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人力资源部经理 岗位说明书
岗位名称
人力资源部经理
所在部门
人力资源部
直属上级
总经理
岗位定员
1名
直接下级
薪酬福利专员、培训专员、招聘专员、部门助理
岗位分析日期
2011年10月
岗位职责描述:
全面负责公司人力资源部的工作,参与制订公司人力资源发展目标和规划,在制度管理、岗位管理、人才招聘甄选、培训管理、薪资管理、绩效管理等方面进行管理并组织实施, 保证公司人力资源供给和人力资源的高效利用
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:参与起草公司有关人力资源管理制度,经批准后组织实施并进行监督
工作
任务
参与起草公司有关人力资源管理制度,负责上报总经理审定
频次:不定期
制度经总经理批准后,负责制度的执行和监督
频次:日常
对公司人力资源管理制度进行跟踪研究,提出制度修改建议,并上报总经理审定
频次:不定期
职
责
二
职责表述:依据公司年度计划,组织开展部门的计划管理,制定部门及各岗位的业绩目标、工作计划,经总经理审定后组织实施并进行监督
工作
任务
依据公司年度业绩目标及工作计划,组织制定部门的业绩目标分解、工作计划和实施步骤,并报总经理审定
频次:1次/年
组织制定部门的月度工作计划,并细化分解到部门内各个岗位
频次:12次/年
指导下属人员制定各自的周工作计划,并进行统一的审核
频次:每周
组织部门人员完成年度、月度及周工作计划
频次:每周
监督部门各项计划的执行情况,并完成工作总结
频次:日常
职
责
三
职责表述:组织公司人力资源规划工作,参与公司重大人事决策
工作
任务
根据公司战略规划,组织制定公司人力资源规划方案,并报总经理审批
频次:不定期
制定公司人员需求计划,组织人才供给调查,掌握各部门人力资源饱有、需求等情况,提交总经理审批
频次:1次/年
负责组织公司人力资源规划的实施,并根据变化调整人力资源规划方案
频次:不定期
根据公司的战略发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案
频次:不定期
负责对公司组织结构设计、人员需求结构提出改进方案
频次:不定期
负责对公司各岗位说明书的维护、修订、发布及解释
频次:日常
为重大人事决策提供建议和信息支持
频次:不定期
组织建立公司人才库,并组织日常管理
频次:1-2次/月
职
责
四
职责表述:组织开展公司员工的招聘、配置工作
工作
任务
根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经总经理审批后实施,促进人员的优化配置
频次:日常
根据公司年度预算和组织机构设置,制订人员编制计划和年度招聘计划
频次:1次/年
制定招聘流程及各环节的操作方法,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等
频次:日常
有效组织招聘工作,特别是公司年度大规模员工招聘,维护招聘渠道,提高工作效率
频次:不定期
职
责
五
职责表述:组织开展公司培训工作
工作
任务
根据公司整体的发展和人才提升需求,以及各部门培训教育需求,指导制定公司培训计划,提交总经理审批
频次:不定期
组织建立内、外部培训讲师队伍
频次:日常
督导、安排、检查内部培训师的工作,审核培训课程讲义
频次:日常
发展外部培训合作机构,负责签订外部培训合同,接洽安排外部培训前的各项工作
频次:不定期
指导公司各部门开展各项内、外部培训
频次:不定期
检查跟进培训组织情况,进行培训效果跟踪和评价
频次:不定期
职
责
六
职责表述:组织开展公司的薪酬、福利管理
工作
任务
参与公司的薪酬管理制度、薪酬体系设计和薪酬管理的规范工作,并根据公司发展需要适时调整薪酬方案
频次:不定期
负责根据薪酬管理度,组织薪酬的计算,对薪酬表进行审核,并组织进行发放
频次:每月
指导办理员工的社会保障、福利等
频次:1次/月
接受员工的有关询问,解释公司薪酬、福利相关政策及核算方法
频次:不定期
职
责
七
职责表述:组织开展公司的绩效管理工作
工作
任务
参与制订公司各部门的绩效考核体系和激励政策方案
频次:不定期
指导公司各部门绩效考核实施和推进绩效管理工作
频次:日常
负责监督和检查绩效考核的实施情况
频次:日常
负责审核所收集和汇总的绩效评估档案
频次:每月
负责受理绩效投诉并反馈信息
频次:不定期
职
责
八
职责表述:组织开展公司的员工管理及人事工作
工作
任务
指导建立公司人员基本信息数据库、完成人事信息统计、更新员工基本信息、员工流动状况并核查,提供人力资源状况分析
频次:日常
建立内部沟通机制,妥善处理人员流动与劳资关系,及时跟踪和分析人员流动状况并提供高层参考,逐步实现对员工流动的有效控制
频次:日常
与员工进行积极沟通,进行定期或不定期的员工谈话
频次:日常
建立员工反馈制度,针对员工日常反映出的问题,对相应问题部门提出整改意见并监督改进
频次:日常
制订档案管理规范和制度,指导建立员工档案管理,并进行定期的更新、整理、保管
频次:日常
指导下属进行员工劳动合同管理
频次:日常
职
责
九
职责表述:领导开展本部门内部的日常管理与团队建设工作
工作
任务
负责向部门内部人员及时准确地传达公司的各项精神、方针、决定等,帮助员工理解并组织贯彻
频次:不定期
明确部门内各岗位的职责,根据需要作出工作分配
频次:日常
对下属工作业绩进行日常考评
频次:日常
组织编制部门经费预算并上报财务部审批,控制部门费用开支
频次:每月
组织开展对部门人员的日常培训工作
频次:日常
开展对部门人员的思想教育工作,了解员工动态,关心员工成长,提高团队的凝聚力
频次:日常
决核权限:
对公司人力资源管理制度的建议权、建立、修订权
有对公司员工的招聘录用转正的建议、审核权
有对公司员工的人事任免及人员调配的建议、审核权
员工薪酬、福利发放的建议、审核权
对公司绩效考核工作的指导、监督权,以及对考核结果的审核权
预算权限内的财务审核权(例如培训预算的审核)
对员工出勤的监督权
人力资源有关档案管理的监督权、查阅权
有代表公司与外界相关部门和机构联络权
对下属员工和各项业务工作的指挥权
对所属下级工作的监督、检查权
对下级人员选拔、配置的建议权
对本部门预算内费用的审批权
对所属下级业绩的考核评价权和奖惩的建议权
工作协作关系:
内部协调关系
各部门人员
外部协调关系
劳动局、社保局、人才市场、报刊、招聘网站、培训机构等
任职资格:
学历要求
大学专科及以上学历
专业要求
人力资源、企业管理等相关专业
执业资格要求
劳动管理岗位资格证
技能要求
熟悉Office办公软件
知识要求
熟悉现代人力资源管理知识、劳动法知识及相关地方法规,知晓财务会计知识和管理能力开发等方面的知识
工作经验
5年以上相关工作经验,3年以上管理工作经验
其他特殊要求(如体能、特质保密级别等)
机密级。
有良好的个人形象及较高的亲和力,对人力资源管理事务性工作有娴熟的处理技巧。
其他:
工作设备
一般办公自动化设备
工作场所
一般工作环境,有时需外出办理外联事宜
工作时间
正常工作时间,加班另计
备注:
一览英才网() 是基于产业行业垂直细分和地方区域横向细分的网络求职招聘平台。
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