演示文稿的打印.doc

演示文稿的打印
　　用PowerPoint建立的演示文稿，除了可在计算机屏幕上做电子展示外，还可以将它们打印出来长期保存。PowerPoint的打印功能非常强大，它可以将幻灯片打印到纸上，也可以打印到投影胶片上通过投影仪来放映，还可以制作成35mm的幻灯片通过幻灯机来放映。
　　在打印演示文稿之前，应在Windows中完成打印机的设置工作。
　　幻灯片的页面设置
　　在打印前首先要对幻灯片的页面进行设置，也就是说以什么形式、什么尺寸来打印幻灯片及其备注、讲义和大纲。
　　打开“文件”菜单，选择“页面设置”命令弹出“页面设置”对话框。在对话框中“幻灯片大小”的下拉列表中，选择幻灯片输出的大小，包括全屏显示、35毫米幻灯片(制作35毫米的幻灯片)、自定义。如果选择了“自定义”选项，应在“宽度”、“高度”框中键入相应的数值。如果不以“1”作为幻灯片的起始编号，应在“幻灯片编号起始值”框中输入合适的数字。在“方向”选项中，可以设置幻灯片的打印方向。演示文稿中的所有幻灯片将为同一方向，不能为单独的幻灯片设置不同的方向。备注页、讲义和大纲可以和幻灯片的方向不同。
　　打印演示文稿
　　如果对打印机、打印范围等设置好了，可以直接单击“常用”工具栏上“”按钮进行打印。
　　如果需要设置打印时的参数，使用“文件”菜单中“打印”命令弹出“打印”对话框，打印时的参数设置与打印 Word文档类似。不同之处在于可以在“打印内容”栏中选择是打印幻灯片还是讲义、大纲、备注和每页打印几张幻灯片等多种内容。各种参数设置好后，单击“确定”按钮即开始打印。