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计划文书的特点和写法
篇一：计划的写法
计划的写法
计划是一种常规性文种，使用广泛。但是一部分人在书写计划方面还是存在一定方面的不足，希望此文对大家书写计划有一定的帮助。
一、对书写人（或单位）的要求
它有适用性广的特点，同时也是各行各业一种预期打算或
规划。是人们在一定时期的预定目标。他通过拟定工作思路、方案、方法、措施来保障实施。一般先拟定目标、步骤，提出具体要求，最终按部就班达成预定目标。按内容来分：计划可以分为：工作计划、学习计划、年度计划、个人计划等等。所以计划的书写人可以是单位，从单位的角度计划；也可以是个人，从个人的工作（学习）对象出发进行制定。
二、计划的内容或标题
标题一般有两种形式。第一种形式。由单位名称（一般写
全称）加上计划的内容再加上计划名称。那学校教育教学工作计划来说，例如：xx学校xx年度xx工作计划，在这个标题中，第一处xx，就是学校名称（也叫单位名称），第二处xx这就是学年或年度，第三处xx可以使课题类别或学科等等。她是学校常规性工作计划。第二种形式：计划内容加上名称。具体为xx年xx计划。具体可以是这样的标题：2014年茶园低改高计划。第一处xx就是“2014”，第二处xx就是“茶叶低改高”。
在实际生活中，计划也没有相对严格规定、规范，计划的名称灵
活多样。最常见的有“安排”、“打算”、“意见”、“方案”、“规划”。在这里需要补充的是有一小部分人，并不知道或认识，这里的“安排”、“打算”、“意见”、“方案”、“规划”就是一种工作计划文种。
三、计划的正文编写
首先应该是前言，就是计划人写在前面的话。是制定计划的依据和灵魂。这几句话必须有高度的准确性和概括性，描述要做到到位，目标清晰明了。这就需要分析研究学习或工作现状，简明而要的写出指导思想和计划要达成的总体目标，思想力求健康向上，态度积极，感召力强，具有实用性和可操作性广之特点。任务要求就是本次计划要做什么，围绕什么来做，制定措施方法等等。这是计划的中心内容，也是计划的核心部分，往往要重点写。要求要做到明确具体，可以分自然段写，也可以分小标题来实现。
计划的方法和步骤，往往是在明确了任务后，根据主观条件和自身实际，确定切实可行的方法和步骤，制定必要的实施手段和方法以及发展方向等，用以保证计划任务的圆满完成。结尾可以是此次计划的展望，也可以是总体性的评价、预期效果等。最后是另起一行或两行靠右写上单位名称或署名。接着就是另起一行或两行靠右不顶格写上日期。
这样一个计划就可以终结。文中难免会有这样和那样的错误，呈请朋友们帮助指导为谢。
篇二：计划特点
计划的特点
预见性
这是计划最明显的特点之一。计划不是对已经形成的事实和状况的描述，而是在行动之前对行动的任务、目标、方法、措施所作出的预见性确认。但这种预想不是盲目的、空想的，而是以上级部门的规定和指示为指导，以本单位的实际条件为基础，以过去的成绩和问题为依据，对今后的发展趋势作出科学预测之后作出的。可以说，预见是否准确，决定了计划写作的成败。
针对性
计划一是根据党和国家的方针政策、上级部门的工作安排和指示精神而定，二是针对本单位的工作任务、主客观条件和相应能力而定。总之，从实际出发制定出来的计划，才是有意义、有价值的计划。
可行性
可行性是和预见性、针对性紧密联系在一起的，预见准确、针对性强的计划，在现实中才真正可行。如果目标定得过高、措施无力实施，这个计划就是空中楼阁；反过来说，目标定得过低，措施方法都没有创见性，实现虽然很容易，并不能因而取得有价值的成就，那也算不上有可行性。约束性
计划一经通过、批准或认定，在其所指向的范围内就具有了约束作用，在这一范围内无论是集体还是个人都必须按计划的内容开展工作和活动，不得违背和拖延。
编辑本段计划的基本类型
按照不同的分类标准，计划可分为多种类型。
按其所指向的工作、活动的领域来分，可分为工作计划、学习计划、生产计划、教学计划、销售计划、采购计划、分配计划、财务计划等等。按适用范围的大小不同，可分为国家计划、地区计划、单位计划、班组计划等等。
按适用时间的长短不同，可分为长期计划、中期计划、短期计划三类，具体还可以称为十年计划、五年计划、年度计划、季度计划、月份计划等。按指挥性的强弱不同，可分为指令性计划、指导性计划。
按涉及面大小的不同，可分为综合性计划、专题性计划。
编辑本段工作计划的作用
古代孙武曾说。“用兵之道，以计为首。”其实，无论是单位还是个人，无论办什么事情，事先都应有个打算和安排。有了计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，就可以协调大家的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。同时，计划本身又是对工作进度和质量的考核标准，对大家有较强的约束和督促作用。所以计划对工作既有指导作用，又有推动作用
编辑本段工作计划的分类
计划的种类较多。按内容分，有全面的综合性计划，如社会发展计划，国民经济计划等；有单项计划，如生产计划、学习计划等。按覆盖的范围分，有国家的、地区的、系统的、部门的、单位的、个人的计划等。按针对的时间分，有多年性的，一般又称为规划；有近期的，如年度、季度、月份的计划等。按计划的详细程度分，有计划要点、简要计划和详细计划。编辑本段工作计划的结构
工作计划大体分为标题、正文、结尾三部分。
（1）标题。由单位名称、适用时期、内容和文种构成。
（2）正文。由前言和计划事项构成。
1）计划的前言，要简明扼要说明制定计划的目的或依据，提出工作的总任务或总目标。前言常用“为此，今年（或某一时期）要抓好以下几项工作”作结，并领起下述的计划事项。
2）计划事项，是总的计划下面的各个分计划项目。这部分一般要分项来写，有时，大的项目下有小的项目，大的项目是一个大的方面要做的工作，小的项目是在大的方面要做的每一项工作。
编辑本段工作计划的写法
计划的标题
计划的标题常规写法是由单位名称、适用时间、指向事务、文种四个要素组成。如《××建筑工程安装公司2000年工作计划》、《××大学××学院2000－2001年第一学期教学工作计划》。
除常规写法外，还有一些变通的写法。变通一方面表现在要素的省略上，一方面表现的文体名称的变化上。
先说要素的省略。有些计划，省略单位名称，由适用时间、指向事务和文种组成，如《1999年度全民义务植树造林工作计划》。有的计划，省略适用时间，这在专题计划中比较常见，如《××大学第二期教师安居工程工作计划》。有的计划，省略单位名称和适用时间两个要素，由指向事务和文种组成，如《科研工作计划》。也有只用文种做标题的，不过这种写法因太不正规不值得提倡。省略要素时要注意，越是基层单位的计划，省略要素的情况越普遍，因为涉及范围小，有些要素不说大家也明白。越是大单位的正规的计划，要素越不可省略。
再说文种名称的变化。由于每一份计划所强调的重心各有侧重，其指挥性、约束性的强弱程度也有较大不同，计划不一定都用本名做标题，可以根据自身的特点和需要变换名称，如《××大学党委宣传部1999年度工作要点》、《党委中心学习组1999年理论学习安排》。
计划的正文
1.前言
前言是计划的开头部分，简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等，一般一两个自然段即可。如：
为了进一步贯彻党的十五大精神，落实用邓小平理论武装全党的战略任务，根据中央和省委有关精神，党委决定对在职副处级以上的领导干部继续采取中心学习组的形式，以《讲学习讲政治讲正气教育读本》为基本教材，以《建设有中国特色社会主义若干理论问题学习纲要》、《邓小平教育理论学习纲要》为重要辅助材料，认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想特别是邓小平理论，并同深入开展“三讲”教育相结合，同整顿思想、改进作风相结合，同联系实际、推进工作相结合。
党委中心学习组以自学和集中学习两种形式相结合，以阅读原著为主，并辅之以必要的专题辅导和讨论。学习每一个月进行一次，一般安排在每月第一周，每次一天。1999年党委中心学习组学习专题和学习方法安排如下：前言有时可以更短小一些，如：根据省委XX县区委工作会议精神和会议上具体部署意见，结合我县粮食工作实际情况，为全面完成19××年粮食工作任务，制定工作计划如下：前言的详略长短，要根据工作的重要程度、内容的多少来确定，总体上以精练简洁为原则。
2.主体
主体部分要一一列出准备开展的工作（学习）、任务，并提出步骤、方法、措施、要求。这是计划最重要的内容，也是篇幅最大的一部分。通常主体部分由于内容繁多，需要分层、分条撰写。常见的结构形式为：用“一、
二、三。。”的序码分层次，用“
（一）、
（二）、
（三）。。”加
“1.2.3.。。”的序码分条款。具体如何分层递进，依内容的多少及其内在的逻辑性而定，可参考后附例文。
3.结尾
结尾可以用来提出希望、发出号召、展望前景、明确执行要求等，也可以在条款之后就结束全文，不写专门的结尾部分。
篇三：文书拟写
一、四级秘书部分
（一）单项选择
1.作为正式签订协议基础的文书是。
a.合同b.订货单
c.意向书d.成交确认书
2.信息校核是对经过初步甄别的信息作进一步的校验核实，对信息的进行认定。
a.重要性b.真实性c.齐全性d.充实性
3.以下不属于简报类公文的是。
a.情况反映b.内部参考
c.会议纪要d.工作通讯
4.具有“简、快、新、实”特点的文书是。
a.简报b.会议记录
c.备忘录d.传真
5.以下对报告与请示表述不准确的是。
a.请示有对应的文种，而报告则无
b.行文方向不同，报告是下行文，请示是上行文
c.请示只能事前，而报告事前、事中、事后均可
d.请示只能有一个主送单位，而报告则可以有多个主送单位
6.报告的发文字号，其位置应在。
a.发文机关下空两行，居左空一字
b.发文机关下空两行，居中
c.发文机关下不空行，居中
d.发文机关下空两行，居左顶格
7.订货单由制作。
a.国家统一b.买方、卖方共同
c.卖方d.买方
8.检查文书版式、标题是否端正的工作属于。
a.文书校对b.文书核查
c.文书签收d.文书拆封
9.对文书进行的工作属于缮印。
a.誊抄b.修订c.校对d.记录
10.简报的秘密等级或“内部资料，注意保存”等语句，其位置应在报头的。
a.右上角b.左上角c.右下方d.左下方
11.向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用。
a.请示b.报告c.意见d.函
12.答复上级机关的询问，应使用。
a.函b.报告c.通知d.意见
13.对档案的保管期限表述不正确的是。
a.永久保存就是无限期保存下去
b.长期保管指保存15年左右
c.短期保存，指保存15年（含15年）以下
d.保管期限一般从文件产生和形成后的第二年算起
14.下列关于批转转发性通知的标题表述正确的是。
a.华荣公司批转华荣公司第一分公司关于安全质量检查方案的通知
b.华荣公司批转转发关于华荣公司第一分公司安全质量检查方案的通知
c.关于华荣公司转发华荣公司第一分公司安全质量检查的方案
d.华荣公司批转华荣公司第一分公司安全质量检查方案的通知
15.关于请示的特点描述错误的是。
a.一文一事b.逐级请示
c.请批对应d.事前行文
16.对缮印的工作程序表述不正确的是。
a.确定印制的文书b.确定印制样式
c.确定印制的份数d.完成印制、交付印制的文书
17.商品说明书的特点不包括。
a.真实性b.科学性c.条理性d.逻辑性
18.下列表述不准确的句子是。
a.贺信的篇幅一般比较简短
b.请柬的标题可以写在封面上
c.请柬、邀请信、感谢信等礼仪文书，都具有庄重典雅的语言特点
d.备忘录可以随身携带
19.主送机关的写法。
a.正确
b.应改为“鼓楼派出所有关领导”
c.应改为“鼓楼派出所”
d.应该为“鼓楼派出所并刘所长”
20.正文中会议时间的写法。
a.正确
b.应改为“2009年4月9日”
c.应改为“2009年4月9日”并加写下午具体时间
d.应在原文时间后面加写下午具体时间
21.正文中，用语。
a.无错误
b.有误，应将“大会议室”改成具体房间号
c.有误，应把“届时”删除
d.有误，应将“我处”改为“鼓楼街道办事处”
22.行文落款处，。
a.写法正确
b.应加盖办事处公章
c.应将“2009年4月2日”改为“二○○九年四月二日”
d.可略写为“4月2日”
23.年度分类法是按照的年度，将档案分成若干类别。
a.文件起草b.文件形成
c.文件签收d.文件审核
24.简报的报头一般占首页上方的页面。
a.二分之一
b.三分之一
c.三分之二
d.四分之一
25.一般只在本单位内部使用，不作对外交流，起备忘查询和工作史料作用的文书是。
a.会议纪要b.会议记录
c.会议简报d.会议决议
26.是档案价值鉴定最重要的方面。
a.分析档案的来源b.分析档案的内容
c.分析档案的形式d.分析档案的名称
27.为了延长档案的寿命，要。
a.减少档案的利用b.将档案水平放置
c.使档案尽量接触阳光d.配备档案保管技术设备
28.上级机关就某校开学收费事项进行询问，该校答复时应使用。
a.请示b.函c.报告d.通知
29.简报中用简洁的语言概括交代谁、在什么时间、做了什么、结果怎样等，应属简报的部分。
a.导语b.按语c.主体d.结尾
30.下列哪一种类型的简报具有较强的时效性和机密性。
a.工作简报b.动态简报
c.会议简报d.综合简报
31.传阅要由负责进行。
a.文书人员b.承办人员
c.业务人员d.发文人员
32.只看校样不看原稿的校对方法为。
a.原校b.看校c.一校d.单校
33.下列表述不正确的是。
a.意向书虽然不具备合同的法律效应，但签定后也不能随意更改
b.可以用文种作标题
c.意向书多用于经济技术合作领域
d.意向书只是当事人协商结果的大致轮廓，待签合同时还需补充
34.简报中，把导语内容加以具体化的是。
a.按语b.主体c.报核d.结尾
35.全宗指南是检索工具。
a.书本式b.卡片式c.表格式d.条目式
36.下列说法不正确的是。
a.订货单可以用文种作标题
b.订货单由卖方填写
c.订货单具有合同的性质
d.大宗货物交易，不宜用订货单
37.下列请示的标题最不恰当的是。
a.××高校关于申请调整学生住宿费标准的请示
b.××市关于加强历史文化名城保护与管理的请示
c.××高校关于调整学生住宿费标准的请示
d.请示
38.档案检索工作是的基础和前提。
a.档案利用b.档案分类
c.档案鉴定d.档案整理
39.校对人如果发现原稿内容有错，应。
a.及时改动b.与印制部门联系
c.与领导联系d.与拟稿部门联系
40.下列表述不准确的是。
a.简报是正式公文
b.简报一般不超过2000字
c.规模较大、时间较长的会议可以编发多期简报
d.简报的标题类似新闻的标题
41.某百货公司发生火灾，须向上级部门写报告，此报告属于。
a.汇报工作报告b.反映情况报告
c.答复询问报告d.呈转报告
42.将归档文件按其来源、时间、内容和形式的异同分成若干层次，使其条理化的过程属于。
a.档案分类b.档案排列c.档案整序d.档案存储
43.我国现行的档案保管期限的长期保存的期限为。
a.15年～50年b.16年～50年
c.15年～60年d.16年～60年
44.定稿是文书的依据。
a.管理b.缮印c.归档d.登记
45.传阅的顺序是由。
a.管理层到一般人员b.一般人员到领导
c.外单位到本单位d.制文部门到收文部门
46.揭示档案中涉及的人物并指明其出处的检索工具是。
a.人物索引b.人名索引c.人名目录d.人物指南
47.档案的存放管理和维护档案完整与安全的活动是。
a.档案集中b.档案利用c.档案鉴定d.档案保管
48.用以揭示档案的内容和成分、报道和查找档案的工具是。
a.档案数据库b.档案查询工具
c.档案报道工具d.档案检索工具
49.确定档案的保管期限的工作属于。
a.档案保管b.档案利用c.档案鉴定d.档案检索
（二）多项选择
50.校对文件的具体要求有。
a.逐字逐句b.以印稿为依据
c.逐个标点d.反复核对数字
51.文书传阅的要求是。
a.容易b.限制c.迅速d.准确
52.档案鉴定工作的内容包括。
a.判定档案的价值b.分析档案的功能
c.确定档案的保管期限d.剔除无保存价值的档案
53.可以将档案按照的异同划分为若干层次和类别。
a.单位b.内容c.时间d.来源
54.请示的注意事项是。
a.主送一个机关b.逐级请示
c.语气应温和谦恭d.请批对应
55.档案检索工具有。
a.移交目录b.卡片目录
c.分类目录d.归档文件目录
56.档案复式分类法有。
a.年度—组织机构分类法b.年度—行政分类法
c.问题—行政分类法d.问题—年度分类法_
57.这份批复中，引文。
a.正确b.要引述来文日期
c.要引述来文标题d.要引述来文文号
58.这份批复内容。
a.态度明确b.态度不明确
c.阐明了理由d.没阐明理由
59.这份批复的标题。
a.正确
b.应在“关于”后面加上“永和镇”
c.在“水库”后加上“的请示”
d.把发文机关移到公章落款位置
60.按照内容可将简报分成。
a.情况简报b.会议简报c.工作简报d.动态简报
61.下列对简报的特点描述正确的是。
a.简b.快c.新d.实
62.对文书校对的要求描述正确的是。
a.把握原则，仔细校对
b.认真仔细，一丝不苟
c.校对文稿时正确使用校对符号
d.校对一般要进行一校、二校、三校三个校项
63.报告的注意事项包括。
a.报告事项真实b.报告时间及时
c.报告不得夹带请示事项d.报告的主送机关为上级机关
64.下面对于校对工作的程序表述正确的是。
a.准备好原稿和校样
b.选定校对方法
c.校对校正
d.将校对完的稿件交给秘书部门修正
65.会议简报的要求包括。
a.真实准确b.短小精悍
c.快是简报的质量体现d.生动活泼
66.文书缮印要做到。
a.保密b.类目完整
c.字迹清晰d.装订牢固
67.编制商品说明书时应注意。
a.如实介绍，真实可信b.抓住特征，突出个性
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