某快递公司会议制度.doc

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公司会议制度
为提高公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，特制订以下公司会制度：

一、公司办公会议制度

1、主持与记录：办公会议由行政办公室负责召集，总经理主持，总经理未列席会议时，由副总经理或助理主持。行政进行会议记录。
2、召开时间：办公会议召开的时间为每月第一周下午2:00。特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
3、参加人员：总经理、副总经理、总经理助理、各部门总监、相关经理、及办公室秘书或行政专员等。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。
4、学习贯彻落实国家法律政策行业规划主管部门决议、决定和批示；
5、讨论和决定公司工作中的重大问题；
6、按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理；
7、研究制订公司经济发展战略、中长期规划、年度计划、内部机构设置和重要管理制度（年度）；
8、研究公司价值观、廉政建设和纪律检查方面的重要问题并提出指导性意见；
9、会议内容：各与会人员在上月的工作情况汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。
10、研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。
会议事规则是总经理决策制。会议原则上每月度召开一次，也可以视工作情况适时召开

二、公司工作周例会制度

1、主持与记录：工作例会由行政办公室负责召集，总经理主持，行政办进行会议记录。总经理未列席会议时，由总经理助理或行政总监主持。
2、召开时间：行政例会召开的时间为每周一下午2:00。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。
3、参加人员：各部门主管级任职人员。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。
4、会议内容：
1）各部门主管及部门经理汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。
2）各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。
3）各部门将工作的最新动向与会人员通报。
4）出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作
三、公司各部门专业会议制度

1、主持与记录：部门专业会议由总监指定专人负责召集，部门总监主持，由总监指定专人进行会议记录。
2、召开时间：根据部门专业需要每月召开次数，分别在月中和月末召开，具体时间由部门总监安排。
3、参加人员：部门需要参加人员，如有必要还可通知相关部门人员列席会议。
4、会议内容：
1）、本部门遇到的问题
2）、需要有关部门配合解决协调的问题

四、公司工作述职会议制度　

1、主持与记录：工作述职会议由行政办公室负责召集，总经理主持，行政办公室秘书进行会议记录。
2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由行政办公室安排。
3、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。
4、会以内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。

五、会议制度要求

1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。
2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。
3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内，以电子邮件形式发送到各与会人员，并文件（含电子文档）备案。
4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。
5、对不参加会议，迟到，不戴工作牌及手机没有调无声振动状态处罚：A、不参加会议罚款200元，全网通报批评。 B 、迟到罚站1小时，罚款50元。C、不带工作牌罚款20元。D 、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目。
本制度由总经理办公室负责解释，本制度自公布之日起执行。

六、会议通知标准规范
1、总公司通知类号
A、总司通知 总通字 （2010）第 ** 号
B、联合通知 总联通字 （2010）第 ** 号
C、部门通知 总 通字 （2010）第 ** 号
2、下级发通知字号规定
编号结构用大区称谓（华东、华南….），公司所在地省、市、区简称（沪、粤、桂……），所在其他城市，用城市第一个字（深、杭、南…….）及
如： 华东区发通知 华东总通（2010）第 ** 号
华东区部门联合通知 华东联通（2010）第** 号
华东区运营部通知 华东运通（2010）第** 号
华东区网管部通知 华东网通（2010）第** 号
杭州公司财务通知 杭财通（2010）第 ** 号
浙江省网管通知 浙网通（2010）第 ** 号
3通知起草签发审批权限
1、通知的起草。总公司通知由总办或行政起草，联合发通知由发起部门起草，各部门通知由各部门起草（如：运营部通知由运营部起草）。分公司通知由分司起草。
2、签发。总公司通知、总司部门联合由总经理或常务副总经理签发。区域部门联合通知由主管区域副总经理、总经理签发，各部门通知由各部门总监签发 。分公司通知由分司经理签发。

七、发布会议通知范文
附件1原发文字样

关于召开上海片区网络会议通知

鑫飞鸿上海各站点：

     请上海各站点负责人于2010年8月7日（周六）下午3：00到鑫飞鸿总部三楼会议室开会，会议由董事长邓飞浪先生主持，望各网点负责人准时参加。

                                               华东网管中心
2010年8月5日

鑫 飞 鸿 华 东 区 域 通 知
华东网通（2010）第002号

关于召开上海地区网络会议的通知

各部门、相关单位及上海地区加盟网点：
　　　　 为进一步提高公司网络质量，广泛宣传公司战略思想精神与措施步骤，帮助业各部门单位全面准确地把握网络经营状况，保持可持续、稳步发展，我部决定召开'2010年8月份上海地区网络年相互通报交流会'，届时公司董事长邓飞浪先生出席。现将会议有关事项通知如下：

1、会议时间与地点
A、会议定于8月7日下午2.00时。
B、上海青浦区凤溪镇凤友路208号，公司总部三楼会议室。

2、参会人员
A、公司总部领导，华东区域运营、综合、财务、质控、网管、行政、技术等部门的领导，浙江、江苏、安徽网络经理参会（列出出席会议人员名单）。
B、上海地区所有加盟网点及市场部经营点负责人。

3、会议内容 （议程）
A、总结2010年7月份我司上海地区网络发展、经营、招商、改进服务质量的基本情况与经验。
B、讲解2010年8、9、10月发展、经营、招商、改进监管工作的战略思路与措施。
C、届时，邀请公司运营、综合、财务、质控、网管、行政、技术等的领导将分专题介绍各相关领域的工作情况；同时，各主要运营网络部门负责人将分别介绍本企业2010年7月份发展状况及2010年8、9、10月发展思路。
4、会议要求
A、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况;
B、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。请各位与会人员注意维护会场纪律及公司形象，会议期间不得随意走动交头接耳，遵守各环节负责人的安排和要求;
C、所有与会人员统一着正装，佩戴工牌，请各站点负责人准备好笔和笔记本;
E、为做好会议的宣传与组织工作，会议由网络中心与行政部负责会务工作；
F、会议相关事宜联系人为
沈青霞：021-69781997

特此通知。

华东运营网管中心
2010年8月27日

附：本会议制度为讨论稿，现发下去供大家讨论，征求修改意见，完善后在执行。

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