考勤管理与请假制度(2016版本).doc

制 定 人

复 核 人

批 准 人

生 效 日 期
制定时间

复核时间

批准时间

年 月 日

考勤管理制度
第一章 总 则
一、目的
为了进一步加强公司考勤管理，考勤管理制度建立良好的工作秩序、规范劳动纪律、提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有员工（弹性工作时间员工及经总经理特批不需要考勤的员工除外）。
三、职责约定
1、行政部：负责制度起草、修改、监督和执行。
2、其余部门：负责提供考勤所需资料和数据给人事经理，严格制度执行。
第二章 细 则
四、考勤制度具体内容
4.1 工作时间
4.1.1常白班员工上下班时间为：9:00-17:30（周一至周五）
4.1.2 倒班员工上下班时间为：
白班08:30-16:30，中班16:30-0:30，夜班0:30-08:30（倒班时间根据部门安排）。
4.2 打卡管理
4.2.1公司实行上、下班打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间，上下班均应打卡一次，不得漏打。如忘记打卡，生产部员工应报生产部负责人给予补签，非生产人员报人事经理给予补签，否则当月考勤记录漏打三次及以上视同旷工一天处理。
4.2.2打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。
4.2.3因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写《因公外出登记表》（附件1 ）,注明日期、姓名、部门、外出事由、外出地点、外出时段。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。因停电、设备损坏等故障未打卡的员工，上班前、下班后要及时到生产部负责人或人事经理处填写《员工未打卡记录表》（附件2），月底据此上报人事经理。上述情况考勤由各部门协助人事经理进行管理。
4.3 加班管理
4.3.1定义：加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。加点是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后，为完成领导安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。
本制度中所指的“加班”，包括以上加班、加点两种情况。员工在完成计划工作目标过程中，因个人原因而产生的加班加点不作为加班，因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时，可申请加班，加班的审批权为部门负责人，否则为无效加班。
4.3.2加班申报及补偿规定
4.3.2.1公司提倡员工提高工作效率，不允许因低效及能力原因完不成本岗位工作。公司不反对亦不鼓励员工加班。
A．操作类员工的加班应严格控制，部门负责人要严格审批员工排班表，保证员工有效工作时间达到要求，确保员工有足够的休息时间保证工作状态。
B．因工作需要，一般员工延时工作1小时以内无需申报加班，4小时至8小时可申报加班半天，超过8小时可申报加班1天。对经理(含)以上管理人员，一般情况下延时工作不计加班，因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作，可按以上标准计加班。
4.3.2.2员工加班应提前申请，事先填写《员工加班申请表》（附件3），对于部门安排加班，则提前2天填写《部门安排加班表》（附件4），因无法确定加班工时的，应在本次加班完成后1个工作日内补填《员工加班申请表》或《部门安排加班表》。《员工加班申请表》或《部门安排加班表》经部门负责人同意批准后有效。《员工加班申请表》或《部门安排加班表》必须在当月内上报有效，如遇特殊情况，也必须在3天内上报至总经理批准。如未履行上述程序，视为员工自愿加班。
4.3.2.3员工加班，也应按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认；有打卡记录但无部门负责人批准的加班，公司不予承认加班。
4.3.2.4对于参加公司组织的各种培训、集体活动不计入加班范畴。
4.3.2.5加班工资的补偿：员工在排班休息日的加班，可以以调休形式安排补休。原则上，员工加班以倒休形式补休的，公司将根据工作需要统一安排在春节前后补休。加班可按1:1的比例冲抵病、事假。
4.3.3加班的申请、审批、确认流程
《员工加班申请表》或《部门安排加班表》在生产部负责人或人事经理处领取，加班统计周期为当月1日至31日。员工加班也须按规定打卡，没有打卡记录的加班公司不予承认。人事经理负责审批完成后的《员工加班申请表》和《部门安排加班表》的保管。
人事经理负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在下月10日前汇总交财务部作为计算工资的依据，逾期未交的加班记录公司不予承认。
4.4各类假期规定
4.4.1病假
4.4.1.1员工休病假需提供二级以上医院或社区医疗服务机构（市医保定点）开据的病假条或诊断证明；连续休病假三天以上的，须提供个人医保定点或三级医院开据的病假条或诊断证明，否则按事假处理并扣除满勤奖。
4.4.1.2员工休病假期间执行医疗期工资，医疗期工资=所在地区最低工资标准的80%。
4.4.1.3员工按国家规定的医疗期满后，能从事原工作的，可继续履行劳动合同，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事单位另行安排的工作，可由劳动鉴定委员会参照工伤和职业病标准进行劳动鉴定，被鉴定为一级至十级，公司按在本单位工作的年限每满一年给予一个月的经济补偿，最多不超6个月，用人单位可以解除劳动合同。
4.4.2事假
4.4.2.1休事假需按公司规定提前填写《请假单》（附件5），员工休事假三天以上的，需提前三天申请。
4.4.2.2员工休事假无工资且扣除满勤奖。
4.4.3有薪节假日
4.4.3.1每周六、周日为法定公休日。法定假日按国家规定执行。其中，员工享有端午节和中秋节的过节费。
4.4.3.2临时调休：临时调休指因节假日关系，为方便员工休息或公司办公方便，由公司统一临时调换休息时间与工作时间。
4.4.3.3临时休假：临时休假指因特别情况，由公司统一临时通知休息或提前结束工作时间。
4.4.4婚假
4.4.4.1符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工（不含试用期员工及劳务工）可享受13天婚假，为带薪假，休假期间工资全额发放。
4.4.4.2婚假需在领取结婚证后6个月内使用，并须一次休完，休假期间含休息日、法定休假日，过期不予保留。
4.4.4.3婚假需提前两周提出书面申请，出具结婚证，部门负责人、总经理批准后交人事经理备案并一次性连续休完。
4.4.5丧假
4.4.5.1凡与公司签定了正式合同的员工，其直系亲属（父母、配偶、子女、岳父母或公婆）丧亡，可休丧假3天。
4.4.5.2员工请丧假要求提供相关证明，应在亲属丧亡一个月内使用，申请丧假最迟应于休假当天提出申请。
4.4.5.3丧假为有薪假别，休假期间工资全额发放。
4.4.6产假、哺乳假、陪产假
4.4.6.1凡与公司签订了正式合同的已婚女员工可享受，其余按病假处理。
4.4.6.2女员工正常生育的产假为128天；流产或终止妊娠产生的产假、难产或多胞胎生育的情况，详细规定参照各省市计划生育条例确定。女职工每班劳动时间内的两次哺乳时间，可以合并使用。哺乳时间和在本单位内哺乳往返途中的时间，算作劳动时间。
4.4.6.3男员工可享受陪产假15天。
4.4.6.4产假期间发放基本工资；产前检查、哺乳假期间工资全额发放。
4.4.6.5产假、陪产假均须将休假起止日期报人事经理处备案。
4.4.7 工伤假
员工因工（公）造成病、伤、残等，必须填写《工伤报告表》（附件6）。经人事经理审核总经理批准后，休假按工伤假处理；工伤假期间待遇参照国家及地方有关政策执行。
4.4.8年休假
4.4.8.1 职工累计工作已满1年不满10年的，年休假为5天；已满10年不满20年的，年休假为10天；已满20年的，年休假为15天。国家法定休假日、休息日不计入带薪年休假的假期。
4.4.8.2有下列情形之一的，就不能享受当年度的年休假：①职工依法享受寒暑假，其休假天数多于年休假天数的；②职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的；③累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；④累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；⑤累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。
4.4.8.3用人单位根据生产、工作的具体情况，并考虑职工本人意愿，统筹安排年休假。用人单位确因工作需要不能安排职工年休假或者跨1个年度安排年休假的，应征得职工本人同意。单位确因工作需要不能安排职工休年休假的，经职工本人同意，可以不安排职工休年休假。职工未休年假的工资计算：对职工应休未休的年休假天数，单位应当按照该职工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。用人单位安排职工休年休假，但是职工因本人原因且书面提出不休年休假的，用人单位可以只支付其正常工作期间的工资收入。
4.4.8.4凡年休假者须提前提出书面申请，说明休假时间和工作交接情况，经部门负责人和总经理审核批准方可休假。 
4.5 请假制度
4.5.1员工请假，均应提前提交《请假单》。
4.5.2员工请假须提前一天请事假，完成审批程序后方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者，3天（含）以内按旷工处理，3天以上按自动离职处理。如因情况紧急或突发而无法提前请假，应在休假当天上午9:00前通过电话向部门负责人请假，并在上班后第一天完成请假审批手续，否则按旷工处理。
4.5.3请假必须由本人亲自办理有关手续，委托他人代理手续的视为无效，将按旷工处理。
4.5.4请假审批权限
天数
1天以下
1天（含）以上
审批权限
部门负责人
总经理
注：如因部门负责人外出，无法在规定期限内审批签字，可在得到部门负责人电话或短信许可后，交由人事经理代为处理，事后补齐书面审批签字。
4.5.5对病假、产假、婚假、丧假等需提供相应有效证明的假别，请假时不能提供有效证明的，必须在事后一周内补齐有效证明后再作相应处理。
4.5.6各部门须在当月月底前提交请假单等出勤的数据，交人事经理做考勤表并备案。
4.6.7员工请假、外出期满应在3日内销假。因未及时销假而造成员工本人的考勤记录异常，人事经理有权不作任何修改。
4.6.8各类假期（除带薪休假、国家法定节假日调休外）在休假期间所跨的公休日均作相应假别的休假处理。
4.7 具体考核办法
定 义
考核标准（由轻到重）
备 注
上班无故超过15分钟打卡，视为迟到；下班无故提前15分钟打卡，视为早退。
一个自然月内，第一次迟到、早退，可以给予员工应急时使用；第二次迟到、早退考核10元；第三次迟到、早退，考核100元并记小过一次；三次及以上考核100元并记为大过，公司做通报批评处理。
一个自然月内，第一次无故超过30分钟迟到、早退，视为旷工半天处理，考核50元；二次及以上迟到、早退，考核100元并记小过一次；三次及以上考核100元并记为大过，公司做通报批评处理。
对于无故超过2小时迟到、早退，视为旷工一天处理，考核100元；二次及以上迟到、早退，考核200元并记大过。对当年内旷工三次，一概予以违纪辞退，将被解除劳动合同并没有任何经济补偿。
为了保障晚班工作的正常开展，晚班人员（含周六、周日）未经许可，不得擅自缺勤，未经批准休假者，视为旷工一天处理。

第三章 附 则
五、本制度由行政部负责最终解释、修改和监督。
六、本制度由总经理批准，自颁布之日起起生效、执行 。
七、修改页
制度名称和编号
（原/现）
修改说明
制定人
签发
日期
备注

*********有限公司
行政部
二〇一六年四月七日
附件1：
《因公外出登记表》
外出时段
外出地点
外出事由
部门
姓名
日期
序号

附件2：
《员工未打卡记录表》
姓名
部门
岗位
未打卡原因说明
未打卡日期和时间
证明人
部门领导签字

附件3：
《员工加班申请表》
姓 名

所属部门

申请日期

加班时段
□工作日加班 □周末假日加班 □法定节假日加班
预定加班时间
年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分，合计 时。
加班事由

加班工作内容

部门审批
工段长：
主任：
总监：

《员工加班申请表》
姓 名

所属部门

申请日期

加班时段
□工作日加班 □周末假日加班 □法定节假日加班
预定加班时间
年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分，合计 时。
加班事由

加班工作内容

部门审批
工段长：
主任：
总监：

《员工加班申请表》
姓 名

所属部门

申请日期

加班时段
□工作日加班 □周末假日加班 □法定节假日加班
预定加班时间
年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分，合计 时。
加班事由

加班工作内容

部门审批
工段长：
主任：
总监：

附件4：
《部门加班安排表》
部 门

安排加班人员
填写员工姓名

安排日期

加班时段
□工作日加班 □周末假日加班 □法定节假日加班
安排加班信息
年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分，合计 时。--（员工填写格式
）

安排加班事由

安排工作内容

部门审批
工段长：
主任：
总监：
员工签字

《部门加班安排表》
部 门

安排加班人员
填写员工姓名

安排日期

加班时段
□工作日加班 □周末假日加班 □法定节假日加班
安排加班信息
年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分，合计 时。--（员工填写格式
）

安排加班事由

安排工作内容

部门审批
工段长：
主任：
总监：
员工签字

《部门加班安排表》
部 门

安排加班人员
填写员工姓名

安排日期

加班时段
□工作日加班 □周末假日加班 □法定节假日加班
安排加班信息
年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分，合计 时。--（员工填写格式
）

安排加班事由

安排工作内容

部门审批
工段长：
主任：
总监：
员工签字

附件5：
《请假单》
请 假 单
姓 名

部 门

岗位

类 别
□事假 □病假 □婚假 □丧假 □产假 □陪产假 □探亲假 □其他
请假事由

期 限
请假期限自 年 月 日 时至 年 月 日 时，共 时。
调休期限自 年 月 日 时至 年 月 日 时，共 时。
合计请假 时。
职务代理人及代理事务

直接主管
意见

部门经理
意见

总经理
意见

人力资源部备案

备注：1、一天以内由直接主管和部门负责人批准；一天以上上报总经理批准；
2、婚假、产假、探亲假需提前申请，病假必须出具病历单和就诊证明；
3、人力资源部负责请假单的存档，为每月考勤提供依据。

附件6：
《工伤报告表》
填表时间： 年 月 日
伤者姓名

隶属部门

岗位名称

入职日期

身份证号

资格证书

是否参加过安全培训教育
□是 □否
家属姓名

联系方式

事故时间

事故地点

现场管理

见证人

伤害原因

伤害部位

工伤
详细
经过
当事人签字： 直属领导： 年 月 日
临时
处理
方案

事故责任类别：
□意外事故 □违规操作 □个人疏忽 □他人造成 □机械故障 □其他
所属
部门
处理
意见
直属领导： 年 月 日
总经理
批示
意见
总经理： 年 月 日
说明：1、发生工伤事故员工务必在工伤发生24小时内提交工伤事故报告单；
2、须提供县（区）级以上医院开具的有效医疗证明，经公司领导批准后报行政部备案。

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