VISIO流程图制作培训讲义.ppt

用visio制作基本流程图信息科技部 王卫东 2012-9-11Visio简介简介l很多时候使用图形比使用很多时候使用图形比使用文字能够更好的表达意思，文字能够更好的表达意思，更容易被其他人理解。更容易被其他人理解。lVisio是微软公司是微软公司OFFICE家族的一员，是一款非常家族的一员，是一款非常优秀的优秀的矢量绘图软件矢量绘图软件。该。该软件提供了一个标准、易软件提供了一个标准、易于上手的绘图环境，并配于上手的绘图环境，并配有整套范围广泛的模板、有整套范围广泛的模板、形状和先进工具。具有非形状和先进工具。具有非常强大的功能常强大的功能“一图胜千言一图胜千言”。Visio的安装与使用1.在OA网段，打开IE输入http:/192.168.100.2/，找到下载压缩包，解压。l2.打开安装文件夹，找到安装程序SETUP.EXE，和密钥SN.TXT一、一、Visvo Visvo 的安装与使用的安装与使用 l3.打开密钥SN.TXT文件，获得正版密钥l4.双击运行SETUP.EXE程序，提示输入密钥一、一、Visvo Visvo 的安装的安装l5.将密钥SN.TXT文件中的字母输入到密钥栏内，单击下一步一、一、Visvo Visvo 的安装的安装l6.在用户名、缩写、单位内可输入自定义内容，也可空白，继续单击下一步一、一、Visvo Visvo 的安装的安装l7.勾选我接受许可协议中的条款选项，继续单击下一步一、一、Visvo Visvo 的安装的安装l8.选择典型安装，继续单击下一步一、一、Visvo Visvo 的安装的安装l9.在安装确认框，单击安装，开始进行软件安装，这个过程可能需要几分钟时间一、一、Visvo Visvo 的安装的安装l10.安装完成后，单击完成，结束软件安装过程一、VISIO的安装演示使用演示使用VISIO绘制流程绘制流程图图1.点击点击“开始开始”，“所有程序所有程序”，选择，选择“OFFICE”中的中的“OFFICE VISIO”并打开。并打开。2.建立一个新的跨职能流程图：新建一个VISIO流程图，此时会出现“跨职能流程图”对话框，我们需要选择以垂直方式出现，再输入所需职能带数目（最高五层），勾选包括标题栏选项流程图创建二、VISIO的基本操作1.建立一个新的跨职能流程图：选定后，多职能流程图创建成功流程图创建二、VISIO的基本操作1.建立一个新的跨职能流程图：从模板中复制标签，在流程名称上和标签内输入具体内容流程图创建二、VISIO的基本操作VISIO的基本操作界面及功能ABCDEFGA表示菜单和工具栏，使用方法同word和excel。B在打开页面时，会出现最适当的尺寸、方位、比例、格线以及刻度等。C可以利用格线来把图形排列整齐。D当鼠标指向工具栏上的按钮时，会在旁边出现一个说明，显示该按钮的功能。E页面左侧表示模具中预设的图形。F在页面标签列中，您可以快速地新增、删除、更名或排序页面，按下鼠标右键即可选择。G如果档案包含很多页，您可以利用下方的水平卷动轴来阅览所有的页面。二、VISIO的基本操作1.2 1.2 绘图环境介绍绘图环境介绍形状、模具形状、模具绘图区绘图区任务窗格任务窗格工具栏工具栏菜单栏菜单栏 2.1 2.1 模板、模具的使用和形模板、模具的使用和形状查找状查找形状查找区形状查找区流程图标准符号符符 号号名称名称含含 义义端点、中断端点、中断标准流程的开始与结束标准流程的开始与结束 ，每一流程图只有一个起点，每一流程图只有一个起点处理处理要执行的处理要执行的处理 判断判断决策或判断决策或判断文文档档以文件的方式输入以文件的方式输入/输出输出流向流向表示执行的方向与顺序表示执行的方向与顺序数据数据表示数据的输入表示数据的输入/输出输出联系联系同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用用来连接两个工作步骤6表示页索引，内容填列呈上页、接下页5此图列在存在判断、决策时使用，内容为填列判断的具体事项4该图列表示以文本形式存在的文件、制度、表单等，内容为文件、表单的全称3流程操作所要依据的集团文件，或引用其他已明确的流程2活动：简要填列具体施工的工作步骤，如：填写费用报销单1图例说明图例序号内控项目常用图形说明二、VISIO的基本操作序号图例图例说明7表示流程开始8表示流程结束9表示业务流程步骤中存在的风险，标识在存在风险的步骤的左下角，同时用数字进行编号，如110表示业务流程步骤中针对风险的控制点，标识在事实控制的步骤的右下角，编号与风险编号对应，如1.111在需要对某项步骤进行详细说明时使用12在增加职能部门时使用13在区分流程阶段时使用内控项目常用图形说明二、VISIO的基本操作2.图形的移动用鼠标左击拖拽图形，则可以将其移动到合适的位置上。3.同时移动多个图形选中第一个图形后，按住Shift键，再选择其他的图形。把鼠标移到其中的一个图形上，直到出现十字的箭头符号。把它拖拽到新的位置再放开，所有被选择的图形会以相同的方向及间距移动到新的位置。4.图形的删除选中该图形，按“Delete”键即可删除该图形。图形二、VISIO的基本操作5.调整图形大小单击图形，图形的周围会出现绿色边框，当鼠标移到边框上，会出现箭头符号表示可以移动的方向。通过这些箭头，可以放大或缩小图形，还可以调整图形的角度。图形二、VISIO的基本操作文字表述新增或修改文字文字部分可用来说明图表中的意义或备注事项。要在图形中增加文字只需选取该图形，然后直接输入文字即可。若要编辑文字，您只需双击该图形，即可直接编辑。二、VISIO的基本操作1.连线的创建点对点连接自动建立点对点连接：从模具中拖拽两个图形到页面上。在工具栏上点击连接线工具。并从第一个图形上拖拽到第二个图形上，此时会形成点对点的连接，且出现两个红色关联点。不论图形怎麽移动，建立关联的点都不会变动，跟原来的一样。连线二、VISIO的基本操作2、连线的格式在连线上点击右键，选择“格式线条”，进入线条编辑页面，通过下拉菜单，对线条的图案、粗细、颜色、角度、箭头大小、方向等进行修改，集团统一要求黑色。连线二、VISIO的基本操作3、编辑连线上的文字双击连线，则可以输入/修改连线上的文字：连线二、VISIO的基本操作标签绘图区职能带徽标步骤控制点风险点流程名称三、流程图的要求l流程图：整体自上而下表示流程发展的时间或逻辑等顺序。横向代表单位或职能部门。描述要求三、流程图的要求l标签：单位：珠海华润银行编制人：流程的绘制人员业务主管部门：该流程的主要管理部门流程名称：描述流程的名称描述要求三、流程图的要求排版、印刷标准：统一采用A4格式排版、打印或印刷流程图存储要求：每个流程图保存为一个独立的图形文件，与对应的风险控制文档，存储在同一文件夹内。文件存储时，第一级文件夹为部门名称，第二级文件夹为末级流程名称其他要求三、流程图的要求l流线的标准流向是从左到右和从上到下，沿标准流向的流线可不用箭头指示流向，但沿非标准流向的流线应用箭头指示流向。l尽量避免流线的交叉，即使出现流线的交叉，交叉的流线之间也没有任何逻辑关系，并不对流向产生任何影响。l两条或多条进入线可以汇集成一条输出线，此时各连接点应要互错开以提高清晰度，并用箭头表示流向。四、流程图的使用约定l流程图纵向为流程；横向为部门、单位，流程图纵向为流程；横向为部门、单位，以虚线分开以虚线分开。l一个大的流程可以由几个小的流程组成。一个大的流程可以由几个小的流程组成。四、流程图的使用约定五、用visio制作流程图l创建流程图。l移动形状和调整形状的大小。l添加文本。l连接形状。l设置形状格式。l保存和打印流程图。应用举例打开模板打开模板 使用模板开始创建使用模板开始创建 Microsoft Office Visio Microsoft Office Visio 图表。模板是一种文件，图表。模板是一种文件，用于打开包含创建图表所需的形状的一个或多个模具。模板还包含适用用于打开包含创建图表所需的形状的一个或多个模具。模板还包含适用于该绘图类型的样式、设置和工具。于该绘图类型的样式、设置和工具。1.1.在在“文件文件”菜单上，指向菜单上，指向“新建新建”，然后单击，然后单击“选择绘图类型选择绘图类型”。2.2.在在“选择绘图类型选择绘图类型”窗口的窗口的“类别类别”下，单击下，单击“流程图流程图”。3.3.在在“模板模板”下，单击下，单击“基本流程图基本流程图”。添加形状添加形状 通过将通过将“形状形状”窗口中模具上的形状拖到绘图页上，可以将形状添窗口中模具上的形状拖到绘图页上，可以将形状添加到图表中。将流程图形状拖到绘图页上时，可以使用动态网格（将形加到图表中。将流程图形状拖到绘图页上时，可以使用动态网格（将形状拖到绘图页上时显示的虚线）快速将形状与绘图页上的其他形状对齐。状拖到绘图页上时显示的虚线）快速将形状与绘图页上的其他形状对齐。也可以使用绘图页上的网格来对齐形状。打印图表时，这两种网格都不也可以使用绘图页上的网格来对齐形状。打印图表时，这两种网格都不会显示。会显示。5.1开始创建图表5.1开始创建图表l添加形状 通过将“形状”窗口中模具上的形状拖到绘图页上，可以将形状添加到图表中。将流程图形状拖到绘图页上时，可以使用动态网格（将形状拖到绘图页上时显示的虚线）快速将形状与绘图页上的其他形状对齐。也可以使用绘图页上的网格来对齐形状。打印图表时，这两种网格都不会显示。l删除形状删除形状 删除形状很容易。只需单击形状，然后按删除形状很容易。只需单击形状，然后按 DELETE DELETE 键。键。注注 不能将形状拖回不能将形状拖回“形状形状”窗口中的模具窗口中的模具上进行删除。上进行删除。5.1开始创建图表l放大和缩小绘图页 图表中的形状太小而不便使用时，希望放大形状。使用大型的图表时，可能需要缩小图表以便可以看到整个视图。1.要放大图表中的形状，按下 CTRL+SHIFT 键的同时拖动形状周围的选择矩形。指针将变为一个放大工具，表示可以放大形状。2.要缩小图表以查看整个图表外观，将绘图页在窗口中居中，然后按 CTRL+W 组合键。还可以使用工具栏上的“显示比例”框与“扫视和缩放”窗口来缩放绘图页。5.2移动形状和调整形状的大小l移动一个形状 移动形状很容易：只需单击任意形状选择它，然后将它拖到新的位置。单击形状时将显示选择手柄。还可以单击某个形状，然后按键盘上的箭头键来移动该形状。5.2移动形状和调整形状的大小l移动多个形状要一次移动多个形状，首先选择所有想要移动的形状。1.使用“指针”工具拖动鼠标。也可以在按下 SHIFT 键的同时单击各个形状。2.将“指针”工具放置在任何选定形状的中心。指针下将显示一个四向箭头，表示可以移动这些形状。5.2移动形状和调整形状的大小 l调整形状的大小可以通过拖动形状的角、边或底部选择手柄来调整形状的大小。5.2移动形状和调整形状的大小l向形状添加文本双击某个形状然后键入文本，Microsoft Office Visio 会放大以便可以看到所键入的文本。删除文本：双击形状，然后在文本突出显示后，按 DELETE 键。5.3添加文本l添加独立文本向绘图页添加与任何形状无关的文本，例如标题或列表。这种类型的文本称为独立文本或文本块。使用“文本”工具只单击并进行键入。删除文本：单击“文本”然后按DELETE键。l移动独立文本可以像移动任何形状那样来移动独立文本：只需拖动即可进行移动。实际上，独立文本就像一个没有边框或颜色的形状。5.3添加文本l设置文本格式右击工具栏，使用“设置文本格式”工具栏。5.3添加文本各种图表（如流程图、组织结构图、框图和网络图）都有一个共同点：连接。在 Visio 中，通过将一维形状（称为连接线）附加或粘附到二维形状来创建连接。移动形状时，连接线会保持粘附状态。例如，移动与另一个形状相连的流程图形状时，连接线会调整位置以保持其端点与两个形状都粘附。5.4连接形状l使用“连接线”工具连接形状使用“连接线”工具时，连接线会在您移动其中一个相连形状时自动重排或弯曲。“连接线”工具会使用一个红色框来突出显示连接点，表示可以在该点进行连接。从第一个形状上的连接点处开始，将“连接线”工具拖到第二个形状顶部的连接点上，连接线的端点会变成红色 。这是一个重要的视觉提示。如果连接线的某个端点仍为绿色，请使用“指针”工具将该端点连接到形状。如果想要形状保持相连，两个端点都必须为红色。5.4连接形状l使用模具中的连接线连接形状拖动“直线-曲线连接线”，并调整其位置l向连接线添加文本可以将文本与连接线一起使用来描述形状之间的关系。向连接线添加文本的方法与向任何形状添加文本的方法相同：只需单击连接线并键入文本。5.4连接形状l设置二维形状的格式填充颜色（形状内的颜色）填充图案（形状内的图案）图案颜色（构成图案的线条的颜色）线条颜色和图案线条粗细（线条的粗细）填充透明度和线条透明度还可以向二维形状添加阴影并控制圆角。5.5设置形状格式l设置一维形状的格式线条颜色、图案和透明度线条粗细（线条的粗细）线端类型（箭头）线端大小线端（线端是方形还是圆形）5.5设置形状格式应用举例流程图是以简单的图标符号来表达问题解决步骤示意图。在实际工作中，我们常常需要向别人介绍清楚某项工作的操作流程。若是稍微复杂一些的工作流程，仅用文字是很难清楚表达的!这时就应充分利用可视化技术，将那些复杂的工作流程用图形化的方式表达出来，这样不仅使你表达容易，而且让别人也更容易理解。流程图的绘制必须使用标准的流程图符号，并遵守流程图绘制的相关规定，才能绘制出正确而清楚的流程图。六、什么是流程图l流程图的绘制必须使用标准的流程图符号，并遵守流程图绘制的相关规定，才能绘制出正确而清楚的流程图。流程图1.点击点击“开始开始”，“所有程序所有程序”，选择，选择“OFFICE”中的中的“OFFICE VISIO”并打开。并打开。6.16.1使用使用VISIOVISIO绘制流程图绘制流程图 2 2、点击、点击“文件文件”，“新建新建”，“流程图流程图”，选择，选择“基本基本流程图流程图”。6.16.1使用使用VISIOVISIO绘制流程图绘制流程图 3。把绘制流程图所需。把绘制流程图所需“形状形状”，拖拽到绘图区。，拖拽到绘图区。6.1使用VISIO绘制流程图4。选择。选择“连接线工具连接线工具”进行连线绘制进行连线绘制6.1使用VISIO绘制流程图5。选择箭头方向，绘制连接线。选择箭头方向，绘制连接线6.1使用VISIO绘制流程图6。注意，不需要连接线的时候，点击。注意，不需要连接线的时候，点击“指针工具指针工具”，回到移动状，回到移动状态。态。6.1使用VISIO绘制流程图7。关于自定义形状的制作，比如。关于自定义形状的制作，比如“教学媒体选择教学媒体选择”形状。在工具形状。在工具栏空白处右键选择栏空白处右键选择“绘图绘图”，选择，选择“弧线工具弧线工具”6.1使用VISIO绘制流程图8。画半圆时，先选择起点画出半个圆弧，然后再画出另半个圆弧，。画半圆时，先选择起点画出半个圆弧，然后再画出另半个圆弧，使其刚好对称使其刚好对称6.1使用VISIO绘制流程图9。回到“指针”，选中全部图形右键点击“形状”进行“组合”，使这个形状成为一个整体。6.1使用VISIO绘制流程图1 0。保存自己使用的教学形状。点击。保存自己使用的教学形状。点击“文件文件”，“新建新建”，选择，选择“新新建模具建模具”。6.1使用VISIO绘制流程图11。把新建的模具改名如。把新建的模具改名如“教学模具教学模具”6.1使用VISIO绘制流程图12。把形状拖拽回到。把形状拖拽回到“教学模具教学模具”中，并点击右键进行形状命名。中，并点击右键进行形状命名。6.1使用VISIO绘制流程图13。在新建模具。在新建模具“教学模具教学模具”德位置点击右键，选择德位置点击右键，选择“另存为另存为”“我我的形状的形状”，注意保存类型并改名。，注意保存类型并改名。6.1使用VISIO绘制流程图6.1使用VISIO绘制流程图14。这个模具在。这个模具在“形状形状”里的里的“我的形状我的形状”里可以看到，以后使用起里可以看到，以后使用起来也很方便。来也很方便。6.1使用VISIO绘制流程图15。全部选中（。全部选中（CTRL+A），进行复制），进行复制6.1使用VISIO绘制流程图16.粘贴到粘贴到WORD文档里，双文档里，双击就可以在击就可以在WORD文档里文档里进行操作，非常方便。进行操作，非常方便。6.1使用VISIO绘制流程图认识VISIO2007Visio是一款专业的办公图表绘制软件，具有简单性与便捷性等强大的关键特性。它能够帮助用户将自己的思想、设计与最终产品演变成形象化的图像进行传播，同时还可以帮助用户制作出富含信息和富有吸引力的图标、绘图及模型。流程图l流程图是以简单的图标符号来表达问题解决步骤示意图。l在实际工作中，我们常常需要向别人介绍清楚某项工作的操作流程。若是稍微复杂一些的工作流程，仅用文字是很难清楚表达的!这时就应充分利用可视化技术，将那些复杂的工作流程用图形化的方式表达出来，这样不仅使你表达容易，而且让别人也更容易理解。流程图l流程图的绘制必须使用标准的流程图符号，并遵守流程图绘制的相关规定，才能绘制出正确而清楚的流程图。流程图标准符号符符 号号名称名称含含 义义端点、中断端点、中断标准流程的开始与结束标准流程的开始与结束 ，每一流程图只有一个起点，每一流程图只有一个起点处理处理要执行的处理要执行的处理 判断判断决策或判断决策或判断文文档档以文件的方式输入以文件的方式输入/输出输出流向流向表示执行的方向与顺序表示执行的方向与顺序数据数据表示数据的输入表示数据的输入/输出输出联系联系同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用要实现用图形化的方式表达工作流程的目标Microsoft Visio 2007就是优秀的实现工具之一在用Visio2007制图之前，最好先在头脑里想一想该项工作的实际要求或主要流程，然后在一张纸上把要实现的图形效果大致画出来，这样可以大大提高制作过程的效率。流程图的使用约定l流程图中所用的符号应该均匀的分布，连线保持合理的长度，并尽量少使用长线。l使用各种符号应注意符号的外形和各符号大小的统一，避免使符号变形或各符号大小比例不一。l符号内的说明文字尽可能简明。通常按从左向右和从上向下方式书写，并与流向无关。流程图的使用约定l流线的标准流向是从左到右和从上到下，沿标准流向的流线可不用箭头指示流向，但沿非标准流向的流线应用箭头指示流向。l尽量避免流线的交叉，即使出现流线的交叉，交叉的流线之间也没有任何逻辑关系，并不对流向产生任何影响。l两条或多条进入线可以汇集成一条输出线，此时各连接点应要互错开以提高清晰度，并用箭头表示流向。流程图的使用约定l流程图纵向为流程；横向为部门、单位，以虚线分开。l一个大的流程可以由几个小的流程组成。用visio制作流程图l创建流程图。l移动形状和调整形状的大小。l添加文本。l连接形状。l设置形状格式。l保存和打印流程图。第一讲开始创建图表l打开模板使用模板开始创建 Microsoft Office Visio 图表。模板是一种文件，用于打开包含创建图表所需的形状的一个或多个模具。模板还包含适用于该绘图类型的样式、设置和工具。1.在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“选择绘图类型”。2.在“选择绘图类型”窗口的“类别”下，单击“流程图”。3.在“模板”下，单击“基本流程图”。第一讲开始创建图表添加形状 通过将“形状”窗口中模具上的形状拖到绘图页上，可以将形状添加到图表中。将流程图形状拖到绘图页上时，可以使用动态网格（将形状拖到绘图页上时显示的虚线）快速将形状与绘图页上的其他形状对齐。也可以使用绘图页上的网格来对齐形状。打印图表时，这两种网格都不会显示。第一讲开始创建图表l删除形状 删除形状很容易。只需单击形状，然后按 DELETE 键。注注 不能将形状拖回“形状”窗口中的模具上进行删除。第二讲移动形状和调整形状的大小l放大和缩小绘图页 图表中的形状太小而不便使用时，希望放大形状。使用大型的图表时，可能需要缩小图表以便可以看到整个视图。1.要放大图表中的形状，按下 CTRL+SHIFT 键的同时拖动形状周围的选择矩形。指针将变为一个放大工具，表示可以放大形状。2.要缩小图表以查看整个图表外观，将绘图页在窗口中居中，然后按 CTRL+W 组合键。还可以使用工具栏上的“显示比例”框与“扫视和缩放”窗口来缩放绘图页。第二讲移动形状和调整形状的大小l移动一个形状 移动形状很容易：只需单击任意形状选择它，然后将它拖到新的位置。单击形状时将显示选择手柄。还可以单击某个形状，然后按键盘上的箭头键来移动该形状。l移动多个形状要一次移动多个形状，首先选择所有想要移动的形状。1.使用“指针”工具拖动鼠标。也可以在按下 SHIFT 键的同时单击各个形状。2.将“指针”工具放置在任何选定形状的中心。指针下将显示一个四向箭头，表示可以移动这些形状。第二讲移动形状和调整形状的大小l调整形状的大小可以通过拖动形状的角、边或底部选择手柄来调整形状的大小。第二讲移动形状和调整形状的大小第三讲添加文本l向形状添加文本双击某个形状然后键入文本，Microsoft Office Visio 会放大以便可以看到所键入的文本。删除文本：双击形状，然后在文本突出显示后，按 DELETE 键。第三讲添加文本l添加独立文本向绘图页添加与任何形状无关的文本，例如标题或列表。这种类型的文本称为独立文本或文本块。使用“文本”工具只单击并进行键入。删除文本：单击“文本”然后按DELETE键。l移动独立文本可以像移动任何形状那样来移动独立文本：只需拖动即可进行移动。实际上，独立文本就像一个没有边框或颜色的形状。第三讲添加文本l设置文本格式右击工具栏，使用“设置文本格式”工具栏。第四讲连接形状各种图表（如流程图、组织结构图、框图和网络图）都有一个共同点：连接。在 Visio 中，通过将一维形状（称为连接线）附加或粘附到二维形状来创建连接。移动形状时，连接线会保持粘附状态。例如，移动与另一个形状相连的流程图形状时，连接线会调整位置以保持其端点与两个形状都粘附。第四讲连接形状l使用“连接线”工具连接形状使用“连接线”工具时，连接线会在您移动其中一个相连形状时自动重排或弯曲。“连接线”工具会使用一个红色框来突出显示连接点，表示可以在该点进行连接。从第一个形状上的连接点处开始，将“连接线”工具拖到第二个形状顶部的连接点上，连接线的端点会变成红色 。这是一个重要的视觉提示。如果连接线的某个端点仍为绿色，请使用“指针”工具将该端点连接到形状。如果想要形状保持相连，两个端点都必须为红色。第四讲连接形状l使用模具中的连接线连接形状拖动“直线-曲线连接线”，并调整其位置l向连接线添加文本可以将文本与连接线一起使用来描述形状之间的关系。向连接线添加文本的方法与向任何形状添加文本的方法相同：只需单击连接线并键入文本。第五讲设置形状格式l设置二维形状的格式填充颜色（形状内的颜色）填充图案（形状内的图案）图案颜色（构成图案的线条的颜色）线条颜色和图案线条粗细（线条的粗细）填充透明度和线条透明度还可以向二维形状添加阴影并控制圆角。第五讲设置形状格式l设置一维形状的格式线条颜色、图案和透明度线条粗细（线条的粗细）线端类型（箭头）线端大小线端（线端是方形还是圆形）第六讲保存和打印图表l保存图表保存图表l预览和打印图表将流程图添加到将流程图添加到Word文档文档在在Word文档中修改流程图文档中修改流程图应用举例演示使用演示使用VISIO绘制流程绘制流程图图1.点击点击“开始开始”，“所有程序所有程序”，选择，选择“OFFICE”中的中的“OFFICE VISIO”并打开。并打开。2。点击。点击“文件文件”，“新建新建”，“流程图流程图”，选，选择择“基本流程图基本流程图”。演示使用演示使用VISIO绘制流程图绘制流程图3。把绘制流程图所需。把绘制流程图所需“形状形状”，拖拽到绘图区。，拖拽到绘图区。演示使用演示使用VISIO绘制流程图绘制流程图4。选择。选择“连接线工具连接线工具”进行连线绘制进行连线绘制演示使用演示使用VISIO绘制流程图绘制流程图5。选择箭头方向，绘制连接线。选择箭头方向，绘制连接线演示使用演示使用VISIO绘制流程图绘制流程图6。注意，。注意，不需要连接线的时候，点击不需要连接线的时候，点击“指针工具指针工具”，回到移动状，回到移动状态。态。演示使用演示使用VISIO绘制流程图绘制流程图7。关于自定义形状的制作，比如。关于自定义形状的制作，比如“教学媒体选择教学媒体选择”形状。在工具形状。在工具栏空白处右键选择栏空白处右键选择“绘图绘图”，选择，选择“弧线工具弧线工具”演示使用演示使用VISIO绘制流程图绘制流程图8。画半圆时，先选择起点画出半个圆弧，然后再画出另半个圆弧，。画半圆时，先选择起点画出半个圆弧，然后再画出另半个圆弧，使其刚好对称使其刚好对称演示使用演示使用VISIO绘制流程图绘制流程图9。回到“指针”，选中全部图形右键点击“形状”进行“组合”，使这个形状成为一个整体。演示使用演示使用VISIO绘制流程绘制流程图图1 0、保存自己使用的教学形状。、保存自己使用的教学形状。点击点击“文件文件”，“新建新建”，选择选择“新建模具新建模具”。演示使用演示使用VISIO绘制流程图绘制流程图11。把新建的模具改名如。把新建的模具改名如“教学模具教学模具”演示使用演示使用VISIO绘制流程图绘制流程图12。把形状拖拽回到。把形状拖拽回到“教学模具教学模具”中，并点击右键进行形状命名。中，并点击右键进行形状命名。演示使用演示使用VISIO绘制流程图绘制流程图13。在新建模具。在新建模具“教学模具教学模具”德位置点击右键，选择德位置点击右键，选择“另存为另存为”“我我的形状的形状”，注意保存类型并改名。，注意保存类型并改名。演示使用演示使用VISIO绘制流程图绘制流程图演示使用演示使用VISIO绘制流绘制流程图程图14。这个模具在。这个模具在“形状形状”里的里的“我的形状我的形状”里可以看到，以后使用起里可以看到，以后使用起来也很方便。来也很方便。演示使用演示使用VISIO绘制流程绘制流程图图15、全部选中（全部选中（CTRL+A），进行复制），进行复制演示使用演示使用VISIO绘制流绘制流程图程图16、粘贴到、粘贴到WORD文档里，文档里，双击就可以在双击就可以在WORD文档里进文档里进行操作，非常方行操作，非常方便。便。演示使用演示使用VISIO绘制流程图绘制流程图第第1章章 Visio2007概论概论返回返回内容提要内容提要：Visio是一款专业的办公绘图软件，具有简单性与便捷性等强大的关键特性。它能够帮助用户将自己的思想、设计与最终产品演变成形象化的图像进行传播，同时还可以帮助用户制作出富含信息和富有吸引力的图标、绘图及模型。本章学习目的本章学习目的Visio2007应用领域Visio2007新增功能安装Visio2007卸载Visio2007认识Visio2007界面返回返回1.1 Visio 2007简介简介在使用Visio2007绘制专业的图表与模型之前，用户需要先了解一下Visio2007的功能、应用领域等基础知识。另外，用户还需要了解一下Visio2007的发展史及新增功能，从而帮助用户充分地了解Visio2007的强大功能。返回返回1.1.1 理解理解Visio 2007Microsoft Office Visio 2007可以帮助用户轻松地可视化、分析与交流复杂的信息，并可以通过创建与数据相关的Visio图表来显示复杂的数据与文本，这些图表易于刷新，并可以轻松地了解、操作和共享企业内的组织系统、资源及流程等相关信息。Office Visio 2007是利用强大的模板（Template）、模具（Stencil）与形状（Shape）等元素，来实现各种图表与模具的绘制功能。返回返回1.1.1 理解理解Visio 2007Microsoft Office Visio 2007可以帮助用户轻松地可视化、分析与交流复杂的信息，并可以通过创建与数据相关的Visio图表来显示复杂的数据与文本，这些图表易于刷新，并可以轻松地了解、操作和共享企业内的组织系统、资源及流程等相关信息。Office Visio 2007是利用强大的模板（Template）、模具（Stencil）与形状（Shape）等元素，来实现各种图表与模具的绘制功能。返回返回1.1.2 Visio 2007应用领域应用领域 Visio 2007已成为目前市场中最优秀的绘图软件之一，其强大的功能与简单操作特性受广大用户所青睐，已被广泛应用于软件设计、项目管理、企业管理等众多领域中。返回返回1.1.3 Visio 的发展史的发展史 Visio公司位于西雅图，1992年公司发布了用于制作商业图标的专业绘图软件Visio 1.0。该软件一经面世立即取得了巨大的成功，Visio公司研发人员在此基础上开发了Visio 2.05.0等几个版本。返回返回Visio图形设计教程1.1.4 Visio 2007帮助帮助 由于Visio 2007的功能不断增加，在使用该软件时用户需要借助Visio 2007的强大、智能化的帮助系统，来查找相关的使用信息。返回返回Visio图形设计教程1.2 Visio 2007新增功能新增功能 Visio 2007不仅在易用性、实用性与协同工作等方面，实现了实质性的提升。而且其新增功能和增强功能使得创建Visio图表更为简单、快捷，令人印象更加深刻。下面简单介绍一下Visio 2007的新增功能。返回返回1.2.1 快速入门快速入门 启用Visio 2007后，系统会自动显示【入门】窗口。其中，使用【模板类别】任务窗格中的相应模板类型，在【特色模板】列表框中选择具体的模板，即可创建带有模具的绘图页。返回返回1.2.2 创建专业图表创建专业图表 Visio 2007中，用户单击【格式】工具栏中的【主题】按钮，在弹出的【主题】任务窗格中选择主题样式即可。这样便使用户不必单独设置颜色和效果，只需应用一种主题颜色或主题效果样式，即可为图表赋予专业的外观。返回返回1.2.3 自动连接形状自动连接形状 通过Visio 2007中新增的“自动连接”功能，用户只需单击鼠标，即可自动连接、均匀分布并准确地对齐形状。其中，自动连接形状主要包括下列几种类型：拖放形状时同时连接形状单击模具上的形状后连接形状连接绘图页上已存在的形状返回返回1.2.4 集成数据集成数据 Visio 2007实现了更深层的数据连接，可以通过【数据选取器】对话框，更轻松、快捷地将Excel、Access、SQL Server或其他常用数据源中的数据，集成到Visio图表中，并将数据与Visio图表中的形状进行连接。返回返回1.2.5 展现于可视化数据展现于可视化数据 Visio 2007为用户提供了一种新的图表类型数据透视关系图。数据透视关系图是将数据显示为按树状结构排列的形状集合，以可视化、易于理解的格式分析和汇总数据，如图1-10所示。通过数据透视关系图，不仅可以帮助用户以可视化的方式浏览、分析与研究数据，而且还可以通过创建数据的多个视图来发掘更深层次的信息。返回返回1.2.6 协同工作协同工作 在Office 2007中，Visio与其他组件之间的联系更为密切。用户不仅可以在Word中直接编辑插入到文档中的Visio图表。而且还可以直接从Microsoft Windows SharePoint Services网站和Microsoft Office Project 2007中生成数据透视关系图形式的可视报表，从而以新的方式与同事协作，使不具备Visio软件的同事也能共享与查看Visio图表。返回返回1.3 安装于卸载安装于卸载Visio 2007 通过前面的章节，用户已经了解了Visio 2007的新增功能与基本应用。在用户使用Visio 2007制作绘图与模型之前，还需要熟悉安装与卸载Visio 2007的基础操作。返回返回1.3.1 安装安装Visio 2007 虽然Visio 2007是Office套装中的一个组件，但是在Office软件安装程序中并不包含该组件，用户需要进行单独安装。在安装Visio 2007软件之前，用户需要先安装Office 2007软件，否则无法安装本软件。Visio 2007的安装方法分为光盘安装与本地安装，两种安装的步骤一致。在此，主要以本地安装法来详细讲解安装Visio 2007的具体步骤。返回返回1.3.2 卸载卸载Visio 2007 卸载Visio 2007，即是从系统中删除Visio 2007，其操作方法可分为自动卸载与控制面板卸载。在此，主要以自动卸载的方法来详细讲解卸载Visio 2007的操作方法。返回返回1.4 认识认识Visio 2007界面界面 安装完Visio 2007之后，首先需要认识一下Visio 2007的工作界面。Visio 2007与Word 2007、Excel 2007等常用Office组件的窗口界面有着较大区别，但与Project 2007的工作界面大体相同。返回返回1.4.1 菜单与工具栏菜单与工具栏 菜单与工具栏位于Visio 2007窗口的最上方，主要用来显示各级操作命令。Visio 2007中的菜单与Word 2003中的菜单显示状态一致。返回返回1.4.2 任务窗格任务窗格 用户可通过执行【视图】|【任务窗格】命令，来显示或隐藏各种任务窗格。该窗格位于屏幕的右侧，主要用于专业化设置。例如，【数据图形】窗格、【主题-颜色】窗格、【主题-效果】窗格与【剪贴画】窗格等。返回返回1.4.2 绘图区绘图区绘图区位于窗口的中间，主要显示了处于活动状态的绘图元素，用户可通过执行【视图】菜单中的某窗口命令，即可切换到其他窗口中。绘图区主要可以显示绘图窗口、形状窗口、绘图自由管理器窗口、大小和位置窗口、形状数据窗口等窗口。返回返回1.4.2 绘图区绘图区绘图区位于窗口的中间，主要显示了处于活动状态的绘图元素，用户可通过执行【视图】菜单中的某窗口命令，即可切换到其他窗口中。绘图区主要可以显示绘图窗口、形状窗口、绘图自由管理器窗口、大小和位置窗口、形状数据窗口等窗口。返回返回第第2章章 Visio 2007基本操作基本操作内容提要内容提要：本章主要介绍在Visio 2007中如何创建绘图文件、保存已创建的绘图文件、打开已有的绘图文件及保护、打印文件的操作方法与技巧。在Visio 2007中用户可以通过系统自带的模板快捷而简单的创建绘图文档，创建文档之后不仅可以保存模板文档，而且还可以以密码的形式保护绘图文档。返回返回本章学习目的本章学习目的创建绘图文档保存Visio文档使用Visio文档打印绘图返回返回2.1 创建绘图文档创建绘图文档 对Visio 2007的基础知识有了一定的了解之后，用户便可以创建绘图文档了。在本小节中，主要讲解新建与打开绘图文档的操作方法与技巧。返回返回2.1.1 新建绘图文档新建绘图文档 在Visio 2007中，用户不仅可以通过系统自带的模板或现有的绘图文档来新建绘图文档，而且还可以从头开始新建一个空白绘图文档。返回返回2.1.2 新建绘图文档新建绘图文档用户可以打开保存过的图表文件，并进行编辑和修改操作。返回返回2.2 保存保存Visio文档文档 当用户创建Visio文档之后，为了防止因误操作或突发事件引起的数据丢失，可对文档进行保存操作。另外，为了保护文档中的重要数据，用户还可以设置密码保护及定期保存等文档保护设置。返回返回2.2.1 保存为其他格式保存为其他格式 对于新建绘图文件，用户可通过执行【文件】|【保存】命令，或单击【常用】工具栏中的【保存】按钮，对文件进行保存。此时，所保存的文件类型为系统默认的绘图文件。另外，用户可执行【文件】|【另存为】命令，在【另存为】