DB52∕T 1641-2021 医院药品盘点管理规范(贵州省).pdf

ICS 11.CCS C 1贵2021 -120.99 10 州Cod- 12 - 08 发州医院e for ma发布 贵省院药品anagement贵州省市场地 品盘点t of dru 场监督管理方点管理g invent理局 发方DB理规范tory in h发 布 52标B52/T 164范 hospital 2022 - 02 准41202103 - 01 实准 实施DB52/T 16412021 I 目次 前言 . II 1 范围 . 1 2 规范性引用文件 . 1 3 术语和定义 . 1 4 盘点质量管理 . 3 5 药品处置 . 4 附录 A（规范性） 药品盘点表 . 5 附录 B（规范性） 药品盘点报表（元） . 6 附录 C（规范性） 药房应急借药登记表 . 10 DB52/T 16412021 I 前言 本文件按照GB/T 1.12020标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则的规定起草。 本文件由贵州医科大学附属口腔医院提出。 本文件由贵州省卫生健康委员会归口。 本文件起草单位：贵州医科大学附属口腔医院、贵州医科大学附属医院、遵义医科大学附属医院。 本文件主要起草人：陈萍、韦欣、周雨娴、王德燕、张文志、王作荣、李娜、曾雯、唐才林、郑志昌、陈灵、林璐、陈礼梅、符萍媛、周陶、叶小佳、刘琴。 1 范围本文过期药品本文2 规范下列仅该日期文件。 WS/3 术语下列 3.1 药品用于的物质。 3.2 盘点定期贮藏等信 3.3 人工清点 3.4 明盘盘点 文件规定了医品、破损药品文件适用于贵性引用文件 列文件中的内期对应的版本T 313 医务人和定义 列术语和定义品 medicines于预防、治疗 点 inventory期或不定期通信息的一种质工盘点 manua点、记录、录盘 open inve点表采用明盘医院药品人工品和变质药品贵州省已应用内容通过文中本适用于本文人员手卫生规义适用于本文s 疗和诊断人类y 通过药品清点质量控制行为al inventor录入、核对、entory 盘表的盘点。医院药工盘点相关的品处置。 用医院信息化中的规范性引文件；不注日规范 文件。 类疾病，对机体点方式，核对为。 ry 审核操作均即盘点人知 药品盘点管的术语和定义化系统且医院引用而构成本期的引用文件体生理功能有对药品名称、均由人工完成知晓药品账盘管理规范、 操作流程和药品实行人工文件必不可少件，其最新版有影响并规定规格、剂型成的盘点。 盘数量前提下范 和操作要求、 滞工盘点的医院少的条款。 其版本（包括所定其适应症或、数量、批号的盘点。 DB52/T 滞销药品、 近院。 其中， 注日期的所有的修改单或功能主治、号、有效期、164120211 近效期药品、的引用文件，单）适用于本用法和用量、生产厂家、 本量DB52/T 1642 3.5 盲盘 b盘点表 3.6 全面盘对验收 3.7 抽查盘遵照盘 3.8 静态盘停止所 3.9 动态盘药品正 3.10 监盘 s第三方 3.11 盘点表分为明信息化系统盘数量和实目包括但不原始记录表 3.12 盘点报由医院 412021 blind inven表采用盲盘表盘点 compreh收入库的全部盘点 spot ch盘点前拟定的盘点 static 所有药品出入盘点 dynamic 正常调剂发放supervision方人员为取得表 inventory明盘表（open统导出，表内实盘数量空白不限于货位码表，不含药品报表 monthly院信息化系统tory 的盘点。即盘ensive inve药品的盘点eck invento抽样方案，对inventory 入库与调剂发放inventory 放且未冻结医 of invento得审计数据而监 table n inventory 项目包括但不项的药品盘、通用名、规账盘数量项 statement 自动生成的本盘点人不知晓entory 。 ory 对验收入库的放，冻结医院院信息化系统ory taking监督且参与的table）和盲不限于货位码点原始记录表规格、生产厂。见附录A.2本院盘点周期晓药品账盘数的部分药品的院信息化系统统药品数据的的盘点。 盲盘表（bli码、通用名、表。见附录A厂家、批号、2。 期的药品进销数量前提下的的盘点。 统药品数据后的盘点。 ind invento规格、生产A.1。盲盘表有效期、单销存信息表，的盘点。 后的盘点。 ory table）两产厂家、批号表由医院信息化单位和实盘数量见附录B。 两种。明盘表号、有效期、化系统导出量空白项的药表由医院单位、账，表内项药品盘点 3.13 滞销连续 3.14 近效剩余4 盘点盘4.1 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.1.5 4.1.6 4.1.7 盘4.2 4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 a) b) c) 4.2.5 同 4.2.4销药品 unsa续3个月调剂发效期药品 sho余有效期为6个质量管理 前要求 应建立药品盘两人及以上为应依借药登记分散放置的应整理药架上应清理入库和宜对药库和药点要求 盘点表应是医盘点人宜由药盘点周期应定盘点操作规范清点与记录生产厂家、手工填写读录入与核对名盘点人手签名确认；其他同静态审核应符合1) 专人审务科结2) 专人审执行；生成盘监盘应两人及4。 lable drugs发放、调拨领ort- term d个月及以内的盘点管理制度为一组，划分记表整理出尚同品规零星药上药品，宜规和出库、调药药房的药品货医院信息化系药学专业人员定期或按医院范应符合下录：一名盘点批号、有效读报的实盘数对：静态盘点手工录入医院动态盘点应态盘点。 合下列要求：审核实盘和账结算。 审核实盘和账若账物继续盘点报表，与及以上为一组s 领用为零的药drugs 的药品。 度，应开展药分盘点区域，尚未归还的借药品，宜收集规范摆放。药和领药的票货位码查缺补系统导出的盲员担任；监盘院管理制度执列要求：点人依药品货效期和实盘数数量。盘点全点应由一名盘院信息化系统应增加盘点开始 账盘药品信息账盘药品信息续不符，应再与盘盈盘亏报组。盘点全部药品，或符合药品盘点专项盘点药师手借药数据，待集归放到同一票据与账册。补漏。 盲盘表。 盘人应由第三执行；监盘周货位逐一手工数量等），另全部完成，盘盘点人读报借统，并核对药始到录入时间息。账物相符息。 账物不符再执行复盘，报告一并提交部完成，监盘合医院滞销药项培训。 手卫生应符合待录入实盘数一处，且区分 三方人员担任周期按医院清点并读报药另一名盘点人盘点人双签名借药统计数据药品实盘与账间段所调剂发符，审核人签符，应执行复两次复盘结交财务科，按盘人和盘点人药品管理规定合 WS/T 313 要数据时一并录分不同批号和任。 院财务制度药品信息（药人则与盲盘表确认。 据和已双签名账盘信息。录发放药品信息签名确认，自复盘。若复盘结果一致，则医院相关管理人签名确认。DB52/T 定的药品。 要求。 录入。见附录和有效期。 要求，宜每药品名称、规表中的药品信名的实盘药品录入全部完成息的统计、 读自动生成盘点盘结果，账物则审核人签名理制度规定调其他盘点操164120213 录 C。 每年 1 次。 规格、单位、信息核对，并品信息，另一成，盘点人双读报和录入，点报表，报财相符，按 a)名确认，自动调账结算。操作规范要求 并一双财动求DB52/T 1644 4.2.6 药库a) 盘b) 监c) 盘4.2.7 未执a) 盘b) 监c) 盘间4.2.8 执行a) 盘b) 监c) 盘盘后要4.3 4.3.1 药品4.3.2 盘盈4.3.3 盘点5 药品处置滞销药5.1 a) 检b) 通c) 与近效期5.2 a) 明b) 通c) 与过期、5.3 5.3.1 麻醉管理条例5.3.2 普通的报损申请 412021 库盘点除满足盘点方式：盲监盘方式：盲盘点时间: 完执行 24 小时盘点方式：盲监盘方式：盲盘点时间：完间。 行 24 小时上盘点方式：盲监盘方式：盲盘点时间：在要求 品盘点报表一盈盘亏报告一点所有记录及置 药品处置宜：检查采购计划通知申购临床与药品配送公期药品处置宜明显标识，且通知申购临床与药品配送公、破损与变质醉药品、第一管理规定及通药品：应依请，且应按足 4.2.1 至 4盲盘+全面盘点盲盘+抽查盘点完成盘点当日上班药房盘点盲盘+全面盘点盲盘+抽查盘点完成盘点当日上班药房盘点盲盘+全面盘点盲盘+抽查盘点在盘点当日取一式两份或以一式两份或以及凭证保存期 划。 床科室。 公司或生产厂宜： 且单独放置； 床科室； 公司或生产厂质药品处置 一类精神药品销毁要求执行依据中华人医疗废物管理4.2.5 要求，点+静态盘点；点+静态盘点；药品出库入库点除满足 4.点+静态盘点；点+静态盘点；药品调剂发除满足 4.2.点+动态盘点；点+动态盘点；药人数较少的以上，一份提以上，一份提期限应不少于家协商退药。家协商退药或品：应依据行处置。 人民共和国药理条例要求宜符合下列； ； 库，且冻结医2.1 至 4.2.； ； 发放、调拨领1 至 4.2.5 要； ； 的时间。 提交财务科，提交财务科，于 3 年。 。 或换药。 中华人民共药品管理法求执行处置。列要求： 医院信息化系5 要求，宜符用，且冻结要求，宜符合一份留存药一份留存药共和国药品管管理规定向。 系统药品数据符合下列要求医院信息化系合下列要求：剂科，或提交剂科，或提交管理法和麻医院提出过期据后的时间。求： 系统药品数据 交监盘部门。交监盘部门。麻醉药品和精期、破损与变 据后的时。 。 精神药品变质药品DB52/T 16412021 5 A A 附录A （规范性） 药品盘点表 表A.1 xxx 药库（药房）药品盘点表(明盘表) 盘点起止时间： 盘点人： 核对人： 货位码 名称 规格 厂家 批号 有效期 单位 账盘数量 实盘数量 监盘人： 表 A.2 xxx 药库（药房）药品盘点表(盲盘表) 盘点起止时间： 盘点人： 核对人： 货位码 名称 规格 厂家 批号 有效期 单位 实盘数量 备注 监盘人： DB52/T 16412021 6 B D 附录B （规范性） 药品盘点报表（元） 表 B.1 xxx 普通药品药库盘点报表（元） 起止日期： 编报部门： 项目 药品分类 合计 西药 中药 中成药 上期盘存金额 本期入库 采购金额 退药金额 涨价金额 其他入库金额 合计 本期出库 出库金额 退公司金额 降价金额 报损金额 其他出库金额 合计 本期账盘金额 （上期盘存金额+本期入库-本期出库） 本期实盘金额 盘盈（+）或盘亏（-） 科室负责人： 采购人： 保管人： 编报人： 备注： DB52/T 16412021 7 表 B.2 xxx 麻精药品药库盘点报表（元） 起止日期： 编报部门： 项目 西药 合计 上期盘存金额 本期入库 采购金额 退药金额 涨价金额 合计 本期出库 出库金额 降价金额 报损金额 合计 本期账盘金额 （上期盘存金额+本期入库-本期出库） 本期实盘金额 盘盈（+）或盘亏（-） 科室负责人： 采购人： 保管人： 编报人： 备注： DB52/T 16412021 8 表 B.3 xxx 药房普通药品盘点报表（元） 起止日期： 编报部门： 项目 药品分类 合计 西药 中药 中成药 上期盘存金额 本期 入库 请领金额 调入金额 门诊（急诊或住院）退药金额 涨价金额 其他入库金额 合计 本期 出库 门诊（急诊或住院） 发药金额 调出金额 退药库金额 降价金额 报损金额 其他出库金额 合计 本期账盘金额 （上期盘存金额+本期入库-本期出库） 本期实盘金额 盘盈（+）或盘亏（-） 科室负责人： 采购人： 保管人： 编报人： 备注： DB52/T 16412021 9 表 B.4 xxx 药房麻精药品盘点报表（元） 起止日期： 编报部门： 项目 西药 合计 上期盘存金额 本期 入库 请领金额 调入金额 涨价金额 合计 本期 出库 门诊（急诊或住院）发药金额 调出金额 退药库金额 降价金额 合计 本期账盘金额 （上期盘存金额+本期入库-本期出库） 本期实盘金额 盘盈（+）或盘亏（-） 科室负责人： 采购人： 保管人： 编报人： 备注： DB52/T 16412021 10 C E 附录C （规范性） 药房应急借药登记表 表 C.1 xxx 药房应急借药登记表 借药信息 还药信息 日期 科室 借 药人 手 机号 药 品通 用名 规格 批号 数量 厂家 经 办药师 日期 处 方编码 还 药人 经 办药师 DB52/T 1641-2021