如何书写一份良好的工作计划(一).docx

如何书写一份良好的工作计划(一)
如何书写一份良好的工作计划
（一）
一、什么叫计划
计划是安排、打算、部署、谋划、筹划进行任何一件工作，完成一项任务事先通盘考虑、周密安排的一种说明文体。写计划要对该项工作完成的具体任务、质量、数量的要求，完成的时间，进行的步骤，措施以及内部、外部的保证条件等都要缜密考虑、研究成熟之后形成书面材料，这就叫计划。
二、计划的作用
（1）计划是做好工作的基础，完成任务的保证。在进行一种工作，实施一项工程之先要作出具体的计划，工程越大、越复杂，计划也就要越周密详细。
我们所作的计划中，必须列出需要完成的所有任务、提出指标、质量要求，并且制定出工作步骤和措施，明确订出人、财、物的组织和任务的分解。使需要执行的人员看得见、摸得着、办得到，人人都明白自己该做什么，在一个阶段应该做完什么工作，各司其职，各尽其责，使人力、物力、财力得到最大限度的利用。
（2）具有指导作用和激励作用
计划中的目标、任务、要求和措施是对全体成员集中意志、统一行动的根本要求。在总的目标下，还有任务分解，将各部分任务落实到小组、个人，在总的措施下还有细则，明确每一岗位在一个阶段要完成什么任务。这些目标任务一经制订后就带有约束力，就要求每个领导、全体员工全力以赴的在各自岗位上努力工作。任何人都不得随意更改。一个科学的计划是顺利完成任务的基础。
一个完整的计划，必定有调动人的因素，激发员工工作热情的措施。涉及到人的切身利益、思想情绪等方面的措施、办法制定得好，执行过硬，就能最大限度调动广大员工的积极性，取得好的成效。
（3）具有调节控制的作用
计划不但要考虑计划范畴以内方方面面的问题，而且还要考虑计划范畴以外相牵连的问题。这就要求计划的制定者者及执行该计划的领导者必须根据错综复杂的实际情况，诸如市场变化、工作的进程等进行必要的调控。
三、计划制定时应遵循的原则
（1）政策原则。无论作什么计划，都要有明确的指导思想。都要符合本单位、本部门的方针、政策。
（2）群众性原则。任何计划的制定与实施，没有人民群众的广泛参与都是不可能实施的，因而相信群众、团结群众、依靠群众，充分调动和发挥群众积极性与创造精神是制定计划的重要原则。
（3）可操作性原则。订计划的目的不是为了应付上级检查，而是为了提高效率，顺利完成任务。因此计划中的任务要明确，措施要得力可行具有可操作性。所谓任务要明确，就是本阶段究竟要完成一些什么样的具体任务，数量多少，质量要求达到什么标准，经济效益如何等等，要实事求是地提出任务、目标。要完成任务，达到计划规定的目标，需配备什么措施，由哪些具体的部门协同配合。怎么样密切配合，这就叫可操作性。
四、计划的分类
计划的种类很多，分类的方法也不一样。
按内容分有学习计划、生产计划、工作计划、项目计划、研究计划、购销计划等。
按范围分有个人计划、班组计划、单位计划、地区计划。
按时间分有周计划、月计划、季度计划、年度计划、三年计划、
五年计划等。
（1）周工作计划
将每周自己（或部门）所要完成的工作，和本周要达成的目标，按每日列表式的列明工作事项、要达到的目标、完成人、质量控制点（或重点注意事项）等详细列明的计划表格。
（2）月工作计划
将每月自己（或部门）所要完成的工作任务，和本月要达成的目标，按每日列表式的列明工作事项、要达到的目标、完成人、质量控制点（或重点注意事项）等详细列明的计划表格。
（3）季工作计划
将每个季度自己（或部门）所要完成的工作任务，和本季度内要达成的目标，以月为单元，按每日列表式的列明工作事项、要达到的目标、完成人、质量控制点（或重点注意事项）等详细列明的计划表格。
（4）年工作计划
将每个季度自己（或部门）所要完成的工作任务，和本季度内要达成的目标，以月为单元，按每月列表式的列明工作事项、要达到的目标、完成人、质量控制点（或重点注意事项）等详细列明的计划表格。
（5）中、长期工作计划（三-五年工作目标）
这样的计划，一般都是某个集体所作出。即通过这样的计划，确定集体所要达到的总目标。这样的计划一般都具有一定的概念性，计划中一般都规定概念，具有一定的根据概念，按照环境、条件、政策等产生的变化，调整阶段工作任务的机动性。
按计划内容、性质和表达方式综合起来分有条文与表格结合的计划、文件式计划四种类型。
（1）条文式计划
这种计划，就是把计划全部内容按其性质、具体任务、具体措施等分条分款地写出来。它的特点是层次清楚，任务明确，措施具体，便于操作。
（2）表格式计划
就是将计划中所提出的任务、实施步骤、完成时间、消耗数量等等填写在印制好的表格栏目中。填写数量、指标用阿拉伯数字，耗散、增、减用"%"、"+"、"-"等符号表示。这种形式的计划多适用于内容比较单一、数据资料较多的计划，如工厂里的班组、车间的生产计划。其特点是简明扼要、重点突出、对比性强。
（3）条文与表格式相结合的计划
就是在叙述计划内容条文的同时，遇到较多的数据资料部分，就用表格形式表达那一部分内容。这种形式多用于内容比较复杂的计划。
（4）文件式计划
这种形式的计划，一般是内容重大或其跨越时间较长，涉及范围较广、接受计划的下属单位较多，为了引起对计划的重视，保证计划的实施，在计划上报、下发时套用公文的形式行文，即在正文前加上文头、标题和发文号，文尾注明主送单位、抄报单位、抄送单位。计划以文件形式发布就加强了它的严肃性与权威性。各级政府、各个系统的年度工作计划即属这种形式。这种形式的计划在内容和要求上与前三种形式计划没有多大差别，但在行文中不但提出任务、措施、步骤等，而且着重分析说理、阐述，使人看了能激发热情，产生信心。（请继续观看下集）
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