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宣传部发展规划
宣传部部门规划
宣传部在协会是一个非常重要的部门,负责把协会及其办的每一次活动宣传出去,尽可能的吸引会员参加。我们的宣传力度很大程度决定了协会的影响力,同时为繁荣校园文化和传播协会知识起推动作用。鉴于此,规划部门事务:
首先要与其它部门建立好联系,掌握协会的一切信息,还要和上一级的各会长联系好,了解近期的活动信息。我们不仅要做好宣传工作,而且还要协助其它部门共同把活动办好,为会员服务。
一、日常事务。每月初根据协会的活动安排,写好工作计划,在每次活动开始前几天根据活动的需要选择适当的宣传方式,如打印海报、手绘海报、宣传板、横幅、写新闻稿等。在活动举行的过程中,配合其它部门做好现场工作,同时收集在活动过程中出现的精彩画面及会员对活动的评价、满意度。活动后将收集到的精彩镜头以相片形式并附有相应的说明,贴在宣传板或卡纸上,还会放在协会的网站上面,让不能及时参加我们活动的同学也能领略到协会的风采。每月定期写好工作总结,有利于保留优点和改正缺点。完善部门制度。
二、特色项目。重点建设协会网站,如果说之前考虑到会不会有人看的问题让我有些犹豫的话,那么在参加了“赤子缘”公司的发布会之后,我明确了要重点建设网站,因为它为各校学生会和社团协会提供了一个广阔的交流舞台,如果办得好的话,协会的影响力就不只是在华农了。网站上还有许多丰富的板块,上去看了就会知道。这是以前没有做过的,很具有挑战性,我也非常期待能把它做好。
三、人才培养。按照协会的规章制度进行量化考核,以平等的态度相互交流,充分调动干事的积极性,让他们参与制作方案,提出各自独到的见解,从中选出较优的方案,完成各自工作。使他们更深刻了解宣传部的工作流程和自己在哪些方面需要改进。发挥各人力量,一旦选择了相信,就不会在中途干扰他们工作,错误每一个人都会犯,只要不犯同样的错误就可以了。采取多鼓励多肯定的态度,少用批评的语气,即使做得不对,也应该心平气和的指出错误。工作时要团结相互合作,提高办事效率。鼓励内部和协会之间多交流,把协会建设成一个温馨和谐的大家庭。
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