GC05-工程议标管理流程.doc

工程议标管理流程编制: 日期: 审核: 日期: 批准: 日期: 流程概述流程目的规范公司工程议标工作流程，明确工程议标工作中各部门的职责, 确保工程议标采购过程的严谨、科学、透明流程主导部门（岗位）工程管理部、成本部各职能部门的主要职责工程管理部l 制定议标计划，组织、协调议标工作l 编制议标文件技术/现场管理部分l 组织收标评标、商务谈判成本部l 编制议标文件商务部分l 参与收标评标、商务谈判l 负责合同管理1. 流程图：2. 流程节点说明：步骤工作内容的简要叙述重要输入重要输出备注1填报工程议标采购申请表：1、 组织：项目公司工程管理部a) 因市场垄断原因，供方不足三家的；b) 行政专营项目，如有线电视工程等；c) 明码标价的商场售卖产品且供方不直接销售的；d) 计划外的紧急采购，无法保证招标采购过程所需要的时间；e) 工程采购总体计划注明为议标采购的项目；f) 其它（须具体列明原因）；2、 审核：项目公司总经理、工程管理中心、成本管理部3、 审批：总公司工程管理中心主管副总4、 备案：集团工程审计中心5、 对于行政专营项目、合格供方续标项目，审批通过后可直接进入（6）方案/合同洽商谈判阶段工程采购总体计划工程议标采购申请表2召开标前会议，制订议标计划：1、 组织：项目公司工程管理部2、 参与：项目公司设计部、成本部3、 审核：项目公司总经理、总公司工程管理中心4、 审批：工程管理中心主管副总工程议标计划3议标文件编制准备:1、 项目公司设计部负责按计划提交设计图纸、材料设备选型参数2、 总公司物资部负责按计划提供材料样板、甲供材料范围清单3、 项目公司工程管理部负责编制议标文件技术及现场管理部分4、 项目公司成本部负责编制议标文件商务经济部分总分包工程范围及采购方式建议设计图纸、材料设备选型、甲供材范围可提前完成确定4汇总编制议标文件：1、 组织：项目公司工程管理部2、 参与：项目公司成本部3、 审核：工程管理中心、成本管理部4、 审批：总公司工程管理中心主管副总议标文件、议标文件审批表5发布投标邀请：1、 工程管理中心负责发出投标邀请及议标文件2、 潜在投标方编制标书或方案6议标谈判：1、 工程管理部负责组织技术方案评审及谈判，设计部参与，提出方案优化建议，督促投标单位修订方案并最终确定2、 成本部负责进行工程造价、合同条款评审及谈判合同约谈记录表7推荐/确定中标单位1、 组织：工程管理部2、 审核：项目公司总经理、工程管理中心、成本管理部、工程管理中心主管副总3、 审批：合同金额万元，由总公司总经理负责审批；合同金额万元，由集团董事长负责审批，总公司总经理审核；合同约谈记录表评标定标审批表8推荐/确定中标单位1、 项目公司工程管理部负责发出中标通知书，成本部按照合同管理流程组织进行合同洽商、合同拟定、合同审批，处理合同条件变更事项评标定标审批表中标通知书9议标资料归档1、 项目公司工程管理部负责整理相关议标采购资料提交行政法务部存档3. 记录要求：序号记录名称附表1工程议标采购申请表2工程议标计划3议标文件审批表4合同约谈记录表5评标定标审批表6中标通知书