宏钧进销存软件企业信息建立使用相关操作教程.doc

初次使用宏钧进销存软件输入基础数据步骤

宏钧软件数据输入步骤（新店）
一.商品信息
二.客户信息
三.供应商信息
(1)供应商信息
(2)库房信息
(3)员工信息
四.进货
（1）仓库菜单下——进货
（2）收付款菜单下——进货付款
五.销 售

宏钧软件数据输入步骤（老店）
一.商品信息
二.客户信息
三.供应商信息
(1)供应商信息
(2)库房信息
(3)员工信息
四.前期数据
（1）按库房输入余款、商品、数量、进价
（2）按客户信息输入应收款余额
（3）按供应商信息输入应付款余额
五.销 售

如何添加商品信息
步骤：企业信息菜单——商品信息——添加按钮——右面录入修改界面——录入——确定

商品名称和代码不用的，怎么删除
企业信息菜单——商品信息——选择要删除的名——删除按钮——确定
(销售的删除不了 ,因为这种情况，有往来帐了，与钱有关，为保障老板的利益，按照财务规则是不可以删除的。）

如何编制商品代码:
1．纯数字：如商品数量为不足1000，用3位数编制，第一位代码最大类，第二位代表次类，第三位区别，在编制过程中一定是3位数，不足用0补剂。超过1000品种不足10000种，用4位数编制，超过10000种用5位数，以此类推;
2.字母+数字：商品名称拼音头+规格型号。

三家供应商的同种商品而且型号是一样的怎么建立商品信息
可以类代码后面加字符标识
比如：电机105 dj105z 代表：浙江电机
电机105 dj105b 代表：北京电机
电机105 dj105z 代表：浙江电机
同一产品都可以这样做

两种方法商品代码举例（标准件）
1. 纯数字代码：类代码+代码+规格型号
70530 内六角螺栓 5*30
70535 内六角螺栓 5*35
70545 内六角螺栓 5*45
2.字母+数字：商品名称拼音头+规格型号。
lsn6-530 内六角螺栓 5*30
lsn6-535 内六角螺栓 5*35
lsn6-545 内六角螺栓 5*45
2. 轮胎：
fa900-20　福奥内胎　　9.00R20
fa1000-20 福奥内胎　10.00R20
fa1100-20 福奥内胎　11.00R20
润滑油：
3.5L×6 fwcjy-035 孚王铁高级柴机油
3.5L×6 fwcjy-040 孚王铁高级柴机油
日杂：
lyptb 淋浴喷头（白）
pf20 铜自动跑风(立)
3. 医药商品信息：
同仁堂 0102-nhqxw 牛黄清心丸
哈泰华 02-jrzt 解热止痛片
三九　 07-pyp 皮炎平软膏
哈药 　　　04-mt 脉通胶囊
饮料商品信息
nfgy1 农夫果园(橙)　600mlx12瓶
nfgy5 农夫果园(菠萝)　1.5lx6瓶
4. 照明电器商品信息
dcl-rs20b 容声电磁炉 20B 广东
ks-rs15mh 容声开水煲 15M红色 广东
ks-rs12mx 容声开水煲 12M杏色 广东
汽车配件商品信息
比如498发动机，机器是一样的，车型不一样
金杯--498 fdj-jb498
哈轻--498 fdj-hq498
5-20拨叉 520bc-020 2/3档
5-20拨叉 520bc-025 4/5档
5-20拨叉 520bc-023 倒档
6.机电商品信息例
类代码+规格型号+序号

qt-ft140b05 气腿FT140B-防松套 FT140B_25
qt-ft140b06 气腿FT140B-提把 FT140_19a
qt-ft160a07 气腿FT160A-小六角扁螺栓 BM10GB53_76

商品代码：sc-cl-0001
商品名称：喷油泵齿轮
规格型号：761\004(上柴)

商品代码：sc-cl-0002
商品名称：主动齿轮
规格型号：761\002(上柴)

以上柴分类，sc 是类代码
齿轮为二级分类：cl

家电行业商品代码
商品代码编制：类别+品牌+序号
西门子冰箱 bx-xmz01
新飞冰箱 bx-xf01

海信电视机 ds-hx01
长虹电视机 ds-ch01

海尔洗衣机 xy-he01
西门子洗衣机 xy-xm01
如何编制客户代码
地域拼音头+客户名称拼音头+区别数字

添加客户信息步骤：
企业信息——客户信息——添加按钮——输入信息——确定

问题：开销售收银单，想怎么除或大楼零售等为什么开不了？
因为没在客户信息里没有加入。按上面步骤添加就可以了。

商品信息录入界面的简码代表什么？
商品信息录入界面的简码代表什么，怎么设置，可不可以理解为拼音简码？
可以根据你的需要来设置简码，比如太阳能是一类产品，其中可能有十几种，它们的简码都可以定为：tyn
这样在查询时就非常方便，想查这一类，只要查简码就可以了

（新版本）添加新库房信息设置方法：
企业信息—供应商.库房.员工—库房信息—添加按钮 例如：新玛特库

如何添加新库房信息
步骤：企业信息—供应商信息—库房信息—添加按钮 例如：新玛特库

如何添加新员工
步骤：企业信息—供应商信息—员工信息—添加按钮 例如：01 收银员
如何更改新加的员工密码
默认都是：111
改密码：工具——更改密码

如何设置新员工权限：
步骤：工具——权限设置

为什么老板名称不能改
你现在是以老板身份登陆的软件，所以老板是不可以改的，如果想改就得给其它身份的员工这种权限，并以其它员工身份登陆，就可以改老板的名称了

用户期初应收款调整
步骤：企业信息——前期数据——期初数据——期初应收款标签——添加——选择客户——数据金额——确定入帐

制定销售定价（两种方法）
方法（1）步骤：企业信息——商品信息——左边选中商品——右边（A B C D E）分别输入销售定价——确定
方法（2）步骤：企业信息——销售定价——查询按钮——右边（A B C D E）分别输入销售定价——确定

可根据进价（基价）按三种方式处理销售定价：
1升降百分点。选择进价为基价销售，选择被调价用升降百分点，确定售价。
2基价上加，选择进价上每个产品加多少价。
3定价直录：直接输入。

怎么查你给客户上一次的价格
你给一客户开单销售后，下一笔单子再开时，右下方有个售价跟踪，显示的就是上一笔的销售价格
每个客户的每种商品都有售价跟踪，只有你使用一段时间软件，软件自动记录每个客户每种商品最后一批售价

设置用户不同价格待遇（两种方法）
方法（1）步骤：企业信息——客户信息——客户价格待遇——选择（A B C D E）一种待遇——确定
方法（2）步骤：企业信息——销售定价——价格待遇标签——选择（A B C D E）一种待遇——确定

强行调帐
一、 针对客户强行调帐——用户期初应收款调整
步骤：企业信息——前期数据——期初数据——期初应收款标签——添加——选择客户——数据金额——确定入帐
二、针对库管强行调帐——用期初应付款调整
步骤：企业信息——前期数据——期初数据——期初应付款标签——添加——选择供应商——输入金额——确定入帐
三、针对大客户抹帐（如年终大客户欠1020元还1000元，把20去掉）
步骤：企业信息——前期数据——期初数据——期初应收款标签——添加——选择客户——数据金额(-20)——确定入帐
四、供应商数据错误出理——用期初应付款调整
步骤：企业信息——前期数据——期初数据——期初应付款标签——添加——选择供应商——输入金额——确定入帐

宏钧软件可以实现不同客户开票时的价格不同吗
可以实现不同客户开不同的价格，只要先制定好销售定价，设置好不同客户待遇等级，销售中选好客户，就会自动按客户待遇开单
具体操作：
一、制定销售定价（两种方法）
方法（1）步骤：企业信息——商品信息——左边选中商品——右边（A B C D E）分别输入销售定价——确定
方法（2）步骤：企业信息——销售定价——查询按钮——右边（A B C D E）分别输入销售定价——确定
二、设置用户不同价格待遇（两种方法）
方法（1）步骤：企业信息——客户信息——客户价格待遇——选择（A B C D E）一种待遇——确定
方法（2）步骤：企业信息——销售定价——价格待遇标签——选择（A B C D E）一种待遇——确定
三、给客户报价
步骤：查询菜单——价格查询——选择商品——右边的查询按钮——打印按钮——选择价格待遇（A B C D E）——打印按钮
四、确定客户待遇级别
步骤：企业信息——销售定价——客户价格待遇标签——价格待遇选择（A B C D E）
五、销售中自动按选择的客户待遇开单销售
步骤：销售——选择客户——选择仓库——添加商品按钮——收款打印

如何给商品定价
步骤：企业信息——销售定价——销售定价标签——查询按钮——选择一种商品——在各级别定价格中输入定价
一个产品卖给我的10个客户价格都是不一样的怎样定价？
您可以把大的客户设置等级ABCDE，其它的真接输入，不同客户售价不一样，都可以在下面的售价跟踪里

期初商品预录进价为什么不让录
步骤：工具--权限设置--选择预录进价--保存设置

快速盘点期初商品入库全过程
一、添加商品信息
步骤：企业信息菜单——商品信息——添加按钮——右面录入修改界面——录入——确定
二、预录进价
步骤：企业信息菜单--前期数据--期初库存商品标签--预录进价按钮--确定按钮--期初商品进货预录窗口--录入进价--保存按钮
三、期初录入库存商品
步骤：企业信息菜单--前期数据--期初库存商品标签--期初录入按钮--确定按钮--选择仓库--添加商品按钮--输入数量--确定入财按钮

期初商品预录进价为什么不让录
步骤：工具--权限设置--选择预录进价--保存设置

美的有烟机灶具热水器净水器开水煲冰箱冰柜等 我就是想把这个系列的产品都打在一个单子上
简码就是为了第二次分类用的，把所有美的产品简码都设置为md，选择查询方式简码，输入md,这样查简码就是同一品牌的
具体步骤：
一、建立简码（添加商品信息栏中）

步骤：企业信息菜单——商品信息——添加按钮——右面录入修改界面——录入简码（例如：md）——确定
二、查询同一品牌商品
1、从商品信息里查
步骤：企业信息菜单——商品信息——左下选择按简码查按钮——输入查询条件（如：md）——查询按钮——以md为简码的所有美的品牌的商品就显示出来了——可以打印，也可以点导出excel按钮导出电子表格
2、查询一年来的销售的具体的销售结构、收入、毛利分析
步骤：分析菜单——销售分析——销售结构——输入起止日期——选择库房——选择查询方式是（例如：美的品牌简码：md）——查询——（这类产品一年的情况如：名称、数量、售价、销售额、成本、毛利及总金额等都会显示出来）