博览会工作方案范例.doc

各市、县人民政府，省人民政府各委、厅，各直属机构：
《第二届中国中部贸易投资博览会山西代表团工作方案》已经省人民政府同意，现印发给你们，请认真组织实施。

山西省人民政府办公厅　　
二○○七年三月六日

第二届“中国中部贸易投资博览会” 山西代表团工作方案

第二届“中国中部投资贸易博览会”（以下简称中部博览会）将于2007年4月26日-28日在河南省郑州国际会展中心举办。
第二届中部博览会以“促进中部崛起，构建和谐社会”为主题，以招商引资、项目推介、投资贸易展览为主线，以举行投资洽谈、国际国内贸易、旅游推介、经济论坛等活动为主要内容，旨在抓住全球资本重组、产业转移等机遇，发挥中部地区自身优势，实现中部地区经济社会又好又快、全面发展。
为切实做好各项筹备工作，特制订本方案。
一、第二届中部博览会总体情况第二届中部博览会由商务部等8个国家部委和山西、安徽、江西、湖北、湖南、河南六省人民政府为主办单位，由国务院国资委等7个国家部门和香港贸发局为支持单位，由河南省商务厅、郑州市人民政府、商务部投资促进事务局等7个单位承办。
展馆设在郑州国际会展中心，展览面积6.6万平方米，设置3560个国际标准展位，室外展场面积3.5万平方米。展馆一层为投资合作展区，布展面积16500平方米，我省为9号展位，面积1000平方米；二层为商品贸易展区（其中设置六省品牌展区）、国际动漫展区、国际图书展区和汽车工业展区，分别由中部六省及国家有关部门牵头进行布展。我省自行组织对商品贸易展区（包括品牌展区）、开发区展区、旅游展区和投资合作展区山西展位的布展。
大会拟邀请20000名左右国内外重要客商参会，其中境外客商约10000人、沿海省市客商约10000人。
第二届中部博览会将举办“万商西进”高峰论坛及9个专题研讨会。其中，我省与商务部将共同主办题为“能源发展国际合作研讨会”的专题研讨会，并参与“万商西进”高峰论坛和大会组织的其他8个专题研讨会。
二、主要活动内容及安排
（一） 欢迎晚宴。4月25日18：00，在郑州国际会展中心观景走廊、索菲特国际酒店等场所招待境内外重要嘉宾。
（二） 领导视察展馆。4月25日19：30，领导巡馆。
（三） 大会开幕暨开馆式。4月26日9：00，在郑州国际会展中心广场举行，邀请党和国家领导人、主办单位主要领导为第二届中部博览会剪彩开幕。
（四） 文艺晚会。4月26日20：00，在河南省体育中心举行。
（五） 山西代表团主要活动。4月26日-27日，分别进行项目对接、投资洽谈、商品展销、旅游推介等专场活动，组织召开我省牵头的“能源发展国际合作研讨会”。同时，参加大会高峰论坛及有关专项研讨会。参加由大会组织的重大项目签约仪式。
（六） 4月28日上午举行成果发布和闭幕式。
三、组织领导及工作机构
根据第二届“中部博览会”总体方案和中部博览会组委会要求，山西省人民政府组织代表团参加，11个市人民政府分别组织分团。
团　长：于幼军
副团长：宋北杉　边鸣涛
成　员：张建民　王洪岐　令政策　洪发科 廉毅敏　郑建国　王淑珍　杨　波
籍振芳　张崇慧　刘致远　乔亮生及各市一名领导。
秘书长：王洪岐（兼）
副秘书长：令政策（兼）　王淑珍（兼）　籍振芳（兼）乔亮生（兼）
代表团内设7个工作组，各工作组工作人员由省相关部门抽调。
（一）    会务组
（二）    组　长：王来平
主要职责及任务：
1、负责与大会组委会之间的联络；
2、负责安排山西代表团省直分团人员的食宿行等；
3、负责办理、发放参会证件、会议各种资料等；
4、负责编印山西代表团秩序手册；
5、负责经费预算申请和统筹使用；
6、负责我省各市分团住宿酒店的联络、协调；
7、负责我省代表团省领导的行程安排和有关服务；
8、负责大会分配车辆的安排使用；
9、负责对重要客人赠送礼品的采购和赠送。
（二）招商展洽组
组　长：乔亮生
主要职责任务：
1、负责招商项目的收集、筛选、审定和报送工作；
2、负责项目册编印、光盘制作，项目对外（包括网上）发布和对接；
3、负责我省项目对接所需投资商信息库、项目数据库的建设和维护；
4、负责项目对接、洽谈会的组织工作；
5、负责投资客商邀请、联络及大会邀请客商资料的收集汇总；
6、负责与国家开发区协会联系；
7、组织协调我省投资合作展区、开发区展区的展位分配、总体策划和组织布展、撤展工作；
8、负责组织我省重大签约项目企业参加大会的签约仪式，并统计签约成果。
（三）贸易展洽组
组　长：史贵章
主要职责及任务：
1、负责组织我省商品贸易展区（包括品牌展区）的展位分配、总体策划和组织布展、撤展工作；
2、负责贸易客商的邀请工作；
3、负责组织我省企业的贸易洽谈工作；
4、负责商品贸易成交情况的统计汇总。
（四）旅游推介组
组　长：籍振芳
主要职责及任务：
1、负责与国家旅游局联系；
2、负责旅游客商的邀请工作；
3、负责我省旅游推介的宣传资料和宣传工作；
4、组织协调我省旅游展区的展位分配、总体策划和组织布展、撤展工作；
5、负责组织我省旅游推介的对接、洽谈工作；
6、负责旅游推介成交情况的统计汇总。
（五）动漫推介组
组　长：郭　立
主要职责及任务：
1、负责与国家机电商会联系；
2、负责动漫客商的邀请工作；
3、负责我省动漫推介的宣传资料和宣传工作；
4、组织协调我省动漫展区的展位分配、总体策划和组织布展、撤展工作；
5、负责组织我省动漫推介的对接、洽谈工作；
6、负责动漫推介成交情况的统计汇总。
（六）研讨、论坛组
组　长：李晋峰
主要职责任务：
1、负责组织“能源发展国际合作研讨会”，联系、落实研讨会的会场布置等有关事宜；
2、协调上海泛林咨询公司制订、落实研讨会方案；
3、确定研讨会会场；
4、协调组织审核演讲人与讲稿；
5、组织有关人员参会。
（七）宣传资料组
组　长：安云亮
主要职责任务：
1、负责大会山西团宣传推介工作的统筹策划、组织实施；
2、负责中国（太原）国际煤炭与能源新产业博览会在“中博会”期间的推介宣传工作；
3、负责组织省内外新闻媒体对主要活动进行采访和宣传报道，并归档整理；
4、负责组织新闻发布会；
5、负责编印、制作山西投资环境的对外宣传品（包括山西投资指南）；
6、负责为中博会网站提供有关宣传资料；
7、负责起草领导讲话稿、新闻通稿、编写会议简报；
8、负责组织大会的广告宣传；
9、负责收集、汇总和整理各工作组的统计数据和总结；
10、负责山西代表团的工作总结。
四、主要工作安排
（一）招商、邀商工作
做好招商、邀请工作。除大会组委会统一邀请的客商外，各市、省直各有关部门、各企业要发挥各自优势，通过多种渠道主动邀请国（境）内外客商，积极主动地搞好投资促进，以引进战略投资者、引进重点国别投资和加强与国内各省（区、市）合作为重点，会前开展“走出去，请进来”等多种形式的招商引资活动，积极组织与沿海、西部、东北地区等省（区、
市）及国外客商的对接洽谈，积极宣传山西承接“两个转移”的能力和优势。
（二）组展布展工作
1、明确任务。
根据大会组委会安排，在展厅一层的投资合作展区中，山西馆区展览面积为1000平方米；在展厅二层的商品贸易展区中，我省共有72个国际标准摊位，其中48个品牌展位，24个商品贸易展位，分别由招商展洽组、贸易展洽组、旅游推介组和动漫推介组具体负责实施组展和布展工作。旅游展位和开发区展位由国家旅游局和开发区协会统一安排，我省参与组织展出。
2、精心策划，做好组展、布展工作。
按大会布展高标准、高水平的要求，要采取开放式、通透式布展，各种装饰以蓝白色为基调，使用国际通用颜色，运用声、光、电结合手段，通过实物、模型、文字图片、网络、多媒体电视屏（墙）等多种形式，精心设计制作，以充分展示我省品牌和特色。其他参加经济技术开发、旅游推介的各参展单位，也都要展出我省特色和水平。
3、认真组织我省特色企业参加商品展销。
我省的高科技产品、机电产品、化工产品、轻工业产品、食品、农产品和纺织服装等几
大类商品在中部六省中具有特色，要充分利用“中部博览会”这一独特平台积极向国内外推
出我省名、优、特产品和企业。
（三）项目对接活动
将第二届中部博览会作为我省2007年招商引资的一项重点工作，结合我省“十一五”规划，重点围绕我省煤化工、装备制造、材料工业、旅游业等四大新兴支柱产业以及农产品深加工、基础设施、现代服务业、高新技术和国企产权转让等行业，认真做好我省参会项目筛选、包装、报送、对外发布和提前对接等工作。全省报送中部博览会招商项目不少于1500个。同时，我省要充分利用第二届中部博览会网站项目对接系统，在线录入、发布项目，实现网上对接招商。
（四）宣传推介工作
我省要抓住这一难得的机遇，整体宣传山西实施中部崛起战略的重大举措，宣传山西改
革开放和经济建设的成就，重点宣传和介绍山西承接东部产业转移的能力和优势，宣传山西
的投资政策、投资环境以及我省“十一五”期间重点发展领域和产业政策等。省、市新闻部
门要组织好各新闻媒体集中宣传报道。政府网站上要设立“中部博览会”专门网页，及时公
告相关情况。
（五）经费预算
省财政拨款主要保证组委会及省直分团工作人员的参会费用、综合布展和宣传、招商各项推介费用，并对商品展销摊位予以一定的补贴。各市分团的布展及工作费用，由各市财政统筹安排。企业参会人员费用自理。
五、工作要求
（一）高度重视，加强领导，做好组团工作。第二届“中部博览会”作为贯彻实施中部崛起战略的重要举措和广阔平台，为中部六省加强国际经济合作与交流、激发中部地区的内在动力提供了广阔的平台，这是中部六省形象和投资环境的集中展示。省直各部门组成省直分团，11个市分别组成11个市分团，由有关领导挂帅，要抓紧组建得力的工作班子，抽调精兵强将做好项目准备、布展及参展工作。
（二）各尽其责，制订方案。大会代表团各工作组要根据各自的职责尽快制订详细工作方案，做到任务明确、措施得力、责任到人、狠抓落实。要做到每项活动、每件工作都要有可操作的具体方案。各工作组的工作方案和各项重大活动方案要报会务组。
（三）加强协调，密切配合。第二届中部博览会的筹备工作任务繁重、涉及面广，各地、各部门要密切配合，服从大会的安排，确保分配的各项工作任务责任到人、落实到位，按要求高质量和高标准完成。
六、工作进度安排
2月上旬，（一）拟召开第二届中部博览会山西代表团全体工作人员动员会。全面启动第二届中部博览会山西团筹备工作。（二）各工作组制订本组工作方案报会务组，在省人民政府批复我省工作方案后一并印发各市及省直有关部门执行，并报送河南省第二届中部博览会大会组委会秘书处。
2月下旬，拟召开第二届中部博览会山西代表团第二次工作会议，通报前期筹备情况，安排下一步筹备工作。
3月12号，开发区处组织东部开发区产业向中部开发区转移项目推荐会。
3月下旬，拟召开第二届中部博览会山西代表团第三次工作会议，通报前期筹备情况，安排下一步筹备工作。
4月16日，拟召开第二届中部博览会山西代表团第四次工作会议，全面听取各项工作筹备情况，统筹安排大会期间各项工作。
4月20日，按照我省代表团安排，省参会代表和企业代表分批到达郑州。
4月25日，会议报到，欢迎晚宴。
4月26日-28日，开幕式，组织高峰论坛，文艺晚会，投资贸易展览，专项洽谈，成果发布等专题活动。
4月29日，撤展，安排工作总结等事宜。