策划培训PPT.ppt

URHA干事策划培训 主讲人：赵全建 URHA宣策部部长什么是策划？策划就是将你要做的事情，为什么要做这件事以及怎么做这件时事用书面的形式写下来，以备在事情的发展过称中可以合理安排策划最重要的是l有创意l适合部门文化l最满足学院学生需要l延续部门的传统l最方便结合商家（赞助策划）l具体流程想法想法计划划具化，具化，活活动反反馈总结 策划书种类策划书统筹版策划书统筹版策划书赞助版策划书赞助版策划书内部流程版策划书内部流程版策划书内部流程版策划书 内部流程版策划书内部流程版策划书，即活动前期、即活动前期、当天具体实施时所需的执行流程，包括当天具体实施时所需的执行流程，包括活动前、中、后期工作人员安排，活动活动前、中、后期工作人员安排，活动现场设备物资跟进，活动当天会场布置现场设备物资跟进，活动当天会场布置方案，应急措施，后备方案等。方案，应急措施，后备方案等。尤其强尤其强调活动当天及现场所有事宜的安排情况调活动当天及现场所有事宜的安排情况。一、策划书的内容组成一、策划书的内容组成（1 1）、策划名称）、策划名称（2 2）、活动主题、目的、意义）、活动主题、目的、意义（3 3）、活动时间地点）、活动时间地点（4 4）、活动宣传方案）、活动宣传方案（5 5）、活动步骤）、活动步骤（前期准备、活动流程、后期清理）（前期准备、活动流程、后期清理）（6 6）、人员安排）、人员安排（7 7）、金额预算）、金额预算（物资）（物资）（8 8）、应急预案）、应急预案对内策划对外策划策划名称策划名称 尽可能具体尽可能具体写出策划名称，写出策划名称，如如“年年月月大学大学活动策划书活动策划书”置于页面中央，有必要时写出置于页面中央，有必要时写出副标题，副标题需写在正标题下副标题，副标题需写在正标题下方。方。活动主题、目的、意义活动主题、目的、意义 活动的主题、目的、意义通常是活动的主题、目的、意义通常是具有官方语言特点的一些背景介绍资具有官方语言特点的一些背景介绍资料，不需要长篇大论，只需料，不需要长篇大论，只需简洁简洁而正而正式的陈述几句话便可。式的陈述几句话便可。活动时间地点活动时间地点时间要具体交待清楚年、月、日、星时间要具体交待清楚年、月、日、星 期、活动持续的时间段。期、活动持续的时间段。地点要具体到课室、饭堂前空地、宿舍地点要具体到课室、饭堂前空地、宿舍楼间空地、操场等。楼间空地、操场等。如有多场，应标明每一场的时间与地点如有多场，应标明每一场的时间与地点 活动宣传方案活动宣传方案贴海报贴海报放展板放展板挂横幅挂横幅插彩旗插彩旗网站广告（人人网，百度贴吧等）网站广告（人人网，百度贴吧等）高校通短信高校通短信宣传单派放宣传单派放扫楼扫楼广播台宣传广播台宣传现场设立咨询点现场设立咨询点活动流程、人员安排活动流程、人员安排前期日程（准备工作）前期日程（准备工作）时间时间地点地点工作内容工作内容备注备注活动流程活动流程当天流程当天流程时间（段）时间（段）地点地点工作内容工作内容人员安排人员安排备注备注人员安排、项目负责人人员安排、项目负责人 主要目的是把工作任务落实到各部门甚至是个主要目的是把工作任务落实到各部门甚至是个人，便于采取责任制，定期催交工作成果，控制人，便于采取责任制，定期催交工作成果，控制工作进度工作进度工作内容工作内容人数人数名名单单负责负责人人总监总监督督宣宣传传物物资资准准备备场场地布置地布置活活动动主持主持后勤后勤协协助助多媒体多媒体记录记录清清场场金额预算金额预算 活动有时候需要申请经费，因此要列活动有时候需要申请经费，因此要列出金额预算给与指导老师审批，基本上预出金额预算给与指导老师审批，基本上预算以算以节俭省用节俭省用为原则。为原则。物品物品用途用途价格价格数量数量金额金额备注备注总计：元 应急预案应急预案 内外环境的变化，不可避免的会给方内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。施等也应在策划中加以说明。小结小结以上是对内策划书的基本参考项目，小型策划书可以直接填充；大以上是对内策划书的基本参考项目，小型策划书可以直接填充；大型策划书不能拘泥于固定形式，需要自行设计，根据实际情况做适型策划书不能拘泥于固定形式，需要自行设计，根据实际情况做适当的变动和修改，力求内容详尽，页面美观，有条理，层次分明。当的变动和修改，力求内容详尽，页面美观，有条理，层次分明。大型策划书需要制作策划书封面，（如：公寓文化节）大型策划书需要制作策划书封面，（如：公寓文化节）可自行设计，力求简单，凝重，策划书可以进行页眉页脚和徽标的可自行设计，力求简单，凝重，策划书可以进行页眉页脚和徽标的 设计设计 ，图文并茂等。，图文并茂等。封面包括：封面包括：文件名称：即活动名称文件名称：即活动名称 文件索引：人性化体现，方便阅览者读取所需信息，若为了更文件索引：人性化体现，方便阅览者读取所需信息，若为了更专业一些可考虑制作整份策划的目录，标明页数，专业一些可考虑制作整份策划的目录，标明页数，更方便查阅。更方便查阅。举办单位：写明主办、承办，协办，技术（媒体）支持等，适举办单位：写明主办、承办，协办，技术（媒体）支持等，适当添加组织，此为组织形象的宣传。当添加组织，此为组织形象的宣传。若有策划书附件，可以附于策划书后，也可单若有策划书附件，可以附于策划书后，也可单独装订。独装订。策划书需从纸张的长边装订，左右翻页，不可策划书需从纸张的长边装订，左右翻页，不可上下翻页。上下翻页。总策划书可以有若干子策划书，总策划书说活总策划书可以有若干子策划书，总策划书说活动的整体形式和流程，子策划书具体说明活动各动的整体形式和流程，子策划书具体说明活动各个板块的详细情况。个板块的详细情况。策划名称策划名称 活动主题、目的、意义、活动主题、目的、意义、活动时间地点活动时间地点 活动宣传方案活动宣传方案 活动步骤活动步骤 人员安排人员安排 经费预算经费预算 不可预计 紧急情况应对措施二、策划书细节部分二、策划书细节部分1 1、字体、字号、字体、字号2 2、页眉页脚、页眉页脚3 3、LogoLogo4 4、字体效果、字体效果5 5、表格对齐、表格对齐6 6、内容层次分明、内容层次分明7 7、排版、礼貌用语、校对、排版、礼貌用语、校对字体字体 一般的正规写作字体是宋一般的正规写作字体是宋体，策划正文必须用宋体。体，策划正文必须用宋体。字号字号 策划题目的字号可以根据空策划题目的字号可以根据空间调整，策划正文的字号必须用间调整，策划正文的字号必须用五号字体。五号字体。页眉页脚页眉页脚 页眉页脚的使用是为了使策页眉页脚的使用是为了使策划更正规、更好看。通常在页眉划更正规、更好看。通常在页眉或页脚出标出组织名称以及写作或页脚出标出组织名称以及写作人姓名。人姓名。Logo 在对外策划中，在对外策划中，LogoLogo是一个是一个很重要的东西，可以体现策划的很重要的东西，可以体现策划的正规型和组织的正规性，同时也正规型和组织的正规性，同时也是一个版权的标示。（一般小型是一个版权的标示。（一般小型活动不需要）活动不需要）字体效果字体效果字体效果有加黑、加粗、加斜、字体效果有加黑、加粗、加斜、加下划线、对齐等几种。加下划线、对齐等几种。加黑、加粗、加斜、加下划线是加黑、加粗、加斜、加下划线是为了突出内容重点，达到吸引视为了突出内容重点，达到吸引视线的目的，通常用于标题与线的目的，通常用于标题与主题。主题。对齐的效果是为了使文段、观点对齐的效果是为了使文段、观点看起来更整齐正规。看起来更整齐正规。表格对齐表格对齐 表格边线对齐时写作人写作表格边线对齐时写作人写作习惯的一种体现，表格边线对齐习惯的一种体现，表格边线对齐会给人一种整齐、正规的感觉。会给人一种整齐、正规的感觉。内容层次分明内容层次分明内容层次的分明体现在对文段的内容层次的分明体现在对文段的项目编号与符号上。项目编号与符号上。第一部分、第二部分、第三部分第一部分、第二部分、第三部分一、二、三一、二、三1 1、2 2、3 31 1）2 2）3 3）a.b.c.a.b.c.排版、礼貌用语、校对排版、礼貌用语、校对排版：版面要整齐，排版需规范。排版：版面要整齐，排版需规范。礼貌用语：策划书语言内容须严礼貌用语：策划书语言内容须严谨，规范，礼貌用语，避免使用口谨，规范，礼貌用语，避免使用口头语。头语。文字校对：策划书完成后，应从头文字校对：策划书完成后，应从头到尾，从概要到细节进行全面检到尾，从概要到细节进行全面检查，确保无误。查，确保无误。谢谢！