HR订立劳动合同应注意的法律问题PPT课件.ppt

订立劳动合同2014年部门培训材料1劳动合同的订立l订立形式 书面合同l订立时间 新签合同？续签合同？l辨析：订立劳动合同与建立劳动关系的区别？l如何认识岗前培训的性质（案例P13）2用人单位未依法订立劳动合同的法律后果l支付双倍工资，补签劳动合同用工一个月未订立书面合同=用工一年应当订立无固定期限合同而未订立l行政责任l双倍工资的计算基数3案例l张三2014年2月10日入职A公司，公司一直各种借口托辞，不签订书面合同，张三与2014年6月10日与A公司解除劳动关系，公司因不签订合同而支付的经济补偿为多少？（设定张三的固定工资为3500元）4劳动者久拖不签订劳动合同的法律后果 如果劳动者坚持不签订，用人单位在规定时间内，书面通知劳动者终止劳动关系；1）用工之日起一个月内，书面通知终止的，不需要支付经济补偿；2）用工之日起超过一个月不满一年，书面通知终止劳动关系的，根据工作年限支付经济补偿金5HR应对策略l完善公司劳动合同订立流程，及时依法与劳动者订立劳动合同；l对于拒不订立劳动合同的员工，保存书面证据l讨论：我们公司现在情况之下，劳动合同如何处理会最大程度规避相关风险？6相关法律条文l中华人民共和国劳动法第7条，第10条、第98条；l中华人民共和国劳动法实施条例第5条、第6条、第7条。7劳动合同的主体l用人单位 辨析：分公司与子公司，是否可以签订劳动合同；l劳动者 条件：法定年龄（年满16周岁）具备劳动行为能力Notice：现行劳动法律未将现役军人、保姆、公务员纳入劳动关系8劳动合同的主体特殊主体1、未成年人（16周岁-18周岁）1）不得安排禁忌岗位；2）定期健康体检 3）如果单位录用未成年人，要办理相关登记备案9劳动合同的主体特殊主体1、退休返聘人员-劳务关系3、在校实习生（分类对待）1）勤工俭学类型的实习生；2）就业性质的应届毕业生实习生 案例：北京2009年首例大学生实习案例（P22）10HR应对策略l尽量不聘用特殊人群l如果有特殊人员，遵循特殊登记和管理，不可掉以轻心l对于退休返聘人员以及在校实习生存在的工伤风险，可以通过商业意外险等作为补充手段11劳动合同条款l必备条款（劳动法合同法第17条）l约定条款：试用期、培训、保守商业秘密、补充保险、福利待遇，上述事项如果约定，则必须遵守相关法律规定案例一（P24）：关于工作地点问题案例二（P25）：劳动合同缺失必备条款是否承担双倍工资责任12HR应对策略l尽量使用当地劳动部门发布的最新版本劳动合同范本，在其基础上结合自身情况进行适当修改l关于必备条款的强制性以及禁止性规定，不得擅自变更l相关法条：17条、81条。13劳动合同的期限l劳动合同的期限类型：3类？1）固定期限劳动合同 2）无固定期限劳动合同 3）以完成一定工作任务为期限14无固定期限劳动合同l约定订立 双方协商一致订立；l法定订立 1）劳动者在用人单位连续工作满10年；2）初次订立合同时，劳动者在该单位已经连续工作满10年并且距离法定退休年龄不足10年的“双十”条件 3）连续订立两次固定期限合同，且不存在劳动法第39条一记0条第一款、第二款的法定情形，续订合同的。l视为订立 自用工之日起满1年未订立书面合同，则视为订立无固定期限合同15相关法律条文l中华人民共和国劳动合同法第14条、82条；l中华人民共和国劳动合同法第15条；l中华人民共和国劳动合同法实施条例第22条。16劳动合同的效力l劳动合同有效要件：1、主体合格；2、形式合法；3、内容合法；4、程序合法17无效劳动合同l无效合同的法定情形 1）欺诈、胁迫、乘人之危，使对方在违背真实意愿情况下订立或者变更的合同2）用人单位免除自己法定责任、排除劳动者权利3）违反法律、行政法规强制性规定的18常见霸王条款l“用人单位对工伤概不负责”l“无工资上岗”l“合同期限内不准恋爱、结婚、生育”l“用人单位有权根据经意状况变更劳动者工作岗位，劳动者必须服从岗位安排”以上条款均无效19劳动合同订立过程中常见违法条款l违法约定劳动者支付违约金数目；l超过法定期限的试用期条款约定；l违法约定劳动合同期限；l违法约定工资标准案例（P32）：约定社保缴纳事宜是否有效？20劳动合同无效的法律后果l全部无效 1）随时解除劳动合同；2）劳动者已经付出劳动的，用人单位支付报酬；3）过错方承担赔偿责任21劳动合同无效的法律后果l部分无效 1）无效条款约定的事项按照法律规定重新订立，并且追溯到合同订立之日；2）过错方承担相应责任 22HR应对策略l订立合同时，必须严格审查劳动者相关资质以及各种信息；l依据相关法律规定确定合同书的内容，避免无效情形出现；l如果是用人单位过失导致无效需要支付劳动报酬并承担赔偿责任，如果是劳动者导致无效，单位依然要支付报酬。案例：（P34）劳动者捏造虚假履历23相关法律条文l中华人民共和国劳动合同法第26、27条、28条、86条24