1、Poject 2003 讲义 代彬1.主讲内容 ProjectProject基础知识基础知识创建与管理创建与管理项目任务项目任务项目资源管理项目资源管理项目成本管理项目成本管理项目进度管理项目进度管理2.一、Project 基础知识1.Project 2003 简介2.Project 2003 的工作界面3.Project 2003 中的视图4.Project 2003 中的表5.Project 2003 的基础操作3.1.Project 2003 简介 项目管理软件Project 2003 Project 2003 是美国微软公司是美国微软公司推出的一个功能强大的管理软件。它在兼容了进推出的
2、一个功能强大的管理软件。它在兼容了进度管理软件度管理软件P3P3的功能的基础上又增强了资源、的功能的基础上又增强了资源、成本管理等多项管理功能,是现代建设企业项目成本管理等多项管理功能,是现代建设企业项目管理的有力工具。它同微软的其它管理的有力工具。它同微软的其它OfficeOffice办公软办公软件一样,是建设企业生产经营系统领导和管理人件一样,是建设企业生产经营系统领导和管理人员必须掌握的工具软件员必须掌握的工具软件。4.1.Project 2003 简介 Project 2003的主要功能 项目成本管理 项目进度管理 项目资源管理 信息沟通管理 项目综合管理 5.2.Project 20
3、03 的工作界面6.菜单栏工具栏数据区图表区7.3.Project 2003 中的视图 Project 2003 为用户提供了若干个视图,通过视图可帮助用户输入、编辑、分析和显示项目信息。总体上讲,视图主要分为任务类视图与资源类视图两大类。1)【甘特图】视图 【视图视图】【】【甘特图甘特图】在Project中,【甘特图】视图是默认的视图。试图左侧主要以工作表的形式显示任务名称、工期、开始时间、完成时间、前置任务及资源名称。视图的右侧主要以条形图格显示任务信息,每个条形图代表一个任务,条形图之间的连线表示任务之间的关系。8.甘特图9.2)【跟踪甘特图】视图 【视图视图】【】【跟踪甘特图跟踪甘特图
4、】跟踪甘特图和甘特图的外观样式一样,但是跟踪甘特图中的条形图以上下两种方式显示。上方条形图的表示任务的当前计划,下方的条形图表示任务的比较基准。在规划项目时,可以通过上下两条甘特条来分析实际项目计划偏移原始计划的程度。3)【任务分配状况】视图 【视图视图】【】【任务分配状况任务分配状况】任务分配状况视图是两个并排的工作表,左侧部分显示任务分配状况表,右侧部分显示任务所对应的时间表。通过本视图,可以查看不同时间下任务的工时与成本。10.跟踪甘特图11.任务分配状况12.4)【日历】视图 【视图视图】【】【日历日历】在日历视图中,主要显示一个月或一周内的项目信息。其中单个任务是以细长蓝色轮廓的长方
5、形显示,摘要任务是以蓝色粗体字体进行显示,里程碑是以深色阴影的长方形显示。通过日历视图,可以快速查看项目的日程安排。5)【网络图】视图 【视图视图】【】【网络图网络图】网络图外观像一个流程图,格式类似于pert(计划评审技术)图。一个方框代表一个任务,方框之间的连线代表任务之间的连接状态。其中,显示两条交叉斜线的方框,则表示已完成的任务。13.日历视图14.网络图视图15.6)【资源工作表】视图 【视图视图】【】【资源工作表资源工作表】在日历视图中,主要显示一个月或一周内的项目信息。其中单个任务是以细长蓝色轮廓的长方形显示,摘要任务是以蓝色粗体字体进行显示,里程碑是以深色阴影的长方形显示。通过
6、日历视图,可以快速查看项目的日程安排。7)【资源使用状况】视图 【视图视图】【】【资源使用状况资源使用状况】资源使用状况视图类似于任务分配状况视图。左侧部分显示资源使用状况表,右侧部分显示资源所对应的时间表。通过资源使用状况表,可以根据制定的时间刻度查看每项资源的工时及成本。16.资源工作表17.资源使用状况18.4.Project 2003 中的表1)【差异】表 【视图视图】【】【表表】【】【差异差异】差异表主要用于查看任务的开始、完成时间的差异情况。在甘特图视图中,打开差异表,在该表中主要显示任务的开始时间、完成时间、比较基准开始时间、比较基准完成时间、开始时间差异及完成时间差异数据。19
7、.2)【成本】表 【视图视图】【】【表表】【】【成本成本】成本表主要用于查看任务的具体成本及成本的差异情况。在该表中主要显示任务的固定成本、固定成本累算、总成本、比较基准、差异、实际与剩余数据。20.3)【跟踪】表 【视图视图】【】【表表】【】【跟踪跟踪】跟踪表主要用来显示任务的实际工期、工时成本的完成情况。在该表中主要显示任务的实际开始时间、实际完成时间、完成百分比、实际完成百分比、实际工期、剩余工期、实际成本及实际工时数据21.4)【工时】表 【视图视图】【】【表表】【】【工时工时】工时表主要用来查看任务的计划工时与实际工时之间的差异情况。在该表中主要显示任务的工时、比较基准、差异、剩余及
8、工时完成百分比数据。22.5)【日程】表 【视图视图】【】【表表】【】【日程日程】日程表主要用来查看任务的最晚开始、完成时间及任务的可拖延情况。在该表中主要显示任务的开始时间、完成时间、最晚开始时间、最晚完成时间、可用可宽延时间及可宽延的总时间。23.6)【使用状况】表 【视图视图】【】【表表】【】【使用状况使用状况】使用状况表主要用来显示任务的具体安排情况。在该表中主要显示了任务的工时、工期、开始时间及完成时间。24.7)【项】表 【视图视图】【】【表表】【】【项项】项表是甘特图中默认的表,主要用来查看任务的基本信息。在该表中主要显示任务的工期、开始时间、完成时间、前置任务及资源名称。25.
9、8)【摘要】表 【视图视图】【】【表表】【】【摘要摘要】摘要表主要用来显示任务的成本、工时与完成情况。在该表中主要显示了任务的工期、工时、开始时间、完成时间、完成百分比与成本。26.5.Project 2003 的基础操作Project 2003的安装双击下载的文件:运行:密码:27.Project 2003的启动:Office 目录下复制和剪切任务:ctrl+c,ctrl+x,ctrl+v保存Project 文件:另存为保护Project 文件:28.自定义工具栏:【视图视图】【】【工具栏工具栏】29.应用其他试图:【视图视图】【】【其他试图其他试图】应用其他表:【视图视图】【】【表表】【】【其他表其他表】30.