文档管理个人工作自我参考总结（通用）.docx

文档治理个人工作自我参考总结（通用）在不久前我还苦于不知这方面的工作总结如何写，但通过一番详细的考虑，我理清了思路。在这里，我们对如何进展文档治理分三个阶段来阐述。1、生成期文件的治理生成期的文件，处于制造、接收、处理与发出的过程中，需要检阅文件或发给其他部门及外单位。因而，需要建立非文件负责人也能随时找出文件的治理系统。对此类文件的治理，可建立以下一个流程：文件文件套杂志匣文件柜。按事由用文件夹对文件进展分类;按照一件事一个文件套的原则，每个人预备假设干个文件套;按类别或内容将使用中的文件整理到文件套;能够用文件套的颜色对文件类别进展区分。将文件套搜集到轻便杂志匣中;把文件套整齐地摆放在轻便杂志匣里并立于桌面上;责任人外出或离任时，务必将轻便杂志匣放到“使用中文件柜”上;用标签纸制造杂志匣的标签，可做到整洁美观并易于分类;由于可看到文件夹的标签，还易于检索;每个人都应该备有“使用中的轻便杂志匣”，并在标签处填入人名。将轻便杂志匣放在文件柜里;将办公室用的文件柜的部分空间划分出来，作为“使用中的文件柜”，可使办公室每个人每天的工作一目了然，方便工作交接及治理，并可临时性地存放文件材料;使用开放式文件架，检索、治理都非常方便，防止文件私有化。2、保存期文件的治理有些保管在办公室里的文件过了几年后利用率就会下降，如此的文件可分为保存型文件和保管型文件。对此类文件建议建立一个“保存中心”的方式进展文件的永久保存和定期保存。保存型文件在性质上分为永久保存和定期保存两类，把需要定期保存的文件转移到保存型文件盒，保存型文件夹，保存型文件箱中，并标明“作废日期”，文件保存到期后立即废弃、扔掉或销毁。而关于需永久保存的文件材料，能够仍旧使用原有的保管型文件夹、纸型文件盒等原型保管文件夹，不过，假如使用保存型文件夹将会更经济一些。假如把利用率低的保存型文件仍旧放在办公室，将造成办公室的拥堵膨胀，浪费空间，防碍高效的治理。因而，建议选择经济的地点建立“保存中心”。3、文件的废弃保管型文件随着时间的流逝，其利用价值会降低，假如不及时清理，就会泛滥成灾。坚决要扔掉不需要与过期的文件，减少文件的数量，有效利用办公空间，节约费用。参照之前所述的文件治理方法，关于文件的废弃，可按照一下的方法进展：(1)、按文件进展废弃;(2)、按文件夹进展废弃;(3)、按工程进展废弃;(4)、按颜色进展废弃。随着计算机和现代通讯技术相结合的信息技术产业的迅猛开展，电子文件大量产生。关于电子文件的治理，需要留意以下几个方面。1、对电子文件要进展分门别类地治理，要进展科学的分类。通过分类、标引、组合，使电子文件存储处于一种有序状态。2、对电子文件要定期、及时的进展备份。以防止由于技术毛病导致的文件丧失。3、由于电子文件利用处径的多样化，尤其是在网络高度兴旺的今天，要做好电子文件的保密工作，即精确设定电子文件的访咨询权限。