信息组织概述PPT课件.ppt

第一章第一章1-信息组织概论v1.1信息信息组织概述概述v1.2信息信息组织发展史展史v1.3信息信息组织的的类型型v1.4信息信息组织的的过程程v1.5信息信息组织的研究内容与理的研究内容与理论基基础v1.6信息信息组织的原的原则与特征与特征2-背景介绍v随着通随着通讯工具的迅速工具的迅速发展，信息以惊人的速度展，信息以惊人的速度增增长，但，但这些信息大多分散无序，缺乏有效些信息大多分散无序，缺乏有效组织。因此人。因此人们虽知身陷信息的汪洋大海，但却知身陷信息的汪洋大海，但却处于一种无法于一种无法获取自己所需信息的取自己所需信息的尴尬局面，尬局面，反而造成信息使用率的不断下降。奈斯比特反而造成信息使用率的不断下降。奈斯比特认为:失去控制和无失去控制和无组织的信息在信息社会不再的信息在信息社会不再构成构成资源，相反，它成源，相反，它成为信息工作者的信息工作者的敌人。人。现在人在人们正面正面临着信息多而乱与人着信息多而乱与人们接收信息接收信息的有限性、信息需要的特定性之的有限性、信息需要的特定性之间的矛盾。的矛盾。3-信息组织的原因信息无序v信息的无序状信息的无序状态可以从两个角度来可以从两个角度来认识：va.宏宏观方面的无序表方面的无序表现在：信息数量巨大、信息来源渠道多在：信息数量巨大、信息来源渠道多样、信息、信息载体繁多（体繁多（printform、microform、electronicform、audioform等）、信息内容广泛、等）、信息内容广泛、专深深以及用以及用户需求复需求复杂。vb.微微观方面的无序状方面的无序状态，指，指组成信息流的个体通常成信息流的个体通常处于彼此于彼此不相关的离散状不相关的离散状态，缺乏科学的框架及深，缺乏科学的框架及深层次的加工，使用次的加工，使用户无法把握其内容及无法把握其内容及实质，对实现信息价信息价值造成障碍。造成障碍。组成成信息的各个信息的各个语言要素，如字、言要素，如字、词、句、段落、章、句、段落、章节杂乱无章，乱无章，组成信息的各个内容要素，如命成信息的各个内容要素，如命题、观点、点、认识、推理等矛、推理等矛盾盾错误，无法准确、科学地表达信息内涵。，无法准确、科学地表达信息内涵。v信息信息组织所要解决的根本所要解决的根本问题就是信息无序状就是信息无序状态，实现信息信息从无序到有序。令信息成从无序到有序。令信息成为资源源4-国内外研究的现状v传统文献信息文献信息组织研究：分研究：分类、主、主题、编目目v网网络信息信息资源的源的组织研究是研究是图书情情报界研究的新界研究的新课题。v近年来有关近年来有关这方面研究的内容大致分方面研究的内容大致分为三个方面三个方面:1、网络信息资源组织的理论研究，包括基本概念、组织方法、发展历史、基本原理和原则、研究对象等。2、网络信息资源组织的具体方式方法的研究，如分类、编目法在网络信息组织中的应用等。3、网络信息资源组织的技术研究，如元数据、搜索引擎等。5-本课程教材及参考书目v教材：信息教材：信息组织/（美）（美）Taylor,A.G.著，著，张素芳等素芳等译.北北京：机械工京：机械工业出版社，出版社，2006v参考参考书：信息组织/戴维民主编.北京：高等教育出版社，2004信息组织/周宁主编.武汉：武汉大学出版社，2001信息组织学/张帆主编.北京：科学出版社，2005数字时代的图书馆信息资源组织/段明莲沈正华编著.北京：北京图书馆出版社，20066-本课程主要内容v信息信息组织相关概念相关概念v信息的分信息的分类组织v信息的主信息的主题组织v元数据元数据组织方法方法v网网络信息信息组织的相关方法与的相关方法与实践践7-1.1信息组织概述v基本名基本名词术语v信息信息组织的必要性的必要性v信息信息组织的的专业含含义、要求及、要求及目的目的8-信息管理课件基本名基本名词术语信息(information)物质形态及其运动形式的体现知识的原料信号、消息、数据文献中的内容数字化信息(digitalizationinformation,)借助以计算机信息处理为核心的数字化技术，将各种出版物中的原始信息，如语言、图像、文字、符号、数据、表格等全部变成二进制编码，形成可以在网上流动的信息资源。9-什么是数据、信息、知识、智慧v数据数据：离散、互不关：离散、互不关联的客的客观事事实，孤立的文，孤立的文字、数据和符号，缺乏关字、数据和符号，缺乏关联和目的性和目的性v信息信息：人：人们对数据数据进行系行系统组织、整理和分析，、整理和分析，使其使其产生相关性，但没有与特定用生相关性，但没有与特定用户行行动相关相关联v知知识：与行：与行动和决策密切相关，人和决策密切相关，人们做决策的做决策的行行动能力，知能力，知识创造与造与环境相关境相关v智慧智慧：对事事务发展的前瞻性看法，智慧得益于展的前瞻性看法，智慧得益于人的内在价人的内在价值观和信仰和信仰10-数据、信息、知识、智慧vData：数据：数据=没有加工的事没有加工的事实数据数据对应于人、物理对象、事件或其它实体的原始事实。单独的数据没有意义计算机中表示为数字或其它符号形式（不仅是数字形式。Number强调数字的内容，Digital强调数的形式）例如10000vInformation：信息：信息=数据数据+语境境将数据放到一个语境（context)中，从而给予它一定的含义，它就成为信息经过处理的有用的数据，用来回答Who/What/Where/When的问题信息是经人组织的数据组成例如￥1000011-数据、信息、知识、智慧vKnowledge：知：知识=信息信息+判断判断是一种由人创造的，并且反映他们是如何来进行判断、选择并且采取行动的know-how，知识一般与人们所受的教育、经验、思考方法、决策及其他能力相关。信息被阅读、告知或可视与理解等等例如￥10000是上海外环线附近2005年房产的单价vWisdom：智慧：智慧=知知识+整合整合对知识进行组合、创造以及理解知识要义的能力Wisdomisnotaproductofschoolingbutofthelifelongattempttoacquireit.(AlbertEinstein)例如”以￥10000的单价购买外环线的房子肯定亏本”v文献文献Document：记录有知有知识的一切的一切载体。信息体。信息资源的一种形式源的一种形式12-其他有关信息的定义v信息如同反信息如同反馈指机器利用其行指机器利用其行为造成的造成的结果作果作为自适自适应信息以信息以调整自身，整自身，作作为正在正在进行的行的过程的一个部分程的一个部分维纳控制控制论1949年年Informationasfeedback-theabilityofamachinetousetheresultsofitsownperformanceasself-regulatinginformationandadjustitselfaspartofitsongoingprocess-NorbertWeiner,Cybernetics,1949v信息是能信息是能够被被编码而通而通过连接信源和信宿的通道接信源和信宿的通道进行行传输的的东西西申申农1949年年Informationiswhatevercanbecodedfortransmissionthroughamechanicalchannelconnectingasourcewithareceiver-Shannon,1949v“Informationiscommonlyusedtodenotesomepopulationofobjectstowhichsomesignificantprobabilityofbeingusefullyinformativeinthefuturehasbeenattributed.”-Buckland,1991.vUnlikeknowledgeorbelief“theconceptofinformationhasconnotationsofneutrality-itishomogeneousandnoncontroversial.Thereality,ofcourse,ismorecomplicated”-Agre,1995v信息是信息是负熵（申（申农信息信息论）13-什么是知识？v知知识是能是能够指指导思考、行思考、行为和交流和交流的正确和真的正确和真实的的观察、察、经验和和过程程的的总结。知。知识包含真理和信念，包含真理和信念，观点和概念，判断和点和概念，判断和预期，方法和期，方法和诀窍等内容，也可以理解等内容，也可以理解为用于解决用于解决问题的的结构化信息。构化信息。14-WorldsofKnowledge(fromPoppersObjective Knowledge)vWorld1isthephysicalworldvWorld2issubjectiveknowledgeorexperience-mentalstatesandprocesses.vWorld3isobjectiveknowledge-recordedknowledge,publicknowledge-createdbypeople.15-信息管理课件Knowledge HierarchyKnowledge Hierarchy Source:Karl Sveiby,Tacit Knowledge in KM Yearbook 1999-2000 3LevelsExpertiseKnow-HowSkillsKnowledgeKnowledgeInformationInformationDataData16-数据、信息、知识、智慧之间的关系智慧智慧wisdom知知识knowledge情情报Intelligent信息信息information数据数据data隐性知性知识显性知性知识分散孤立分散孤立与行与行动相关相关前瞻性前瞻性具有相关性具有相关性对抗性抗性17-知识的类型v事事实知知识（Know-what）v原理知原理知识（Know-why）v技能知技能知识（Know-how）v人力知人力知识（know-who）v检索知索知识（know-where）18-再举一例v“8,000和和10,000-数据数据v10,000米的高山米的高山与与8,000米米的的飞机机飞行最大高度行最大高度是信息是信息v“飞机无法机无法飞越越这座高山座高山”是知是知识v必必须飞得比地形高得比地形高是智慧是智慧19-信息组织的含义、要求、目的v信息信息组织的含的含义描述说：利用一定的科学规则和方法，通过对信息外在特征和内容特征的描述和序化，实现无序信息流向有序信息流的转换，从而保证用户对信息的有效获取和利用及信息的有效流通和组合。（冷伏海；周宁）序化说：是指为方便人们检索、获取信息，而依据一定的规范，将零散、无序的信息予以系统化、有序化的过程。（曹树金）20-活动说：信息组织亦称为信息资源组织，它是根据信息资源检索的需要，以文本及各种类型的信息资源为对象，通过对其内容特征等的分析、选择、标引、处理，使其成为有序化集合的活动。（马张华）过程说：信息组织是为了方便人们检索、获取信息而将庞杂、无序的信息进行系统化和有序化的过程。（戴维民）21-信息组织定义总结v共同点：共同点：序化方法序化方法v不同点：分不同点：分别侧重重组织的目的、的目的、过程、手段、程、手段、对象象22-信息组织的实质v信息信息组织是基于事物属性的序化与是基于事物属性的序化与优化方法。事物的多种属性可化方法。事物的多种属性可归纳为功能、功能、颜色、形式、材料等。色、形式、材料等。亚里士多德里士多德认为事物有事物有10个方面的属性即：物个方面的属性即：物质、数量、数量、质量、关系、量、关系、时间、空、空间、功能、位置、功能、位置、过程、状程、状态等。信息等。信息组织的的实质就是依就是依照事物属性之照事物属性之间的同一性、包含性、交的同一性、包含性、交叉性、排斥性等关系叉性、排斥性等关系对信息信息实施序化。施序化。23-信息组织的功能信息信息组织基本功能基本功能信息信息组织的目的目标功能功能24-信息组织的基本功能全面揭示和再现信息的内容特征和形式特征，科学地反映和描述信息的特色。通过描述、揭示、存储、排序等方法达到集中相关信息，区分不同信息的目的，使信息集合从自然汇集的无序状态转向有序状态。25-信息组织的目标功能减少社会信息流的混乱程度。有效减除或减少杂乱无关信息的干扰，使信息特征得到充分显示准确控制信息流的流速与方向，使其在适当的时候以适当的方式传递给适当的人。建立信息产品与用户的联系。即根据用户需要设立各种检索点，构建利用渠道，建立用户和资源之间的联系；有助于提高信息产品质量、价值。通过描述、揭示、存储、排序等活动鉴别信息、开发产品、提高质量、使其增值提高信息产品的利用效率、节省社会信息活动的总成本26-信息组织的作用信息组织就是要使信息便于有效管理与利用，推动特定用户与特定信息的联系，信息组织要以用户需求为核心来开展工作。它是：使信息成为资源的手段信息资源建设的中心环节建立信息系统的重要条件信息检索与咨询的基础开展用户信息服务的保证27-信息组织方式：信息序化利用一定的科学规则和方法，通过对信息外在特征和内容特征的描述和序化，实现无序信息流向有序信息流的转换，从而保证用户对信息的有效获取和利用及信息的有效流通和组合。v信息的外在特征：信息的（物质）载体所直接反应的特征；v信息的内容特征：信息所包含和承载的具体内容，即通过信息载体所传递和交流的具体内容。28-信息序化和优化的方式信息著录与描述v对表示文献（信息）内容、外表形式和物质形态的特征进行选择和记录的过程。信息揭示与标引v指在分析文献内容或情报提问的基础上，用某种索引（检索）语言或标识符号把文献的主题概念及其他有检索意义的特征标识出来，作为情报存储和检索的依据的处理过程。v分类标引（P4）v主题标引（P5）信息存储与排序信息重组与开发信息系统构建29-信息序化结果款目（entry)v依据一定的方法，对表示文献内容、外表形式和物质形态的特征所做出的记录。相当于数据库中记录。v记录：处理有关数据或字的集合单位。数据库：数据记录集合及相关软件信息系信息系统30-1.2信息组织发展简史v农业文明文明时期的信息期的信息组织v工工业文明文明时期期v信息管理信息管理时期期31-农业文明时期的信息组织v此此阶段主要是指段主要是指现代印刷代印刷术发明前的一段明前的一段时间，即从奴隶社会，即从奴隶社会到封建社会（到封建社会（19世世纪初）之初）之间的的时期。早期信息期。早期信息组织的形式起的形式起源于两河流域档案源于两河流域档案库及档案目及档案目录，其活，其活动可追溯到人可追溯到人类早期系早期系统的文字的文字记录档案文献的生档案文献的生产、积累与利用、累与利用、农业文明文明时期期信息信息组织工作的主要活工作的主要活动是是书目工作，目工作，这是一种是一种对现有著述或有著述或文献特征文献特征进行行识别、选择、著、著录与排序的系列工作。与排序的系列工作。32-农业文明时期的信息组织v这一一时期信息期信息组织的主要特点是：的主要特点是：v以手工以手工编纂纂书目的信息目的信息组织形式形式为主流。主流。v信息信息组织活活动以个人或以个人或统治集治集团个体个体劳动为主。主。虽然偶然偶尔也存也存在在简单的的协作关系，但未形成一种作关系，但未形成一种长期固定的期固定的专门机构。机构。v信息信息组织着眼于文献的收藏管理，其主要目的是着眼于文献的收藏管理，其主要目的是为了管理一定范了管理一定范围内的文献，并非着眼于文献内的文献，并非着眼于文献检索与利用。索与利用。v信息信息组织的主要的主要对象是象是图书和档案文献。和档案文献。v信息排序多采用分信息排序多采用分门别类的方式，国外偶的方式，国外偶尔采用主采用主题方式揭示方式揭示和排序。其和排序。其“辨章学辨章学术，考，考镜源流源流”的功能及分的功能及分类揭示与排序的手揭示与排序的手段段对后来信息后来信息组织的影响十分深刻。的影响十分深刻。33-工业文明时期v这是指是指现代印刷代印刷术广泛广泛应用于用于现代工代工业生生产的一段的一段时期，期，其其时间跨度包括从跨度包括从19世世纪末到末到20世世纪50年代。此年代。此阶段段总的的特点是人特点是人类的文献生的文献生产、积累与利用形成了累与利用形成了较大的大的规模，模，信息信息组织由个体逐步由个体逐步趋向社会向社会专门机构而成机构而成为专门机构的机构的职能工作。能工作。34-工业文明时期v工工业文明文明时期信息期信息组织的主要特点是：的主要特点是：v文献管理机构（各文献管理机构（各类型型图书馆、档案、档案馆、情、情报部部门）普遍开展文献信）普遍开展文献信息息组织活活动。v信息信息组织技技术与方法的完善，特与方法的完善，特别是索引和文摘是索引和文摘组织法的面世打破了法的面世打破了书目形式目形式长期一期一统天下的局面。天下的局面。v机械化和半机械化信息机械化和半机械化信息组织手段有了手段有了发展，出展，出现了穿孔卡片系了穿孔卡片系统和和缩微胶片存取微胶片存取载体。体。v信息信息组织的的对象从象从载体体单元逐元逐渐转向知向知识单元。元。v信息描述与揭示的内容日臻完善，信息存取系信息描述与揭示的内容日臻完善，信息存取系统的的检索途径增多。索途径增多。主主题揭示日益揭示日益显示其示其优势而成而成为与分与分类揭示相揭示相辅相成的信息相成的信息组织方法。方法。v“用用户中心中心论”在信息描述、揭示与在信息描述、揭示与检索点形成与排序索点形成与排序过程中得到程中得到认同与同与贯彻。v信息信息组织各各类产品的生品的生产与开与开发利用开始成利用开始成为社会有社会有组织、有目的的、有目的的社会信息社会信息实践活践活动，成，成为一种具有相一种具有相对独立性的工作与独立性的工作与职业等。等。35-信息管理时期v这是指以是指以电子子计算机技算机技术、通、通讯技技术、网、网络技技术等一系列等一系列现代信息技代信息技术的的诞生、生、发展及在信息展及在信息组织全全过程中广泛程中广泛应用用为主要特征的主要特征的时期，即从期，即从20世世纪50年代至今。年代至今。v以以计算机算机为代表的代表的现代信息技代信息技术的的导入，把信息管理推上了一个新的入，把信息管理推上了一个新的发展水平，也把信息展水平，也把信息组织引入一个新境界。引入一个新境界。v信息信息组织从完整意从完整意义上上实现了整序信息、科学分流、促了整序信息、科学分流、促进选择、保、保证利利用的用的组织职能，信息概念被高度能，信息概念被高度扩充。充。v这阶段信息段信息组织的突出特点是的突出特点是v(1)现代信息技代信息技术为工具，以自工具，以自动化信息存取系化信息存取系统的建的建设为主要内容，信主要内容，信息息组织的目的目标也从微也从微观文献整序文献整序扩展到宏展到宏观社会信息流控制；社会信息流控制；v(2)信息信息组织活活动逐步社会化，如逐步社会化，如书目中心、在版目中心、在版编目、集中目、集中编目、目、联合合编目、合作目、合作编目等社会化的信息目等社会化的信息组织得到迅速得到迅速发展；展；v(3)信息信息组织活活动的的产业化化趋势日益明日益明显；v(4)信息信息组织标准准进一步深化；一步深化；v(5)信息信息组织的手段与方式的手段与方式对现代信息技代信息技术的依的依赖性越来越性越来越强。36-网络环境下信息组织方法v网网络环境境对传统信息信息组织方式的冲方式的冲击信息数量剧增，信息传递速度加快，急需采用自动化的信息组织手段。信息种类增多，数据库成分复杂化，适用于文本信息的组织方法已不敷使用。用户成分发生很大变化，要求信息组织方式透明化，易用化。网络信息资源要求信息组织标准化、兼容化。37-v网网络信息信息资源的源的组织方法方法网络一次信息资源的组织方法v超文本方法v自由文本方法v主页方式38-网络二次信息的组织方式v搜索引擎方法v主题树（分类目录）方法v虚拟图书馆（学科资源指引库）方法39-1.3信息组织的类型信息资源的组织。即信息资源的有序化的活动。利用一定科学规则和方法，通过对信息外在特征和内容特征的描述和序化，实现无需信息流向有序信息流的转换，从而保证用户对信息的有效获取和利用及信息的有效流通和组合。组织的对象：信息如全文数据库的组织。文献（信息资源）记录有信息或知识的载体，如印刷型的书刊、机读资料、数字化的多媒体等的组织。关于信息或文献的信息信息或信息资源的描述数据的组织。40-信息资源组织主要方法目录学（关于传统图书馆信息组织的科学）分类法主题法文摘与索引图书编目元数据方法知识本体方法41-v检索工具的索工具的组织检索工具的类型v以检索对象分文献目录索引机读数据库网络搜素引擎v以检索途径分依据信息资源的外部特征依据信息资源的内部特征42-v以检索工具的组配方式分资源单元方式标识单元方式v以检索工具的其他特征分不同载体形式信息资源对象类型43-信息产品加工组织v一次信息一次信息组织v二次信息二次信息组织v三次信息三次信息组织v电子出版物子出版物组织44-信息的技术性组织v一般文献一般文献组织方法：主方法：主题词、分、分类号、代号、代码、字、字顺、时空空v网网络信息信息组织：网：网页网站、自由文网站、自由文本、搜索引擎、超文本、超媒体、本、搜索引擎、超文本、超媒体、文件、数据文件、数据库与数据与数据仓库、网、网络联机机编目、主目、主题目目录、虚、虚拟图书馆与与数字数字图书馆、因特网信息自、因特网信息自组织45-不同数据结构的信息组织方式v线性性组织v非非线性性组织v网状网状组织结构构v多多维组织v复合复合结构构46-1.4信息组织的活动过程优化化选择确定确定标识组织排序排序改改编重重组47-优化选择v优化化选择的的标准准相关性：信息与用户需求的相关程度可靠性：信息内容的真实性先进性：信息内容的新颖性、信息成果的领先水平适用性：信息符合当前需要、便于使用的程度48-v优化化选择的方法的方法比较法v时间比较v空间比较v来源比较v形式比较分析法v分析信息内容的正确与否、质量高低、价值大小核查法引用摘录法专家评估法49-确定标识v信息基本特征与信息基本特征与标识信息的外表特征（形式特征、外在属性）v题名v类型v责任者v物理形态v表现形式v编号，等等信息的内容特征v所属的类v涉及的主题v包含的语词50-标识v对信息特征的描述信息特征的描述v作作为信息信息组织和和检索的依据索的依据51-v著著录（描述）（描述）项目的确定目的确定著录项目v是描述信息外表和内容特征的各个记录事项。v是数据库的最小记录单位和基础单元。v是数据库记录的子段。52-v信息描述信息描述项目目信息描述项目是揭示信息资源或文献的内容和形式特征的记录事项，也称著录项目。DC将描述项目分为15大项：题名、作者或创作者、主题和关键词、描述、出版者、其他参与者、日期、资源类型、格式、资源标识、来源、语言、关联、覆盖范围、权限管理。我国文献著录总则规定了9大项：题名和责任者项、版本项、文献特殊细节项、出版发行项、载体形态项、丛编项、附注项、文献标准编号及有关记载项、提要项。53-v描述信息源描述信息源指进行信息描述时描述信息的来源和出处。又称著录根据，著录信息源。每一种信息资源都有其特定的主要信息源作为描述的依据。v网络信息描述的主要信息源是和这对标签内的头标部分。v图书的主要描述信息源是书名页、版权页。54-选取著录项目的原则v完整性原则v标准化原则v方便性原则v低冗余原则v灵活性原则55-v信息外在特征的加工信息外在特征的加工著录（描述、记录）v按照一定的标准，对存在于一定物理载体的信息的外表特征和物质形态进行分析、描述和记录的过程款目（条目、记录）v若干著录项目按照一定的逻辑以一定的格式组成。检索工具（系统）v众多款目依据一定规则集合成为信息加工（组织）的最终产品数据库、目录、索引、文摘等。56-v信息内容特征的加工信息内容特征的加工信息标引v通过分析信息的主题概念、款目记录、内容性质等标引对象的特征，为它们赋予能够提示有关特征的简明的代码或语词标识，从而为信息提示、组织和检索提供依据的信息加工方法。v分类标引v主题标引57-分类标引v按信息内容的学科属性来系统提示和组织信息的方法。v分类标引工具分类法（分类表、分类检索语言）58-主题标引v按信息内容的主题名称来系统提示和组织信息的方法。v主题信息所论及或涉及的事物。v主题标识（主题词）表达主题的语词。v主题标引依据主题法（主题词表、叙词表、主题检索语言）59-组织排序v分分类组织法法依照类别特征组织排列信息概念、信息记录和信息实体的方法。v主主题组织法法依照信息概念、信息记录和信息实体的主题特征组织排列方法。v字字顺组织法法依照提示信息概念、信息记录和信息实体有关特征所使用的语词符号的音序或形序组织排列方法。60-v号号码组织法法按照每件信息被赋予的号码次序或大小顺序排列的方法。v时空空组织法法依照信息概念、信息记录和信息实体产生、存在的时间、空间特征或其内容所涉及的时间、空间特征组织排列信息的方法。v超文本超文本组织法法通过建立各信息结点（知识单元）之间的超文本链接，构成相关信息的语义网络，进行信息组织的方法。61-改编重组v对原始信息原始信息进行行汇编、摘、摘录、分析、分析、综合等内容合等内容浓缩性加工。即根据用性加工。即根据用户需要将分散的信息需要将分散的信息汇集起来集起来进行深行深层次加工次加工处理，提取有关信息并适当改理，提取有关信息并适当改编和和重新重新组合，形成各种精合，形成各种精约化的化的优质信息信息产品。品。汇编法摘要法综述法62-v汇编法法汇编是选取原始信息中的篇章、事实或数据等进行有机排列而形成，如剪报资料、文献选编、年鉴名录、数据手册、音像剪辑等。v摘要法摘要法摘要是对原始信息内容进行浓缩加工，即摘取其中的主要事实和数据而成的二次信息产品。又称文摘。报道性文摘指示性文摘报道/指示性文摘v综述法述法综述是对某一时期内的大量有关资料进行分析、归纳、综合而成的具有高度浓缩性、简明性和研究性的信息产品。叙述性综述评论性综述63-1.5信息组织的研究内容信息组织基本理论方法信息组织的发展及其类型信息描述规范的基本理论方法信息描述理论和技术类表、词表的基本理论及方法各种类型类表、词表标引理论与技术信息检索工具计算机技术在信息组织中的应用自然语言在信息检索中的应用信息组织在网络环境中的应用64-信息组织研究的三个层面理论层面规范层面方法及技术层面65-信息组织的学科基础v信息信息组织发展的理展的理论基基础v信息信息组织发展的方法学基展的方法学基础v信息信息组织的学科的学科发展基展基础66-信息组织发展的理论基础v系系统科学理科学理论系统v相互作用的诸要素的复合体。v处于一定的相互关系中并与环境发生关系的各组成部分的总体。系统基本特征v整体性：整体功能大于各部分功能之和v内部相关性v环境相关性v层次性：系统子系统次子系统的层次结构v有序性：结构的有序性和系统运转的有序性v目的性：系统为了明确的目的而存在67-系统科学理论应用于信息系统的信息组织v信息组织时，将大量的、分散的、杂乱的信息组织成一个系统，建立起内在的关联性，使信息系统的整体功能大于各个信息单元的功能之和。v信息组织的目标就是建立信息系统。68-v耗散耗散结构构论耗散结构理论是1969年由比利时学者普利高津（IPrigogine）创立。“新三论”之一。一个处于非平衡态的开放系统，通过不断地从外界环境中获取物质和能量而带进“负熵流”（即与外界进行信息交流），可以从原来无序状态转变为有序状态，使系统形成具有某种功能的新的层次结构，这种非平衡态下的有序结构就叫做耗散结构。一个开放型的耗散结构系统从外界环境吸收物质和能量而带进“负熵流”的功能特性称为系统的耗散性。信息组织所要建立的系统是应该是开放系统。69-v协同同论西德理论物理学家哈肯（HermannHaken）教授于20世纪70年代提出。“新三论”之一。继耗散结构论之后进一步指出，一个系统从无序向有序转化的关键并不在干其是否处于平衡状态，也不在于偏离平衡有多远，而在于开放系统内各子系统之间的非线性相干作用。这种非线性相干作用将引起物质、能量等资源信息在各部份的重新搭配，即产生涨落现象，从而改变系统的内部结构及各要素间的相互依存关系。一个由大量子系统组成的复杂系统，在一定的条件下，它的子系统之间通过非线性相干作用就能产生协同现象和相干效应，该系统在宏观上就能形成具有一定的功能的自组织结构，出现新的时空有序状态。一个信息系统由多个子系统构成，各子系统之间的协同作用机制非常重要。信息组织也要注意到这一点。70-信息组织方法论基础v语言学基言学基础v要把要把庞杂分散的信息分散的信息组织成有序成有序优化的整体，就必化的整体，就必须建立符号系建立符号系统。有了。有了这种种符号系符号系统，信息系，信息系统的有序特征才能体的有序特征才能体现，信息，信息单元的个体特征才能被揭示出来，元的个体特征才能被揭示出来，各种信息各种信息单元才能元才能对好入座，好入座，纳入到入到这种符号系种符号系统的框架中，形成一个便于的框架中，形成一个便于检索索的序化信息集合。尽管各种信息的序化信息集合。尽管各种信息组织符号系符号系统的形式不同，但有着共同特征：有的形式不同，但有着共同特征：有语言，有言，有词汇，有，有语法。法。这就是信息就是信息组织的的语言学基言学基础。v逻辑学基学基础v形式形式逻辑是关于思是关于思维规律的科学。信息律的科学。信息组织是一种思是一种思维活活动，它必，它必须遵循科学遵循科学的思的思维方法。也就是方法。也就是说，进行信息行信息组织工作必然用到形式工作必然用到形式逻辑的一些方法，信息的一些方法，信息组织的行的行为只有符合只有符合逻辑思思维规律，才能保律，才能保证信息信息组织优化序化的化序化的质量。量。v知知识分分类v分分类是人是人们认识事物的一种最事物的一种最为基本方法。知基本方法。知识分分类是一是一门研究知研究知识体系体系结构构的学的学问。信息的主体是知。信息的主体是知识，信息，信息组织活活动必必须建立在人建立在人们对知知识体系的体系的认识基基础之上。之上。71-知识分类学v学科学科分分类v事物分事物分类,如如生物分类语言分类行业分类职业分类产品分类72-信息组织技术基础v计算机技算机技术v多媒体技多媒体技术v数据数据库技技术73-信息组织计算机技术基础v传统的信息的信息组织是以文献或以是以文献或以“文字文字”为处理理单位，基于位，基于手工操作的，速度慢、效率差。手工操作的，速度慢、效率差。计算机及其相关技算机及其相关技术的出的出现并并应用于信息用于信息组织工作，极大的促工作，极大的促进了信息了信息组织手段与手段与技技术的的现代化。代化。1956年，美国海年，美国海军兵器兵器试验站首次将站首次将计算算机引入机引入书目工作，目工作，该站采用站采用IBM-701型型计算机建立世界上算机建立世界上第一个第一个书目存取系目存取系统。同期。同期卢恩（恩（Luhn）首）首创题内关内关键词索引，开机索引，开机编索引之先河。索引之先河。进入入60年代，年代，书目工作自目工作自动化化进一步一步发展，机展，机读目目录MARC研制成功，极大地促研制成功，极大地促进了信了信息息组织现代化的代化的进程。程。20世世纪70-80年代以来，信息年代以来，信息组织的的现代化代化领域不断域不断扩展，展，计算机自算机自动索引、文摘、索引、文摘、检索网索网络化、翻化、翻译自自动化、化、编目自目自动化等都得到大的化等都得到大的发展。自展。自动标引技引技术也相也相继问世，特世，特别时有关自然有关自然语言的自言的自动标引将信引将信息揭示与息揭示与标引推向了一个引推向了一个崭新的新的发展展阶段。段。总之，之，计算机算机技技术是信息是信息组织的核心技的核心技术，随着，随着计算机技算机技术的不断的不断发展，展，信息信息组织将逐将逐渐实现信息信息处理的自理的自动化及智能化。化及智能化。74-信息组织多媒体技术基础v多媒体技多媒体技术是是计算机技算机技术、通信技、通信技术和大众和大众传播技播技术等的有机等的有机统一体，是一体，是诸项技技术相互融合而成的。多媒相互融合而成的。多媒体技体技术使使计算机由算机由单纯文字和数字文字和数字处理理进化成化成综合性合性地、网地、网络化地、交互性化地、交互性处理声音、文本、理声音、文本、图像、像、图形、形、动画、画、电影及影及电视等多种媒体地等多种媒体地综合信息系合信息系统。多媒。多媒体技体技术使大众使大众传播技播技术、计算机技算机技术和通信技和通信技术三大三大信息信息处理技理技术紧密密结合起来，开合起来，开创了人了人类联想信息想信息组织方法和人机相交互地方法和人机相交互地设备和方法，其目和方法，其目标是要尽可是要尽可能能实现象人象人类在身在身临其境地自然情况下那种信息交流其境地自然情况下那种信息交流地高保真效果、通信地高保真效果、通信带宽和交互控制能力。多媒体技和交互控制能力。多媒体技术具有多具有多维化、非化、非线性、集成性、交互性和性、集成性、交互性和实时性等性等特征。多媒体技特征。多媒体技术改善了用改善了用户与与计算机、用算机、用户与用与用户之之间交互关系的方法和手段，引起多媒体系交互关系的方法和手段，引起多媒体系统里信息里信息组织方法的方法的变化，从而化，从而产生新的生新的显示效果。示效果。75-信息组织数据库技术基础v数据数据库是存是存储在在计算机内的、有算机内的、有组织的、可共的、可共享的数据集合。享的数据集合。20世世纪60年代，在文件管理的年代，在文件管理的基基础上，人上，人们开开发了信息管理的新技了信息管理的新技术数据数据库技技术。在。在长期的期的实践中，数据践中，数据库以其独特的以其独特的优点表明它是信息点表明它是信息资源源组织与共享的最佳方法。与共享的最佳方法。数据数据库技技术从从诞生到生到发展，已展，已经经历了第一代了第一代数据数据库（层次式数据次式数据库与网状数据与网状数据库）应用和用和第二代数据第二代数据库（关系数据（关系数据库）的）的辉煌，目前，煌，目前，第三代数据第三代数据库（面向（面向对象数据象数据库）正）正处于快速于快速发展展时期。面向期。面向对象的第三代数据象的第三代数据库不不仅能管能管理常理常规数据，而且能管理数据，而且能管理绚丽多姿的多姿的现实世界世界中的各种信息，多媒体数据中的各种信息，多媒体数据库系系统就是一个就是一个实例。多媒体数据例。多媒体数据库为现实世界中各种信息的数世界中各种信息的数字化、字化、规范化管理提供技范化管理提供技术保保证。76-知识组织理论v将无序或分散的特定知将无序或分散的特定知识，根据一，根据一定的原理和方法，使之有序、集中、定的原理和方法，使之有序、集中、定址，以方便知定址，以方便知识的提供、利用和的提供、利用和传播。播。77-信息自组织理论自组织系统v不借助外部控制而能实现从无序到有序的转变，并维持稳定有序状态的系统。信息系统中的信息自组织？78-1.6信息组织的原则与特征v信息信息组织的原的原则：客：客观、系、系统、有、有目的、目的、现代化代化v信息信息组织的特征：的特征：类聚、系聚、系统、动态、多重、多重、综合合79-信息组织的原则v客客观性原性原则对信息外在特征和内容特征的描述和揭示必须客观而准确v信息描述和揭示的数据来源必须是客观存在的。v不损害信息的本来效用,不歪曲信息本身。信息组织中进行揭示和描述的基本依据就是客观存在的信息本身。在信息组织中我们不能损害信息的本来效用，不歪曲信息本身，也不肢解信息本身。不能毫无根据地、人为地添加一些不准确的思想观点，要完整、全面、精确地反映信息的客观特征。v不断跟踪信息源的发展变化和信息组织技术的发展变化，使信息组织与条件变化和环境变化保持客观一致性。80-v系系统性原性原则把握好宏观信息组织与微观信息组织的关系处理好信息组织部门与其他部门的关系把握好信息组织工作的各环节之间的关系处理好不同信息组织方法之间的关系没有系统性的信息组织工作是不可能实现其整体目标的。为实现