供应商日常表单操作流程.doc

供应商日常表单操作流程
1. 图标说明
2. 系统登录
3. 单据操作
3.1 供应商建议表
3.2 供应商产品报价表（Excel）
3.3 供应商基础资料（Word）

1、 图标说明:
此标志为选择查询
“” 红色感叹号为必输项

2、系统登陆
2.1供应商在能联外网的电脑上面打开IE浏览器，通过邦臣总部发布的地址访问邦臣OA系统。如下图：

2.2供应商使用自己的独立帐号登录系统，帐户和密码经过验证确认无误后，即可进入系统。如下图：

3、单据操作
3.1经销商建议单
进入系统后，在左侧菜单栏中找到“表单文档”，然后点击其左侧图标“”

从上图中可以看到[业务日常事务]可以处理的请求，鼠标点击“供应商建议表”，系统会自动弹出“供应商建议表”页面

首先填写“标题”，系统默认标题格式为“单据名称+供应商名称+日期”，这里标题上的日期必须是实际当天的日期，如果同一天有多个建议单，那么标题格式必须改为“单据名称+供应商名称+日期+3位流水号”例：“供应商建议表-供应商1-2012-08-07-001”，这样也方便对于当天的单据进行查找。
3.1.1填写正文内容
首先选择[提交日期]，点击，系统会出现[请选择]提示栏，如下图：

点击请求栏上的左边的查询图标，系统会自动弹出日期选择框，如下图：

根据“日期选取框”，通过鼠标直接点击对应日期，系统就会自动把日期填写到表单上。（如要修改月份、年份：点击左上角的月份、年份即可）。
[联系电话、建议人]和[建议内容]根据手工输入

如上面的内容都填写完成检查无误后，即可以点击左上角的按钮，如果单据内容暂时无法确定，但是又不想删除，可以先点击左上角上的进行保存，这样的操作相当于进行了草稿存档，再次打开可通过点击里面的事务进行编辑提交，只有进行了提交操作，才会生效。

如上图提交完成后，由相关上级领导查看提交即可。

3.2供应商产品报价表（Excel）
在我的首页，左侧菜单栏中找到“表单文档”，然后点击其左边的图标“”

从上图中可以看到[供应商管理]可以处理的请求，鼠标点击 ，显示“供应商产品报价表（Excel）”,鼠标点击 “供应商产品报价表（Excel）”，系统会自动弹出“供应商产品报价表（Excel）”页面，如下图：

[HTML文档]点击根据个人需求选择相应文档格式，如下图：

切换到Excel，如下图：

首先填写“标题”，“供应商产品报价表+供应商”，操作方法和日常EXCEL操作无异，当数据都进行填写完毕并经检查无误后，就可点击中进行系统存档。
3.3供应商基础资料（Word）
在我的首页，左侧菜单栏中找到“表单文档”，然后点击其左边的图标“”
从上图中可以看到[上传文件]可以处理的请求，鼠标点击 ，显示“供应商基础资料（Word）”,鼠标点击 “供应商基础资料（Word）”，系统会自动弹出“供应商基础资料（Word）”页面，如下图：

[HTML文档]点击根据个人需求选择相应文档格式，如下图：

切换到Word，如下图：

首先填写“标题”，“供应商基本资料表+供应商”，操作方法和日常Word操作无异，当数据都进行填写完毕并经检查无误后，就可点击中进行系统存档。下次需操作时可在模块，点击“表单文档”进行继续编写。