办公自动化高级操作员级模拟考试题解.doc

　办公自动化高级操作员级模拟考试题解
（计算机高新技术考试）
8.1 操作系统应用
【操作要求】
按如下要求进行操作。
1. 开机，进入Windows，启动“资源管理器”。
2. 建立考生文件夹，文件名为考生准考证号后七位。
3. C盘中有考试题库“Win2004GJW”文件夹。
4. 根据选题单指定题号，将题库中KSML2文件夹内相应的文件复制到考生文件夹中，将文件分别重命名为A1、A2、A3、A4、A5、A6、A7、A8，扩展名不变（如：选题单指定第二单元题号为1，则将题库中KSML2文件夹内的KS2-1.DOC复制到考生文件夹中，并重命名为A2.DOC）。
模拟考单：
姓名：李士新 考号：07090100000001
单元
一
二
三
四
五
六
七
八
题号
1
1
3
1
17
1
13
5

系统设置与优化：
l 用磁盘清理程序对C驱动器进行清理，在进行磁盘清理时将整个屏幕以图片的形式保存到考生文件夹中，文件命名为A1a。
l 自定义任务栏，设置任务栏中的时钟隐藏，并且在“开始”菜单中显示小图标，将设置的效果屏幕以图片的形式保存到考生文件夹中，文件命名为A1b，图片保存之后，恢复原设置。

解答：
1. 启动“资源管理器”
第1步：进入Windows2003操作系统后，执行“开始”→“所有程序”→“附件”→“资源管理器”命令，或者在“开始”菜单上右击，在弹出的快捷菜单中选择“资源管理器”命令，打开资源管理的窗口，如图8-1所示。

图8-1 资源管理器窗口
2. 创建文件夹
第2步：在资源管理器左边的窗格中任意选中一个磁盘驱动器，在右边的窗格中的空白位置右击，在弹开的快捷菜单中执行“新建”→“文件夹”命令。
第3步：在右边的窗格中出现了一个新建的文件夹，并且该文件夹名处于编辑状态，输入考生准考证后7位作为文件夹名。
3. 复制文件、改变文件名
第4步：在资源管理器左边的文件夹窗格中选中C:\Documents and Settings\Administrator\桌面\Win2004GJW\KSML2文件夹，根据选题单在右边的内容窗格中选中相应的文件。
第5步：执行“编辑”→“复制”命令，将选中的题目复制到剪贴板中。在资源管理器左边的文件夹窗口中选中新建的文件夹，执行“编辑”→“粘贴”命令，考题被复制到考生文件夹中。
第6步：在第1单元的考题上右击，在快捷菜单中选择“重命名”命令，在文件名编辑框输入“A1”，按相同的方法分别将第2、3、4、5、6、7、8单元的题目重命名为A2、A3、A4、A5、A6、A7、A8，重命名时要注意不要改变原考题文件的扩展名。
4. 系统设置与优化
第7步：单击“开始”按钮，执行“程序”→“附件”→“系统工具”→“磁盘清理”命令，打开“选择驱动器”对话框，如图8-2所示。

图 8-2 选择驱动器对话框
第8步：在“驱动器”下拉列表框中选择“C：”，单击“确定”按钮，打开“磁盘清理”对话框，如图所示。

图 8-3 磁盘清理对话框
第9步：清理磁盘的过程中按键盘上的Print Screen 键对该屏幕进行拷屏，执行“开始”→“程序”→“附件”→“画图”命令，打开“画图”程序，执行“编辑”→“粘贴”命令，以拷屏内容新建BMP文件。
第10步：执行“文件”→“保存”命令，打开“保存为”对话框。
第11步：在“保存在”下拉列表框中选择考生文件夹，在“文件名”文本框中输入“Ala”，单击“保存”按钮。
第12步：在任务栏上右击，在打开的快捷菜单中选择“属性”命令，打开“任务栏和开始菜单属性”对话框，选择“任务栏”选项卡，如图所示。

图 8-5 自定义开始菜单对话框
图 8-4任务栏和开始菜单属性对话框
第13步：取消“显示时钟”复选框的选中状态，单击“开始菜单”选项卡，选择“自定义”打开如图8-5所示对话框，选中“在开始菜单中显示小图标”复选框，单击“确定”按钮。按键盘上的PRINT Screen键对该屏幕进行拷屏，执行“开始”→“程序”→“附件”→“画图”命令，打开“画图”程序，执行“编辑”→“粘贴”命令，以拷屏内容新建bmp文件。
第14步：执行“文件”→“保存”命令，打开“保存为”对话框，在“保存在”下拉列表框中选择考生文件夹，在“文件名”文体框中输入“Alb”，单击“保存”按钮。
第15步：在任务栏上右击，在打开的快捷菜单中选择“属性”命令，打开“任务栏和开始菜单属性”对话框，选择“常规”选项卡。取消“在开始菜单中显示小图标”复选框的选中状态，选中“显示时钟”复选框，单击“确定”按钮。
8.2 文档处理的基本操作
【操作要求】
打开文档A2.doc，按照样文进行如下操作：
1． 设置文档页面格式：
l 按照样文2-1A，设置页眉和页脚，在页眉左侧录入文本“音乐的魅力”，右侧插入域“第X页 共Y页”。
l 按照样文2-1A，将正文前两段设置为三栏格式，加分隔线。
2． 设置文档编排格式：
l 按照样文2-1A，将标题设置为艺术字，式样为艺术字库中的第2行第5列，字体为华文行楷，环绕方式为紧密型。
l 按样文2-1A，将正文前两段字体设置为楷体，小四，字体颜色为蓝色。
l 按样文2-1A，将正文第一段设置为首字下沉格式，下沉行数为二行，首字字体设置为华文行楷。
3． 文档的插入设置：
l 在样文2-1A所示位置插入图片，图片为C:＼Win2004GJW＼KSML3＼TU2-1.bmp，设置图片大小为缩放28%，环绕方式为紧密型。
l 在样文2-1A最后一段“奋斗”文本处添加批注“此处用词不当”。
4． 插入、绘制文档表格：按样文2-1B所示，在文档尾部插入一个3行3列的表格并合并第3列单元格。
5． 文档的整理、修改和保护：保护文档的窗体，密码为“KS2-1。”

解答
1。样式应用
第1步：将插入点定位在文档中的任意位置，执行“视图”→“页眉和页脚”命令进入页眉和页脚编辑模式，打开“页眉和页脚”工具栏，如图8-6所示。

图 8-6 页眉和页脚工具栏
第2步：将光标定位在页眉在左侧，输入文字“音乐的魅力”。将光标定位在页眉的右侧，单击“页眉和页脚”工具栏中的插入'自动图文集'“按钮，在下拉菜单中选择“第X页共Y页”选项。
第3步：选中文档正文前两段，执行“格式”→“分栏”命令，打开“分栏”对话框，如图8-7所示。

图 8-7分栏对话框
第4步：在“预设”选项区域选中“三栏”样式，选中“分隔线”复选框，单击“确定”按钮。
2.样式修改
第5步：选中文档的标题“音乐的魅力”，按DELETE键将其删除，执行“插入”→“图片”“艺术字”命令，打开‘艺术字’库对话框,如图8-8所示。

图 8-8 艺术字样式对话框
第6步：在“艺术字库”列表中选择第2行第5列的艺术字样式，单击“确定”按钮，打开“编辑艺术字文字”对话框，如图8-9所示。

图 8-9 编辑艺术字文字对话框
第7步：在“字体”下拉列表框中选择“华文行楷”选项，在“文字”文本框中输入“音乐的魅力”，单击“确定”按钮，即可将艺术字插入到文档中同时打开了“如图8-9所示，如图8-10所示。

图 8-10
第8步：在“艺术字”工具栏中单击“设置艺术字格式”按钮，打开“设置艺术字格式”对
话框，选择“版式”选项卡，如图8-11所示。

图 8-11 设置艺术字格式对话框
第9步：在“环绕方式”选项区域选中“紧密型”，单击“确定”按钮，用鼠标将艺术字拖到样文2-1A所示的位置。
第10步：选中文档正文前两段，在“格式”工具栏中的“字体”组合列表框中选择“楷体”选项，在“字号”组合列表框中选择“小四”选项，在“字体颜色”列表框中选择“蓝色”。
第11步：选中文档正文最后一段，在“格式”工具栏中的“字体”组合列表框中选择“仿宋”选项，在“字号”组合列表框中选择“小四”选项。
第12步：将光标定位在文档第1段中的任意位置，执行“格式”→“首字下沉”命令，打开“首字下沉”对话框，如图8-12所示。

图 8-12 首字下沉对话框
第13步：在“位置”选项区域选中“下沉”样式，在“选项”选项区域的“字体”下拉列表框中选择“华文行楷”选项，在“下沉行数”文本框中选择或输入“2”，单击“确定”按钮。
3.文档的插入设置
第14步：将光标定位在文档的起始处，执行“插入”→“图片”→“来自文件”命令，框中选择“TU2-1.bmp，单击 “插入”按钮，如图8-13所示。

图 8-13 选中要插入的图片
第16步：单击插入的图片。执行“格式”→“图片”命令，打开“设置图片格式”对话框，选择“版式”选项卡，如图8-14所示。

图 8-14 设置图片格式对话框

第17步：在“环绕方式”选项区域选择“紧密型”，单击“确定”按钮。
第18步：在“设置图片格式”对话框中选择“大小”选项卡，如图8-15所示。

图 8-15 设置图片格式对话框
第19步：选中“锁定纵横比”复选框，在“缩放”选项区域的“高度”文本框中选择或输入“28%”，单击“确定”按钮。用鼠标将图片拖到样文2-1A所示的位置。
第20步：选中文档最后一段中的“奋进”文本，执行“插入”→“批注”命令，打开“审阅”窗格，在光标处输入内容“此处用词不当”。
4.插入、绘制文档表格
第21步：将光标定位在文档尾部，执行“表格”→“插入”→“表格”命令，打开“插入表格”对话框，如图8-16所示。

图 8-16 插入表格对话框
第22步：在“表格尺寸”选项区域的“列数”文本框中输入“3”，在“行数”文本框中选择或输入“3”，单击“确定”按钮。
第23步：将光标定位在第3列的任意单元格中，执行“表格”→“选定”→“列”命令即可将该列选中，执行“表格”“合并单元格”命令即可将该列单元格进行合并。
5.文档的整理、修改和保护
第24步：将光标定位在文档中的任意位置，执行“工具”→“保护文档”命令，打开“保护文档”对话框，如图8-17所示。

图 8-17 保护文档对话框
第25步：选中“仅允许在文档中进行此类编辑”，在下拉框中选择“填写窗体”，单击“启动强制保护”按钮，在“密码”文本框中输入“KSRT”，单击“确定”按钮。
8.3 文档处理的综合操作
【操作要求】
打开文档A3.doc，按如下要求进行操作。
1。 样式应用：
l 将文档中第1行样式设置为“文章标题”，第二行样式设置为“标题注释”。
l 将文章正文的第一段套用C：/Win2004GJW/KSML1/KSDOT3。DOT模板中的“正文段落2”样式。
2。 样式修改：
l 以正文为基准样式，将：“正文样式”样式修改为：字体为华文新魏，字号为四号， 行间距为固定值18磅，自动更新对当前样式的改动，并应用于正文第二段。
l 将 “正文样式1” 修改为：字体为楷体，字号为小四，字形为加粗，行间距为固定值18磅，并应用于正文第三段。
3。 新建样式：
l 以正文为基准样式，新建“重点段落”样式，字体为幼圆，字形为加粗，效果为阴影，行间距为固定值18磅，并应用于正文第四段。
l 以正文为基准样式，新建“重点段落1”样式：字体为隶书，字号为四号，行间距为固定值18磅，并应用于正文第五段。
解答
1.样式应用
第1步：选中文档第1行，单击“格式”工具栏中“样式”后的下三角箭头，打开一下拉列表框。
第2步：在“样式”下拉列表框中选择“文章标题”样式。
第3步：选中文档第2行，在“样式”下拉列表框中选择“标题注释”样式。
第4步：执行“格式”→“样式和格式”命令，打开“样式和格式”对话框，在对话框中的“显示”下拉列表中选择“自定义”，打开“格式设置对话框”，如图8-18所示。单击“样式”后，在“样式”对话框中单击“管理器”按钮，打开“管理器”对话框，如图8-19所示。

图8-18 格式设置对话框

图 8-19 样式管理器对话框

第5步：单击右侧下方的“关闭文件”按钮，该按钮变成“打开文件”按钮。
第6步：单击“打开文件”按钮，打开“打开”对话框，在“查找范围”下拉列表框中选择KSML1文件夹下的KSDOT3文件。
第7步：单击“打开”按钮返回到“管理器”对话框，在右侧列表框中选择“正文段落2”选项，单击“复制”按钮即可将模板中的样式复制到左侧的列表框中。
第8步：单击“关闭”按钮返回到当前文档。
第9步：选中文档正文第1段，在“格式”工具栏中的“样式”下拉表框中单击“正文段落2”选项，即可将该样式应用在当前文档中。
2.样式修改
第10步：执行“格式”→“样式和格式”命令，打开“样式和各式”任务窗格，如图8-20所示。

图 8-20 样式和各式任务窗格
第11步：在“样式”列表中选中，“正文”选项，右击选择“修改”按钮打开“修改样式”对话框，如图8-21所示。

图 8-21 修改样式对话框
第12步：在“基准样式”下拉列表框中选择“正文”选项，单击“格式”按钮弹出一菜单，在列表中选择“字体”命令打开“字体”对话框，选择“字体”选项卡。
第13步：在“中文字体”下拉列表框中选择“华文新魏”选项，在“字号”下拉列表框中选择“四号”选项，单击“确定”按钮返回到“修改样式”对话框，在“格式”下拉列表框中选择“段落”命令，打开“段落”对话框，选择“缩进和间距”选项卡。
第14步：在“行距”下拉列表框中选择“固定值”选项，并在后面的文本框中选择或输入“18磅”，单击“确定”按钮返回到“修改样式”对话框。单击“确定”按钮返回到“样式和格式”窗格。
第15步：选中第2段，在“格式”工具栏中的“样式”下拉列表框中选择“正文样式”样式。
第16步：执行“格式”→“样式和格式”命令打开“样式和格式”窗格。
第17步：在“样式”列表框中选中“正文样式1”选项，右击后选择“修改”按钮打开“修改样式”对话框。
第18步：单击“格式”按钮弹出一菜单，在列表框中选择“字体”命令，打开“字体”对话框，选择“字体”选项卡。
第19步：在“中文字体”下拉列表框中选择“楷体”选项，在“字形”下拉列表框中选择“加粗”选项，在“字号”列表框中选择“小四”选项，单击“确定”按钮返回到“修改样式”对话框，在“格式”下拉列表框中选择“段落”命令，打开“段落”对话框，选择“缩进和间距”选项卡。
第20步：在“行距”下拉列表框中选择“固定值”选项，并在后面的文本框中选择或输入“18磅”，单击“确定”按钮返回到“修改样式”对话框。单击“确定”按钮返回到“样式和格式”窗格。
第21步：单击“关闭”按钮返回到当前文档。将光标定位在正文第3段的任意位置，在“格式”工具栏中“样式”对话框中单击“正文样式1”样式。
3.新建样式
第22步：执行“格式”→“样式和格式”命令，打开“样式和格式”窗格。选择“新样式”按钮，打开“新建样式”对话框。
第23步：在“名称”文本框中输入“重点段落”，在“基准样式”下拉列表框中选择“正文”，单击“格式”按钮在列表框中选择“字体”命令，打开“字体”对话框，选择“字体”选项卡。
第24步：在“中文字体”下拉列表框中选择“幼圆”选项，在“字形”下拉列表框中选择“加粗”选项，在“效果”选项，在“效果”选项区域选中“阴影”复选框，单击“确定”按钮返回到“新建样式”对话框。
第25步：在对话框中的“格式”列表中选择“段落”命令，打开“段落”对话框，选择“缩进和间距”选项卡。
第26步：在“行距”下拉列表框中选择“固定值”选项，并在后面的文本框中选择或输入“18磅”，单击“确定”按钮返回到“新建样式”对话框。
第27步：单击“确定”按钮返回到“样式和格式”窗格。
第28步：单击“关闭”按钮返回到当前文档中。
第29步：选中文档正文第4段，在“格式”工具栏中的“样式”下拉列表框中单击“重点段落”即可。
第30步：执行“格式”→“样式和格式”命令，打开“样式和格式”窗格。选择“新样式”按钮，打开“新建样式”对话框。
第31步：在“名称”文本框中输入“重点段落1”，在“基准样式”下列表框中选择“正文”选项，单击“格式”按钮。
在列表中选择“字体”命令，打开“字体”对话框，选择“字体”选项卡。
第32步：在“中文字体”下拉列表框中选择“隶书”选项，在“字号”下拉列表框中选择“四号”选项，单击“确定”按钮返回到“新建样式”对话框。
第33步：在对话框中的“格式”列表框中选择“段落”命令，打开“段落”对话框，选择“缩进和间距”选项卡。
第34步：在“行距”下拉列表框中选择“固定值”选项，并在后面的文本框中选择或输入“18磅”，单击“确定”按钮返回到“新建样式”对话框。
第35步：单击“确定”按钮返回到“样式和格式”窗格。
第36步：单击“关闭”按钮返回到当前文档中。
第37步：选中文档正文第5段，在“格式”工具栏中的“样式”下拉列表框中单击“重点段落1”即可。
8.4 数据表格处理的基本操作
【操作要求】
在电子表格软件中打开文档A4.XLS进行如下操作。
1． 表格的环境设置与修改：
l 按样文4-1A，在Sheet1工作表表格的标题行之前插入一空行。
l 按样文4-1A，将标题行行高设为25，将标题单元格名称定义为“统计表”。
2． 表格格式的编排与修改：
l 按样文4-1A，将Sheet1工作表表格的标题A2：D2区域设置为：合并居中，垂直居中，字体为楷体，加粗，12磅，黄色底纹，蓝色字体。
l 按样文4-1A，将数字单元格的数字居中；将最后一行的底纹设置为鲜绿色。
l 将C：\Win2004GJW\KSML3\TU4-1.jpg设定为工作表背景。
3． 数据的管理与分析：
l 按样文4-1B，计算Sheet2工作表中“单价”的平均值，将结果填入相应的单元格中。
l 按样文4-1B，在Sheet2工作表中按“销售收入”递减排序。
l 按样文4-1B所示，利用条件格式将Sheet2工作表中“数量”数据区中介于40至60之间的数据设置为粉红色底纹。
4． 图表的运用：按样文4-1C，利用Sheet3工作表的表格中相应的数据，在Sheet3工作表中创建一个三维拼图图表，显示数值。
5． 数据、文档的修订与保护：保护Sheet2工作表内容，密码为“gjks4-1”。

解答
1.表格的环境设置与修改
第1步：在SHEET1工作表第1行的行号上单击鼠标将该行选中，执行“插入”→“行”命令即可在标题行的上方插入一空行。
第2步：单击标题行所在的任意单元格，执行“格式”→“行”→“行高”命令，打开“行高”对话框，如图8-22所示。

图 8-22 行高对话框
第3步：在“行高”文本框中输入“25”，单击“确定”按钮。
第4步：选中A2单元格，在编辑栏左侧的名称框中输入“统计表”，按回车键。
2.表格格式的编排与修改
第5步：在SHEET1工作表中选中A2：D2单元格区域，执行“格式”→“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，选择“对齐”选项卡，如图8-23所示。

图 8-23 设置单元格对齐
第6步：在“文本对齐”下拉列表框中选择“居中”选项，在“垂直对齐”下拉列表框中选择“居中”选项，选中“合并单元格”复选框。
第7步：选择“字体”选项卡，在“字体”列表框中选择“楷体”选项，在“字形”列表框中选择加粗选项，在“字号”列表框中选择“12”选项，在“颜色”列表框中选择“蓝色”。
第8步：选择“图案”选项卡，在“单元格底纹”选项区域的“颜色”列表框中选择“黄色”，单击“确定”按钮。
第9步：选中B4：D9单元格区域，在“格式”工具栏中单击“居中”按钮。
第10步：选中A9：D9单元格区域，执行“格式”→“单元格”命令，打开“单元格格式”对方框，选择“图案”选项卡。
第11步：在“单元格底纹”选项区域的“颜色”列表框中选择“鲜绿”色，单击“确定”按钮。
第12步：执行“格式”→“工作表”→“背景”命令，打开“工作表背景”对话框，如图8-24所示。

图 8-24 工作表背景对话框
第13步：在“查找范围”下拉列表框中选择C：\Win2004GJW\KSML3\TU4-1.jpg，单击“插入”按钮。
3.数据的管理与分析
第14步：在SHEET2工作表中选中C10单元格，执行“插入”→“函数”命令，打开“插入函数”对话框，如图8-25所示。

图 8-25 插入函数对话框
第15步：在“函数类别”列表框中选择“常用”选项，在“函数名”列表框中选择“AVERAGE”选项，单击“确定”按钮，打开“AVERAGE”对话框，如图8-26所示。

图 8-26 AVERAGE函数对话框
第16步：单击NUMBER1后面的折叠按钮，在工作表达中选择C4：C9单元格区域，再次单击折叠按钮，返回到“AVERAGE”对话框，选择“确定”按钮即可将结果求出。
第17步：在“销售收入”所在列中选中任意单元格，在“常用”工具栏中单击“降序”按钮。
第18步：选中D4：D9单元格区域，执行“格式”→“条件格式”命令，打开“条件格式”对话框，如图8-27所示。

图 8-27 条件格式对话框
第19步：在“条件1”运算符下拉列表框中选择“介于”选项，然后在第1个文本框中输入“40”，在第2个文本框中输入“60”。
第20步：单击“格式”按钮打开“单元格格式”对话框，选择“图案”选项卡，在“单元格底纹”选项区域的“颜色”列表框中选择“粉红”色，单击“确定”按钮，返回到“条件格式”对话框，选择“确定”按钮。
4.图表的运用
第21步：选中SHEET3工作表B3：B9和E3：E9单元格区域的数据，执行“插入”→“图表”命令，打开“图表向导-4步骤1-图表类型”对话框，如图8-28所示。

图 8-28 图表向导-4步骤1-图表类型对话框
第22步：在“图表类型”列表框中选择“饼图”选项，在“子图表类型”列表框中选择“三维饼图”选项，单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框。
第23步：在“系列产生在”选项区域单击“列”单选按钮，单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框，选择“数据标志”选项卡。
第24步：在“数据标志”选项区域选中“值”，按钮，选中“显示引导线”复选框，单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤4-图表位置”对话框。
第25步：单击“作为其中的对象插入”单选按钮，单选按钮，单击“完成”按钮。
5.数据、文档的修订与保护
第26步：切换到SHEET2工作表，执行“工具”→“保护”→“保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，如图8-29所示。

图 8-29 保护工作表对话框
第27步：在“保护工作表”选项区域选中“保护工作表及锁定单元格内容”复选框，在“密码”文本框中输入密码“giks4-1”，单击“确定”按钮，打开“确认密码”提示框。
第28步：在“重新输入密码”文本框中输入密码以作验证，单击“确定”按钮。
8.5 数据表处理的综合操作
【操作要求】
1． 在电子表格软件中，打开文档A5.XLS，按下列要求操作。
2． 创建图表：按样文5-17，选取Sheet1 中适当的数据，在Sheet1中创建一个簇状柱形图。
3． 设定图表的格式：按照样文5-17所示，将图表的标题格式设置为华文彩云，常规，16号，天蓝色，将图例中的文字设置隶书、9号、深蓝色。
4． 修改图表中的数据：按照样文5-17所示，将测绘局水费数据标志改为3950，字体颜色为浅绿色，在图中相应位置显示出来，从而改变工作中的数据。
5． 为图表添加外部数据：按照样文5-17，在Sheet2中添加市教育局的各项费用。

解答
1.创建图表
第1步：在A5.XLS工作簿的Sheet1工作表选中B3:G10单元格区域，执行“插入”→“图表”命令，打开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框。
第2步：在“图表类型”列表框中选择“柱形图”选项，在“子图表类型”列表框中选择“簇状柱形图”选项，单击“下一步”按键，打开“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框。
第3步：在“系列产生在”选项区域单击“行”单选按钮，单击“下一步”按钮，打开“图表向导步骤之3-图表选项”对话框。
第4步：在“图表标题”文本框中输入“北京市部分辖区各项费用统计”，单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框。
第5步：单击“作为其中的对象插入”单选按钮，单击“完成”按钮。
第6步：在图例边框线上右击，在快捷菜单中选择“图例格式”命令，打开“图例格式”对话框，选择“字体”选项卡。
第7步：在“字号”列表框中选择“18”选项，在“颜色”列表框中选择“深蓝”色，单击“确定”按钮。
2.设定图表的格式
第8步：在图表标题上右击，在快捷菜单中选择“图表标题格式”对话框，选择“字体”选项卡。
第9步：在“字体”列表框中选择“华文彩云”选项，在“字形”列表框中选择“常规”选项，在“字号”列表框中选择“16”选项，在“颜色”列表框中选择“天蓝”色，单击“确定”按钮。
第10步：在图例边框线上右击，在快捷菜单中中选择“图例格式”命令，打开“图例格式”对话框，选择“字体”选项卡。
第11步：在“字体”列表框中选择“隶书”选项，在“字号”列表框中选择“9”选项，在“颜色”列表框中选择“深蓝”色，单击“确定”按钮。
3.修改图表中的数据
第12步：在Sheet1工作表中单击F7单元格。
第13步：在该单元格中输入新值“3950”在改变值后的“测绘局水费”数据系列上右击，在快捷菜单中选择“数据点格式”命令，打开“数据点格式”对话框，选择“数据标志”选项卡。
第14步：在“数据标示”选项区域单击“显示值”单选按钮，单击“确定”按钮。
第15步：在显示数值的图标上右击，在快捷菜单中选择“数据标志格式”命令，打开“数据标志格式”对话框，选择“字体”选项卡。
第16步：在“颜色”列表框中选择“浅绿”色，单击“确定”按钮。
4.为图表添加外部数据
第17步：切换到Sheet2工作表，选中B11：G11，执行“编辑”→“复制”命令。
第18步：切换到Sheet1工作表选中图表，执行“编辑” →“粘贴”命令。
8.6 演示文稿的制作
【操作要求】
在演示文稿程序中打开A6.PPT。
1． 设置页面格式
l 按样文6-1A，将第一张幻灯片中标题字体设置为华文行揩、加粗、红色、阴影。
l 按样文6-1B，在第2张幻灯片中插入图片
C：\Win2004GJW\KSML3\KSWJ6-1A.JPG，样文6-1C，在第三张幻灯片中插入图片C：\Win2004GJW\KSML3\KSWJ6-1B.JPG。
2． 演示文稿插入设置：在第一张幻灯片中插入声音文件KSML3\KSWJ6-1C.MID，循环播放。
3． 设置幻灯片放映：
l 设置第一张幻灯片的切换效果为从全黑中淡出，速度为慢速，换页方式为单击鼠标换页。
l 设置第二页幻灯片的切换效果为溶解，速度为中速，换页方式为单击鼠标换页。
l 设置第三张幻灯片的切换效果为向左擦除，速度为中速，换页方式为单击鼠标换页，声音为急驰。
l 设置第二张和第三张幻灯片中图片的动画效果为水平百叶窗，风铃的声音，单击鼠标启动动画。
解答
1.设置页面格式
第1步：在演示文稿程序中打开A6.PPT，在第一张幻灯片中选中标题占位符，执行“格式”→“字体”命令，打开“字体”对话框。
第2步：在“中文字体”下拉列表框中选择“华文行楷”选项，在“字形”列表框中选择“加粗”选项，在“效果”选项区域单击“阴影”复选框，在“颜色”下拉列表框中单击“其他颜色”按钮，打开“颜色”对话框，选择“标准”选项卡。
第3步：在“颜色”选项区域单击“红色”，依次单击“确定”按钮。
第４步：切换第２张幻灯片为当前幻灯片，执行“插入” →“图片” →“来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，如图8-30所示。

图 8-30 插入图片对话框
第5步：在“查找范围”下拉列表框中选择KSML3文件夹中的KSWJ6-1A.JPG,，单击“插入”按钮，用鼠标将图片拖到样文6-1B所示位置。
第6步：切换第3张幻灯片为当前幻灯片，执行“插入”→“图片” →“来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。
第7步：在“查找范围”下拉列表框中选择KSML3文件夹中的KSWJ6-1B.JPG，单击“插入”按钮，用鼠标将图片拖到样文6-1C所示位置。
2.演示文稿插入设置
第8步：切换到第1张幻灯片，执行“插入”→“影片和声音”→“文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。
第9步：在“查找范围”下拉列表框中选择KSML3文件夹中的KSWJ6-1C.MID，单击“确定”按钮，打开如图8-31所示的提示框。

图 8-31 是否自动播放提示框
第10步：单击“自动”按钮，用鼠标将图标拖到样文6-1A 所示位置。
第11步：选中“循环播放，直到停止”复选框，单击“确定”按钮。
3.设置幻灯片放映
第13步：切换到第1张幻灯片，执行“幻灯片放映”→“幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”对话框，如图8-32所示。

图 8-32 幻灯片切换对话框
第14步：在“效果”下拉列表框中选择“从全黑中切出”选项，“速度”选择“慢速”，在“换片方式”选项区域选中“单击鼠标时”复选框，单击“应用于所有幻灯片”按钮。
第15步：切换以第2张幻灯片，执行“幻灯片放映”→“幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”对话框。
第16步：在“效果”下拉列表框中选择“溶解”选项，单击“中速”单选按钮，在“换页方式”选项区域选中“单击鼠标时换页”复选框，单击“应用”按钮。
第17步：切换到第3张幻灯片，执行“幻灯片放映”→“幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”对话框。
第18步：在“效果”下拉列表框中选择“向左擦除”选项，选择“中速”，在“换页方式”选项区域选中“单击鼠标时”复选框，在“声音”下拉列表框中选择“疾驰”，单击“应用于所有幻灯片”按钮。
第19步：切换到第2张幻灯片，单击插入的图片，执行“幻灯片放映”→“自定义动画”命令，打开“自定义动画”对话框。
第20步：在“自定义动画”对话框中右击对象，选择单击开始。
第21步：选择“添加效果”→“进入”→“百叶窗”，方向“水平”。
第22步：切换到第3张幻灯片，单击插入的图片，执行“幻灯片放映”→“自定义动画”命令，打开“自定义动画”对话框，“开始”选择“单击时”。
第23步：选择“添加效果”→“进入”→“百叶窗”，在方向选择“水平”。单击“确定”按钮。
8.7 办公软件的联合应用
【操作要求】
打开文档A7.DOC，按如下要求进行操作。
1． 办公软件间的信息转换：按照样文7-13所示，在文档的末尾插入一张工作表
C：\Win2004GJW\KSSJB7-13.XLS。
2． 宏的创建、运行：
l 在文档A7.DOC中以KSMACRO9为宏名录制宏，将宏保存在当前文档中，要求设置字体格式为华文行楷，加粗，四号，红色，带下滑线，行间距为固定植25磅，并指定快捷键为“ALT+Z”。
l 按照样文7-13所示，利用快捷键将录制的宏应用在第一段中。
3. 在各种办公软件间转换文件格式：保存当前文档，并重新以Web文件类型另存文档，页面标题为“蒙娜丽莎”。
解答
1.办公软件间的信息转换
第1步：将光标定位在当前文档下方，执行“插入”→“对象”命令，打开“对象”对话框，选择“由文件新建”选项卡，单击“浏览”按钮，打开“浏览”对话框。
第2步：在“查找范围”下拉列表框中选择KSML1文件夹中的文件KSSJB7-13.XLS，单击“插入”按钮，返回到“对象”对话框，选择“确定”按钮。
2.宏的创建、运行
第3步：打开文档A7.DOC，执行“工具”→“宏”→“录制新宏”命令，打开“录制宏”对话框，在“宏名”文本框中输入“KSMACRO9”， “将宏保存在”下拉列表框中选择“A7.doc”选项，单击“键盘”按钮，打开“自定义键盘”对话框。
第4步：在“请按新快捷键”文本框中输入“Alt+Z”，单击“指定”按钮，单击“关闭”按钮，打开“录制宏”工具栏。
第5步：执行“格式”→“字体”命令，打开“字体”对话框，选择“字体”选项卡。在“中文字体”下拉列表框中选择“华文行楷”选项，在“字形”列表框中选择“加粗”选项，在“字号”列表框中选择“四号”选项，在“字体颜色”列表框中选择“红色”，单击“确定”按钮。
第6步：执行“格式”→“段落”命令，打开“段落”对话框，选择“缩进和间距”选项卡，在“行距”下拉列表框中选择，“固定值”选项，并在后面的文本框中选择或输入“25磅”，单击“确定”按钮，单击“停止录制”按钮。
第7步：选中文档第1段，按下组合键“Alt+Z”即可将宏应用在第1段中。
3.在各种办公软件间转换文件格式
第8步：执行“文件”→“另存为”命令，打开“另存为”对话框，在“保存类型”下拉列表框中选择“网页”选项，在对话框中出现一个“更改标题”按钮。
第9步：单击“更改标题”按钮，打开“页标题”对话框，在“页标题”文本框中输入“蒙娜丽莎”，单击“确定”按钮返回到“另存为”对话框，选择“保存”按钮。
8.8 桌面信息管理程序应用
【操作要求】
请考生确认以KS邮箱登陆，进入OUTLOOK，引入文件A8.PST至个人文件夹中，用引入的项目替换重复的项目，按下列要求进行操作。
1. 答复邮件：
l 按样文8-11A，答复收件箱中的邮件“招生考试”，并在答复的邮件中插入附件为C：\Win2004GJW\KSML3\fujian8-11.DOC。
l 按样文8-11B，答复收件箱中的邮件“上大学的建议”，选择赞成或反对，立即发送响应，将其转发给“王冰”。
2. 安排约会：
l 按样文8-13C，安排一次个人约会；主题为“庆祝元旦”；地点“南二楼大教室”；开始时间为2004年8月18日18：00，结束时间为21：00；提前2小时提醒；类别为“假日”；并通知“丁丽、李灵珊、秦孔”。
l 按样文8-11D，安排一个定期约会，主题为“一周总结”，地点“会议室”；使其发生在每周的星期五，生效时间为2004年10月15日16：00到16：30；提前1小时提醒。
3. 响应任务：按样文8-11E，拒绝收件箱中的任务“市场调查报告”。
4. 导出结果：导出到个人文件夹（包括子文件夹）到A8-A.PST。
解答
1．答复邮件
第1步：在OUTLOOK窗口中执行“文件”→“导入和导出”命令，打开“导入和导出向导对话框。
第2步：在“请选择要执行的操作”列表中选择“从另一个程序或文件导入”选项，单击“下一步”按钮，打开“导入文件”对话框。
第3 步：在“从下面位置选择要导入的文件类型”列表框中选择“个人文件夹文件”选项，单击“下一步”按钮，打开“导入个人文件夹”对话框。
第4步：单击“用导入的项目替换重复的项目”单选按钮，单击“浏览”按钮，打开“打开个人文件夹”对话框，在“查找范围”下拉列表框中选择考生文件夹中的文件A8.PST，单击“打开”按钮返回到“导入个人文件夹”对话框。
第5步：单击“下一步”按钮，打开“导入个人文件夹”对话框，在“从下面位置选择要导入”列表中选中“个人文件夹”，选中“包括子文件夹”复选框。
第6步：单击“完成”按钮。
第7步：在“收件箱”邮件列表中选中“赵树林”的邮件，在“常用”工具栏中单击“答复发件人”按钮，打开“答复：招生考试”的邮件窗口。
第8步：执行“插入”→“文件”命令，打开“插入文件”对