Excel实用函数技巧.doc

Excel实用函数

文本截取函数
=mid(A2,1,6) 截取A2单元格第1-6位数
=MID(A1,8,18) 截取A1单元格数字中8-18位数字
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去除A1单元格首尾空格函数
=TRIM(A1)
各种 trim 函数的语法如下： 　
　LTRIM(字串):将字串左边的空格移除。 　
　RTRIM(字串): 将字串右边的空格移除。 　
　TRIM(字串): 将字串开头和末尾的空格移除。 　
　ALLTRIM(字串)：将字串左右边两边的空格移除。
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EXCEL拖动拉杆公式，计算结果不正确了。比如A1-A4输入数字1、2、3、4，B1-B4输入数字1、1、1、1，在C1输入=A1*B1回车，C1为1。拖动C1拉杆到C4，问题出现了：C1-C4的值全部是1。单独选中C1-C4中任何一个单元格，里面的公式是对的。再回车，值才变成对的，然后如果再次拖动，就又变成错误值。比如在C4选中公式，敲回车，C4变为4，如果从C4拖动拉杆的话，其它的值就都变成4了。

解决方案：
工具-选项-重新计算-自动计算打勾
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文本显示科学计数等错误的解决

=text(A1,"0")
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A1列，超过15位数字序列的填充
例：从1234567890123451开始递增填充，在A1输入：
="1234567890"&123450+ROW(A1)
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查出EXCEL表格中两列重复的数据

C1=IF(A1=B1,"")
解释：如果A1和B1相同，则C1不显示，否则显示FASLE。
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excel中重复数据的筛选
要求从上下行筛选出重复数据

添加辅助列，用COUNTIF函数求取每个数据出现的次数
=COUNTIF(B:B,B2)

A B
"每个数据
出现的次数" 数据列
1 501CYSF0053158
2 501CYJE0053148
2 502CDRN0059518
2 501CYSD0052885
2 501CYFT0053137
1 502CYRN0059518
2 501CYSW0053158
1 501CYAS0053144
1 501CYZP0053181
2 502CDRN0059518
2 501CYQS0053144
2 501CYJE0053148
2 410CYWC0006649
2 501CYSD0052885
1 503CYXM0089878
1 503CYSF0089846
1 503CYZP0089848
2 501CYSW0053158
2 501CYFT0053137
2 410CYWC0006649
2 501CYQS0053144
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查找重复名字(1)

说明：
1、选中A2:A13。
2、“格式/条件格式/条件1/公式/=COUNTIF($A$2:$A$13,A2)>1/格式/字体/颜色/红色/确定/确定”，重复名字则呈红色显示。
3、从上而下或从下而上，将红色名字或红色名字的行删除，余下则为不重复者。
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表格里的列原是ABC...变成数字123...,原先公式变成了RC[-8]*RC[-6]*RC[-4]*RC[-3]?

这是因为用了R1C1样式，要变回原来样式：
工具/选项/常规/设置，将“R1C1引用样式”前面的√去掉。
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excel如何替换最后一位数字为0

假设你的数据在A列，在B列输入公式如下：
A列 B列
12345 =LEFT(A2,LEN(A2)-1)&"0"
65487 65480
99985 99980
25 20

在B2中输入：=LEFT(A2,LEN(A2)-1)&"0"
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如何批量取消电子表格的链接

在空白单元格中，键入数字“1”，复制该单元格;
选中每一个需要停用的超链接 。
单击右键弹出（或在“编辑”菜单上），选择“选择性粘贴”。
在“运算”之下，单击“乘”，再单击“确定”。
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如何按某个字段进行排序？
内容1：北京市房山区
内容2：丰台区
内容3：京房山
内容4：北京顺义
内容5：房山
内容6：北京通州
如何使6个内容中带有“房山”字段的排在一起，如何实现？

添加辅助列

假设数据在A列
B1输入公式
=find("房山",A1)

双击填充柄后将A:B数据按B列排序即可。
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把A3单元格的小数保留2位

在相邻单元格输入公式：=ROUND(A3,2)
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EXCEL电子表格当中如何将两列的文本合并成一列?
有一个客户的EXCEL电子表格,里面有五千多行的数据,现在要将其中两个文本列合并至第三列,例如:A列的文本是"CON",B列的文本是"ABS"则要合并到C列成为"CONABS",数字是可以累加计算的,文本如何处理?谢谢!

在C1输入“=A1&B1”后向下填充公式

复制后点右键选“选择性粘贴”选“数值”“转置”后确定，再删除A、B列
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excel 日期格式转换文本

A1=2009-1-13
B1输入：
=text(l1,"yyyy-mm-dd")
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将Excel的文本数字转换成数字

在excel中，系统将前面带有半角单引号的数字视为文本对待，而且为了某些需要，用户可以通过“格式”菜单中的“单元格”命令，将数字设置为文本格式。然而，现在我们却需要把工作表中文本格式的数字转换成数字，那么以下方法可以一试。

1．一次转换一个单元格
在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“错误检查”选项卡（一定要确保选中了“允许后台错误检查”和“数字以文本形式存储”复选框）。选中任何在左上角有绿色错误指示符的单元格。在单元格旁边，单击出现的按钮，再单击“转换为数字”。

2．一次转换整个区域
在某空白单元格中，输入数字“1”。选中该单元格，并在“编辑”菜单上单击“复制”命令。选取需转换的存储为文本数字的单元格区域。在“编辑”菜单上，单击“选择性粘贴”。在“运算”下，单击“乘”。单击“确定”按钮。

3．处理特殊财务数字
一些财务程序显示负值时在该值右边带有负号“-”。要将此文本字符串转换为数值，必须返回除最右边字符（即负号）以外的所有文本字符串字符，然后乘以“-1”。例如，如果单元格A2中的值为“156-”，那么公式“=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1”将文本转换为数值“-156”，然后用上面的方法操作。
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八种常见Excel错误提示及解决方法
　 　Excel经常会显一些错误值信息，如#N/A!、#VALUE!、#DIV/O!等等。出现这些错误的原因有很多种，最主要是由于公式不能计算正确结果。例如，在需要数字的公式中使用文本、删除了被公式引用的单元格，或者使用了宽度不足以显示结果的单元格。以下是几种Excel常见的错误及其解决方法。
　　1.#####!
　　原因：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或者单元格的日期时间公式产生了一个负值，就会产生#####!错误。
　　解决方法：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，可以通过拖动列表之间的宽度来修改列宽。如果使用的是1900年的日期系统，那么Excel中的日期和时间必须为正值，用较早的日期或者时间值减去较晚的日期或者时间值就会导致#####!错误。如果公式正确，也可以将单元格的格式改为非日期和时间型来显示该值。
　　2.#VALUE!
　　当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当公式自动更正功能不能更正公式时，将产生错误值#VALUE!。
　　原因一：在需要数字或逻辑值时输入了文本，Excel不能将文本转换为正确的数据类型。
　　解决方法：确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如：如果单元格A1包含一个数字，单元格A2包含文本"学籍"，则公式"=A1+A2"将返回错误值#VALUE!。可以用SUM工作表函数将这两个值相加(SUM函数忽略文本)：=SUM(A1:A2)。
　　原因二：将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。
　　解决方法：确认数组常量不是单元格引用、公式或函数。
　　原因三：赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域。
　　解决方法：将数值区域改为单一数值。修改数值区域，使其包含公式所在的数据行或列。
　　3.#DIV/O!
　　当公式被零除时，将会产生错误值#DIV/O!。
　　原因一：在公式中，除数使用了指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用(在Excel中如果运算对象是空白单元格，Excel将此空值当作零值)。
　　解决方法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。
　　原因二：输入的公式中包含明显的除数零，例如：=5/0。
　　解决方法：将零改为非零值。
　　4.#NAME?
　　在公式中使用了Excel不能识别的文本时将产生错误值#NAME?。
　　原因一：删除了公式中使用的名称，或者使用了不存在的名称。
　　解决方法：确认使用的名称确实存在。选择菜单"插入"&line;"名称"&line;"定义"命令，如果所需名称没有被列出，请使用"定义"命令添加相应的名称。
　　原因二：名称的拼写错误。
　　解决方法：修改拼写错误的名称。
　　原因三：在公式中使用标志。
　　解决方法：选择菜单中"工具"&line;"选项"命令，打开"选项"对话框，然后单击"重新计算"标签，在"工作薄选项"下，选中"接受公式标志"复选框。
　　原因四：在公式中输入文本时没有使用双引号。
　　解决方法：Excel将其解释为名称，而不理会用户准备将其用作文本的想法，将公式中的文本括在双引号中。例如：下面的公式将一段文本"总计："和单元格B50中的数值合并在一起：="总计："&B50
　　原因五：在区域的引用中缺少冒号。
　　解决方法：确认公式中，使用的所有区域引用都使用冒号。例如：SUM(A2:B34)。
　　5.#N/A
　　原因：当在函数或公式中没有可用数值时，将产生错误值#N/A。
　　解决方法：如果工作表中某些单元格暂时没有数值，请在这些单元格中输入"#N/A"，公式在引用这些单元格时，将不进行数值计算，而是返回#N/A。
　　6.#REF!
　　当单元格引用无效时将产生错误值#REF!。
　　原因：删除了由其他公式引用的单元格，或将移动单元格粘贴到由其他公式引用的单元格中。
　　解决方法：更改公式或者在删除或粘贴单元格之后，立即单击"撤消"按钮，以恢复工作表中的单元格。
　　7.#NUM!
　　当公式或函数中某个数字有问题时将产生错误值#NUM!。
　　原因一：在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数。
　　解决方法：确认函数中使用的参数类型正确无误。
　　原因二：使用了迭代计算的工作表函数，例如：IRR或RATE，并且函数不能产生有效的结果。
　　解决方法：为工作表函数使用不同的初始值。
　　原因三：由公式产生的数字太大或太小，Excel不能表示。
　　解决方法：修改公式，使其结果在有效数字范围之间。
　　8.#NULL!
　　当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生错误值#NULL!。
　　原因：使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用。
　　解决方法：如果要引用两个不相交的区域，请使用联合运算符逗号(，)。公式要对两个区域求和，请确认在引用这两个区域时，使用逗号。如：SUM(A1:A13，D12:D23)。如果没有使用逗号，Excel将试图对同时属于两个区域的单元格求和，但是由于A1:A13和D12:D23并不相交，所以他们没有共同的单元格。
　　小技巧：要想在显示单元格值或单元格公式之间来回切换，只需按下CTRL+`(位于TAB键上方)。