工程勘测委托流程V1.1.doc

文件名称Document： 【工程勘测委托流程】
文件编码 Reference No.: 【STS/EM01】
版本Version: 【V1.1】
业务类别 Business Category: 【技术服务】◆
生效日期Effective Date：【2004/06/14】
业务模块 Business Module ：【工程管理】◆
拟制责任人Prepared by: 【王峰】
业务小类 Sub Category of Business【工程勘测】◆
文件审核人Reviewer: 【陈乐】
流程责任人 Process Owner：【庾红卫】◆
角色 Role：【合同管理专员、工程业务经理、工程勘测工程师、勘测评审工程师、合作方勘测设计工程师、勘测设计部业务审核人】◆

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0 定义 Definition
无
1 目的 Objective
规范工程勘测委托业务，保证公司正确商务付款。
2 KPI指标 KPI Index
无
3 适用范围 Scope
流程起点
合同小签，收到《勘测通知单》
流程终点
工程勘测委托书导入技术服务商务系统
业务范围
公司所有产品的工程勘测业务
适用范围
本流程适用于国内所有工程勘测项目。
4 相关文件 Correlative Documents
上层文件名称
文件编号
上下游接口文件
文件编号

5 输入 Input
输入类型
输入名称
内容简述
上游来源接口及提供者
上游来源接口流程名称
启动输入
《工程勘测通知单》
包含合同号、报价单号、勘测周期、客户工程负责人等信息
市场部：合同管理专员

过程输入
合同（或合同草案）信息
合同配置清单、组网图、工程及材料界面图、合同信息、NETSTAR系统DB数据。
市场部：项目合同配置文件库

《勘测合作协议》
明确合作规则等内容。
合作部
无
6 输出 Output
输出名称
内容简述
下游接口及用户
下游接口流程名称
《勘测委托书》
工程勘测委托工作量说明
计划管理部
工程经理

7 角色、职责及特殊技能 Roles, Responsibilities and Special Skills
角色名称
职责
特殊技能要求
合同管理专员
1、按合同需求并参考合同中的勘测周期和勘测工时定额标准（勘测工时计算工具）下发《工程勘测通知单》；

工程经理/
工程勘测区域管理工程师
1、启动勘测设计任务，向合作方派工（具体参考工程勘测调度流程）
2、关闭勘测设计任务（具体参考工程勘测关闭流程）
3、跟踪和监控勘测进度，对工程勘测的及时性负责；
4、勘测完成后建立勘测委托台帐，生成勘测委托书；
无
合作方勘测设计工程师
1、根据派工任务的要求完成现场工程勘测任务；
2、据实完成《勘测工作报告》的填写；
3、及时准确地传递勘测信息；
见勘测设计工程师技能要求
勘测评审工程师
1、及时对勘测报告文档和勘测工作报告进行完整性、规范性、正确性评审，对评审结果负责；
2、及时准确地传递评审结果，并与相关人员确认；
3、评审后的勘测报告和勘测工作报告分别上载至ASMS系统和EDAS系统。
见勘测评审工程师技能要求。
勘测设计部业务审核人
1、根据勘测合作协议对办事处生成的勘测委托书进行审核；
无
EDAS系统管理员
1、根据工程业务经理或勘测设计区域管理工程师的申请，更改EDAS系统中相应文档的勘测委托书生成标志。
无
8 流程图 Flow Chart
见附件。
9 流程说明 Instructions of Process
001 签发勘测通知单 合同管理专员
根据合同需求并参考合同中的勘测周期和勘测工时定额标准（勘测工时计算工具）下发《工程勘测通知单》。
002 勘测派工 工程经理
对需要委托合作方勘测工程师进行现场勘测的合同，办事处工程经理根据框架合作协议和勘测合作协议确定承担该勘测任务的合作方，把有关合同信息和勘测通知单等发给合作方勘测设计接口人。
003 勘测实施 勘测工程师
合作方按照公司的勘测设计流程规范实施现场勘测。
004 生成勘测工作报告 勘测工程师
勘测工程师要在实施现场勘测后，据实生成并填写勘测工作报告。
005 勘测工作报告评审 勘测评审工程师
勘测评审工程师在对勘测设计文档进行评审时，要核对勘测工程师的工作量，并对勘测工作报告审核修改。
006 上载EDAS系统 勘测评审工程师
勘测评审工程师在对勘测设计文档及勘测工作报告审核完毕后，及时把这些文档上载到EDAS系统归档。
007 生成勘测委托书 工程经理
1) 根据EDAS系统信息生成勘测委托书，并维护系统中的“是否框架内”“是否合作付款”两个域；
2) 要求勘测报告完成后一个月内必须发出勘测委托书，即后补委托的时限为一个月。
008 勘测委托书审核 勘测设计部业务审核人
依据勘测合作协议，对勘测委托书进行审核。
009 更改委托书生成标志（王峰确认此 动作） EDAS系统管理员
对于不合格的勘测委托书，勘测设计业务审核人打回后， EDAS系统管理员根据工程业务经理或勘测设计区域管理工程师的申请，修改相应的勘测委托书生成标志，以便工程业务经理或勘测设计区域管理工程师对数据修改后重新生成准确的勘测委托书。
10. 导入合作费用台帐管理系统 勘测设计部业务审核人
勘测设计部业务审核人对于审核合格的勘测委托书，直接导入技术服务部合作费用台帐管理系统，做为勘测合作付款的依据之一。

11 记录的保存 Retention of Record
记录名称
保存责任者
保存场所
归档时间
保存期限
到期处理方式
勘测设计委托书
工程业务经理
办事处文件柜
工程勘测委托工作结束及时归档
两年
封存
《勘测工作报告》
勘测区域管理工程师
EDAS服务器
勘测评审工作结束及时归档
两年
封存
15 文档历史 History of Document
版本号
Version
拟制/修改责任人
Develop/Change Owner
拟制/修改日期
Develop/Change Date
修改理由
Change Reason
批准者
Approved by
V1.0

V1.1
王峰
2004/06/14
优化
陈乐

第 4 页，共 4 页