行政经理职责及考核内容.doc

行政人事部岗位职责行政人事经理岗位职责岗位名称：行政人事经理直接上级：总经理直接下级：人事助理兼前台、保安、司机、清洁员等主要职责：一、行政方面内容：1、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；2、 负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件；3、 负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；4、 搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况；5、 负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；6、 监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；7、 负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；8、 负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；10、负责公司固定资产、办公用品的管理；11、负责公司员工活动的策划和组织；12、负责公司档案管理工作；13、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；二、人事方面内容：1、 负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；2、 负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；3、 根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；4、 做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；5、 负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；6、 建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）7、 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；8、 对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；9、 负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；16、其他突发事件处理和领导交办的工作。人事助理兼前台岗位职责1、前台接待、电话转接、文件复印、传真和前台卫生、花草养护等2、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及普工面试；3、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；4、公司内部员工档案的建立与管理；5、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；6、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；7、负责考勤及工资绩效的核算；8、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作9、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；11、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；12、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；13、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；行政人事经理KPI考核表考核要素KPI考核指标权重指标说明计分方法数据来源备注A（2.0）B(1.5)C(1.0)D(0)办公费用控制10%办公耗材费用不超过预算费用10%10%办公耗材除日常办公用品外，还包括打印、复印机耗材，根据采购数量和价格实行定额管理，也可实行办公设备租赁、外借等多种形式20%预算费用10%预算费用费用预算上下10%以内费用预算10%每月办公耗材费用统计表每月办公耗材预算费用出现下列情况绩效考核总得分计为0：1、所有未达标（0分）考核指标项未作出处理或改善的；2、严重违反劳动纪律或制度流程的；3、其他临时要求的责任。企业文化10%每两月至少出1次宣传海报10%3次2次1次未出宣传海报宣传海报每两月组织文体、娱乐、讲座、聚餐活动4次10%/4次4次每月实际活动记录招聘10%人员招聘达成率80%10%人员招聘达成率=当月实际上岗人数/当月计划招聘人数*100%；100%90%80%80%招聘计划、新入职人员花名册培训10%入职培训覆盖率达100%10%入职培训覆盖率=实际培训入职人数/应培训入职人数*100%新入职人员两天内100%培训上岗新入职人员一周内100%培训 一周内未达100%培训培训记录表考勤20%考勤报表每月10日前上报20%提前5日上报，无任何差错提前3日上报，无任何差错提前或准时上报，有个别差错延迟上报不超2天考勤报表宿舍管理10%每周检查不少于2次10%员工满意度高，工作有明显突出的改变2次，不合格项全部有效地整改检查2次，无员工投放2次，或有员工投诉宿舍检查表出现下列情况绩效考核总得分计为0：1、所有未达标（0分）考核指标项未作出处理或改善的；2、严重违反劳动纪律或制度流程的；3、其他临时要求的责任。安全保卫10%每月及时抽查，保证厂区安全10%每月及时抽查，厂区安全正常，有突出贡献每月及时抽查，保安服务态度好，有失职行为发生保安正常工作，有一定的不尽如人意，但及时整改未抽查，保安工作不正常，保安发生失职行为总经理评核其他工作10%后勤、车辆、设备及时维护10%此指标包含工厂所有水电费用、车辆、维护费用的控制及时维修维护，保持成本，有突击贡献及时维修，所服务对象评价较好有不尽人意的地方，但能及时整改有失职现象发生总经理评核