资源描述
Powerpoint2003高级教案
一、母版
所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片,她包含了幻灯片文本和页脚(如日期、时间和幻灯片编号)等占位符,这些占位符,控制了幻灯片的字体、字号、颜色(包括背景色)、阴影和项目符号样式等版式要素。
(一)、母版的种类
母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式。
1、标题母版
标题母版为一张或多张“标题”幻灯片提供下列样式:
“自动版式标题”的默认样式;
“自动版式副标题”的默认样式;
默认不显示的页脚样式;
统一的背景颜色或图案;
2、幻灯片母版
幻灯片母版为除“标题”幻灯片外的一组或全部幻灯片提供下列样式:
“自动版式标题”的默认样式;
“自动版式文本对象”的默认样式;
“页脚”的默认样式,包括:“日期时间区”、“页脚文字区”和“页码数字区”等;
统一的“背景”颜色或图案;
3、讲义母板
讲义母板提供在一张打印纸中同时打印1、2、3、4、6、9张幻灯片的“讲义”版面布局选择设置和“页眉与页脚”的默认样式。
美国学校的老师课前一般要向学生发放纸质的“幻灯片讲义”。
4、备注母版
备注母版向各幻灯片添加“备注”文本的默认样式。
说明:备注供演示文档作者用作提示信息。
(二)、 “幻灯片母版”和“标题母版”两个主要母版的建立和使用。
1、建立幻灯片母版
幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式,一旦修改了幻灯片母版,则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变,快速统一演示文稿的格式等要素。
①启动Powerpoint2003,新建或打开一个演示文稿。
②执行“视图→母版→幻灯片母版”命令,进入“幻灯片母版视图”状态,此时“幻灯片母版视图”工具条也随之被展开。
③右击“单击此处编辑母版标题样式”字符,在随后弹出的快捷菜单中,选“字体”选项,打开“字体”对话框。设置好相应的选项后“确定”返回。
④然后分别右击“单击此处编辑母版文本样式”及下面的“第二级、第三级……”字符,仿照上面第③步的操作设置好相关格式。
⑤分别选中“单击此处编辑母版文本样式”、“第二级、第三级……”等字符,执行“格式→项目符号和编号”命令,打开“项目符号和编号”对话框,设置一种项目符号样式后,确定退出,即可为相应的内容设置不同的项目符号样式。
⑥执行“视图→页眉和页脚”命令,打开“页眉和页脚”对话框,切换到“幻灯片”标签下,即可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。
⑦执行“插入→图片→来自文件”命令,打开“插入图片”对话框,定位到事先准备好的图片所在的文件夹中,选中该图片将其插入到母版中,并定位到合适的位置上。
⑧全部修改完成后后,单击“幻灯片母版视图”工具条上的“重命名模板”按钮,打开“重命名模板”对话框,输入一个名称(如“演示母版”)后,单击“重命名”按钮返回。
⑨单击“幻灯片母版视图”工具条上的“关闭模板视图”按钮退出,“幻灯片母版”制作完成。
2、建立标题母版
前面我们提到,演示文稿中的第一张幻灯片通常使用“标题幻灯片”版式。现在我们就为这张相对独立的幻灯片建立一个“标题母版”,用以突出显示出演示文稿的标题。
①在“幻灯片母版视图”状态下,按“幻灯片母版视图”工具条上的“插入新标题母版”按钮,进入“标题母版”状态。
②仿照上面“建立幻灯片母版”的相关操作,设置好“标题母版”的相关格式。
③设置完成后,退出“幻灯片母版视图”状态即可。
[注意]:母版修改完成后,如果是新建文稿,请仿照上面的操作,将当前演示文稿保存为模板(“演示母版.pot”),供以后建立演示文稿时调用;如果是打开的已经制作好的演示文稿,则可以仿照下面的操作,将应用到相关的幻灯片上。
[小技巧]如果想为某一个演示文稿使用多个不同的母版,可以在“幻灯片母版视图”状态下,按工具条上的“插入新幻灯片母版”和“插入新标题母版”按钮,新建一对母版(此时,大纲区又增加了一对母版缩略图,,并仿照上面的操作进行编辑修改,并“重命名”(如“演示母版之二”等)。
3、母版的应用
母版建立好了以后,下面,我们将其应用到演示文稿上。
①启动PowerPoint2002,新建或打开某个演示文稿。并执行“视图→任务窗格”命令,展开“任务窗格”。
②按“任务窗格”右上角的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选“幻灯片设计—设计模板”选项,打开“幻灯片设计”任务窗格。
③双击上面的包含“母版”模板文件(如“演示母版.pot”),在随后弹出的对话框中,
点击“是(Y)”按钮,将第一对“母版”先应用到当前演示文稿的所有幻灯片上。
④选中需要应用第二对母版的相应幻灯片,在“任务窗格”的“在此演示文稿中使用”下面,按“演示母版之二”右侧的按钮,在随后弹出的下拉列表中,选中“应用于选定幻灯片”选项即可。
[小技巧]:在大纲区中,按住Shift键,单击前、后两张幻灯片,可以同时选中连续的多张幻灯片;按住Ctrl键,分别单击相应的幻灯片,可以同时选中不连续的多张幻灯片。
[注意]
①“标题母版”只对使用了“标题幻灯片”版式的幻灯片有效。
②如果发现某个母版不能应用到相应的幻灯片上,说明该幻灯片没有使用母版对应的版式,请修改版式后重新应用。
③如果对应用的母版的格式不满意,可以仿照上面建立母版的操作,对母版进行修改,或者,直接手动修改相应的幻灯片来美化和修饰你的演示文稿。
二、管理
(一)、幻灯片管理
1、插入
方法一:快捷键法。按“Ctrl+M”组合键,即可快速添加1张空白幻灯片。
方法二:回车键法。在“普通视图”下,将鼠标定在左侧的窗格中,然后按下回车键(“Enter”),同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。
方法三:命令法。执行“插入→新幻灯片”命令,也可以新增一张空白幻灯片。
2、隐藏
3、移动
4、删除
(二)、内容管理
插入:文本、艺术字、自选图形(圆柱体)、剪贴画、图片、图示、表格、图表、声音、视频、flash、gif动画
设置:位置、颜色、大小等
三、超链接
我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中,希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中,可以通过“超级链接”来实现。
(一)下面我们以“超级链接”到第10张幻灯片为例,看看具体的设置过程:
1、在幻灯片中,用文本框、图形(片)制作一个“超级链接”按钮,并添加相关的提示文本(如“陀螺旋”)。
2、选中相应的按钮,执行“插入→超链接”命令,打开“插入超链接”对话框。
3、在左侧“链接到”下面,选中“本文档中的位置”选项,然后在右侧选中第10张幻灯片,确定返回即可。
注意:仿照上面的操作,可以超链接到其他文档、程序、网页上。
(二)应用“动作按钮”创建超级链接
单击“幻灯片放映”下拉菜单的“动作按钮”出现子菜单。选择合适的按钮,用鼠标在幻灯片区域画出按钮,单击鼠标,按钮定位显示“动作设置”对话框。
四、设计模板
PowerPoint提供了许多有美工人员精心设计的幻灯片模板,供用户选择和套用,可轻而易举的使自己的幻灯片变得美观大方。
在幻灯片中单击鼠标右键。选择“应用设计模板”,会弹出“模板”对话框。选择一种模板样式,单击“应用”,演示文稿就应用了这种模板。
五、配色方案
配色方案是用于演示文稿的8种协调色的集合。每个设计模板均带有一套配色方案,用户可以从中选择一种应用,也可以自定义配色方案。
1. 应用配色方案的方法:
2. 自定义配色方案
六、动画效果设置
在幻灯片的放映过程中,PowerPoint支持幻灯片中文本、图片、图表和图像的动态显示,可以控制不同对象的显示效果。
对幻灯片内动画效果的设置可以通过两种途径:“预设动画”、“自定义动画”。
1. 预设动画
通过预设动画功能设置动画效果操作简单、快捷、但不能设置对象出现的顺序,有一定的局限性。
2. 自定义动画
七、幻灯片切换
八、幻灯片放映
1. 设置幻灯片放映的时间。
2. 自定义放映
3. 录制旁白
4. 设置放映方式
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