标准成本表』及库存系统『品号成本价格清单』供报价的数据的参考

作 业 说 明
客户
营业
研发
财务
备 注

10.报价单凭证存底：
报价单凭证共一联由营业单位存查

11.客户确认否Y/N：
客户是否回复此报价单
(如果为否则结束此流程待客户回复确认)

12.客户报价确认：
由营业依客户所回复此报价单于订单系统『录入报价单』的客户确认功能确认此报价单数据

3-1.执行新料件(品号)建立作业流程：
通知研发单位执行新料件(品号)建立作业流程

3-2.是否建立产品结构Y/N：
由研发单位判定是否为新建品号建立BOM信息

3-3.执行新产品结构建立作业流程：
由研发单位执行新产品结构建立作业流程

3-4.是否需建立标准成本Y/N：
判断是否需执行制作标准成本作业流程(如果为Y则需执行制作标准成本作业流程)

客户确认否
End
客户报价确认

N

2

报价单凭证

Y

1

新品号建立流程

BOM否
Y/N

Y
新BOM建立流程

标准成本否

N
3

报价明细资料表

3
N

4
Y

营业单位可打印『计价数据明细表』及『报价明细表』查询报价的数据的需求

作 业 说 明
客户
营业
研发
财务
备 注

3-5.执行制作标准成本作业流程：
通知财务单位执行制作标准成本作业流程

4

标准成本作业流程

标准成本表

3

可于产品结构系统『单阶标准成本表』『多阶标准成本表』及库存系统『品号成本价格清单』供报价参考