GC05-工程议标管理流程.doc

工程议标管理流程

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审核: 日期:
批准: 日期:

流程概述
流程目的
规范公司工程议标工作流程，明确工程议标工作中各部门的职责, 确保工程议标采购过程的严谨、科学、透明
流程主导部门（岗位）
工程管理部、成本部

各职能部门
的主要职责
工程管理部
l 制定议标计划，组织、协调议标工作
l 编制议标文件技术/现场管理部分
l 组织收标评标、商务谈判
成本部
l 编制议标文件商务部分
l 参与收标评标、商务谈判
l 负责合同管理

1. 流程图：

2. 流程节点说明：
步骤
工作内容的简要叙述
重要输入
重要输出
备注
1
填报《工程议标采购申请表》：
1、 组织：项目公司工程管理部
a) 因市场垄断原因，供方不足三家的；
b) 行政专营项目，如有线电视工程等；
c) 明码标价的商场售卖产品且供方不直接销售的；
d) 计划外的紧急采购，无法保证招标采购过程所需要的时间；
e) 《工程采购总体计划》注明为议标采购的项目；
f) 其它（须具体列明原因）；
2、 审核：项目公司总经理、工程管理中心、成本管理部
3、 审批：总公司工程管理中心主管副总
4、 备案：集团工程审计中心
5、 对于行政专营项目、合格供方续标项目，审批通过后可直接进入（6）方案/合同洽商谈判阶段
《工程采购总体计划》
《工程议标采购申请表》

2
召开标前会议，制订议标计划：
1、 组织：项目公司工程管理部
2、 参与：项目公司设计部、成本部
3、 审核：项目公司总经理、总公司工程管理中心
4、 审批：工程管理中心主管副总

《工程议标计划》

3
《议标文件》编制准备:
1、 项目公司设计部负责按计划提交设计图纸、材料设备选型参数
2、 总公司物资部负责按计划提供材料样板、甲供材料范围清单
3、 项目公司工程管理部负责编制议标文件技术及现场管理部分
4、 项目公司成本部负责编制议标文件商务经济部分
《总分包工程范围及采购方式建议》

设计图纸、材料设备选型、甲供材范围可提前完成确定
4
汇总编制《议标文件》：
1、 组织：项目公司工程管理部
2、 参与：项目公司成本部
3、 审核：工程管理中心、成本管理部
4、 审批：总公司工程管理中心主管副总

《议标文件》、《议标文件审批表》

5
发布投标邀请：
1、 工程管理中心负责发出《投标邀请》及《议标文件》
2、 潜在投标方编制标书或方案

6
议标谈判：
1、 工程管理部负责组织技术方案评审及谈判，设计部参与，提出方案优化建议，督促投标单位修订方案并最终确定
2、 成本部负责进行工程造价、合同条款评审及谈判

《合同约谈记录表》

7
推荐/确定中标单位
1、 组织：工程管理部
2、 审核：项目公司总经理、工程管理中心、成本管理部、工程管理中心主管副总
3、 审批：合同金额≦１００万元，由总公司总经理负责审批；合同金额＞１００万元，由集团董事长负责审批，总公司总经理审核；
《合同约谈记录表》
《评标定标审批表》

8
推荐/确定中标单位
1、 项目公司工程管理部负责发出《中标通知书》，成本部按照《合同管理流程》组织进行合同洽商、合同拟定、合同审批，处理合同条件变更事项
《评标定标审批表》
《中标通知书》

9
议标资料归档
1、 项目公司工程管理部负责整理相关议标采购资料提交行政法务部存档

3. 记录要求：
序号
记录名称
附表
1
《工程议标采购申请表》

2
《工程议标计划》

3
《议标文件审批表》

4
《合同约谈记录表》

5
《评标定标审批表》

6
《中标通知书》