招标工作手册.doc

XX集团控股有限公司
招
标
工
作
手
册
（文件编号：SG-C-ZB03002-021）
版本号：2003-08-10-04

中国·上海

2003年8月

招标工作手册
一. 说明
为了加强公司对招标活动的管理和监督，提高工作效率，降低劳动强度，结合公司实际，根据公司《招标管理规定》和公司的规章制度要求，控股公司商务科特制定本工作手册，经批准后用于规范商务招标活动。
本手册按照XX控股有限公司《招标业务流程图》编写，作为商务经理操作的依据。商务经理、项目指挥长是本手册的主要执行者，接受发展工程办、商务科、技术科的管理和监督，发展工程办的招标活动接受XX控股公司审计监察部、财务部的监督。
招标业务一般涉及以下部门和小组：
1. 商务科/商务经理：商务科是招标业务的职能管理部门，商务经理是商务科派驻项目上主管招标活动的主持人，在业务上接受商务科的指导和监督，在招标活动的日程安排、技术条件等内容上接受项目指挥长的指导和安排。商务经理主要负责招标的程序性工作，按照本手册和《招标管理规定》的要求实施招标过程。
2. 项目组/项目指挥长：项目组是按照控股公司管理规定设立的基建项目，项目指挥长是项目组的执行代表，在招标活动中负责有关技术条款的核定，在招标活动中与商务经理互相监督。
3. 招标工作小组：为某项招标项目而临时性成立的机构，其组长由公司总裁或其授权代表决定。所有招标项目招标工作小组成员包括集团财务人员、项目指挥长和商务经理。其他有关技术专家、商务、造价人员，由招标工作小组组长指定。
4. 其他部门：是指集团财务部门、控股公司知识产权办、审计监察部、控股招标办、控股基建处等相关单位，这些部门为招标工作提供支援：造价比较信息、法律审查支援、招标工作监督等。
5. 主管领导：指集团总裁或其授权代表。
二. 招标工作操作手册
以下招标工作操作手册序号按照《招标业务流程图》相同序号排列。
根据《招标管理规定》必须招标的项目，商务经理和项目指挥长按照以下的手册要求的步骤进行项目招标。
1. 编制项目招标计划
综合性建设项目，根据进度计划安排由项目指挥长和商务经理共同制定项目招标计划（招标计划见附表一），在相关计划获得总裁批准后由商务部门（或小组）按批准的计划安排招投标。
《项目招标计划》的制定与批准，确定了招标项目的主要责任人（主要是招标小组的组长）和招标各阶段的签字人，以减少平时的请示与审批。
在招标计划中还需要确定项目的合同结构、标段划分、进度节点、发包模式、合同形式的建议与建议原因。
要点：项目招标计划的编制需要根据项目进度计划、施工图纸出图情况，合理划分标段、发包模式。
发包模式的选择：平行发包模式、施工总承包模式、总包+专业分包模式、设计施工一体化的承包方式；
从进度、质量、控制的角度看，当公司有很强的技术、管理能力时，一般可选用平行发包模式；当公司技术、管理较弱时，可以采用施工总承包方式；总包+专业分包模式使公司能选择专业分包商，因此对整个项目的进度、质量、投资的控制是有利的；设计施工一体化由于设计与施工结合，对项目的经济性可以得到提高，对公司有利，但是评标难度较大，对承发包双方的风险相应增大，一般适合于市政工程、标准厂房、钢结构工程、幕墙工程、装修工程和园林绿化工程等。
合同形式的确定：是选择总价合同、单价合同还是成本+酬金合同
总价合同要求标的物性质、要求、范围明确，对具备完整施工图的工程且预计今后变化不大的工程适宜采用；在施工图不完整或准备发包的项目内容、技术规范一时尚不能明确予以规定时，往往采用单价合同；当工程内容及其技术指标尚未全面确定，投标报价的依据尚不充分的情况下，因工期要求紧迫必须发包时或者承包方与公司之间有高度信任，承包方在某些方面具有独特的技术、特长和经验时，可以采用成本+酬金合同。
计价模式的选定：是选用工料单价法还是综合单价法。
材料设备的供应方式：是由工程施工承包方自行采购、业主采购供应、业主指定，施工承包方采购还是施工承包方采购，业主认可。

附表一 项目招标计划
XX集团******有限公司******项目招标计划审批表

前言: 为了高效率、有计划的完成******项目各阶段建设任务，对该项目各阶段的招标作出以下标段的划分和时间安排，并预测了‘标的’数额。

本表批准后作为发展工程办项目组和商务科实施项目招标工作的依据和指导招标工作的纲领性文件，在实施过程中的变更需要得到领导的批准。

序号
项目名称
内 容
计划实
施时间
实际实
施时间
预计标段
决标级别
预计金额(万元)
决标方式
招标组长
总部参加
招标文件审批
中标函
签发
合同
签署人
招标地点
验收

备注
分类
标序
建议
建议
批准
建议
批准
建议
批准
建议
批准
建议
批准
建议
批准
建议
批准
建议
批准
建议
批准

…………

注释:

1. 材料费的管理办法: 1 ).全部根据施工图预算按上海市月度材料市场报价信息进行控制，包含在施工标中一起发包。最终按审计后的竣工决算书进行合同结算.

2 ).将其中的主要产品(市场状况不明确的部分)由业主独立进行招标采购,然后供给乙方使用.

2. 内容代码: 1). 决标方式代码: A 为招标小组预决定中标者，报总裁批准; B 为需要经过董事会讨论通过.

2). 负责人或单位代码: ① 唐总裁, ② 发展工程办, ③ 控股长沙,④ 项目指挥长,⑤商务经理

3. 签署说明：在中标通知函、合同签署前，必须通过请示函的形式得到批准后签署。
4. 操作流程按照批准的《招标管理规定》和《招标手册》执行。

编制人： 审核人： 审批人：

2. 计划审批
项目招标计划编制后，先由项目指挥长和商务经理确认后交商务科、工程科审核，核准后交发展工程办审查，最后交集团总裁审批。

3. 招标实施备案：
在具体某项需要招标的项目开始前，商务经理同时会同项目指挥长根据已获总裁批准的《项目招标计划》填写《招标实施报告》，内容包括招标具体时间安排表、招标（评标）小组成员名单、评标办法、招标方式（内部招标还是公开招标）、对投标方资质要求、投标保证金数量（投标保证金根据招标标的金额大小，一般在5000元或10000元，可以是现金、支票或银行保函，保函格式见附件投标保证金银行保函）、履约保证金数额（格式见附件，金额为合同价的5%）报商务科备案。
时间要求：招标文件发放后，一般根据招标项目的大小、难易程度最少给予投标方两天的时间进行投标书的编制。
《项目实施报告》样本见附件。
商务招标实施报告
商务[2003]第 号（填写招标书编号）
主 题：关于*******项目招标报告
呈 报：发展工程办
抄 送：商务科
内 容：
发展工程办：
根据***项目的进度安排，拟对以下项目进行招标：
招标内容：

时间安排： 年 月 日发标书， 月 日截标与开标。
招/评标小组成员： (组长)、 、 、 、 、 。
评标办法：
招标项目预计金额： 万元。
投标保证金： 万元。只接受支票。（一般用支票，操作时可以根据情况可以收取现金）。
投标方资质要求： 。
发包模式： ；
合同形式：
计价模式：
材料设备的供应方式： 。
呈 报 人：

报告时间：

4. 标书制作及投标单位初选
4.1. 招标文件的编制与制作
原则上，招标文件采用标准文件，标准文件由商务科制订经发展工程办批准后执行。今后报批的招标文件仅需要对主要商务条款和技术条款进行审批。
商务经理组织编制招标文件。其中商务条款由商务经理负责编制，技术条款由项目指挥长指定技术人员负责编制。审核后的招标文件中的合同条款用电子邮件方式同时报XX集团知识产权办提前初步审核。
招标文件应包括以下内容（具体见样本）：
l 招标邀请：
ü XX公司的文字介绍和网站；
ü 能有效说明招标产品或工程的名称、数量、技术规格等要求及开标日期、地点和招标方式、联系人、商务监督电话等；
ü 投标保证金的数量和支票抬头填写。
l 投标人须知：对招标内容进行全面的介绍，对投标人提出明确的要求；
l 合同文件：对合同的所有条款作出详细的规定；
l 投标文件要求的格式：提出投标书的基本格式要求；
l 附件：提出投标人必须递交的投标附件
l 格式要求如下：
单独A4信封：
投标一览表
商务条款偏离表；
技术规格偏离表；
投标方情况表；
项目业主证明表；
诚信承诺。
商务标书：
报价汇总表
投标分项报价表；
货物说明一览表；
法人授权委托书格式；
预付款银行保函格式；
资信证明文件；
履约保函格式；
对供应商的业绩要求；
企业介绍资料；
技术标
技术或施工方案；
施工组织设计。
l 标书制作份数为参加投标单位数量加四份，一份项目部归档，一份商务归档，两份作为开标、评标时的参考。
4.2. 投标单位初选
商务经理将所有候选单位汇总，汇总格式见下表。汇总后报发展工程办，对于不符合资质要求、业绩要求、声誉要求的企业在备注中注明。
通过初选单位的数量要求：
标的额
(万元)
通过资格预审单位
邀请参加投标的单位
备注
<20
≥4
≥3

20<A<100
≥5
≥4

100<A<500
≥6
≥5

500<A<1000
≥8
≥6

>1000
≥10
≥6

投标单位的来源必须在汇总表中注明来源：
l 项目组联系
l 商务科联系
l XX销售公司介绍、政府有关部门介绍、其他人员介绍

******招标项目投标单位汇总表
编号
公司名称
注册资金
资质等级
成立时间
企业性质
曾获殊荣
主要业绩
联系人
电话/传真
手机
单位来源
(推荐人)
备 注
1

填写是否通过资格预审
2

3

4

5

6

…

5. 标书审批及确定投标候选单位：
5.1 招标书审批
《招标书》编制后，由商务经理填写《招标审批表》，由商务经理、主管工程/技术的工程师、招标小组组长（项目指挥长）及发展工程办主任审批后才能发放。
招标审批表中应载明（审批）的事项如下：
l 招标项目名称
l 招标内容
l 投标单位资质要求
l 主要技术条件
l 项目实施时间
l 投标保证金数量
l 付款条件等内容。

*****项目招标书审批表

项目名称

招标文件发放时间

图纸发放时间

递交投标书截至时间

投标保证金

工期要求

报价要求

货款支付方式

资质要求

商务科意见

项目组意见

工程办主任意见

5.2 确定投标单位
招标小组在接到《招标项目投标单位汇总表》后在24小时内经内部讨论后确定参加投标的单位。
招标小组在《招标项目投标单位汇总表》上直接圈定拟参加的投标单位后在汇总表上签名，签名后原件送项目档案归档，商务经理取得复印件，商务经理根据复印件进行下一道步骤。
要点：根据招标项目的性质，确定参加投标单位的原则如下：
l 按照公司性质考虑内资、外资、私营企业都要有投标单位；
l 根据公司规模，大、小公司都要有所代表；
l 数量不少于4.2中规定的数量；
l 若实际参加投标的单位少于规定的数量时，商务经理应在最早的时间里通知招标小组组长，由招标小组确定是否增加投标单位。
l 商务经理、项目指挥长等不能减少已经确定参加投标的单位，但是可以增加若干家投标单位。

6. 资格预审、诚信承诺收发
商务经理自接到经招标小组选定了的投标单位《汇总表》后，根据时间安排，向各投标单位传真招标邀请。
招标邀请传真文件需要保存备查。
招标邀请传真内容和形式如下页。
要点：出现以下情况时的处理：
l 拟参加的投标单位来不及开支票时，可以先发招标文件，但是需要其在投标截止日期前将投标保证金交到财务人员，如没有及时交保证金，其投标书作废。
l 需要电话确认投标单位有关人员已经收到招标邀请丙进行电话记录。
l 尽量在投标文件截止前将资格预审表格（投标单位情况表、业主方证明表）、诚信承诺等交到商务经理处。
l 在投标前未提供《诚信承诺》、在投标文件中缺少《诚信承诺》并且在要求其提供《诚信承诺》而投标单位不提供《诚信承诺》的，该投标单位的投标书为废标。

招标邀请样本
XX集团控股有限公司
招标单位名称
电话 传真
公司网页 Http://

Fax
To： From：
Fax： Date：
Phone： - Pages：
□ Urgent □ For Review □ Please Comment ■ Please Reply □ Please Recycle
主题： 投标邀请

XX控股有限公司是一家民营科技实业投资公司。投资领域涉及高新实用机械设备制造业、车辆制造业、网络通信设备制造业及集成工程、租赁服务业、新材料、进出口及海外事业等。XX重工股份有限公司是XX控股投资并控股的核心企业，由XX重工业集团有限公司整体变更设立，其制造基地位于中国长沙经济技术开发区。XX重工主营工程机械产品及配件的开发、生产和销售，具有生产拖式混凝土输送泵、混凝土泵车等混凝土施工机械、全液压振动压路机、摊铺机等高等级路面施工机械、全液压推土机、挖掘机等铲土运输和挖掘机械共八大类50种规格的各类工程机械产品及配套部件的能力。2002年底XX重工股份公司通过了中国证监委发行审核委员委的审核，于2003年7月在上交所公开挂牌，成为公众上市公司。股票代码：600031详情请登陆公司网站 。
现遵照国家及***市建委有关文件规定，对招标项目名称进行邀请招标。凡具有 资质的单位,均为合格的投标人，可按下列事项进行投标。
兹邀请贵单位参加我单位 招标，请按以下时间、地点安排到我公司领取招标文件，请注意，领取招标文件时需要提交支票人民币 元的投标保证金。
1、 招标文件编号：
2、 招标项目名称：
3、 招标内容及要求：
4、 工程质量要求：
5、 工期：
6、 工程地点：
7、 招标文件在 领取。
招标文件领取时间： 年 月 日 时前（北京时间）
领取地点：
联系人： 电话： 传真：
8、 投标地点：
9、 投标截止时间： 年 月 日 时前（北京时间），逾期收到或不符合规定的投标文件恕不接受。
10、 开标时间： 年 月 日 时。
11、 开标地点：
12、 招标文件澄清时间：请在 年 月 日前与我方联系（技术方面询问请以信函或传真形式），我们将于 月 日前用书面形式统一答疑(请提供传真机号)。
13、 投标保证金：人民币 元有效支票，支票抬头：

（注：收到传真后，请确认并发回执函至（ ）

年 月 日

7. 收投标保证金
投标保证金由参加招标小组的财务人员负责接收投标保证金。
投标保证金一般应该是同城支票。外地投标单位并且本地没有办事处的可以用现金提交保证金，现金交公司财务部。
财务人员收到投标保证金支票/现金后向交钱单位开具收条（收据）。
在开标前尚未交纳投标保证金的投标书为废标。
8. 招标文件及相关资料、图纸的发放与澄清
招标文件由专人负责发放。发放招标文件时发放人应检查领取人的保证金收据和对照该单位是否为我们邀请的单位，并由领取招标文件的单位填写《招标文件发放登记表》。
所有对外的澄清、修改招标文件和答疑一律采用书面形式，为招标文件的有效组成部分。在对外公布之前必须经招标小组中项目指挥长和商务经理共同审核并签字后发布。招标文件发放后Email到知识产权办进行合同预审查。

*****项目招标文件发放登记表
招标项目：
单位
名称

地址

电话

传真

领取资料清单

到达
时间

联系人

手机

领取人

时间

发放人（签字）：
时间：

9. 合同文件预审查
《招标书》发放后，将最终电子版Email到发展工程办、知识产权办等负责人进行合同预审查，对合同中的主要问题和不妥处提出，以便在签订合同前修正。
一般地，项目招标小组不统一组织踏勘项目现场，由投标单位自行联系项目组有关人员现场踏勘。
10. 开标准备记录、澄清单、评委意见表
在开标前，由商务经理准备好开标表格、开标记录表、评标报告记录、评委意见表等资料，以便开标时有条不紊。
l 资料与表格后附样本。
11. 获得标的物比价信息
开标前，由商务经理向商务科获取上海、长沙、北京等地XX集团的基建处、招标处等地获得相同项目的造价资料和技术条件，以便开标后作为评标报告的比价附件，以便领导决策时参考。
l 获得的标的物比较信息中的规格尽量一致，时间上最好相差不远；
l 在项目招标计划审批后或者项目成立之初就可以将本项目所需要的所有比价资料一次性从长沙、北京和上海基建处、招标处或得。
l 公司将建立工程造价信息系统，在内部公开，以便集团各地招标部门能方便地查找到需要的造价比较信息。
比价报告见附页。

XX控股有限公司 **项目部请示

第 号
主 题：关于********的请示
呈 报： 执行总裁
级 别： □紧急 □ 一般
内 容：
唐总：
您好！****项目招标已经结束，现对招标结果与上海、长沙和北京的对比如下：
关于****项目招标的比较报告
项目
北京
长沙
上海
本项目
比较结果
总价

平方米单价

含桥梁总价

项目内容与做法

付款方式

质量赔偿

工 期

工期奖罚款

保修期

质保金

履约保函

请审查！
呈报人：

12. 标书送达、开标与询标
投标文件由专人负责收取，收取时注意核实标书是否符合招标文件的形式要求（密封情况），并进行标书登记，无误后向投标单位发放《投标文件收据》。
开标：在评标组长、副组长、财务人员在场的情况下（特殊情况下，最少两人）按照招标文件的时间、地点由商务经理组织开标。开标时进行符合性检查，检查如投标书、投标保证金、法人授权书、资格证明文件、技术文件、投标分项报价表是否齐全，填写《符合性检查表》，做出是否合格的结论。并填写《开标一览表》，由参加开标人员签字确认。对符合性检查合格的投标商需进行商务评议，商务评议内容包括投标商的经营范围、业绩、工期、付款条件和方式等。对照招标文件，做出商务评议表，做出商务评议结论。
l 开标时，必须有招标组长、项目指挥长、商务经理、财务人员、其他技术与经济人员，总数不少于5人。
l 按照招标计划表的安排，有些项目的开标，需要提前邀请XX重工/长沙XX控股有关技术和经济人员参与。
l 当招标组长有事不在开标现场时，需要事先电话请示，由招标组长确认其不参加的情况可以开标时，才可以由其指派负责人组织开标，开标后，由商务经理向招标组长汇报开标情况。
询标：根据《商务偏差表》和《技术偏差表》由评标小组仔细审查标书，商务评标组审查商务偏差要求，技术评标组审查技术要求和按照评标办法进行评分，要求投标单位就关键问题如工期、报价、质量等方面进行澄清、承诺。一般地，报价最高的几家投标单位不进行询标。
评标由评标小组按照招标文件中确定的评标办法进行，完成后出具《评标报告》，该报告需评标小组全体成员签字。评标时应参考长沙控股基建处、招标部、北京基建处与此标的相同或类似的相关资料。
综合比较标的物性能、质量、价格、交货期、运输费用、投标方的资信情况及其商务条款等因素，按照公正、科学、严谨和公司利益最大化的原则及招标文件的要求进行评标。
评标环节包括：符合性检查、商务评议、技术评议、价格评议、资格后审。评标采取逐级淘汰制。即符合性检查不合格则不能进入商务评议；商务评议不合格则不能进入技术评议；技术评议不合格则不能进入价格评议。只有在商务和技术上均满足招标文件要求，通过资格后审且综合得分最高的投标商才能建议中标，评标采取百分制法。
13. 技术与商务澄清
利用各种商务技巧，同投标人反复洽谈，报出最低价，同时确定最优惠的付款条件，作为议标内容之一。
澄清与承诺可以采用电话澄清（事后补书面澄清）或传真方式澄清。技术要求高和标的金额超过500万元的，应由评标小组与单个投标单位进行澄清与新的承诺，当场制成会议纪要。
澄清后，由商务经理初步填写预《评标报告》，对符合技术要求的投标单位要求第二次投标报价。
14. 商务谈判、资格后审和考察：
对于符合技术要求，综合评议最好的的两名投标单位进行资格后审和考察，进行商务谈判。
商务谈判技巧与要求：
l 付款条件优惠时，可以要求再降价；
l 声称其它投标单位报价更低，商务条件更好；
l 在中标通知书发放之前，要求将所有的商务条款、技术条款和合同条款全部确定，确定好，在签订合同前发送。
l 只有在合同条件均已经谈妥并可以签订合同的情况下，才能发送《中标通知书》，以避免一对一谈判的被动；
l 原则上不到签订合同前，不让预中标单位确定他一定中标；
l 原则上，在确定合同而非中标前，把合同准备好。
15. 合同审查
合同谈判结束后，在签订合同前，将正式合同文本（填写好合同单位、合同金额）发送到控股知识产权办进行法律审查。
送知识产权办进行法律审查时，需要填写《法律咨询单》,见以下附页。
法律咨询单
部门：
咨询人：
咨询日期：

备注：
咨询内容：

16. 领导合同审查
将知识产权办的反馈意见根据需要修改后，填写商务呈批函，连同正式的《评标报告》，报领导审批。

定标：将《评标报告》与长沙XX重工基建处、财务处或审计监察部已经有的如质量、造价等资料一同递交总裁或其授权代表，由其确定中标单位。

17. 编写评标报告
根据实际情况填写正式《评标报告》，正式评标报告包括以下内容：
l 招标项目概况；
l 招标过程（时间、投标单位情况）简介；
l 开标情况；
l 二次投标情况；
l 开标一览表；
l 商务审查、技术审查表等；
l 评委意见表；
l 比价报告；
l 商务呈批函等。
详情请见附件样本。要求简洁、清晰。
18. 评标报告审批与定标
商务经理在获得正式《评标报告》和准备好商务呈批函、比价报告后，收集所有应参加开标人员、评标人员的签字后报总裁或其授权代表定标。
在规定时间内向中标单位发送《中标通知书》，办理《履约保函》，同时向财务部门申请退回投标保证金。
19. 订立合同
在评标报告获得审批后，向中标单位发送《中标通知函》同时由相关负责人与中标单位签订合同，合同内容以谈判后签订的协议为依据。
20. 合同投递、资料归档
合同签订后，向项目资料组一份正本、财务送一份正本、一份复印件，商务科一份复印件，项目指挥长一份复印件。
商务经理负责将招标过秤的所有资料一套（见附件招标目录）送项目组资料归档，商务经理留一套复印件以备查。
21. 合同执行
合同签订后，由项目组负责执行。

22. 退保证金审批
商务经理填写投标保证金退回申请，财务确认可以开始退回后，才向未中标单位发送为中标通知书。
23. 发送未中标通知书：
在签订合同并收到中标单位的履约保函后，由商务经理签字向未中标单位发送《未中标通知书》，通知财务退回投标保证金。中标单位凭投标保证金收据和履约保函收条、未中标单位凭未中标通知书和投标保证金收据到财务部门领取。
24. 合同执行与合同管理
项目指挥长负责合同的执行，合同管理按照公司有关合同管理的规定执行。
三. 附件：招标表格
表格目录
1 准备阶段
1.1 表一：招标计划审批表
1.2 招标申请书
1.3 招标请示表（时间安排、人员安排、参选单位、投标保证金数额、履约保证金数额等）
1.4 招标请示文件呈阅表
2 资格预审
2.1 投标方情况表
2.2 项目业主证明表
2.3 诚信承诺
2.4 投标单位汇总表
2.5 通过资格预审单位汇总表
3 发标
3.1 招标文件审查审批表
3.2 招标文件发放登记表
4 开标
4.1 标书送达登记表
4.2 投标文件收据
4.3 投标文件完整性检查记录表
4.4 投标单位开标一览表
4.5 投标文件符合性检查记录表
4.6 评标报告
5 收尾
5.1 中标通知书
5.2 未中标通知书
5.3 履约银行保证函
5.4 招标资料汇总目录
XX控股有限公司文件呈阅表
编号：发展工程办报[2003]第 号
文件名称
请示函
文件号

来文单位
XX控股发展工程办
收文日期

内容提要：

相关部门/主管领导意见：

总裁/董事长意见：
备注：

联系人： 联系电话：

投标方情况表
编号：
申请单位名称（盖章）

公司地址

企业网址

情况
介绍
成立时间

注册资金

公司性质

法定代表人

公司编制人数

银行资信证明

营业执照注册号

经营范围

资质情况

资质证书编号

近期业绩
1、
2、
3、
4、
注：填写不下可做附件
相关承诺及证明

本栏内容将作为合同有效组成部分
投标人承诺以上所填写内容均真实可信，如被查实有弄虚作假之处，同意无条件接受被解除合同及没收保证金等处罚，并同意无条件赔偿造成的相应损失的两倍。
附件一：营业执照复印件（需加盖公章）
附件二：企业组织机构代码证复印件（需加盖公章）
附件三：资质登记证书复印件（需加盖公章）
附件四：公司介绍宣传册

项目业主证明表
编号：
项目名称

项目地点

项目开竣工时间

项目规模

项目完成内容

项目负责人

业主名称

业主地址

业主联系人

电话

传真

业主E-MAIL

业主评价：

业主盖章（签字）
日期：
投标人承诺以上所填写内容均真实可信，如被查实有弄虚作假之处，同意无条件接受被解除合同及没收保证金等处罚，并同意无条件按照造成的相应损失的两倍以上进行赔偿。

诚信承诺

致XX重工股份有限公司：

为确保贵我双方的合作能以诚信为基础,杜绝欺诈行为，我方同意向贵方承诺如下：
一、 我方承诺在所有与贵方有关的工程招投标过程中向贵方提交的所有文件，如企业介绍、业绩介绍、银行资信资料、企业资产负债表、投标文件等均是完整、可靠的，我方保证不会向贵方提供虚假资料和信息误导贵方以便获得中标。
二、 我方如违反上述承诺，或者在投标贵公司工程的过程中有以下行为的，属于我方违反本诚信承诺，我方同意向贵方承担法律责任，即向贵方赔偿人民币壹万元和由此造成的损失。不管这种情况的发现是在招投标过程中还是在招投标过程后，也不管我方以这种虚假资料是否获得中标，我方将无限期承担上述责任。
1、 提供的《投标方情况表》、《项目业主证明表》以及其他投标文件内容弄虚作假；
2、 在竞标中，与其他投标单位进行串标、抬标、弄虚作假、欺诈等违反公平竞争的行为；
3、 中标后有转让、转包或采用挂靠单位的；
4、 在投标过程中采用送高档礼品、贿赂等违规违法手段对贵方招标人员进行公关的。
三、 如果我方中标并在签订合同后被发现违反本诚信承诺，我方同意贵方可以与我方无条件解除合同，并由我方承担解除合同的责任，向贵方承担除本承诺规定的违约责任外，还要承担中标后签订合同中的违约责任，和向贵方赔偿由于解除合同造成贵方损失的两倍。

承诺单位（盖章）：

承诺单位法人代表签字：

_______________________项目标书送达登记表

投标单位

标书递送人

手 机

到达时间

联系人

手机

标书密封是否符合要求

标书收取人

时间

投标文件收据

年 月 日，*******有限公司就其********工程项目进行招标、投标书已于 年 月 日 时前收到，特此证明。
感谢贵公司对XX工程的支持！

此致

敬礼

XX****有限公司

签收人：

投标文件完整性检查记录
（适用于施工招标）

招标项目名称： 编号：CS/P04/300/001
序号
名 称
投 标 单 位 名 称
A
B
C
D
E
1
投标文件

1.1
数量（正本一套，副本四套）

1.2
具有标价的工程量清单

1.3
投标保证金

1.4
投标诚信协议/诚信保证金

1.5
具体内容

1.5.1
进度计划表

1.5.2
组织和现场人员安排

1.5.3
设备和施工方法

1.5.4
质量承诺

1.6
附件

2
签名的合适性和完整性

2.1
有无提交委托书

2.2
表格有无适当签名

2.3
投标书是否法人章单位章封印

招标领导小组签字：

日期： 年 月 日
投标单位名单：
A：
B：
C：
D：
E：

机密

评 标 报 告
项目名称：
招标编号：XX控股招标（2003）号

XX控股有限公司发展工程办
2003年 月 日

招标评标报告

1. 招标项目简介

2. 招标过程简介
1) 收集到要求投标的单位 家的信息；
2) 通过资格预审的投标单位 家
3) 2003 年 月 日向 家单位发出招标公告/投标邀请函；
4) 有 家单位领取了招标文件；(企业概况、联系电话见附表)
5) 2003年 月 日 时前收到 家单位的投标文件；
6) 2003 年 月 日 时 分非公开开标，参加开标的人员 ；
7) 开标情况见表一。
3. 评标情况
1) 完整性检查：分项检查见表二。
2) 符合性检查：分项检查见表三。
3) 商务评议：分项检查见表四。
4) 技术评议：分项检查见表伍。
5) 价格评议：分项检查见表六。
6) 评标意见：
经过对 家投标单位价格比较，认为 公司价格合理，建议预中标。
4. 资格后审

5. 评标结果
对商务、技术、综合评价后，经评委们综合考虑，建议 预中标。
上海XX科技有限公司发展工程办

2003年 月 日

41
表一 (非公开)开标一览表
下述投标书已于2003年 月 日 时前收到，并于当天 时 分开标，开标结果如下：
序号
投标单位名称
资质等级
预算
总价
投标总价
自报工期(天)
延期罚款(万元/天)
自报
质量
质量达不到要求罚款(万元)
电话联系后再下浮
最终价格
备注
1

2

3

4

5

6

7