巧用远程信箱管理拒收垃圾邮件.doc

知人、知面、更知信
──巧用远程信箱管理拒收垃圾邮件
很多朋友一定都遇到过自己的信箱里收到诸如各种商业广告信件、各种不请自来的邮件列表、各种莫名其妙的电子刊物等……这些信件留之无用，收之费钱，处理费时，纯属垃圾邮件，所以我们完全有必要置之死地而后快。
下面，我们具体来讲一下收到了垃圾邮件（炸弹邮件也属于垃圾邮件）之后怎么办（下文以国人自己开发的FoxMail2.1中文版为例）:
1.拨号上网后，运行FoxMail2.1中文版。点菜单“工具”，可以看到菜单项“远程邮箱管理……”。
2.点击菜单项“远程邮箱管理…”，出现一窗口。
3.可以看到从左到右依次是：“取服务器邮箱信息…”、“标记邮件为…”、“在服务器执行…”、“查看邮件头…”和“关闭”。我们第一步是点击“取服务器邮箱信息”，此时FoxMail会自动连接到服务器上，并取回服务器中邮件的信息。
4.此时我们就可以根据得到的具体邮件信息，来给服务器上的邮件做上不同的标记。标记共有4种：“已经下载”（FoxMail将认为此信已经成功收取过，以后将不再收取此信件）、“下载，但不删除”（FoxMail将下载此信，但是服务器上将仍然保留此信的备份）、“下载，并删除”（FoxMail将下载此信，并且从服务器上将此信删除）、“删除”（FoxMail将命令服务器直接删除此信，不再下载)。你可以给每封信一一做上标记，也可以一次选上多封信件，做上统一的记号。一般我们对付垃圾邮件和邮件炸弹都是直接标记为“删除”。
5.做好了标记，我们可以复核一下各封信的标记，你就可以很容易地从每封信前的记号知道它是被“删除”还是别的什么。当确认一切都准确无误后，就可以点“在服务器执行...”了，此时FoxMail会自动根据你做好的记号对信件作出处理，该删的删，该收的收，最后会显示一个收信结果让你知道。
6.也许有的朋友会问，那个“查看邮件头...”是干什么用的？一般情况下，我们仅仅根据邮件的发信人，邮件的主题和邮件的大小就可以判断出此信是否垃圾信；但是也可能遇到拿不准的时候，此时我们就选定要查看的信件，然后用这个功能详细查看邮件的信息，以便准确地做出判断。
OK,以上我们介绍了在收到垃圾邮件后，如何用FoxMail的“远程信箱管理功能”来对付它。其他E－Mail软件如果有类似的远程信箱管理功能，则操作方法同FoxMail大同小异，比如我常用的Becky；大家可以根据自己所用的软件，具体地掌握“远程信箱管理”功能，以便对付日益增多的垃圾邮件。万一不小心被人炸了信箱，也可以轻松地解决问题。
说到这里，我们顺便提一下如何及时准确知道自己的信箱被炸。
一般来说，收到了炸弹邮件的表现有以下这几种：
1.收信时，E－Mail软件报告在信箱里有两、三百封信在等着你，而你平时最多只有几十封。
2.E－Mail软件报告你有一个或者多个容量巨大，一般为1MB以上的信件。不管是不是垃圾邮件，建议你首先使用远程信箱管理功能，查看一下邮件的具体信息。
3.你的信箱突然坏掉，明明显示有信，却无法收到，在询问系统管理员，排除掉服务器因素后，即可认定你的信箱已经被电子邮件炸弹攻击。
4.E－Mail软件明明报告在收一封短小的信，收来收去却收不完。
总之一条，多留意收信时你的E－Mail软件传递回来的信息，当发现不对劲时要及时停止收取信件，然后妥善处理。
仅仅会处理垃圾信是远远不够的，因为这只能治标而不能治本，属权宜之策；真正要彻底解决这个问题，我们就有必要对收取的信件设定一个过滤器，以达到正本清源的目的。