宣传部物品管理标准操作流程.doc

城市与环境科学学院学生会文件
学生会宣传部物品管理标准操作流程
制定目的：
规范学生会宣传类物品的配给和使用原则，便于物品的及时补充。
适用对象：
团委（包括科研实践中心、大学生职业训练中心）、学生会（包括大学生艺术团）、社团联合会等各学生组织。
责任人：
各组织宣传部部长及当次海报制作负责人
管理原则：
1.借用工具、材料前需向宣传部部长或书画社部长申请，得到借用许可后方可使用。
2.使用物品时应秉承节约原则和及时归还原则，对物品使用要爱惜，用后放回原处。
3.使用消耗类物品（海报纸、双面胶、泡棉等）要记录使用数量以便及时补充。
4.使用其他非消耗类物品时要放回原处，便于数目查点。若负责人发现物品数目与公示数目不符应提前告知宣传部部长或书画社社长，否则追究该负责人责任。
5.海报制作结束后负责人要整理好物品，认真填写借记归还表。
6.当有特殊情况出现时，应由该组织宣传部部长向学生会宣传部部长或书画社社长提出申请。

学生会宣传部剩余物品清单见附表一
学生会宣传部工具材料借记登记表见附表二

附表一：
学生会宣传部剩余物品清单
笔及涂料类

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- 城市与环境科学学院学生会宣传部 制
刷子 5把
粗毛笔 4支
细毛笔 5支
橡皮擦 2块
中性笔 10支
墨水 6瓶
修正液 4瓶

铅笔 10支（6支新）
马克笔 10盒（色不全）
马克笔补充液 2瓶（1黑1红）
广告颜料 9瓶（红、紫、金、黄、黑各1瓶，蓝、白各2瓶）
剪切用具类：

透明胶 7卷
白胶带 1卷
绿胶带 1卷
黑胶带 1卷
双面胶 4卷
泡棉 5卷
胶水 2瓶
固体胶 1支
剪刀 5把
花式剪刀 2把
小刀 3把
纸制品：
海报纸 8张（5白、3黑）
蜡光纸 3张（1红、1绿、1紫）
单面闪光纸 5张（金）
双面闪光纸 4张（1绿银、2蓝银、2红银、1金银）
皱纹纸 8卷（2红、2深绿、4浅绿）
办公耗材类：

订书机 2个
订书钉 3盒
图钉 3盒
大头针 7盒
回形针 2盒

其他：

火柴 5盒
蜡烛 6根
复写纸 1盒
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附表二：
宣传部工具材料借记登记表

内容

日期

使用目的

借用组织

负责人

海报纸使用颜色及张数

双面胶使用数量

备注
（其他消耗物品）
1

2

3

4

5

6

7

8

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