考勤及休假管理制度201409.doc

考勤和休假管理制度

一、总则
1.目的
为强化公司管理，严格劳动纪律，保证工作秩序畅顺，形成良好的工作作风，针对各部门不同工作性质及方式，本着严肃认真、灵活实际的原则，规范员工考勤、休假管理，使员工考勤有章可循，根据国家劳动法及相关法规，结合公司实际情况特制定本制度。
2.原则
员工考勤包括对员工上下班、休假情况等进行查核，休假类型包括公休假、事假、病假、工伤假、婚假、丧假、产假、年休假及外派人员探亲假，且出勤记录与薪资挂钩。
3.适用范围
本办法适用于公司全体员工。

二、考勤管理制度
（一）内容：
1、工作时间，公司实行淡季每周5天，旺季每周6天（淡旺季转换以实际公布为准），
每天8小时工作制，即（8：00-12：00，13：30-17：30），加班则另行安排。
2、公司员工必须严格按照规定的时间准时出勤并打卡，不得无故迟到、早退、旷工、
及擅离职守。
（二）考勤制度
1、公司除董事长可不参与日常打卡外，其他员工均需严格执行上、下班打卡制。
2、如有工作需要，可申请免打卡，但须经董事长书面批准，并报人力资源中心备案。
3、所有员工上下班均需亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，违反此规
定者，对代理人和被代理人均给予记小过处分，扣减当月绩效奖金200元；出现第二次者，给予记大过处分，扣减当月绩效奖金500元；出现三次及以上者，予以解除劳动合同。
4、公司当值保安负责日常考勤打卡的监督工作，请员工要自觉排队，并接受保安的指
挥，保安并负责将员工违规打卡情况报告上级主管。
5、员工因忘记打卡或出差等特殊情况未能打卡者，须填写《未打卡补签申请表》，经
主管负责人确认，人事部审核后给予补签，否则作旷工处理，并取消当月全勤奖，每月不得超过2次（出差情况除外），超过1次每次扣减当月绩效奖金100元。3个工作日内必须处理完毕，否则人力资源中心不予处理。其他部门任何人员不得私自在考勤卡上签字核准考勤。
6、因打卡机操作失误，或其他原因致使不能顺利打卡，需于1日内请当值保安或直
属主管证明确实正常上下班的，补交《未打卡补签申请表》于人力资源中心，作为签卡的依据。
7、所有人员均须先到公司内打卡报到后方可外出办理各项业务，员工若需出差，出差
前需填写《出差申请单》，由相关领导批准签字确认后交人事部存档作为考勤依据。如有其
它特殊情况无法预先申请者，应在出差完毕返回公司后1个工作日内及时补办相关手续，
否则按缺勤处理。营销中心所属业务人员出差无需填写《出差申请单》，由营销中心统一
确认业务员当月实际考勤情况，包括出差天数、在公司天数、请假天数，并由相关领导签字确认后交人力资源中心存档作为考勤依据。
8、中午下班、上班不得一次打卡，两次打卡时间距离应在30分钟以上，否则扣减当
月绩效奖金50元（加班除外）。
9、上、下班或因公外出经过保安室，如果保安人员有所询问或检查，应当积极配合
保安人员的工作。
10、员工在工作时间因事外出，需持有《出差单》、《请假单》或《放行条》，交当值保
安，方可放行。
11、考勤卡如私自涂改、毁损，给予当事人记小过处分，扣减当月绩效奖金100元，
全年累计3次（含3次）以上者，予以解除劳动合同。
12、人力资源中心设立考勤员，负责每天统计员工的到岗、打卡情况，并根据每天的
实际情况更新考勤表，如遇特殊、紧急问题，立即上报人力资源主管处理。
（三）迟到、早退的处理
1、迟到早退: 超过上班时间10分钟以上到岗的，视为迟到；在下班时间前离开岗位
的，视为早退。
2、上班公司班车误点、公司晚开门、雨雪天气等因素影响，由行政部门出具证明，人
力资源主管核准后，视为正常出勤。
3、迟到和早退处理细则:
（1）迟到或早退30分钟以内（含30分钟），每次扣减当月绩效奖金20元。
（2）迟到或早退30分钟以上、2小时以内（含2小时），按旷工半天处理。
（3）迟到或早退超过2小时，按旷工1天处理。
（4）当月累计5次以上（含5次）迟到者，记大过处分，扣减当月绩效奖金300元。
普通员工每月有1次30分钟之内的迟到可以免于处罚。
（5）当月累计3次以上（不含3次）早退者，按自动离职处理，并予以解除劳动合同。
（四）旷工、擅离职守的处理
1、旷工：员工在正常工作日不请假或请假未批准的缺勤行为。无故连续旷工3天的
作自动离职处理，并予以解除劳动合同。旷工半天的当月全勤奖扣除一半，扣减当月绩效奖金100元；旷工1天（含）以上的当月全勤奖全部扣完，扣除当月绩效奖金200元。
2、擅离职守：工作时间内不经主管同意擅自离开自己的工作岗位的视为擅离职守。擅
离职守20分钟以内未给工作造成损失的，给予批评教育；超过20分钟或给工作造成经济损失的，根据情节轻重予以罚款直至开除处理。
（五）加班、调休
员工根据公司实际情况和要求，在节假日及其他休息时间仍在公司工作的情况视为加班（另有约定的除外）。
1、公司（部门）组织的集体加班，由部门负责人做好加班统计工作，并在加班完成后的2个工作日内将相关加班情况汇总并填写《加班申请单》，由部门负责人签字确认后交人力资源中心存档，作为核算加班工资的依据。公司（部门）要求个人加班的，部门负责人应协助员工填写《加班申请单》，并确认后提交人力资源中心存档，作为核算加班工资的依据。
2、员工加班公司首先考虑为其安排调休。调休应优先安排周末的加班调休，再安排其他加班调休。调休须员工主动提出申请，填写《调休申请表》，经主管领导批准后交人力资源中心备案。
3、公司高级管理人员任何情况下延长工作时间均不计加班。
三、休假管理制度
（一）固定假期
员工享有下述十一天的带薪固定法定假期：
节假日 假期
元旦（一月一日） 一天
春节（农历正月初一、初二、初二） 三天
清明节（农历清明当日） 一天
国际劳动节（五月一日） 一天
端午节（农历端午当日） 一天
中秋节（农历中秋当日） 一天
国庆节（十月一、二、三日） 三天
（二）事假
1、员工确实有私人事情须亲自处理，需提前1天申请，经部门主管核定并批准后交人力资源中心存档。事后请假视为无效，但遇突发事故，应于2日内出具证明补交申请，经部门主管和人力资源中心查明情况属实，准予补假。
2、事假最小核算单位为0.5天，如有特殊情况，经部门主管批准可请2小时事假，每月每人仅限1次，按正常出勤处理。
3、请事假1天（含）以内的，扣除1/2全勤奖，1天以上的，全勤奖全部扣除。
4、事假期间的工资按实际请假天数扣除。
（三）病假
病假是指员工本人因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗的。
1、员工因病休假，需向公司出示正规医院诊断证明。否则，办理请假手续的按事假处理，无请假手续的按旷工处理。
2、非突发性疾病需提前一天办理请假手续，突发性疾病的请假手续可在休假结束后1
个工作日内补办手续，否则按旷工处理。
3、员工因工负伤或患职业病，按国家有关规定处理。
4、病假1天（含）以内的，扣除1/2全勤奖，1天以上的全勤奖全部扣除。
5、病假最小核算单位为0.5天。
（四）婚假
1、早婚员工享有5天婚假（含路途时间及公休日、法定节假日），婚假必须提前2周申请，并需出示本人结婚证书原件及复印件。
2、晚婚者享有15天的婚假（含路途时间及公休日、法定节假日），晚婚为男25周岁、
女23周岁。
3、婚假需在结婚登记后半年内提出申请使用，超过半年作自动放弃假期处理。
4、婚假期间，按正常出勤处理，基本工资照发。
（五） 产假
1、符合国家计划生育政策的，已经办理准生证的女员工，产假期限为98天，其中包含产前假15天，产后假83天。请假时需出示准生证原件及复印件和假期结束后提交医院开具的出生证，不能完成完整请假手续者，按事假处理。
2、难产的（须出示医院证明），增加产假30天。
3、多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。
4、婴儿在一周岁以内的女员工，每天可享受一小时的哺乳假。
5、产假期间按正常出勤处理，基本工资照发，但不包括绩效奖金、电话补贴、全勤奖。
6、产假期限结束后，如需续假的，按事假处理。
（六）陪产假
1、公司男性员工，在配偶产假期间，经中心主任及人力资源中心主任批准后，可以获
得7天的陪产有薪假期（需提供结婚证明、准生证、出生证），不能完成完整请假手续者，按事假处理。
2、陪产假按正常出勤处理，基本工资正常发放。
3、申请陪产假期须提前3个工作日提出，并向人力资源中心备案。
（七）丧假
1、直系亲属去世（直系亲属指祖父母、外祖父母、父母、子女、配偶及兄弟姐妹），本地员工丧假为5天，异地员工丧假为7天（含路途）。旁系亲属去世（旁系亲属指叔、伯、姑、舅、姨及配偶的直系亲属），本地员工丧假为3天，异地员工为5天（含路途）。
2、丧假期间按正常出勤处理，基本工资照发。
（八）年假
正式员工在公司工作满一年，可以享受5天有薪年假，往后每增加一年增加年假1
天，年假最多为10天（即工作满5年以上）。
1、有薪年假休假期间视同正常出勤。
2、有薪年假的计算周期为每年的1月1日至12月31日，公式如下：休假天数=在职
月数÷12×适用的休假天数标准。
在职月数：当月16日前入职，视同有1个月，16日或以后视同下月。
3、休假天数以0.5天作为一个计算单位，计算结果大于等于0.25天则视为0.5天，
小于0.25天则忽略不计；计算结果大于等于0.75天则视为1天，大于0.5天但小于0.75天按0.5天计算。
4、有薪年假可以根据职员的需要灵活使用，经中心主任级以上领导批准，可以连续休
假也可分散休假。
5、当年有薪年假当年休且有薪年假不能累积，有薪年假必须在当年1月1日至12月
31日之间休完，过期未休则视为该员工自动放弃此项权利。有薪年假在规定的期间因其本
人原因没有休完，不做任何经济补偿。如因公司工作的原因，不能休年假，则按300%的日
工资支付其未休年假工资。
6、年假可冲抵病假、事假，但不可冲抵迟到，早退或旷工。
（九）工伤假:员工工伤假期内，其工资、医疗待遇按照国家的有关规定执行。
（十）请假手续 员工请假需填写《请假申请单》，经批准后方可休假。
1、普通员工请假3天（含）以内需经直属上级同意，由直属上级向上一级领导上报批准。请假3天以上7天（含）以内需报部门负责人，请假7天以上，需逐级审核报总经理批准。部门副主管（含）以上级别人员请假3天（含）以内需部门负责人批准，3天以上需要逐级审批，报总经理批准。公司高级管理人员请假，必须报总经理批准。
2、申请婚假、产假、丧假时，应同时（事后）出示相应的有效证明，否则按事假处理。
3、当员工急诊或者出现其他紧急情况时，员工应请同事、亲属等人员代替请假，并在
恢复上班后第一个工作日内，补全请假手续。
4、请产假需提前一个月办理请假手续，逐级审批。
5、员工请事假，请假理由不充分或对工作进度有防碍,主管人员可以斟情减核假期、不准假或令其延后请假。
6、请假员工提前返回上班,应即到人力资源中心销假,否则不作出勤处理。
（十一）所有的请假单据交由人力资源部存档，作为考勤的依据。

四、本制度解释权归公司人力资源中心，本制度自2014年10月1日起执行，此前与本制度相关的文件或规定同时废止。

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