物资辅助管理员()职责.doc

物资辅助管理员岗位职责

1. 负责公司购销合同的拟定制作与审核；
2. 对履行完的合同进行存档处理，并建立台帐；
3. 严格管理，按照公司规定要求，建好公司物资管理档案，每月对公司合同进行检查核对，做到帐帐、帐实相符；
4. 随时监控合同款项的支付履行情况；
5. 定期向领导汇报物资的购置、消耗、库存情况，认真总结经验，切实做好物资台账的管理；
6. 不得以任何理由，不经公司批准，擅自对签订任何合同，协议及有关文件；
7. 检查合同档案安全保管情况，发现对档案有害因素时及时上报采取措施。
8. 负责合同档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。增强保密观念，严格执行借阅、查阅登记制度，用后及时入库归位。
9. 完成上级主管临时交办的各项任务；根据需要而分配或调整的工作。