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,公司计算机使用基础知识,覃兆宏,教学大纲,计算机基础知识,日常使用中的小技巧,公司员工办公相关系统,公司文件保存,计算机安全应用,一、计算机基础知识,硬件系统,台式机,硬件系统在外部表现形式上分为主机和外设两部分。主机包括机箱、电源、主机板、,CPU,、内存、接口卡、硬盘、软驱、光驱等，外设包括显示器、键盘、鼠标、音箱、打印机等。,相对于台式机的硬件系统，笔记本电脑都具备而且集成在一起，更较小巧，轻便，使用也更加便捷。,软件系统,所谓软件就是在计算机硬件上运行的各种程序系统和文档资料。它和硬件有密切的联系，没有软件的硬件称为,“,裸机,”,，没有任何用处。同样的硬件，配置不同的软件，其功能也大不一样，计算机软件系统包括,系统软件,和,应用软件,两大类,计算机系统软件,系统软件是指控制和协调计算机及其外部设备，管理、监控和维护计算机资源，支持应用软件的开发和运行的软件。系统软件是用户和裸机的接口。,计算机应用软件是指用户可以使用的各种程序设计语言，以及用各种程序设计语言编制的应用程序的集合，是为满足用户不同领域、不同问题的应用需求而提供的那部分软件。它可以拓宽计算机系统的应用领域，放大硬件的功能。,二、,日常使用中的小技巧,EXCEL,常用快捷键,批注里加入图片,Excel,表格实现选择录入,1.Ctrl+A,全选,2.Ctrl+B,加粗当前选择单元格或内容,3.Ctrl+G,定位,4.Ctrl+H,替换,5.Ctrl+I,将当前选择单元格或内容设为斜体,6.Ctrl+K,插入超链接,7.Ctrl+N,新建一个空白的工作簿,8.Ctrl+O,打开一个存在的工作簿,9.Ctrl+P,打印,10.Ctrl+S,保存,11.Ctrl+U,为当前选择单元格或内容加下划线,12.Ctrl+W,关闭当前工作簿,13.Ctrl+Y,如果撤销错误了，恢复上一步的操作,14.Ctrl+Z,撤销上一步的操作,15.Ctrl+F6,在多个工作簿中切换,在批注的单元格点右键选择编辑批注，然后把鼠标放到批注的边框上使鼠标变成梅花状（注意：一定是放到批注的边框上点右键）,选择设置批注格式，然后选择颜色与线条，点击填充的颜色的下拉筐，选择填充效果就可以选择图片了,在,Excel,表格中使用选择录入的好处是，可以对数据精确筛选，避免因录入错误造成数据统计不准确的现象发生。具体设置步骤如下：,（,1,）首先在,Excel,中设计好所需要的表格，在任意一列中输入要在下拉列表中所显示的内容，然后选定要使用选择性输入的区域。,（,2,）单击,“,数据有效性,”,命令，在弹出的窗口中单击,“,设置,”,选项卡。在,“,允许,”,下拉列表中选择,“,序列,”,；在,“,来源,”,框中输入序列来源的单元格绝对地址，或者单击其右侧的隐藏窗体按钮，用鼠标选定要使用下拉列表中所显示的内容的单元格区域，再次单击隐藏窗体按钮回到,“,设置,”,选项卡。最后单击,“,确定,”,按钮返回（如图）。,（,3,）用鼠标单击区域中的任一单元格，会在单元格旁边出现一个下拉箭头，单击箭头，会显示出所有的设置序列，从中单击所需的项目即可完成录入,WORD,常用快捷键,轻松显示功能键的作用,Word,表格实现选择录入,文档的编辑,新建文档,输入内容,保存文档,编辑文档,一、新建文档,桌面快捷方式,开始菜单,-,所有程序,-microsoft office word,桌面,-,右键,-,新建,-microsoft office,word,在已经打开的,word,文档中选择文件,-,新建,二、输入内容,中文，英文，标点符号,大小写切换：,caps lock,特殊符号：,shift+,数字键,特殊文字：插入,/,符号或特殊符号,四、编辑文档,插入、撤销、恢复,复制、剪切、删除、移动,检查拼写和语法,定位、查找和替换,1.,打印预览：,Ctrl+Alt+I,2.,创建不间断空格：,Ctrl+Shift+Spacebar,3.,创建不间断连字符：,Ctrl+,连字符,4.,使字符变为粗体：,Ctrl+B,5.,使字符变为斜体：,Ctrl+I,6.,为字符添加下划线：,Ctrl+U,7.,缩小字号：,Ctrl+Shift+,9.,删除段落格式：,Ctrl+Q,10.,复制所选文本或对象：,Ctrl+C,11.,剪切所选文本或对象：,Ctrl+X,12.,粘贴文本或对象：,Ctrl+V,13.,撤消上一操作：,Ctrl+Z,14.,重复上一操作：,Ctrl+Y,三、保存文档,文件,-,保存,文件,-,另存为,点击保存按钮,Ctrl+S,直接关闭工作区,注意事项：保存时切记注意文件名和保存位置,三、公司员工办公相关系统,公司办公网（,OA,网）,四、公司文件分类保存,1,、电脑设有固定的工作文件盘，,D,盘为应用软件以及个人文件资料盘，,E,、,F,两个盘为公司文件盘。,2,、各部门的文件分类按文件夹放好，注意条理，文件名开头一律写上日期以便查找（例如,2012,年,2,月,9,日为,20120209,）。,五、计算机安全应用,杀毒软件,瑞星杀毒软件,360,杀毒软件,金山毒霸,卡巴斯基,小红伞,江民,谢谢大家！让我们共同进步！,