购房合同管理办法.doc

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购房合同签署及管理办法

为了进一步规范公司购房合同（以下简称“合同”）的管理及签署程序，充分保障公司的合法权益，做好部门协同工作，特制定本办法：
一、合同的购买及存放
1、 项目筹备期，项目经理根据项目情况申报所需合同数量。
2、 由办公室统一购买，并由办公室统一存放。

二、购房合同的领用
1、 项目组首次领取空白合同50本，领用时登记合同号码。
2、 办公室根据各项目组每次交回的已签署及作废合同的数量发放新的空白合同。

三、签署过程
1、项目筹备时，由项目经理根据项目情况及公司有关规定，填写合同范本。并由销售部经理及公司总经理审批，签字确认。同时，由总经理（法人）签署“代理委托书”给项目经理。
2、当事售楼员依照合同范本填写合同。
3、补充协议、承诺及其它条款
若签署过程中，销售价格低于《定价报告》范围或须填写补充协议、承诺及其它条款时，须填写《合同签署审批表》 报部门经理及总经理批复。（见附件一）。
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4、 填写完毕后，由项目经理对合同条款进行检查，并在甲方委托代理人处签字。
5、 总经理（法人）签字。
6、 送交办公室盖章，由办公室统一办理合同审验。
7、 合同审验后，交客户留存原件一份；其余留办公室存档及以后办理产权登记。销售部及财务部各留复印件一份。
办理合同见证后存档。
四、合同范本的填写依据（公司方）
1、销售面积
以工程部签发的《XX楼宇暂测面积通知》及修改调整通知为标准。以非标准分割单位出售，须经工程部测定，总经理签字认可。
2、装修标准
以工程部签字确认之《XX楼宇装修标准》为标准。
3、销售单价
以总经理签发的《XX楼宇定价报告》、《XX楼宇调价报告》为标准。
若以低于定价报告标准的价格出售时，须填写价格审批表报部门经理及总经理认可。

五、合同作废：
1、 非业务员原因造成的合同作废，如客户退、换房，更换合同、变更付款方式等，由项目经理审批后，确认为作废合同，加盖作废章。
2、 因业务员填写错误造成的合同作废比率不得超过领用数量的20%，若超过则按每份合同10元进行赔偿。
3、 办公室统一存放，2年以后销毁。

六、合同更改
因某种原因须更改合同，经双方协商后（公司方必须经总经理同意），签定程序同上。作废合同处理办法同上。

七、合同查询及使用
1、 办公室将合同内容录入公司局域网供有关人士查询
2、 办公室负责合同资料的准确性、及时性、保密性；
3、 查询权限为公司总经理、副总经理、销售部正副经理及该合同签署人，财务部正副经理、办公室正副主任及合同保管员。
4、 调用或查看原件的权限为总经理、副总经理、销售部经理、财务部经理、办公室主任。

昆明百大房地产开发经营有限责任公司
二零零零年八月二十二日

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