中华讲师网-盖烈夫：高效的时间管理(之一)-.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台,*,高效的时间管理（之一）,主讲：盖烈夫,可编辑,1,盖烈夫 全国著名实力派领导力专家讲师，国际认证咨询师，全国十佳培训师。曾任清华大学高级职业经理训练中心总教练长；有过十年基层领导、十年中层领导和二十年高层领导实践经历，曾担任过新太集团上市公司执行总裁、立白集团副总裁总管理师、招商迪辰集团总裁、富林集团总经理、树人集团总裁、中孚咨询集团董事长兼总裁等著名大中型企业集团高层职务。,盖烈夫编创开发出战略、,HR,、营销、行政、素质、文化类等百余门培训课程；创编了,“,管理模式,”,并自创,高价值企业的整合管理,理论，获全国第八届,“,企业管理现代化创新成果,”,一等奖。,盖烈夫为电力、通信、房地产、金融业、,IT,业、药业、制造业、高校等千余家企事业进行过咨询、诊断、培训、设计和示范管理，具有深厚的理论、丰富的管理经验和生动的培训方式，在企业界、高等院校和咨询界享有盛誉，被称为,“,企业医生,”,、,“,最解决问题的咨询师、,“,最受欢迎的培训师,”,；培训界的,“,常青树,”,。被清华大学、北京大学、中山大学、华南理工大学、西南财经大学等多所高校聘为专家讲师。担任中国竞争力促进会副会长等多个国家级专业机构的专家顾问和讲师。,著名实力派领导力专家讲师,盖烈夫先生简介,可编辑,2,盖烈夫的经典课程,1,、,组织行为学,2,、,高效运营管理,3,、,制胜领导力,4,、,高效会议管理,5,、,赢在执行力,6,、,人力资源管理,7,、,企业战略管理,8,、,规范化商务礼仪,9,、,国学与管理,10,、,总裁演讲技能,11,、,如何当副职,12,、,企业创新管理,13,、,职业心态与素养,14,、,营销实战技能,15,、,有效沟通的艺术,16,、,压力与情绪管理,可编辑,3,培训目录,第一讲：高效时间管理的生命艺术,第二讲：高效时间管理的分配艺术,可编辑,4,生活中有各种各样的艺术，,然而，,堪称为艺术,“,王子,”,的艺术,却是时间管理的艺术。,时间管理是延长生命的艺术；,是开发潜能的艺术；,是管理自己生命的艺术；,是攀登事业高峰的艺术。,前 言,时间管理的艺术,可编辑,5,第一讲高效时间管理的生命艺术,一、时间管理研究的主要任务,二、时间及时间的结构与职能,三、时间的特性及其管理思考,四、人生时间的基本算术法则,五、时间是构成生命的原材料,六、时间是青春的能源和动力,可编辑,6,义翅神州 精英论坛,为什么要学习、研究时间管理,课堂互动议题,可编辑,7,一、时间管理研究的主要任务,巧妙安排时间、,合理利用时间、,提高时间效能、,充当时间主人。,可编辑,8,二、时间及时间的结构与职能,时间的结构,宏观层,宇观层,微观层,常观层,星系天体,考古、气象,生物、地质,时间大系统,日常生活的,“,三大层次,”,十万分之一,的基本粒子,探索和研究的是,要明确：我们研究的重点在哪里,可编辑,9,三、时间的特性及其管理思考,1、永恒性和无限性,2、有限性和瞬限性,3、不间断和间断性,4、顺序性和不逆性,5、均等性和流逝性。,可编辑,10,四、时间是构成生命的材料,1、有志不在年高，无志空活百岁。,2、不能管理时间的人，就不能够管理一切。,3、所谓人生，是按一次只活一天编排的。,4、没有一种不幸可与失去时间相比！,（屠格涅夫）,5、你热爱生命吗？那么，别浪费时间！因为时间是构成生命的材料。,（,富兰克林）,6、生命如此短促，我有许多事情要做，必须争分夺秒啊！（,爱迪生）,7、我们知道，时间有虚实长短，全看人们赋予他的内容怎样！,马尔夏克,8、一切节约归根到底是时间的节约！,请您思考：,可编辑,11,五、人生时间的算术法则,每,天,24,小,时,St,自由时间,C,增值时间,Me,生理时间,B,工作时间,A,损失时间,N2,A=(St,B,NA)+Ma,B=(St,A,C,Nb)+Mb,C=(St,A,B,Nc)+Mc,Me=Ma+Mb+Mc,N2=Na+Nb+Nc,可编辑,12,六、时间是青春的能源和动力,当四十个冬天围攻你的朱颜，,在你美的园地挖下深的战壕，,你青春的华服，那么被人羡慕，,将成褴褛的败絮，谁也不要瞧；,那时，人若问你美在何处，,哪里是你少壮年华的宝藏,可编辑,13,第二讲高效时间管理的分配艺术,一、管理者时间管理中的比列,二、管理者自检自查时间管理,三、高效时间管理的节约艺术,可编辑,14,义翅神州 精英论坛,时间管理的问题和现象有哪些,说说心里话，摆摆实在事,可编辑,15,一、管理者时间管理中的比列,高层领导,中层领导,基层领导,综合应对和把控的时间,60%,40%,10%,人际关系的协调的时间,30%,40%,30%,专业技术的实操的时间,10%,20%,60%,高层领导,中层领导,基层领导,综合应对和把控的能力,47%,31%,18%,人际关系的协调的能力,35%,42%,35%,专业技术的实操的能力,18%,27%,47%,时间管理比例,能力结构比例,把时间用在该用的地方,可编辑,16,二、测 验 问 题,从未,如此,有时,如此,大部,如此,经常,如此,1,我每天保留少量时间作计划，并思考与我工作有关的问题。,0,分,1,分,2,分,3,分,2,我为自己制定确切的书面目标，并明确制定出完成目标的期限。,3,我为自己拟定每日工作计划表，并依据重要程度编排，我试图尽快做完重要工作。,4,我了解,“,二八,”,法则，并做为办事的依据。,5,我对自己的作息时间作了松弛的安排，使自己拥有时间来应付突然的意外事件。,6,我在富有效率的最佳时间内作重要的工作，而在低效率时的时间做一般性的工作。,7,我能自觉地把不同类型的零碎时间进行充分地利用。,8,我非常注意人际交往，并注意取得他人的帮助，从而使自己的时间增值。,9,积极地设法避免常见的干扰，不让它妨碍我的正常工作,10,结论,我能够拒绝那些占我的时间并妨碍我完成重要工作的他人的嘱托。,15,分,不善,管理,20,分,有待,改进,25,分,善于,管理,28,分,管理,卓越,二、管理者自检自查时间管理,可编辑,17,三、高效时间管理的节约艺术,（一）克服电话干扰,（二）消除不速之客,（三）取消无效会议,（四）有效授权管理,（五）克服经常救火,（六）别想干太多事,（七）克服条理不清,（八）克服工作搁置,（九）克服拖拉延误,（十）学会说不可以,可编辑,18,义翅神州 精英论坛,您认为时间管理可以分为几个方面,谈谈您的时间管理,可编辑,19,事业辉煌 基业常青,衷心祝愿,可编辑,20,