运营部工作任务清单.doc

运营部工作任务清单

序号
工作分类
（模块名称）
具体工作内容
工作性质
（日常性、周期性、临时性）
完成周期
（每年/月/周/日）
部门内分工
（具体落实人姓名）
备注
1
资源配送模块
掌握前一天各库站航油接收、销售、库存情况，及时调整当天的配送车辆。
日常性
1.每天掌握各库站收油，铁路、公路发油情况，及时与炼厂、铁路局、运输公司沟通，调整配送量；
2.每天统计前一天各项数据（收油、销售、库存、在途）报有限运营部、炼厂代表处；
3.每天与代表处、库站联系，加强航油在采购、运输、储备过程的管理，降低损耗超标的影响因素；
4.每月初对下月的采购量进行预估，上报有限运营部；5.每年在炼厂检修期间，提前做好采购流转过程中的衔接管理，确保计划的顺利实施及航油资源储备；
6.每年根据气候变化影响，编制航油保障方案，同时，调整配送量；
7.每年制定年度/月度支线机场航油需求统计表，确保支线机场航油正常供应。

2
发票效验模块
核对运杂费清单中的付款信息（数量、金额、请款日期）及时付款。
日常性
1. 每周按发票运杂费清单要求请款，在7个工作日内完成付款；
2.每周需与代表处核对运费使用情况，及时汇款；
3.每月收集、整理由炼厂寄出到我公司的油款、运费发票，与ERP系统数据核对，无误后进行发票效验，并对凭证最好记录、收集工作；
4.每月核对来票信息，若出现与系统中数据差异需要及时与代表处联系，了解原因，及时更改；
5.每月、每季度按《国储油管理流程》规定做好国储油质量、总量的报表工作；
6.年末与铁路部门联系，确定次年的合同内容，并在本年12月31日前，在合同系统中进行上报。
7.录入自提油油单数据；
8.每月维护寄售油油品价格。

3
ERP数据管理模块
检查每日ERP数据，及时处理库站ERP数据异常问题。
周期性、临时性
1. 每天检查在ERP数据录入过程中是否存在错误、异常数据，若有异常，查找出原因；
2. 每月关帐前，需核对各供应站盘库数量，若数据有较大偏差，及时更改；
3. 每月关帐前，需对本月采购配送量进行数据分摊；
4. 每月完成月度SAP物料帐结算工作，需要核对并关闭月物料帐，且需上报集团公司业务月报；
5. 每月初在收到总部下达计划后，在系统内录入采购订单；
6. 每月分析实际发生的进货费，与年初下达的进货费用存在差异并说明原因；
7. 每月初对部队加油价格进行维护；
8. 每月收集、整理部队加油油单，年末整理一份清单与部队联系核对数量等信息
9. 每月与运输公司核对上一个月的配送量、运费，及时进行付款；
10. 每年根据有限运营部下达的年度采购计划、年度进货费用，制定合理的采购及配送计划，确保各机场航油需求；
11. 每年进行预算编制，对次年的进货费用从铁路运费、公路运费、运输损耗、运输保险、专用线接卸费、专用线使用费等方面进行核算；
12. 每年年末（12月31日）对供应站进行年终航油盘库工作。