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转贴]Excel操作大全3
[ 2006-6-20 18:53:00 | By: lsl635 ]

第3节 图形和图表编辑技巧 2.3.1 在网上发布Excel生成的图形 Excel的重要功能之一就是能快速方便地将工作表数据生成柱状、圆饼、折线等分析图形。要想在Web发布这类以及用于报表装饰示意类图形，首先单击“工具→选项”命令，在“常规”中选择“Web选项”，选择是否采用便携网络图形格式(PNG)存储文件，以加快下载速度和减少磁存储空间，但要注意这一格式图形文件将要求浏览器支持，并非对所有浏览器都合适。如果未选择PNG图形格式，Excel会自动选择并转换为GIF、JPG格式文件，并创建名为“文件名files”的子文件夹来保存转换过的图形。例如，如果文件名为“dog.htm”，则Excel将创建名为“dog/files”的子文件夹。Excel也会支持文件指定文件名，例如“image01.jpg”和“image02.jpg等。若在Web发布时选中图表的“选择交互”选项框，则生成的Web页面将保留Excel的图形与表格数据互动的功能，即页面中显示数据表格和对应分析图形，用户如果改变表格中的数据，则对应图形随之发生改变。但要注意的是，这一交互并不能刷新存放在服务器端的数据表数据，如果你需要刷新或修改服务器端的数据，则须利用VB等编制脚本程序。
2.3.2 创建图表连接符 当你绘制了一些基本图表以后，经常需要用直线、虚线和箭头来连接它们，并说明图表中的关系。Excel 2002提供了真正的图表连接符，这些线条在基本形状的预设位置保持连接，当你移动基本形状时，连接符与它们一起移动，而不需要你手工绘制它们。要创建连接符，可按以下步骤进行:首先绘制需要连接的基本性状。在“绘图”工具栏上单击“自选图形”按钮，选择“连接符”，并选中需要使用的连接符类型。鼠标指针将变成带有4条放射线的方形，当鼠标停留在某个形状上，形状上预先定义的连接点将变成边界上彩色的点，单击希望连接符连接的点。然后在另一形状的连接点上重复这个过程。
2.3.3 将Excel单元格转换成图片形式插入到Word中 假如要把Excel中某些单元格区域转换成图片形式，可先选中要进行转换的单元格区域，然后按住Shift键，单击“编辑→复制图片”命令，在弹出的“复制图片”对话框中，可选择“如屏幕所示”和“如打印效果”两种显示方式（图1），如果选择“如屏幕所示”，还可以进一步选择“图片”和“位图”两种格式。在这里选择“如屏幕所示”和“图片”单选按钮，单击“确定”按钮。然后进入Word中，单击“编辑→粘贴”命令，即可将选中的Excel单元格区域以图片形式粘贴过来。 如果用户没用添加表格框线，那么选择“如打印效果”后，在进行“粘贴图片”操作后图片中没有边框;如果选择“如屏幕所示”选项，“粘贴图片”操作后，图片会有和屏幕显示一样的边框。
2.3.4 将Word内容以图片形式插入到Excel表格中 如果要把Word中的某一段内容以图片形式插入到Excel表格中，可按照如下步骤进行:首先在Word中选中要复制的内容，然后单击“编辑→复制”命令，进入Excel中，按住Shift键，单击“编辑→粘贴图片”命令，即可将刚才复制的内容以图片格式插入到Excel表格中，而且在该图片上双击，还可进行文字修改。利用这种方法也可以把“记事本”等其他程序中的内容以图片格式粘贴到Excel中。
2.3.5 将Word中的内容作为图片链接插入Excel表格中 首先在Word中选中要复制的内容，然后单击“编辑→复制”命令，进入Excel中，按住Shift键，单击“编辑→粘贴链接图片”命令可将选中内容作为一个图片链接插入Excel中。
2.3.6 在独立的窗口中处理内嵌式图表 在某些情况下，你可能希望在独立的窗口中处理内嵌式图表，例如，一个图表比工作表窗口要大的话，那么在它自己的窗口中处理它将更容易、更灵活。要在一个窗口中处理图表，可在图表区单击鼠标右键，并从快捷菜单中，

将Excel单元格转换成图片形式插入到Word中 假如要把Excel中某些单元格区域转换成图片形式，可先选中要进行转换的单元格区域，然后按住Shift键，单击“编辑→复制图片”命令，在弹出的“复制图片”对话框中，可选择“如屏幕所示”和“如打印效果”两种显示方式（图1），如果选择“如屏幕所示”，还可以进一步选择“图片”和“位图”两种格式。在这里选择“如屏幕所示”和“图片”单选按钮，单击“确定”按钮。然后进入Word中，单击“编辑→粘贴”命令，即可将选中的Excel单元格区域以图片形式粘贴过来。 如果用户没用添加表格框线，那么选择“如打印效果”后，在进行“粘贴图片”操作后图片中没有边框;如果选择“如屏幕所示”选项，“粘贴图片”操作后，图片会有和屏幕显示一样的边框。
[ 2006-6-20 18:53:00 | By: lsl635 ]

 Excel也会支持文件指定文件名，例如“image01.jpg”和“image02.jpg等。若在Web发布时选中图表的“选择交互”选项框，则生成的Web页面将保留Excel的图形与表格数据互动的功能，即页面中显示数据表格和对应分析图形，用户如果改变表格中的数据，则对应图形随之发生改变。但要注意的是，这一交互并不能刷新存放在服务器端的数据表数据，如果你需要刷新或修改服务器端的数据，则须利用VB等编制脚本程序。

班级
姓名
英语
语文
政治
地理
生物
历史
化学
物理
总分
272
王月月
100.5
92
81
86
89
76
100
68
805.5
278
王子男
72.5
75
60
66
72
68
77
55
627.5
286
薛暄
51.5
103
72
52
55
60
44
39
547.5
273
曾丽
79.5
96
70
64
79
65
69
56
677.5
286
姚红云
65.5
87
49
44
30
47
35
20
444.5
278
李想
41.5
88
52
58
60
54
67
44
552.5
288
刘雪峰
73
81
56
67
42
55
49
33
552
287
刘伟
85
85
68
63
66
51
81
54
665
282
关亚芳
55.5
90
62
52
57
49
74
33
531.5
273
王榕
83.5
94
70
77
87
57
97
59
713.5
289
张健涛
67.5
88
59
45
65
49
61
38
533.5
290
韩广威
57
88
63
53
56
58
79
41
579
274
孟德杰
74
86
45
43
55
48
66
43
534
289
李克娜
66.5
94
77
71
63
57
70
31
616.5
280
齐闯
71
95
49
74
57
46
56
40
553
290
樊思轩
70
95
69
66
72
51
88
41
650
290
杨素欢
72.5
90
79
56
49
68
79
43
623.5
274
李梦君
69.5
85
53
47
45
52
59
45
545.5
280
赵林娜
93.5
77
66
46
48
47
77
35
557.5
281
米铁
57
90
66
76
74
73
82
66
675
272
郭凤凤
82.5
89
66
50
77
76
82
37
665.5
290
王艳国
87.5
80
66
64
54
63
72
26
605.5
291
郝佳硕
85.5
98
77
53
60
61
73
32
644.5
287
杨月
63
90
60
54
74
74
69
28
580
290
陈叙霖
45
67
595
44
51
42
81
43
1077
281
王喜亮
34
81
56
62
50
54
91
53
561
272
王亚辉
73
91
54
65
66
53
91
53
637
290
李建婷
96.5
97
72
55
75
65
69
58
695.5
290
张涛
75.5
89
67
60
64
68
95
58
696.5
291
祁曼
82
77
56
56
31
36
52
38
517
288
胡苑青
67.5
90
48
48
57
68
64
22
536.5
272
张美璇
78
82
75
54
62
67
75
55
617
289
荣荣
67.5
88
60
51
58
59
78
67
637.5
272
肖维
92
108
71
68
74
62
75
57
709
291
张佳月
72
101
72
52
62
64
71
50
643
273
牛固
66
90
74
80
83
69
88
81
753
278
刘阳
37
89
66
65
85
50
93
73
679
272
刘海峰
77
93
69
71
82
66
91
77
728
275
李岩
52.5
88
57
59
40
68
46
27
514.5
272
谢涛
94
98
69
85
79
65
90
79
778
287
王园园
55
82
62
53
57
68
74
35
567
273
赵岩
78
97
77
83
84
92
89
71
779
290
谢晓锋
79.5
89
72
74
82
71
93
66
759.5
278
张丹娜
78
87
64
62
71
61
66
70
654

问题1：如何除去本文件中第1、2页从网上下载的文字的表格线？
问题2：对于第3、4、5页的表格，试设置打印多页表格标题？
问题3：怎样除去本文件中页眉下面的横线?
问题4: 在一个文件中,如何每页设置不同的页眉?