办公室工作参考总结采购部门办公室工作参考总结范文.docx

办公室工作参考总结-采购部门办公室工作参考总结范文
　　上半年立即告一段落，在公司领导的指导下，在各领导及各同事的共同努力下，我们认真完成了公司的各项工作任务，并获得了一定的成绩，作工作总结如下：
　　一、完成工作方面：
　　1、完善采购制度，降低本钱：按照材料采购计划，按时、按需对公司主要产品及辅材进展申购。在请购材料的同时，并把材料的价格信息及时提供应相关技术部门，为产品设计选材提供图纸和本钱估价。提高采购员的本身知识及业务水平，保证货比三家，质优价廉的购置到材料，减少工程本钱，提高采购效率，提高企业利润。
　　为降低本钱，通过寻找多方供方，做到询价、比价、议价，从中选择物美价廉的供方。
　　2、与各供应商建立立并保持良好的关系，下半年进一步加强对供应商的治理，对每家来访的供应商进展分析理解，确保每一个适宜的供应商的材料不流失，同时也利于采购对供应商信息的掌握，从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录，对供应商进展评价和分板，合格者才具备供商资历。
　　3、工作中团结同事，能正确处理好与领导同事之间的关系，保持良好的沟通，充分发挥岗位职责，认真完成各项工作任务，协助相关部门的工作需要，能按照技术部的要求及时与各供应商进展沟通协调，尽最大努力按照我司的标准供应产品。
　　4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货，未能及时到货设备也及时向上级反映，并做出相应的处理。供应商供货时也要求其提供必要的材料。
　　二、采购工作的几点体会：
　　1、公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监视，有征询题将会在第一时间反响给上级领导。
　　2、围绕操纵本钱、采购性价比最优的产品等方面进展开展工作，采购员在充分理解市场信息的根底上进展询价、比价，注重沟通技巧和会谈策略。
　　3、加强对供应商的治理协调，合作过程中，采购员必须公正严明，最终为公司选择最优且具有战略伙伴的供应商。
　　4、逐步加强对设备及材料的价格信息治理，提高部门采购员的工责任感受，下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配，保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业明白得到提高的同时，业务素养及责任感特别重要，做一个有责任感的采购员，把好公司的进口关。
　　三、采购工作上的小要求：
　　对各部门的请购征询题上，希望请购部门给采购部一定的采购时间，请购材料时做好请购计划，尽量防止当天请购要求当天要货，或是第二天立即要货。为此将打乱采购员的工作计划，急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高，不利于操纵本钱。请各部门做好请购物料的计划。
　　四、工作上的缺点和缺乏：
　　1、关于凤岗深联设备新装s11-250kva临时变压器工程，由于采购及施工过程中没有及时觉察并提供相关的证书和报告，导致在工程验收通电时，出现了低压计量柜不符合标准的征询题，给公司造成了极坏的阻碍，和特别大的损失。此类低级错误是完全可以防止的，但是由于采购部的忽略，给公司带来不必要的阻碍与苦恼，公司作出任何的处分都愿意承担。通过这次的教训，今后的采购部工作要求更加完善，在设备进厂前，各种相关材料必须全部到位，后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把材料补全。并理解市场的变化，要求各采购对设备要充分理解，防止此类征询题再次发生。
　　2、供应商体系没有完善，对重要的材料/设备没有建立健全的材料库。工作的计划性不强，没有充分理解市场的行情，有关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能到达理想的效果。
　　以上都是采购部现所存在的征询题，本身所明晰的征询题，我们会一一的克服，有什么做得不对或不到位的，也希望领导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和建议，你们都是我们四周的良师益友，有你们支持，我们才可以进步得更快。
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