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图书编目流程.doc

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图书编目流程 如果没有MARC数据,需要自己编书的全套过程: 一、图书入库。     到书店购买或者由书店发货到图书室的书,首先验货,保存好发票单。     将书放在空置书架处。 二、图书编目。    1.画线。    将书的书脊对齐。(可使用尺子等工具)    书籍的高度不同也没有关系。    画线的高度是3厘米处。一般可以使用钢尺(宽度在2.9左右)、签字笔(圆珠笔和铅笔也可)。    一般来说画线可以提高效率,当有大量的新书,一般刚放在书架上时就应进行画线。    另外也可以考虑用一些专门的工具。    2.盖章     视各个图书室的规定,可以把章印在第1页(或书名页)、第XX页(内页,可以是11页、22页、33页等)或者书侧边。较薄的书,将书页散开一些印章。用蓝色或红色的印泥皆可。    3.贴条码。     视图书室规定,可以在贴条码的同时用自动号码机打上流水号。一般情况下,流水号和条码号(也是登录号)一致。    制作条码较简单,使用热转印条码打印机(条码打印纸)及条码打印程序,按流水号打印,注意位数一致,不能有误。前空置零。例如00012345。    条码标签一般可以贴在第一页右下方,因为借书时方便翻到。需要美观的话可以贴在书名页(有时不在第一页)。如果条码容易花掉,还必须贴一层透明胶。        条码粘贴时的注意事项(重要):      粘贴条码之前, 同复本的书籍要放在一起!如果一套书有(1)、(2)、(3)各三本,要按(1)、(1)、(1)、(2)、(2)、(2)、(3)、(3)、(3)顺序,封面向上。即使复本数不同,完全相同的书也要放在一起,可以减少著录(输入电脑)时的重复操作。     粘贴条码后,切忌打乱顺序,条码顺序混乱会为著录增加巨大的麻烦。同一堆书不要有条码顺序混乱,要保证封面向上时条码从小到大。            4.分类标引。    按比较正规的程序,由分类的老师为本书预加上“分类号”(使用中图分类法),用铅笔标注在第一页。中小学的分类号可以简单一些。分类号样例: I712.73 Z228 分类号第一位必须是大写字母A-Z中的23个(不包含的是L\M\W),第二位起是数字(T类的第二位可以是字母),每三位加一个小圆点。从数字第一位 起,是粗分,其后的几位是第一位类别下的细分。Z228为Z2类下的细分,也就是说Z228是属于Z2类的。大致上所有的分类规则相同。排序应为:Z2、 Z22、Z228、Z42。 在某些系统可以自动查找到分类号的情况下可以不进行预先分类。 为书安排分类号需要谨慎,在后期排架时用处较大。中小学的图书室可以将同一套书划为同一类,也可以将同一套书内有不同类型的书分到各类。如果按后者的分类 方式,那么现在的新图书,在版权页一般已经印有CIP(图书在版编目数据),内有分类号等各种信息,只需确认该分类号没有错误印刷或分错类,就可以直接使 用。中小学分类可截短。G232.2-62可截为G232 注:- 总论复分符号:该号置于总论复分号码之前,是总论复分号的前置标识符。    : 组配号。此号用在需要组配复分的类目。如专科目录,若是集中处理,分类法规定人"Z88",并用组配方法将各学科的分类号码加于"Z88"之后。如文学书目号码为Z88:I。  (CIP图片来自网络)     5.著录(分类标识可以和此步综合)。       现在我区中小学图书使用了CSLN系统,和别的图书系统编目方式大体上相似。     ·书目查重(搜索查看馆内是否已有此书)     ·增加书籍信息(应根据版权页的CIP信息,特别是标题,封面的标题可以忽略,直接使用CIP内的标题。价格为必填项。)     ·输入分类号、种次号(种次号在同一分类号下由0001、0002……流水即可,一般系统会自动生成。有时候种次号用著者号、即著者的四角号码号代替,这 种种次号分类方式下,排架后的书籍同一作者将会集中在一起。种次号4位就比较适合了,7位的话能编入的书数量应该相当庞大,对于中小学图书馆藏量来说过 大,会产生不必要的冗余)      (分类号和种次号合在一起即为索书号,一般索书号的例子:I712.73/0001     ·增加条码信息(将该书的条码号挂接到书籍信息下,产生馆藏信息)。       注意的事项:著录完毕的书也必须按条码的顺序放好,否则粘贴标签时容易混乱、出错。          6.打印标签和粘贴标签      ·打印标签(按各编目系统的程序进行,一般可以使用激光打印机A4标签贴纸打印)         标签根据各图书室规则进行打印。现在较通用的是索书号(即分类号/书次号)以及条码号,视需要可以加上卷册号、复本号等。      ·按顺序将标签粘贴到书脊上。注意有腰封的书一定要将腰封等撕除。标签一般的宽度是3厘米,如果没有画线的情况下使用标签自身的宽度去量,也可以贴出整齐的效果。        有些图书较薄,所以我们一般采用竖贴的方式,书排架后,分类号从上到下读。粘贴时,尽量让分类号完全露在书脊上(无论分类号和种次号是否同排)。     ·为了标签的长期保持、一定要粘贴一层透明胶。 三、排架。 粘贴标签及透明胶完成后,此时基本不再考虑条码顺序,按索书号上架排架即可。排架注意保留计划新进书籍的位置,以免增加重复排架的工作。 一般系统提供书目信息、财产帐的查询和打印,如无必要,一般都可以不打印,注意数据库的备份即可。
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